Vorlage für eine Vereinbarung zum Executive Coaching

DIESER EXECUTIVE-COACHING-VERTRAG (diese „Vereinbarung“) wird zwischen folgenden Parteien geschlossen: (1) [NAME DES COACHES] (im Folgenden „Coach“), mit Sitz in [ADRESSE EINGEBEN] und (2) [NAME DES KUNDEN EINGEBEN] (im Folgenden „Kunde“ genannt) mit Sitz in [ADRESSE EINGEBEN] (im Folgenden gemeinsam als „Parteien“ und einzeln als „Partei“ bezeichnet). Wobei der Coach sich bereit erklärt, dem Kunden bestimmte Executive-Coaching-Dienstleistungen gemäß den hierin enthaltenen Bestimmungen zu erbringen, und der Kunde sich bereit erklärt, den Coach für diese Executive-Coaching-Dienstleistungen gemäß den hierin enthaltenen Bedingungen zu vergüten.

NUN, DAHER vereinbaren Coach und Kunde unter Berücksichtigung der hierin dargelegten gegenseitigen Vereinbarungen und Absprachen Folgendes:

1. BESCHREIBUNG DES COACHINGS.

Coaching ist eine Partnerschaft (definiert als Allianz, nicht als rechtliche Geschäftspartnerschaft) zwischen dem Coach und dem Klienten in einem zum Nachdenken anregenden und kreativen Prozess, der den Klienten dazu inspiriert, sein persönliches und berufliches Potenzial zu maximieren. Coaching soll die Festlegung und Entwicklung persönlicher, beruflicher und/oder geschäftlicher Ziele erleichtern und dabei helfen, eine Strategie/einen Plan zur Erreichung dieser Ziele zu entwickeln und umzusetzen.

1.1 Auftragnehmer.

Der Coach ist in Bezug auf seine Beziehung zum Kunden ein unabhängiger Auftragnehmer. Weder der Coach noch die Mitarbeiter des Coaches sind oder gelten in irgendeiner Weise als Mitarbeiter des Kunden. Der Kunde ist gegenüber dem Coach, den Mitarbeitern des Coaches oder einer Aufsichtsbehörde nicht für Lohnsteuern im Zusammenhang mit der Erbringung der Coaching-Dienstleistungen verantwortlich.

1.2 Kundenbindung.

Der Kunde erkennt an, dass der Erfolg jeder Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und dem Coach von der Mitwirkung und Verfügbarkeit des Kunden abhängt. Der Kunde ist allein verantwortlich für die Erstellung und Umsetzung seiner eigenen Entscheidungen, Wahlmöglichkeiten, Handlungen und Ergebnisse, die sich aus der hierin vorgesehenen Coaching-Beziehung ergeben oder daraus resultieren. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass der Coach nicht für Handlungen oder Unterlassungen oder für direkte oder indirekte Folgen der vom Coach erbrachten Dienstleistungen haftet oder verantwortlich ist.

2. COACH-KUNDE-BEZIEHUNG.

2.1 Wohlbefinden des Kunden.

Der Kunde ist allein verantwortlich für die Schaffung und Umsetzung seines eigenen körperlichen, geistigen und emotionalen Wohlbefindens, seiner Entscheidungen, Wahlmöglichkeiten, Handlungen und Ergebnisse, die sich aus der Coaching-Beziehung und den Coaching-Gesprächen und Interaktionen des Kunden mit dem Coach ergeben oder daraus resultieren. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass der Coach nicht für Handlungen oder Unterlassungen oder für direkte oder indirekte Folgen der vom Coach erbrachten Dienstleistungen haftet oder verantwortlich ist. Der Kunde versteht, dass Coaching keine Therapie ist und bei Bedarf keine Therapie ersetzt und keine psychischen Störungen oder medizinischen Erkrankungen verhindert, heilt oder behandelt.

2.2 Kündigung.

Der Kunde erkennt ferner an, dass er die Coaching-Beziehung jederzeit durch eine schriftliche Mitteilung per E-Mail an den Coach kündigen oder beenden kann.

2.3 Prozess.

Der Kunde erkennt an, dass Coaching ein umfassender Prozess ist, der verschiedene Bereiche seines Lebens betreffen kann, darunter unter anderem Arbeit, Finanzen, Gesundheit, Beziehungen, Bildung und/oder Freizeit. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass die Entscheidung, wie mit diesen Themen umgegangen wird, die Einbeziehung von Coaching-Prinzipien in diese Bereiche und die Umsetzung von Entscheidungen ausschließlich in der Verantwortung des Kunden liegen.

