Die 10 besten Productive-Alternativen für 2025

1. Bonsai: die beste produktive Alternative für 2025

Für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleister, die auf der Suche nach einer Produktivitätssuite sind, ist Bonsai die beste Alternative zu Productive. Mit einer umfassenden Palette an Tools – darunter Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Kundenbeziehungsmanagement – kombiniert Bonsai leistungsstarke Funktionen mit einer eleganten, benutzerfreundlichen Oberfläche. Es hilft Unternehmen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, Kundenbeziehungen zu verbessern und manuelle Aufgaben zu reduzieren.

Hier sind fünf Gründe, warum Bonsai heraussticht:

1. Nahtloses Projektmanagement: Mit Bonsai können Sie mühelos Aufgaben erstellen und zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen, sodass Ihr Team aufeinander abgestimmt bleibt und nichts übersehen wird.
2. Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben oder Projekte aufgewendete Zeit genau, was zu einem verbesserten Zeitmanagement, Einblicken in die Produktivität und einer präzisen Abrechnung für Kunden führt.
3. All-in-One-Lösung: Mit der integrierten Plattform von Bonsai für Aufgabenmanagement, Rechnungsstellung, CRM, Verträge und mehr benötigen Sie keine mehreren Apps mehr, was Ihren Arbeitsablauf vereinfacht.
4. Intelligente Rechnungsstellung und Zahlungen: Stellen Sie Ihren Kunden direkt Rechnungen, verfolgen Sie Zahlungen und versenden Sie automatische Mahnungen für überfällige Rechnungen, um Ihre Finanzverwaltung nahtlos und effizient zu gestalten.
5. Maßgeschneidert für Ihre Branche: Bonsai wurde speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt und bietet Funktionen, die Ihre Kundenbeziehungen verbessern und die Projektabwicklung optimieren, um Ihnen bei der Bewältigung Ihrer individuellen Herausforderungen zu helfen.

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Konsolidieren Sie Ihre Projekte, Kunden und Ihr Team auf einer integrierten, benutzerfreundlichen Plattform.

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2. Asana

Dies ist ein cloudbasiertes Tool zum Organisieren, Verfolgen und Verwalten von Geschäftsaufgaben und Projekten. 

Beste Eigenschaften:

Asana zeichnet sich in verschiedenen Bereichen aus, wie zum Beispiel:

• Leistungsstarke Funktionen für Aufgabenmanagement und Workflow
• Optimierte Benutzeroberfläche für eine einfache Zusammenarbeit im Team.
• Robuste Berichtsfunktionen zur einfachen Überwachung des Projektfortschritts.
• Anpassbare Projekt- und Aufgabenvorlagen 

Einschränkungen: Trotz seiner vielen Stärken hat Asana auch einige Einschränkungen, die zu beachten sind, insbesondere das Fehlen von Offline-Funktionen und die Tatsache, dass es für größere Teams schnell teuer werden kann.

Nicht geeignet für: Asana ist möglicherweise nicht die ideale Wahl für Teams, die erweiterte Zeiterfassungsfunktionen benötigen, wie sie Lösungen wie Productive bieten. 

Preise: Asana bietet kostenlose und kostenpflichtige Tarife ab 10,99 $ pro Benutzer/Monat an. 

Bewertungen und Rezensionen: Asana erhält auf G2 eine Bewertung von 4,3/5 und wird für seine Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität gelobt, obwohl einige seine Preisgestaltung kritisieren.

3. Trello

Dies ist ein vielseitiges Tool für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team, das für seine einfache Aufgabenverfolgung und -koordination bekannt ist. 

Beste Eigenschaften:

• Kanban-artige Tafeln für eine einfache visuelle Aufgabenverwaltung.
• Nahtlose Integration mit Apps wie Slack und Google Drive.
• Effektives Benachrichtigungssystem für Aktualisierungen und Kommentare.
• Verfügbar auf verschiedenen Plattformen, einschließlich Mobilgeräten. 

