Vorlage für Leistungscoaching-Formular

Eine Vorlage für Leistungscoaching ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die richtige Karriereberatung und -schulung erhalten. Ein Coach muss den perfekten Coaching-Plan erstellen, der auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnitten ist.

Aber wie erstellt man die perfekten Vorlagen für das Leistungscoaching? Was muss ein solches Dokument enthalten? Es gibt zahlreiche Programme wie Bonsai, die Ihnen eine Vorlage anbieten können, aber Sie sollten auch die Grundlagen kennen.

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Teile einer Vorlage für Performance-Coaching

Damit der Coaching-Prozess so reibungslos wie möglich verläuft, müssen Sie die „Grundstruktur“ des Leistungscoaching-Programms erstellen. Eine professionelle Vorlage kann sich in dieser Hinsicht als sehr nützlich erweisen.

Es gibt viele Programme wie Bonsai, die Ihnen eine Coaching-Vorlage zur Verfügung stellen. Sie können Ihnen helfen, Zeit zu sparen, da Sie die Vorlage nicht mehr selbst strukturieren müssen.

Insgesamt umfasst ein Business-, Lebens- oder Gesundheitscoaching-Programm für Kunden folgende Teile:

Coaching-Bereich/Thema

Ihre Coaching-Vorlage sollte den Schulungsinhalt für den Mitarbeiter abdecken. Es könnte sich um neue Fähigkeiten oder um Verbesserungen älterer Fähigkeiten handeln.

Beispielsweise möchte der Mitarbeiter vielleicht besser mit seinem Team kommunizieren. Möglicherweise möchten sie auch lernen, wie man Analyse- und Management-Tools einsetzt, um ihr Team besser zu unterstützen.

Vorteile der Veränderung

Die Vorlage sollte die Vorteile umreißen, wenn das Ziel darin besteht, etwas zu ändern. Welche Vorteile werden die Mitarbeiter durch Ihren Aktionsplan erhalten?

Das Ziel allein reicht nicht aus, man muss sie auch motivieren. Durch das Erlernen von Zeitmanagement können sie beispielsweise produktiver werden und zeitbedingten Stress reduzieren.

Gewünschtes Ergebnis

Eine Coaching-Vorlage enthält auch Erwartungen. Was hoffen die zu coachenden Mitarbeiter durch diese Schulung in Zukunft zu erreichen? Suchen sie nur nach Verbesserungsmöglichkeiten und allgemeiner Beratung oder wollen sie eine Beförderung? Diese müssen klar festgelegt werden.

Zeitachse

Jede Art von Training sollte Grenzen haben. Wie lange wird es Ihrer Meinung nach dauern, bis Ihre Organisation Fortschritte erzielt?

Wenn Sie der Manager sind, versuchen Sie, diesen Stichtag in naher Zukunft festzulegen. Auf diese Weise können Sie über mögliche Hindernisse für Ihre Ziele sprechen und Feedback einholen.

Aktionsplan

Die Aktionspläne sind für den Erfolg der Coaching-Sitzung sehr wichtig. Welche Maßnahmen sollten im Rahmen der Schulung ergriffen werden?

Das kann alles Mögliche sein, von einer Änderung der Routine über Weiterbildung bis hin zu neuen täglichen To-do-Listen.

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Wie man ein effektives Coaching-Programm erstellt

Ein Coaching-Programm zu erstellen ist gar nicht so schwer, wenn man gut organisiert ist. Hier sind die Schritte, die Manager unternehmen sollten.

Legen Sie Ihre Ziele fest

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Ziele festzulegen. Sprechen Sie mit Ihrem Mitarbeiter und legen Sie fest, was er durch das Coaching erreichen möchte.

Sie sollten versuchen, SMART-Ziele zu implementieren, die auf den Job oder das Unternehmen zugeschnitten sind. Die Abkürzung steht für „spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah“ und sorgt dafür, dass die Erwartungen realistisch bleiben.

Bewerten Sie Ihre Coaching-Fähigkeiten

Nachdem Sie nun die Coaching-Ziele festgelegt haben, sollten Sie Ihre derzeitigen Ressourcen und Fähigkeiten bewerten. Dies hilft Ihnen dabei, als Manager Lücken zu schließen, aber auch realistische Erwartungen aufrechtzuerhalten.

Bestimmen Sie die Aktivitäten und Taktiken

Entscheiden Sie sich für die Instrumente, mit denen Ihre Mitarbeiter persönliches Wachstum erzielen können. Beispielsweise können sie Bonsai für ein besseres Geldmanagement nutzen. Dies kann mit Einzelcoachings kombiniert werden.

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Vielleicht möchten Sie während der Coaching-Sitzungen Feedback von Ihren Mitarbeitern einholen. Dies kann Ihnen helfen, auf ihre Bedürfnisse einzugehen und die Akzeptanz zu verbessern. Letztendlich wird dies dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Erstellen Sie eine Zeitleiste

Es ist wichtig zu wissen, wann ein Prozess beginnt und wann er enden sollte. Aus diesem Grund sollten Sie einen Zeitplan erstellen. Jeder Schritt sollte einen Zeitplan haben, den Ihr Mitarbeiter in seinen Zeitplan integrieren kann.

Fristen sind eine gute Möglichkeit, einen Zeitplan einzuhalten. Auf diese Weise sind sie motiviert genug, um den Zeitplan einzuhalten.

Verantwortlichkeitspläne aufstellen

Zeitpläne sind großartig, aber Ihre Mitarbeiter müssen auch für potenzielle Ziele zur Verantwortung gezogen werden. Programme wie Bonsai können verwendet werden, um sicherzustellen, dass regelmäßige Updates bereitgestellt werden. Es gibt dort auch mehrere Apps zur Rechenschaftspflicht, die eine genaue Datenerfassung gewährleisten können.

Kommunikationskanäle erstellen

Wie werden Sie mit Ihren Mitarbeitern über ihre Fortschritte sprechen? Sollten Sie sich persönlich mit ihnen treffen oder sind auch Telefonate eine Option?

Müssen Sie einen Zeitplan einhalten? Können Sie zwischen den Terminen kontaktiert werden? Besprechen Sie, welche Option für Sie am besten geeignet ist.

Es ist am besten, diese Erwartungen von Anfang an klar zu kommunizieren. Je mehr Details Sie kennen, desto reibungsloser verläuft der Prozess. Außerdem zeigt dies den Mitarbeitern, dass Sie sich um ihre Bedürfnisse kümmern.

Jährliche Leistungsbeurteilung einrichten

Zuletzt sollten Sie eine jährliche Leistungsbewertung Ihrer Mitarbeiter-Coaching-Sitzungen einrichten. Sehen Sie irgendwelche Verbesserungen in der Art und Weise, wie die Aufgaben erledigt werden?

Sie sollten versuchen, konstruktives Feedback von Ihren Coaches einzuholen (probieren Sie unsere Vorlage für das Feedback-Formular für Coaches aus). Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihre Methoden nicht veralten.

Fazit

Leistungscoaching-Vorlagen sind eine gute Möglichkeit, um eine gute Beziehung zu Ihren Mitarbeitern sicherzustellen. Es gibt Ihnen reichlich Feedback, sodass Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Schließlich kommen Ihre Kunden zu Ihnen, um Hilfe zu erhalten. Daher sind Coaching-Programme nützlich, um sicherzustellen, dass alles innerhalb des Unternehmens den Standards entspricht.