2.4 Grenzen des Coachings.

Der Kunde erkennt an, dass Coaching keine Diagnose oder Behandlung von psychischen Störungen im Sinne der American Psychiatric Association beinhaltet und dass Coaching nicht als Ersatz für Beratung, Psychotherapie, Psychoanalyse, psychologische Betreuung, Suchtbehandlung und/oder sonstige professionelle Beratung durch juristische, medizinische oder andere qualifizierte Fachkräfte dienen soll und dass es in der alleinigen Verantwortung des Kunden liegt, bei Bedarf eine solche unabhängige professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen. Wenn der Kunde derzeit in psychologischer Behandlung ist, wird empfohlen, dass der Kunde den Psychologen unverzüglich über die Art und den Umfang der zwischen dem Kunden und dem Coach vereinbarten Coaching-Beziehung informiert.

2.5 Kommunikation mit dem Kunden.

Der Kunde versteht, dass er zur Verbesserung der Coaching-Beziehung bereit ist, ehrlich zu kommunizieren, offen für Feedback und Unterstützung zu sein und die Zeit und Energie aufzubringen, um uneingeschränkt am Programm teilzunehmen.

3. COACHING-DIENSTLEISTUNGEN.

Die Parteien vereinbaren, ein [ENTER APPLICABLE TERM]monatiges Coaching-Programm über [ENTER METHODS OF COACHING; I.E., IN-PERSON, REMOTE, ETC.] Treffen (die „Coaching-Dienstleistungen“) durchzuführen. Der Coach steht dem Kunden zwischen den vom Coach festgelegten Terminen per E-Mail zur Verfügung (bitte beschreiben Sie diese Bedingungen hier). Der Coach kann auf Wunsch des Kunden auch für zusätzliche Zeit zu einem anteiligen Stundensatz von [ENTER APPLICABLE HOURLY RATE] für Dienstleistungen zur Verfügung stehen, die über den Umfang der hier beschriebenen Dienstleistungen hinausgehen.

3.1 Tools & Ratschläge.

Der Kunde erkennt an, dass er die volle Verantwortung für sein Wohlergehen und alle Entscheidungen trägt, die vor, während und nach den vom Coach erbrachten Coaching-Leistungen getroffen werden. Alle Informationen und Coaching-Dienstleistungen, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden, dienen ausschließlich als Hilfsmittel für den eigenen Gebrauch des Kunden sowie zu Informations- und Bildungszwecken. Der Kunde übernimmt die volle Verantwortung für seine Entscheidungen, Handlungen und Ergebnisse und übernimmt ausdrücklich das Risiko der Coaching-Dienstleistungen für die Nutzung oder Nichtnutzung der ihm zur Verfügung gestellten Informationen durch den Kunden. Der Kunde erkennt außerdem an und versteht, dass er ausdrücklich alle Risiken im Zusammenhang mit den vom Coach für den Kunden erbrachten Coaching-Dienstleistungen übernimmt, unabhängig davon, ob diese Risiken durch den Coach verursacht und/oder verschärft wurden oder nicht.

3.2 Rechte an geistigem Eigentum.

Der Coach behält alle Eigentumsrechte an den Materialien, die dem Kunden während der Laufzeit dieser Vereinbarung zur Verfügung gestellt werden. Die dem Kunden zur Verfügung gestellten Materialien sind ausschließlich für den Gebrauch durch den Kunden bestimmt und werden dem Kunden mit einer Einzelnutzerlizenz zur Verfügung gestellt. Der Kunde ist nicht berechtigt, Materialien, die er vom Coach elektronisch oder auf andere Weise erhalten hat, ohne dessen vorherige schriftliche Zustimmung weiterzugeben, zu kopieren, zu verbreiten oder auf andere Weise zu veröffentlichen. Das gesamte geistige Eigentum verbleibt im alleinigen Eigentum des Coaches, und es wird hiermit keine Lizenz zum Verkauf oder zur Verbreitung der Materialien des Coaches gewährt oder impliziert. Der Kunde verpflichtet sich, ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Coaches keine vom Coach bereitgestellten Materialien für kommerzielle oder persönliche Zwecke zu reproduzieren, zu vervielfältigen, zu kopieren, zu verkaufen, zu handeln, weiterzuverkaufen und/oder zu verwerten.