Einschränkungen: Trello zeichnet sich zwar durch seine Flexibilität aus, hat jedoch einige Einschränkungen, da es für große, komplexe Projekte nicht geeignet ist, keine integrierten Berichts- und Analysefunktionen bietet und seine Benutzeroberfläche für manche Nutzer möglicherweise zu einfach erscheint. 

Nicht geeignet für: Trello eignet sich für kleine Teams und Projekte, hat jedoch Schwierigkeiten mit größeren, komplexen Aufgaben, die eine detaillierte Nachverfolgung oder Ressourcenverwaltung erfordern.

Preise: Trello bietet einen kostenlosen Tarif sowie kostenpflichtige Optionen ab 12,50 $ pro Benutzer/Monat für weitere Funktionen.

 Bewertungen und Rezensionen: Trello erhält auf G2 eine Bewertung von 4,3/5 für seine Benutzerfreundlichkeit und Einrichtung, obwohl es dafür bekannt ist, weniger Funktionen zu bieten als einige Alternativen wie Productive.

4. Klick

Dies ist eine benutzerfreundliche Produktivitätsplattform, die alle Arbeitsaufgaben zentralisiert. 

Beste Eigenschaften:

• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Ziele und Projekte.
• Integriert sich in viele beliebte Apps (Slack, Google Kalender usw.).
• Automatisierung für wiederkehrende Termine und Erinnerungen.
• Robuste Berichts- und Analysetools.

Einschränkungen: Trotz seiner unzähligen Funktionen ist ClickUp nicht ohne Nachteile. 

• Fehlender Offline-Modus
• Gelegentliche langsame Leistung und Ladezeiten
• Die komplexe Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer ziemlich überwältigend sein.
• Begrenzte kostenlose Tarifoptionen.

Nicht geeignet für: Ideal für alle, die einen einfachen, minimalistischen Ansatz für das Aufgabenmanagement bevorzugen, ähnlich wie bei Productive.

Preise: Bietet einen kostenlosen Tarif sowie kostenpflichtige Pakete ab 9 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Bewertungen und Rezensionen: Bewertung von rund 4,7/5 auf Capterra und G2 Crowd, gelobt für seine Vielseitigkeit und Anpassungsmöglichkeiten.

5. Montag

Dieses Tool ist eine beliebte Projektmanagement-Lösung, die Tools für die Aufgabenplanung, Teamzusammenarbeit und Projektverfolgung bietet.

Beste Eigenschaften:

• Anpassbare Arbeitsabläufe für eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen
• Integration mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Apps wie Google Drive, Slack usw.
• Visuelle Projektzeitpläne und automatisierte Benachrichtigungen für mehr Effizienz
• Intuitive Benutzeroberfläche, die die Benutzerfreundlichkeit verbessert

Einschränkungen: Einige Benutzer empfinden die erweiterten Funktionen als etwas schwierig zu bedienen, und das Programm eignet sich nicht gut für komplexere Projekte, die spezielle Verwaltungstools erfordern.

Nicht geeignet für: Kleinere Unternehmen mit einfacheren Projektmanagement-Anforderungen könnten Monday.com als überfordert und überteuert empfinden.

Preise: Die Preisstruktur ist skalierbar und beginnt bei 39 US-Dollar pro Monat, was für kleinere Unternehmen jedoch teuer erscheinen mag.

Bewertungen und Rezensionen: Monday.com hat von seinen Nutzern auf Websites wie Trustpilot hohe Bewertungen erhalten, die insbesondere die Aufgabenverwaltung und Integrationsmöglichkeiten loben. Rezensenten empfehlen jedoch Bonsai als kostengünstigere Alternative mit ähnlichen, wenn nicht sogar mehr Funktionen.

6. Jira

Jira ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das insbesondere für die Verfolgung und Verwaltung von Fehlern und Problemen bekannt ist.

