Die 10 besten Hubstaff-Alternativen für 2025

1. Bonsai – Die beste Hubstaff-Alternative für Agenturen

Bonsai ist eine fortschrittliche Projekt- und Kundenmanagement-Software mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, einer Vielzahl von Funktionen und mehreren Plänen und Preisoptionen. Es vereinfacht und beschleunigt das Projektmanagement und übernimmt gleichzeitig die Rechnungsstellung, Zahlungen und Verträge. 

Warum Bonsai statt Hubstaff wählen?

• All-in-One-Projektmanagement: Bonsai integriert alle Aspekte Ihres Workflows in einer einfachen und leicht zugänglichen Plattform. Damit können Sie Projekte erstellen, Aufgaben verwalten, Zeiten erfassen, Rechnungen versenden und Kunden verwalten.
• Intelligente Rechnungsstellung und Zahlungen: Behalten Sie stets den Überblick darüber, wohin Ihr Geld fließt und wohin es fließen soll. Mit Bonsai behalten Sie den Überblick über unbezahlte Rechnungen, versenden automatische Zahlungserinnerungen und nehmen Zahlungen direkt entgegen, sodass Sie keine zusätzlichen Finanz-Apps benötigen.
• Einfache Vertragserstellung und -unterzeichnung: Bonsai hebt sich von seinen Mitbewerbern ab, indem es die Vertragserstellung mühelos macht. Damit können Freiberufler innerhalb weniger Minuten rechtliche Verträge entwerfen, versenden und unterzeichnen.
• Flexible Zeiterfassung: Mit Bonsai können Benutzer ihre Arbeitszeit manuell oder automatisch erfassen und die aufgezeichneten Stunden mit Ihren Rechnungen synchronisieren. Die Zeiterfassungsfunktion ist benutzerfreundlich und anpassungsfähig und unterstützt unterschiedliche Arbeitspräferenzen. 
• Effektives Kundenmanagement: Mit dem Zeiterfassungstool können Sie die Kontaktdaten, den Projektstatus und die Zahlungshistorie jedes Kunden verwalten und so Ihre Geschäftsbeziehungen verbessern. Darüber hinaus bietet Bonsai ein Kundenportal, über das Sie Kunden ganz einfach Aufgaben zuweisen und Updates teilen können.

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen von Bonsai.

Projektmanagement

Erstellen Sie Projekte, weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Fristen und Aufgabenabschätzungen fest und verfolgen Sie den Fortschritt ganz einfach mithilfe eines Gantt-Diagramms oder einer Kanban-Tafel. Verfolgen Sie die Zeit mithilfe der integrierten Timer für Aufgaben und vergleichen Sie die erfasste Zeit mit den Schätzungen.

Ressourcenmanagement

Verwenden Sie das Ressourcenplanungstool von Bonsai, um Aufgaben zuzuweisen, Arbeitszeiten zu erfassen und die Arbeitsbelastung auszugleichen. Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, wofür Ihr Team seine Zeit aufwendet, und erhalten sofortige Berichte.

Budgetierung

Mit Bonsai ist es ganz einfach, Ihre Budgets im Blick zu behalten. Wählen Sie beim Erstellen eines Projekts aus, ob es gebühren- oder zeitbasiert ist, verfolgen Sie dann die für das Projekt aufgewendete Zeit und erhalten Sie Budgetwarnungen, wenn Sie Ihr Budget erreichen. Mit Bonsai können Sie auch wiederkehrende Budgets verwalten, falls Sie mit langfristigen Kunden auf Retainer-Basis arbeiten.

Kundenmanagement

Bonsai bietet Funktionen für das Kundenmanagement, mit denen Agenturen Angebote, Verträge und Formulare erstellen und versenden sowie mit Kunden innerhalb der Plattform zusammenarbeiten können. Es bietet ein Kundenportal, über das Benutzer Dokumente und Projektaktualisierungen austauschen, Kunden Aufgaben zuweisen und vieles mehr können.

‍

Bonsai und Hubstaff sind beides großartige Tools für das Projektmanagement und die Zeiterfassung. Allerdings hat Bonsai gegenüber Hubstaff den Vorteil, dass es Finanzprozesse automatisiert und Verträge verwaltet. 