4. ZEITPLAN & GEBÜHREN.

4.1 Gebühren.

Diese Vereinbarung tritt mit dem oben angegebenen Datum in Kraft. Die Gebühr für die Coaching-Dienstleistungen beträgt: [ENTER APPLICABLE COMPENSATION STRUCTURE FOR THE COACHING SERVICES]. Der Kunde hat alle Rechnungen innerhalb von fünfzehn (15) Tagen nach Erhalt vom Coach zu bezahlen. Sollte der Kunde einen Teil einer Rechnung bei Fälligkeit nicht bezahlen, wird für jede Woche, um die sich die Zahlung verzögert, eine Verzugsgebühr in Höhe von fünf Prozent (5 %) berechnet. Rechnungen können über [ENTER APPLICABLE PAYMENT METHOD(S)] bezahlt werden.

4.2 Coaching-Sitzungen.

Die Coaching-Gespräche/Meetings dauern [ENTER APPLICABLE LENGTH] Minuten.

4.3 Genehmigte Ausgaben.

Der Kunde erstattet dem Coach alle angemessenen Ausgaben, die dem Coach bei der Erbringung der Coaching-Dienstleistungen gemäß dieser Vereinbarung entstehen, jedoch nur, wenn der Coach vor Entstehung dieser Ausgaben die schriftliche Zustimmung eines bevollmächtigten Vertreters des Kunden per E-Mail erhält und dem Kunden die Belege für diese Ausgaben vorlegt.

4.4 Ablauf.

Der Kunde nimmt zur Kenntnis und erklärt sich damit einverstanden, dass, wenn er ein Coaching-Paket mit zehn (10) Sitzungen erworben hat, diese Sitzungen zwei (2) Jahre nach Inkrafttreten dieser Vereinbarung verfallen. Sollte der Kunde eine oder alle Sitzungen nicht in Anspruch nehmen, erhält er keinerlei Rückerstattung.

5. VERFAHREN.

Der Zeitpunkt der Coaching-Sitzungen und/oder der Ort werden vom Coach und vom Kunden auf der Grundlage einer einvernehmlichen Vereinbarung festgelegt. Der Kunde wird alle geplanten Anrufe initiieren und den Coach für alle geplanten Besprechungen unter der folgenden Nummer anrufen: [ENTER APPLICABLE PHONE NUMBER]. Sollte der Coach zu einem vereinbarten Termin unter einer anderen Nummer erreichbar sein, wird der Kunde vor dem vereinbarten Termin darüber informiert.

6. VERTRAULICHKEIT

6.1 Datenschutz für Kunden.

Diese Coaching-Beziehung sowie alle Informationen (dokumentiert oder mündlich), die der Kunde im Rahmen dieser Beziehung mit dem Coach teilt, unterliegen den Vertraulichkeitsgrundsätzen, die im ICF-Ethikkodex festgelegt sind. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Beziehung zwischen Coach und Klient nicht als rechtlich vertrauliche Beziehung (wie beispielsweise bei Ärzten und Rechtsanwälten) gilt und die Kommunikation daher nicht unter den Schutz eines gesetzlich anerkannten Privilegs fällt. Der Coach verpflichtet sich, keine Informationen über den Kunden ohne dessen schriftliche Zustimmung weiterzugeben. Der Coach wird den Namen des Kunden ohne dessen Zustimmung nicht als Referenz weitergeben.

6.2 Einschränkungen.

Vertrauliche Informationen umfassen keine Informationen, die: (a) sich bereits vor ihrer Bereitstellung durch den Kunden im Besitz des Coaches befanden; (b) der Öffentlichkeit oder in der Branche des Kunden allgemein bekannt sind; (c) der Coach von einem Dritten erhalten hat, ohne dabei eine Verpflichtung gegenüber dem Kunden zu verletzen; (d) vom Coach unabhängig und ohne Verwendung oder Bezugnahme auf vertrauliche Informationen des Kunden entwickelt wurden; (e) der Coach aufgrund gesetzlicher Vorschriften, einer rechtmäßig ausgestellten Vorladung oder einer gerichtlichen Anordnung offenlegen muss; (f) dem Coach offengelegt wurden und der Coach aufgrund dieser Offenlegung vernünftigerweise davon ausgeht, dass eine unmittelbare oder wahrscheinliche Gefahr oder Schädigung für den Kunden oder andere Personen besteht; und/oder (g) illegale Aktivitäten betreffen. Der Kunde erkennt außerdem seine fortdauernde Verpflichtung an, alle Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Vertraulichkeit rechtzeitig gegenüber dem Coach anzusprechen.

