Was ist ein einfacher Vertrag?
Ein einfacher Vertrag ist ein Dokument, mit dem Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer eine Arbeitsvereinbarung zwischen sich und einem Kunden festhalten können. Es beschreibt die Pflichten und Verantwortlichkeiten jeder Partei, wie z. B. welche Dienstleistungen erbracht werden und wie hoch deren Gesamtkosten sind.
Ein einfacher Vertrag wird manchmal auch bezeichnet als:
- Servicevertrag
- Vertrag für unabhängige Auftragnehmer
- Freelancer-Vertrag
- Vertragsvereinbarung
Wer sollte einen einfachen Vertrag verwenden?
Jeder Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer, der seine Dienste Kunden gegen Bezahlung anbietet, sollte einen Vertrag verwenden. Verträge werden für alle Freiberufler empfohlen, unabhängig davon, ob Sie:
- Grafikdesigner
- Webdesigner
- Digitaler Vermarkter
- Fotograf oder Videograf
- Autor oder Redakteur
- Softwareentwickler
- Hochzeitsplaner
- Veranstaltungsplaner
Unabhängig davon, ob Sie für ein einfaches, einmaliges Projekt oder für laufende Dienstleistungen engagiert werden, empfiehlt es sich, einen rechtsverbindlichen Vertrag abzuschließen, um sich im Falle einer Streitigkeit oder Nichtzahlung abzusichern.
Wann sollte man einen einfachen Vertrag verwenden?
Der beste Zeitpunkt für die Erstellung eines Vertrags ist zu Beginn einer Geschäftsbeziehung mit einem neuen Kunden, bevor irgendwelche Arbeiten ausgeführt wurden, aber nachdem Sie sich bereits über die Leistungen und Preise geeinigt haben.
Besprechen Sie unbedingt die Bedürfnisse und Erwartungen des Kunden und weitere Details, bevor Sie Ihren Vertrag erstellen. Je mehr Sie über das Projekt wissen, desto genauer können Sie den Preis festlegen und desto relevanter wird Ihr Vertrag sein.
Sobald die Vereinbarung von allen beteiligten Parteien geprüft und unterzeichnet wurde, können Sie mit der Arbeit fortfahren, für die Sie beauftragt wurden.
Was sollte ein einfacher Vertrag enthalten?
Jeder Vertrag, den Sie einem Kunden vorlegen, sollte einige wesentliche Elemente enthalten, wie zum Beispiel:
1. Kontaktdaten
Dazu gehören die Namen und Adressen aller beteiligten Personen, wie beispielsweise Sie und Ihr Kunde. Da ein Vertrag ein rechtsverbindliches Dokument ist, muss darin klar angegeben sein, wer jede Partei ist.
2. Leistungsbeschreibung
Jeder Vertrag muss die Einzelheiten der Dienstleistungen enthalten, für die Sie beauftragt werden. Wenn Sie beispielsweise Schriftsteller sind, sollte dieser Abschnitt folgende Punkte behandeln:
- Welche Art von Inhalten werden Sie schreiben?
- Die minimale und maximale Wortanzahl
- Wie viele Überarbeitungsrunden sind enthalten?
- Ob die Themen oder Briefings vom Kunden bereitgestellt werden
- In welchem Format werden die Inhalte bereitgestellt?
- Was sind die Fälligkeitstermine?
Denken Sie daran, genau zu beschreiben, was Sie dem Kunden auf der Grundlage Ihrer Dienstleistungen und Ihrer Branche bieten werden. Eine konkrete Formulierung in Ihrem Vertrag hilft, Missverständnisse zu vermeiden und Erwartungen zu klären.