Beste Eigenschaften:

Jira zeichnet sich durch zahlreiche Stärken aus: 

• Erweiterte Problemverfolgung für die Softwareentwicklung.
• Maßgeschneiderte Workflows für die Anforderungen des Projektmanagements.
• Große Auswahl an Plug-ins für zusätzliche Funktionen.
• Integriert sich in Atlassian-Produkte und viele Tools von Drittanbietern.

Einschränkungen:

Trotz seiner Vorteile hat Jira auch einige Nachteile: 

• Seine komplexen Funktionen können für Anfänger eine Herausforderung darstellen. 
• Konfigurationsänderungen können sich auf ganze Systeme auswirken.

Nicht geeignet für:

Der Fokus von Jira auf Softwareprojekte ist für Nicht-Tech-Teams möglicherweise weniger intuitiv.

Preise:

Die Preise für Jira beginnen bei kostenlos für bis zu zehn Benutzer, und kostenpflichtige Tarife beginnen bei 7 US-Dollar pro Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

Dies wird allgemein positiv bewertet, obwohl einige Nutzer mit der Lernkurve nicht zufrieden sind, insbesondere im Vergleich zu Alternativen wie Productive.

7. Basislager

Dies ist ein Projektmanagement-Tool, das für seine Robustheit bekannt ist und dazu beiträgt, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.

Beste Eigenschaften:

• Bietet Projektvorlagen, um die Arbeit anzukurbeln.
• Bietet Message Boards für eine einfache Kommunikation innerhalb von Teams.
• Verfügt über eine automatische Check-in-Funktion, um Statusaktualisierungen von Teammitgliedern zu erhalten.
• Enthält ein Hill-Diagramm, das den Fortschritt des Projekts veranschaulicht.

Einschränkungen:

• Es fehlt eine Zeiterfassungsfunktion.
• Im Vergleich zu anderen Tools ist es nicht sehr anpassbar.
• Bietet keine native Funktion zum Ausgleich der Arbeitslast.

Nicht geeignet für:

Basecamp bietet umfassende Projektmanagement-Funktionen wie Gantt-Diagramme oder erfordert weitere Integrationen.

Preise:

Bietet einen Pauschalpreis von 99 $ pro Monat, unabhängig von der Anzahl der Benutzer. Sie bieten auch eine kostenlose Version an, die auf drei Projekte und 20 Benutzer beschränkt ist.

Bewertungen und Rezensionen:

Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,3 von 5 Punkten auf mehreren Bewertungsplattformen ist es ein beliebtes Tool bei vielen Teams. Lesen Sie hier mehr darüber.

8. Microsoft-Planer

Dieses Tool von Microsoft dient dazu, den Fortschritt einzelner Personen und Teams bei verschiedenen Aufgaben und Projekten zu verfolgen. 

Beste Eigenschaften:

Microsoft Planner bietet eine Reihe attraktiver Funktionen.

• Dashboard für Updates auf einen Blick.
• Integration mit anderen Microsoft 365-Apps.
• E-Mail-Benachrichtigungen, um über den Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben.
• Kategorisieren Sie Aufgaben für ein organisiertes Projektmanagement. 

Einschränkungen:

Trotz seiner Funktionen gibt es bestimmte Einschränkungen zu beachten.

• Einschränkungen bei den Berichterstattungswerkzeugen.
• Keine Projektmanagementfunktionen wie Gantt-Diagramme verfügbar.

Nicht geeignet für:

Microsoft Planner ist möglicherweise nicht für jeden die perfekte Lösung.

• Teams, die erweiterte Projektmanagement-Funktionen benötigen.

Preise:

Microsoft Planner ist über Microsoft 365 in verschiedenen Abonnementstufen verfügbar. 

Bewertungen und Rezensionen:

Als produktive Alternative erhält Microsoft Planner aufgrund seiner eingeschränkten Projektmanagementfunktionen gemischte Bewertungen.

9. Smartsheet

Diese Plattform ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das bei der Planung, Nachverfolgung, Automatisierung und gemeinsamen Nutzung von Arbeiten in großem Umfang hilft. 

Beste Eigenschaften:

Intelligente erweiterte Funktionen, die Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in den Vordergrund stellen.