7. DATENSCHUTZ & DATENSCHUTZ.

7.1 Einhaltung.

Der Coach und der Kunde werden jeweils die geltenden Datenschutzgesetze, verbindlichen Gerichtsbeschlüsse, Urteile und/oder Verordnungen, Leitlinien, Kodizes, Richtlinien und/oder Standards in angemessener Weise einhalten.

7.2 Personenbezogene Daten.

In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten/personenbezogener Informationen (zusammenfassend „Daten“) in Bezug auf den Kunden wird der Coach: diese Daten rechtmäßig (auf einer angemessenen Grundlage, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einwilligung oder zur Erfüllung der gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen des Coaches oder zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Coaches), fair und transparent verarbeiten; diese Daten für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erheben und diese Daten nicht in einer Weise weiterverarbeiten, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist; sicherstellen, dass diese Daten angemessen und relevant sind und sich auf das beschränken, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist; diese Daten korrekt aufbewahren; diese Daten nicht länger aufbewahren, als es für die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist; diese Daten in einer Weise zu verarbeiten, die eine angemessene Sicherheit der Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, unter Verwendung geeigneter technischer oder organisatorischer Maßnahmen; Aufzeichnungen über diese Datenverarbeitung gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu führen; diese Daten an Dritte weiterzugeben, über die der Coach den Kunden informieren wird; in Bezug auf diese Daten die Datenschutzrechte des Kunden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu beachten, die bestimmten Bedingungen und Ausnahmen unterliegen können; diese Daten für Marketingzwecke gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten; im Falle einer Sicherheitsverletzung in Bezug auf diese Daten, sofern die Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze erfüllt sind, eine Regulierungs- oder Aufsichtsbehörde, einen Ausschuss oder eine andere für die Verwaltung der Datenschutzgesetze zuständige Stelle sowie den Kunden über die Verletzung der Datensicherheit zu informieren; und wenn es für den Coach erforderlich ist, diese Daten international zu übertragen, wird der Coach die geltenden Datenschutzgesetze einhalten, die zum Schutz der Privatsphäre dieser Daten dienen.

7.3 Haftung.

Im Zusammenhang mit Verstößen des Coaches gegen geltende Datenschutzbestimmungen, einschließlich Sicherheitsverletzungen, in Bezug auf personenbezogene Daten/personenbezogene identifizierbare Informationen des Kunden, ist die gesamte Haftung des Coaches gemäß dieser Vereinbarung und der ausschließliche Rechtsbehelf des Kunden auf den Betrag beschränkt, den der Kunde gemäß dieser Vereinbarung für alle bis einschließlich zum Kündigungstermin erbrachten Coaching-Leistungen tatsächlich an den Coach gezahlt hat.

8. STORNIERUNGSBEDINGUNGEN.

Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass es in seiner Verantwortung liegt, den Coach achtundvierzig (48) Stunden vor geplanten Telefonaten/Besprechungen über etwaige Absagen zu informieren. Der Coach behält sich das Recht vor, dem Kunden ein versäumtes Treffen in Rechnung zu stellen. Der Coach wird sich nach bestem Wissen und Gewissen bemühen, einen neuen Termin für das versäumte Treffen zu finden.

9. RICHTLINIE ZUR AUFBEWAHRUNG VON UNTERLAGEN.

Der Kunde bestätigt, dass der Coach seine Richtlinien zur Aufbewahrung von Unterlagen, Informationen und Daten, die während der Dauer der Coach-Kunden-Beziehung erfasst oder weitergegeben wurden, offengelegt hat. Diese Aufzeichnungen werden vom Trainer in einem Format seiner Wahl (gedruckt oder digital/elektronisch) für einen Zeitraum von mindestens zwei (2) Jahren aufbewahrt.

10. KÜNDIGUNG.

Sowohl der Kunde als auch der Coach können diese Vereinbarung jederzeit mit einer Frist von [ENTER APPLICABLE NOTIFICATION PERIOD] Tagen schriftlich kündigen. Der Kunde verpflichtet sich, den Coach für alle bis zum Tag des Endes der Coaching-Beziehung erbrachten Coaching-Leistungen zu vergüten.

11. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG & ENTSCHÄDIGUNG.

Der Kunde verpflichtet sich, den Coach und seine Führungskräfte, Direktoren, Vertreter, verbundenen Unternehmen, Vertriebspartner, Beauftragten und Mitarbeiter von allen Ansprüchen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Kosten und Ausgaben Dritter, einschließlich angemessener Anwaltskosten, Kosten und Ausgaben, die sich aus einer wesentlichen Verletzung der Pflichten, Zusicherungen oder Gewährleistungen des Kunden aus dieser Vereinbarung ergeben, freizustellen, zu entschädigen und schadlos zu halten.