3. Zahlungsdetails
Verträge sind der ideale Ort, um zahlungsbezogene Informationen zu skizzieren und zu spezifizieren, wie zum Beispiel:
- Zahlungsbedingungen wie Fälligkeitstermine, Verzugsgebühren und mehr
- Ob eine Kaution erforderlich ist
- Die von Ihnen akzeptierten Zahlungsmethoden
- Ihr Stunden- oder Monatssatz oder der Gesamtzahlungsbetrag für das gesamte Projekt
- Die Zahlung erfolgt in
- Ein Zahlungsplan
Denken Sie daran, alle diese Punkte vor Vertragsabschluss zu besprechen, damit Sie sicher sein können, dass Sie und Ihr Kunde sich einig sind.
4. Rechte an geistigem Eigentum
Selbst ein einfacher Vertrag sollte regeln, wer die Rechte an geistigem Eigentum wie schriftlichen Inhalten, Fotos, Code und mehr behält. Auch wenn Sie davon ausgehen, dass alles, was Sie erstellen, Ihnen gehört, sieht Ihr Kunde das möglicherweise anders.
Durch einen rechtsgültigen Vertrag wird klar definiert, wem das geistige Eigentum gehört, das im Rahmen Ihrer Arbeitsbeziehung mit einem Kunden entsteht.
5. Entschädigungsvereinbarungen
In einem Freelancer-Vertrag legt eine Entschädigungsklausel in der Regel fest, dass Sie als Dienstleister und der Kunde sich gegenseitig nicht für Verbindlichkeiten, Verluste, Schäden oder Ausgaben haftbar machen, falls ein Dritter Ansprüche geltend macht oder der Vertrag verletzt wird.
Im Wesentlichen vereinbaren Sie, sich gegenseitig nicht für unerwartete finanzielle oder rechtliche Probleme haftbar zu machen, die auftreten können.
6. Informationen zur Kündigung
In der Regel sind Verträge nicht unbegrenzt gültig. Jeder Vertrag, den Sie erstellen, muss regeln, wie und wann er endet. Beispielsweise enden einige Verträge zu einem bestimmten Datum, während andere mit der Erfüllung einer bestimmten Aufgabe enden.
Sie müssen auch festlegen, wie ein Vertrag gekündigt werden kann, beispielsweise durch eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von 30 Tagen durch eine der beiden Parteien.
Sie sollten sich mit der Frage befassen, wie mit Situationen umzugehen ist, in denen ein Vertrag vorzeitig gekündigt werden kann, beispielsweise bei einem Verstoß, der zu einer Vertragsverletzung führt.
7. Unterschriften
Schließlich muss jeder Vertrag einen Platz für die Unterschrift jeder Partei enthalten. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Vertrag erst dann rechtsverbindlich ist, wenn zwei oder mehr Parteien das schriftliche Dokument unterzeichnet haben.
Sobald Sie die Unterschrift des Kunden erhalten haben, fügen Sie Ihre eigene Unterschrift hinzu und händigen Sie allen beteiligten Parteien eine Kopie des unterzeichneten und datierten Vertrags aus.
WEITERLESEN: Wie man einen Vertrag in 12 einfachen Schritten verfasst
Warum sollte ich einen einfachen Vertrag verwenden?
Als Freiberufler sind Verträge eines der wichtigsten Instrumente, mit denen Sie Ihre Beziehungen zu Kunden steuern und festlegen können. Die Verwendung eines Vertrags hilft Ihnen dabei:
1. Professioneller wirken
Die Verwendung legitimer Verträge verschafft Ihnen einen professionellen Vorteil und hebt Sie von anderen Freiberuflern ab, die dies nicht tun. Kunden möchten sicher sein, dass sie mit jemandem zusammenarbeiten, der seine Arbeit ernst nimmt.
Je mehr Sie Ihre freiberuflichen Dienstleistungen als kleines Unternehmen positionieren, indem Sie professionelle Verträge und Dokumente verwenden, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie größere und bessere Kunden gewinnen und unter Vertrag nehmen können.
2. Rechtsschutz haben
Auch wenn man eine neue freiberufliche Zusammenarbeit nicht mit der Erwartung beginnt, dass sie schiefgeht, kann dies dennoch passieren. Ein unterzeichneter Vertrag bietet Ihnen rechtlichen Schutz im Falle einer Streitigkeit oder einer Zahlungsverweigerung. Es ist für einen Kunden schwierig, die Bedingungen einer Vereinbarung anzufechten, die er geprüft und unterzeichnet hat.