Wählen Sie die beste Hubstaff-Alternative

Konsolidieren Sie Ihre Projekte, Kunden und Ihr Team auf einer integrierten, benutzerfreundlichen Plattform.

Jetzt starten Demo buchen

2. Toggl

Vorteile

Mit Toggl können Nutzer Funktionen wie Ein-Klick-Timer, Zeitachsenaufzeichnung, Projekt- und Teammanagement, detaillierte Berichterstellung und die Integration mit verschiedenen Produktivitäts-Tools nutzen. Sie können auch mobile und Desktop-Apps verwenden, um ihre Zeit von überall aus zu erfassen.

Nachteile

Es gab Beschwerden über die Benutzeroberfläche von Toggl, und das Fehlen eines Offline-Modus kann für Nutzer mit unzuverlässigen Internetverbindungen ein Problem darstellen. Außerdem verfügt die kostenlose Version nicht über viele der erweiterten Zeitmanagement-Funktionen, die die Premium-Tarife bieten.

Wie viel kostet es?

Toggl folgt einem Freemium-Modell, wobei die Grundfunktionen kostenlos sind. Benutzer, die mehr Funktionen wünschen, können sich für den Starter-Tarif für 9 $ pro Benutzer/Monat, den Premium-Tarif für 18 $ pro Benutzer/Monat oder den Enterprise-Tarif mit individuellen Preisen entscheiden.

Was sagen die Kunden?

Die Nutzerbewertungen zu Toggl sind überwiegend positiv. Die Kunden schätzen die einfache Handhabung und die Nützlichkeit der App zur Erfassung von Arbeitszeiten, einige weisen jedoch auch auf die Einschränkungen hin.

3. Zeitdoktor

Vorteile

Time Doctor ist eine beliebte Wahl und ermöglicht es Benutzern, ihre Zeit für Aufgaben und Projekte zu erfassen, die Aktivitäten ihres Teams anhand von Screenshots und Videos zu überwachen und umfassende Berichte über ihre Leistung zu erstellen. Sie können auch die Lohnabrechnung und Rechnungsstellung verwalten und sich in gängige Produktivitäts-Tools wie Asana, Slack und Github integrieren.

Nachteile

Time Doctor unterstützt keine Offline-Verfolgung, was für Nutzer mit schlechter Internetverbindung ein Problem darstellen kann. Einige Nutzer empfinden die ständige Überwachungsfunktion ebenfalls als unangenehm. Es fehlt auch ein Planungstool, um im Voraus zu planen.

Wie viel kostet es?

Time Doctor berechnet monatliche Gebühren, die zwischen 7 $ pro Benutzer für den Basic-Tarif, 10 $ für den Standard-Tarif und 20 $ für den Premium-Tarif liegen. Benutzer können die Software 14 Tage lang kostenlos testen, bevor sie sich für ein Abonnement entscheiden.

Was sagen die Kunden?

Die Software erhält überwiegend positives Feedback von treuen Time Doctor-Fans. Sie schätzen die detaillierte Produktivitätsverfolgung und die benutzerfreundliche Oberfläche, sind jedoch besorgt über die Auswirkungen der ständigen Überwachung auf den Datenschutz.

4. Arbeitspuls

Vorteile

Möchten Sie wissen, was Ihr Team gerade macht? Mit Workpuls können Sie sehen, wie viel sie erledigen, wie lange sie an verschiedenen Aufgaben arbeiten und was sie online tun. Außerdem werden die Aktivitäten anhand der Produktivität, basierend auf der Tätigkeit oder Abteilung jedes Mitarbeiters, gekennzeichnet. 

Nachteile

Workpuls hilft Ihnen nicht weiter, wenn Sie Ihre Projekte verwalten möchten. Und es liefert Ihnen eine Menge Daten, aber die Erstellung der Berichte kann mühsam sein.

Wie viel kostet es?

Workpuls bietet Tarife für jeden Bedarf, beginnend bei 6 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Sie können das Modell auswählen, das für Sie und Ihren Geldbeutel am besten geeignet ist. Und das Beste daran? Sie können es eine Woche lang kostenlos ausprobieren. 