12. HAFTUNGSAUSSCHLUSS.

Ungeachtet anderslautender Bestimmungen in dieser Vereinbarung gibt der Coach keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Garantien, einschließlich der stillschweigenden Garantien der Marktgängigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck in Bezug auf die Coaching-Dienstleistungen, und lehnt diese im Rahmen der geltenden Gesetze ab. Der Coach gibt keine Zusicherungen oder Gewährleistungen hinsichtlich des Erfolgs der Coaching-Dienstleistungen für irgendeinen Zweck oder eine bestimmte Verwendung. Der Coach haftet in keinem Fall gegenüber dem Kunden oder einer anderen Person für zufällige, Folge- oder Sonderschäden, die sich aus den hierin vorgesehenen Coaching-Dienstleistungen ergeben. Vergangene Ergebnisse sind in keiner Weise eine Garantie für die Ergebnisse aktueller Kunden von Coach. Der Kunde erklärt hiermit, dass er sich nicht auf Zusicherungen oder Gewährleistungen stützt oder gestützt hat, die nicht in dieser Vereinbarung enthalten sind und möglicherweise von einer Person abgegeben wurden, und erkennt an und stimmt zu, dass der Coach solche anderen Zusicherungen und Gewährleistungen ablehnt. Der Kunde übernimmt freiwillig und eigenverantwortlich alle Risiken, die mit der Inanspruchnahme der hier beschriebenen Coaching-Dienstleistungen verbunden sind. Der Coach gibt keine Garantie, Zusicherung oder Gewährleistung hinsichtlich der Ergebnisse, die der Kunde durch die Coaching-Dienstleistungen erzielen kann, und der Coach lehnt ausdrücklich jede ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung oder Garantie für Ergebnisse ab.

13. GESAMTVEREINBARUNG.

Diese Vereinbarung spiegelt die gesamte Vereinbarung zwischen dem Coach und dem Kunden wider und spiegelt das vollständige Verständnis der Parteien in Bezug auf den Gegenstand wider. Diese Vereinbarung ersetzt alle vorherigen schriftlichen und mündlichen Zusicherungen. Die Vereinbarung darf nur schriftlich und mit Unterschrift sowohl des Coaches als auch des Kunden geändert, ergänzt oder erweitert werden.

14. GELTENDES RECHT.

Diese Vereinbarung unterliegt den Gesetzen des Bundesstaates Illinois, ungeachtet der Bestimmungen des Kollisionsrechts. Der Gerichtsstand ist ein zuständiges Gericht im Bundesstaat Illinois, und beide Parteien erklären sich ausdrücklich mit der Zuständigkeit dieser Gerichte einverstanden.

15. STREITBEILEGUNG.

Sollte sich aus dieser Vereinbarung ein Streitfall ergeben, der nicht einvernehmlich gelöst werden kann, vereinbaren der Kunde und der Coach, bis zu dreißig (30) Tage nach Bekanntgabe in gutem Glauben zu versuchen, eine Schlichtung zu erreichen. Wird die Streitigkeit nicht auf diese Weise beigelegt und kommt es zu einem Gerichtsverfahren, hat die obsiegende Partei Anspruch auf Erstattung der Anwalts- und Gerichtskosten durch die andere Partei.

16. SALVATORISCHE KLAUSEL.

Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung aus irgendeinem Grund für ungültig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleiben die übrigen Bestimmungen weiterhin gültig und durchsetzbar. Sollte das Gericht feststellen, dass eine Bestimmung dieser Vereinbarung ungültig oder nicht durchsetzbar ist, diese Bestimmung jedoch durch Einschränkung gültig und durchsetzbar werden würde, so gilt diese Bestimmung als eingeschränkt formuliert, ausgelegt und durchsetzbar.

17. VERZICHT.

Das Versäumnis einer Partei, eine Bestimmung dieser Vereinbarung durchzusetzen, gilt nicht als Verzicht oder Einschränkung des Rechts dieser Partei, diese Bestimmung später durchzusetzen und die strikte Einhaltung aller Bestimmungen dieser Vereinbarung zu verlangen.

18. VERBINDLICHKEIT.

Diese Vereinbarung ist für die Vertragsparteien und ihre jeweiligen Rechtsnachfolger und zulässigen Abtretungsempfänger verbindlich.

DIE PARTEIEN STIMMEN DEM VORSTEHENDEN DURCH IHRE UNTERSCHRIFTEN UNTEN ZU.

‍