Rechnungsvorlage für Lebensberatung

Sie lieben es, Ihren Kunden dabei zu helfen, ihre Träume zu verwirklichen, und Sie sind gut darin. Sie genießen die Einzelcoachings, die Gruppenworkshops und die Vorträge. Sie verändern das Leben der Menschen, helfen ihnen zu erkennen, was möglich ist, und werden dafür entlohnt.

Aber dann kommt der Papierkram. Die administrative Seite der Führung eines Life-Coaching-Unternehmens kann entmutigend sein, und das Erstellen einer Life-Coaching-Rechnung mag wie eine weitere Hürde erscheinen, die es zu nehmen gilt.

In dieser leicht verständlichen Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine professionelle und gesetzeskonforme Rechnung für Lebensberatung erstellen. Fangen wir an.

Was ist eine Rechnungsvorlage für Lebensberatung?

Eine Rechnungsvorlage für Lebensberatung ist ein Dokument, mit dem Sie Ihren Kunden Lebensberatungsleistungen in Rechnung stellen können. Damit können Sie die von Ihnen erbrachten Leistungen auflisten, die Kosten für jede Leistung angeben und den Gesamtbetrag berechnen.

Rechnungsvorlagen helfen Ihnen dabei, Ihre Einnahmen und Ausgaben im Blick zu behalten, und sie bieten einen Überblick über die Dienstleistungen, die Sie Ihren Kunden erbracht haben – deshalb sind Rechnungsvorlagen ein Muss für Ihre Coaching-Praxis.

‍

Wie erstelle ich eine Rechnungsvorlage für Lebensberatung?

Hier sind ein paar einfache Schritte, die Sie befolgen müssen, um klare, prägnante und professionelle Rechnungen zu erstellen:

Schritt 1: Zeigen Sie Professionalität

Gesundheitscoach zu sein ist ein hochprofessioneller Beruf. Schließlich helfen Sie Menschen dabei, ihr Leben grundlegend zu verändern. Daher sollte Ihre Rechnung diese Professionalität widerspiegeln.

Das bedeutet, dass Sie eine übersichtliche, einfache Rechnungsvorlage verwenden sollten, die frei von Tipp- und Grammatikfehlern ist. Das Layout sollte leicht lesbar und verständlich sein und Ihr Firmenlogo sowie Ihre Kontaktdaten enthalten.

Um die Rechnung zu erstellen, können Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Google Docs verwenden. Das Problem bei diesen Programmen ist, dass es sehr zeitaufwendig sein kann, eine professionell aussehende Rechnung von Grund auf neu zu erstellen, insbesondere mit einem Word-Dokument. Außerdem kann es schwierig sein, mit Microsoft Word und Excel eine speziell für Ihren Beruf vorgegebene Rechnungsvorlage zu finden. Wenn Sie kein Designexperte sind, könnte Ihre Rechnung am Ende amateurhaft aussehen.

Am besten laden Sie sich eine professionell gestaltete Vorlage für Lebensberater herunter – wie die von Bonsai. Dadurch sparen Sie Zeit und Energie und stellen sicher, dass Ihre Rechnung gepflegt und professionell aussieht.

Schritt 2: Fügen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer hinzu.

Jede von Ihnen erstellte Rechnung sollte eine eindeutige Nummer haben. Dies hilft sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden, den Überblick über Zahlungen, Leistungsdaten und andere wichtige Informationen zu behalten.

Sie können eine Zahlenfolge verwenden, die mit der Zeit ansteigt. Alternativ können Sie vor den Zahlen Buchstaben hinzufügen, die für einen bestimmten Kunden stehen (z. B. die Initialen des Kunden).

Geben Sie unbedingt das Jahr an, damit Sie es später für Steuerzwecke leicht wiederfinden können. Wenn dies beispielsweise die erste Rechnung des Jahres 2023 ist, könnten Sie sie mit „2023-0001” nummerieren.

Schritt 3: Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein

Auf der Rechnung müssen Sie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens (falls zutreffend), Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website angeben. Sie müssen dieselben Informationen auch für Ihren Kunden angeben. Dies hilft sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden dabei, den Überblick darüber zu behalten, von wem die Rechnung stammt, und bietet eine Möglichkeit, bei Fragen zu den Kosten Kontakt aufzunehmen.

Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen für Coaching-Tools betreiben und mit Kunden aus der Ferne zusammenarbeiten, sollten Sie Ihren Skype-Benutzernamen oder andere geschäftliche Informationen angeben, damit Ihre Kunden Sie leicht erreichen können.

Schritt 3: Geben Sie das Datum der Dienstleistung, das Fälligkeitsdatum der Rechnung und das Rechnungsdatum an.