Ein Vertrag kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, Folgendes nachzuweisen:
- Wie viel ein Kunde Ihnen zu zahlen bereit war
- Wem gehören die Rechte an geistigem Eigentum?
- Welche Dienstleistungen Sie sich bereit erklärt haben zu erbringen
- Dass Sie als Auftragnehmer und nicht als Angestellter tätig waren
- Ob der Kunde für die Übernahme bestimmter Kosten verantwortlich war
3. Verantwortlichkeiten und Pflichten klar kommunizieren
Gibt es einen besseren Weg, die Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Partei in einer freiberuflichen Beziehung zu umreißen und zu beschreiben, als mit einem Vertrag? Da Verträge eine Vielzahl von Elementen enthalten, die die Verpflichtungen jeder Partei in der Arbeitsbeziehung beschreiben sollen, sind sie ein ideales Mittel, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Kunden sich einig sind.
Bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, haben Sie mindestens einmal mit dem Kunden gesprochen oder sich mit ihm getroffen, um seine Bedürfnisse und Ziele sowie Ihre Dienstleistungen und Preise zu besprechen. Setzen Sie dieses Gespräch während der gesamten Vertragslaufzeit fort, um Klarheit und Offenheit zu gewährleisten, damit beide Seiten genau wissen, was sie in Zukunft erwarten können.
Ein guter Vertrag enthält auch Einzelheiten wie die Dauer und die Art der Beendigung, die Kostenverteilung und einen klaren Zahlungsplan, sodass wichtige Informationen nicht übersehen werden können.
4. Weisen Sie nach, dass Sie eine Vereinbarung haben.
Der Nachweis eines unterzeichneten Vertrags kann in verschiedenen Situationen nützlich sein. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise eine solche Bescheinigung, um eine Finanzierung für eine Hypothek, einen Geschäfts- oder Privatkredit oder ein Fahrzeug zu erhalten, oder für steuerliche Zwecke.
Als Freiberufler haben Sie nicht die gleiche Arbeitsplatzsicherheit wie ein festangestellter Arbeitnehmer, was sich darauf auswirken kann, wie Banken und andere Finanzinstitute Ihr Einkommen bewerten. Unterzeichnete Verträge sind ein Nachweis dafür, dass Sie über ein regelmäßiges Einkommen verfügen, und helfen Ihnen zu zeigen, dass Ihr Kleinunternehmen floriert und finanziell stabil ist.
5. Referenzmaterial aufzeichnen
Manchmal werden die Details Ihrer ursprünglichen Vereinbarung umso unklarer, je länger eine Beziehung zu einem Kunden dauert. Wann war noch mal das Enddatum? Und hat der Kunde zugestimmt, Ihr Flugticket zu seinem Hauptsitz zu bezahlen?
Ein schriftlicher Vertrag ist die perfekte Möglichkeit, Ihnen später Referenzmaterial zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich jemals unsicher sind, was Sie oder der Kunde zu Beginn Ihrer Geschäftsbeziehung vereinbart haben, suchen Sie einfach Ihren Vertrag heraus und lesen Sie ihn durch.
Sie können es beispielsweise verwenden, um Ihr Gedächtnis aufzufrischen, wenn es um Folgendes geht:
- Der Preis für alle erbrachten Dienstleistungen
- Wann Ihr Vertrag auslaufen soll und ob er verlängerbar ist
- Strafen bei Zahlungsverzug
6. Zeit sparen
Durch die Verwendung von Vertragsvorlagen müssen Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen, wenn Sie einen neuen Kunden gewinnen. Verträge sind mit viel Arbeit verbunden, und es ist nicht immer einfach zu wissen, welche Elemente man einbeziehen sollte und welche nicht.