• Echtzeit-Zusammenarbeit und -Austausch
• Visuelle Zeitleiste (Gantt-Diagramme, Kalenderansicht)
• Automatisierte Arbeitsabläufe für sich wiederholende Aufgaben
• Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Anwendungen wie Slack, MS Teams usw.

Einschränkungen:

Hier sind einige Einschränkungen bei Smartsheet.

• Es hat eine steile Lernkurve, da es sehr komplex ist.
• Keine integrierte Chat-Funktion
• Die Formatierungsoptionen sind begrenzt.

Nicht geeignet für:

Dieses Tool ist aufgrund seiner Kosten und Komplexität möglicherweise nicht für Start-ups oder kleine Unternehmen geeignet.

Preise:

Auch hier gibt es eine Reihe von Tarifen, beginnend bei 14 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

Auf Software-Bewertungsseiten wie G2 erhält Smartsheet im Allgemeinen gute Bewertungen, aber einige Nutzer erwähnen, dass sie sich eine gründlichere Schulung wünschen. Im Vergleich dazu bietet Productive Einfachheit und Erschwinglichkeit, ist jedoch möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die umfangreiche Anpassungen benötigen.

10. Wrike

Wrike ist eine robuste Projektmanagement-Plattform, die für ihre Flexibilität und umfassenden Funktionen bekannt ist, die dabei helfen, den Projektfortschritt und die Zusammenarbeit im Team in Einklang zu bringen.

Beste Eigenschaften:

• Interaktive Gantt-Diagramme für visuelle Projektzeitpläne 
• Echtzeit-Newsfeed für Updates 
• Eine Vielzahl von Integrationen mit anderen beliebten Produktivitäts-Tools
• Anpassbare Dashboards für eine bequeme Projektverfolgung 

Einschränkungen:

Wie die meisten Tools hat auch Wrike Bereiche, in denen es die Nutzer möglicherweise nicht vollständig zufriedenstellt.

• Eine steile Lernkurve für neue Benutzer 
• Begrenzte Möglichkeiten zur Personalisierung und Anpassung 

Nicht geeignet für:

Wrike ist aufgrund seiner komplexen Funktionen und Preisgestaltung möglicherweise nicht ideal für kleine Unternehmen.

 Preise:

Wrike bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 5 Benutzer, aber die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 9,80 $ pro Benutzer und Monat. Weitere Informationen finden Sie auf der Preisseite.

Bewertungen und Rezensionen:

Im Durchschnitt geben Nutzer Wrike eine Bewertung von 4,2 von 5 Punkten. Sie schätzen die robusten Funktionen, bemängeln jedoch die Komplexität als Nachteil.

Als einfachere, intuitivere Alternative empfehlen wir Bonsai.

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Häufig gestellte Fragen

Was macht Bonsai zur besten Alternative zu Productive?

Bonsai bietet eine integrierte Komplettlösung, die speziell auf Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleister zugeschnitten ist. Mit Funktionen wie nahtlosem Projektmanagement, integrierter Zeiterfassung, intelligenter Rechnungsstellung und einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereinfacht Bonsai Ihren Arbeitsablauf und steigert die Effizienz.

Bietet Bonsai eine kostenlose Testversion an?

Ja, Bonsai bietet eine kostenlose 7-Tage-Testversion an, damit Sie alle Funktionen ausprobieren können, bevor Sie sich entscheiden.

Kann Bonsai mit anderen von uns verwendeten Tools integriert werden?

Auf jeden Fall. Bonsai lässt sich mit beliebten Tools wie Slack, Zapier, Quickbooks und anderen integrieren und fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden Arbeitsablauf ein.

Wie unterstützt Bonsai die Zusammenarbeit im Team?

Bonsai bietet Collaboration-Tools wie gemeinsame Projekt-Dashboards, Aufgabenverteilung, Echtzeit-Updates und Messaging-Funktionen, damit Ihr Team aufeinander abgestimmt und produktiv bleibt.