Geben Sie unbedingt das Datum (oder die Daten) an, an dem (denen) die Dienstleistungen erbracht wurden, sowie den Zeitpunkt, zu dem Sie die Zahlung erwarten. Sie können Ihrem Kunden auch eine Nachfrist von beispielsweise 14 Tagen für die Zahlung einräumen.

Wenn Sie wöchentlich oder monatlich abrechnen, können Sie den Hinweis „Diese Rechnung umfasst die von [Datum] bis [Datum] erbrachten Coaching-Leistungen“ hinzufügen.

‍

‍

Schritt 4: Listen Sie die angebotenen Dienstleistungen und deren Kosten auf.

Auf der Rechnung für den Life Coach müssen Sie die von Ihnen erbrachten Leistungen einzeln aufführen und die Kosten für jede Leistung angeben. Wenn Sie für denselben Kunden an verschiedenen Tagen mehrere Dienstleistungen erbracht haben, listen Sie diese bitte separat auf.

Beispielsweise könnten Sie schreiben: „60-minütige Coaching-Sitzung zum Thema Zielsetzung: 120 $“ oder „30-minütiges Telefonat: 60 $“.

Wenn Sie Rabatte für Pauschalangebote oder Vorauszahlungen anbieten, sollten Sie diese Rabatte unbedingt auf der Rechnung aufführen.

Schritt 5: Addieren Sie die Gesamtkosten und alle fälligen Steuern.

Nachdem Sie die Dienstleistungen aufgelistet und die Kosten für jede Dienstleistung berechnet haben, müssen Sie die Gesamtkosten addieren. Wenn Sie in einem Land oder Bundesstaat leben, in dem Umsatzsteuer anfällt, müssen Sie diese ebenfalls zu den Gesamtkosten hinzurechnen.

Wenn beispielsweise die Gesamtkosten der Dienstleistungen 500 $ betragen und der Umsatzsteuersatz

%, würde der Gesamtbetrag 500 $ + (500 $ x 0,05) = 525 $ betragen.

Schritt 6: Zahlungsbedingungen hinzufügen

Auf der Rechnung müssen Sie Anweisungen oder Bedingungen dazu angeben, wie Ihr Kunde Sie bezahlen kann. Wenn Sie eine Zahlung per Scheck, Zahlungsanweisung oder PayPal bevorzugen, geben Sie dies bitte an. Vielleicht möchten Sie Ihren Kunden auch die Möglichkeit bieten, mit Kreditkarte zu bezahlen.

Wenn Sie ein Händlerkonto bei einem Kreditkartenunternehmen eingerichtet haben, können Sie Ihre Kreditkartendaten auf der Rechnung angeben. Wenn Sie kein Händlerkonto haben, können Sie einen Dienst wie Square oder Stripe nutzen, um Kreditkartenzahlungen abzuwickeln.

Schritt 7: Fügen Sie eine Richtlinie für verspätete Zahlungen hinzu (optional)

Wenn Sie bei verspäteten Zahlungen Zinsen oder Verzugsgebühren berechnen möchten, geben Sie dies unbedingt in den Rechnungsdetails an. Sie könnten beispielsweise schreiben:

„Verzugsgebühren: Bei Rechnungen, die mehr als 14 Tage überfällig sind, wird eine Verzugsgebühr von 12 % erhoben.“

Schritt 8: Fügen Sie eine Dankesnotiz hinzu.

Es ist immer eine nette Geste, Ihren Kunden Ihre Wertschätzung zu zeigen. Sie könnten eine Dankesnotiz auf der Rechnung hinzufügen oder einen Rabatt für Weiterempfehlungen anbieten.

Sie könnten beispielsweise schreiben: „Vielen Dank für Ihren Auftrag! Wir schätzen Ihre Treue und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen.

Dies wird wesentlich dazu beitragen, eine starke Beziehung zu Ihrem Kunden aufzubauen, der Sie möglicherweise an andere potenzielle Kunden weiterempfiehlt.

Laden Sie unsere kostenlose Rechnungsvorlage für Lebensberatung herunter

Lebensberater zu sein ist eine großartige Möglichkeit, seinen Lebensunterhalt zu verdienen. Sie können Menschen dabei helfen, ihre Träume zu verwirklichen, Ziele zu setzen und zu erreichen und positive Veränderungen in ihrem Leben zu bewirken. Die Formalitäten können jedoch etwas mühsam sein. Das Erstellen eigener Rechnungen von Grund auf kann wertvolle Zeit in Anspruch nehmen, die Sie für die Betreuung Ihrer Kunden nutzen könnten.

Mit unseren kostenlosen Rechnungsvorlagen können Sie ganz einfach Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden versenden. Laden Sie einfach die Vorlage herunter, fügen Sie Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten hinzu und beginnen Sie, Ihren Kunden Ihre lebensverändernden Dienstleistungen in Rechnung zu stellen.

Hier finden Sie die kostenlose Rechnungsvorlage für Lebensberatung.