Sparen Sie Ihrem Kleinunternehmen Zeit und Geld, indem Sie einen Vertragsgenerator wie Bonsai verwenden, mit dem Sie einen Vertrag innerhalb von Minuten statt Stunden unterschriftsreif haben.
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Wie man einen einfachen Vertrag erstellt
Sie haben drei Möglichkeiten, einen Vertrag zu erstellen. Sie können selbst einen Vertrag aufsetzen, einen Anwalt beauftragen oder eine Vertragsvorlage von Bonsai verwenden.
Erstellen Sie Ihren eigenen Vertrag
Sie können zwar selbst einen Vertrag abschließen, dies ist jedoch nicht empfehlenswert. Jede Klausel, jeder Begriff und jede Bedingung muss auf eine bestimmte Weise formuliert werden, um sicherzustellen, dass sie rechtsverbindlich und für beide Parteien fair ist. Verträge, die nicht dem Vertragsrecht entsprechen, werden verworfen, unabhängig davon, ob sie unterzeichnet wurden oder nicht.
Wenn Sie sich nicht gut mit Vertragsrecht auskennen, kann es leicht passieren, dass Sie durch einen einfachen Fehler versehentlich Ihre gesamte Vereinbarung ungültig machen.
Einen Anwalt beauftragen
Ihre nächste Option ist, einen Anwalt zu beauftragen, aber das wird teuer. Diese Option ist wirklich nur dann erforderlich, wenn Ihr Vertrag besonders kompliziert oder einzigartig ist. Wenn beispielsweise eine Basisvorlage nicht die richtigen Elemente enthält oder Sie eine ganz bestimmte Klausel in Bezug auf vertrauliche Informationen oder eine Hintergrundüberprüfung hinzufügen müssen.
Einen einfachen Vertrag mit Bonsai abschließen
Für die meisten Freiberufler und ihre Kunden ist die Verwendung von Vertragsvorlagen die beste Option. Mit Bonsai können Sie mit nur wenigen Klicks einen kostenlosen einfachen Vertrag erstellen.
Jede unserer Vertragsvorlagen:
- Wird von einem erfahrenen Anwalt entworfen
- Hält sich an das für den Vertrag geltende Recht
- Enthält alle notwendigen Elemente für einen gültigen Freelancer-Vertrag.
- Kann mit Ihrem Logo und Ihren Markenfarben individuell gestaltet werden.
Außerdem ist es kostenlos, wenn Sie ein Konto erstellen. Melden Sie sich jetzt an, um Ihren ersten Vertrag in wenigen Minuten abzuschließen. Sobald Sie fertig sind, können Sie es ganz einfach mit Kunden teilen, digitale Unterschriften einholen und mit der Arbeit beginnen.
Als zusätzlichen Bonus bietet Bonsai eine Reihe weiterer Dienstleistungen für Freiberufler, mit denen Sie Ihre Arbeitszeit erfassen, Rechnungen versenden und Zahlungen empfangen können.
Aktualisierung Ihres Freiberuflervertrags
Es empfiehlt sich, Ihre freiberuflichen Projekte entweder zu überprüfen:
- Auf jährlicher Basis
- Zu Beginn eines neuen Projekts
Wenn Sie laufende Verträge haben, überprüfen Sie diese einmal jährlich, um sicherzustellen, dass sie noch relevant und aktuell sind. Es müssen möglicherweise kleine Änderungen vorgenommen werden, wie beispielsweise das Format, in dem Sie Ihre Leistungen erbringen, oder größere Änderungen, wie beispielsweise die Neuverhandlung Ihres Tarifs.
Bei neuen Projekten mit bestehenden Kunden sollten Sie einen neuen Vertrag unterzeichnen oder Ihren bestehenden Vertrag aktualisieren, um neue Aufgaben oder Verantwortlichkeiten zu berücksichtigen.
Wenn Sie Ihre Verträge aktuell halten, stellen Sie sicher, dass diese Ihnen weiterhin Rechtsschutz bieten und Ihre Beziehung zum Kunden korrekt widerspiegeln.
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