Was sagen die Kunden?

Kunden schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und die detaillierte Nachverfolgung, weisen jedoch darauf hin, dass möglicherweise einige manuelle Korrekturen erforderlich sind, um Aktivitäten genau zu klassifizieren.

5. Desktime

Vorteile

Mit DeskTime können Sie sehen, was Ihr Team online, offline und pro Projekt macht. Es verfolgt auch, was sie auf ihren Computern verwenden und wie lange sie diese nutzen. Wenn Sie weniger mikromanagen möchten, können Sie ihnen etwas Privatsphäre gewähren und ihre Urlaubstage nachverfolgen. DeskTime lässt sich auch gut mit anderen Tools kombinieren und ermöglicht es Ihnen, die Zeit nach ihrer Produktivität zu bewerten. 

Nachteile

DeskTime bietet keine Rechnungsstellung oder Abrechnung, was für manche Unternehmen ein Ausschlusskriterium sein könnte. Und manche Mitarbeiter könnten das Gefühl haben, dass Sie ihnen nachspionieren.

Wie viel kostet es?

DeskTime bietet einen kostenlosen Tarif für einen Benutzer mit grundlegender Zeiterfassung. Wenn Sie mehr möchten, müssen Sie 7 $ pro Monat und Benutzer bezahlen. Sie können es jedoch 14 Tage lang kostenlos ausprobieren, um zu sehen, ob es sich lohnt. 

Was sagen die Kunden?

Die Nutzer haben DeskTime aufgrund seiner Einfachheit, Zuverlässigkeit und Produktivitätsverfolgung gute Bewertungen gegeben, aber einige haben angemerkt, dass die Benutzeroberfläche verbesserungswürdig ist.

6. Rettungszeit

Vorteile

RescueTime hilft Ihnen dabei, Ihre Zeitnutzung zu verfolgen, Websites zu blockieren, die Sie ablenken, und Ihre eigenen Ziele festzulegen. Es funktioniert auf jedem Gerät, egal, was Sie verwenden: Windows, Mac, Android oder Linux. Komfort und Fokus in einem – was will man mehr?

Nachteile

RescueTime lässt Sie die Zeit nur manuell eingeben, wenn Sie für die Premium-Version bezahlen, was einigen Nutzern möglicherweise nicht gefällt. Es kann sich auch wie Big Brother anfühlen, mit all seinen Überwachungsmaßnahmen. Es gibt auch keine Möglichkeit, offline zu arbeiten oder Ihre Daten zu exportieren.

Wie viel kostet es?

Die Basis-Sendungsverfolgung ist kostenlos. Wenn Sie weitere Funktionen wie Benachrichtigungen, Fokus-Sitzungen und detaillierte Berichte nutzen möchten, müssen Sie für den Premium-Tarif 12 $ pro Monat oder 78 $ pro Jahr bezahlen. RescueTime bietet auch Pläne für Teams, wenn Sie ein Unternehmen betreiben. Und das Beste daran? Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen.

Was sagen die Kunden?

Die Nutzerbewertungen sind überwiegend positiv, da die Nutzer die Fähigkeit des Tools schätzen, die Produktivität durch genaue und automatische Zeiterfassung zu verbessern. Einige finden jedoch, dass die Premium-Version teuer ist.

7. Ernte

Vorteile

Harvest ist bekannt für sein leistungsstarkes Zeiterfassungssystem, mit dem Sie die Stunden pro Projekt protokollieren können. Es verwendet außerdem ein Rechnungsstellungssystem, das protokollierte Stunden, Ausgabenintegration und detaillierte Berichterstellung für die Projektanalyse nutzt. Schließlich verfügt die App auch über mobile Anwendungen und Desktop-Widgets für die zeitnahe Zeiterfassung und -verwaltung.

Nachteile

Trotz dieser Funktionen ist die Schwäche von Harvest die Anpassung von Rechnungen. Dies ist ein Problem, wenn Sie versuchen, Ihr Unternehmensbranding anzupassen. Es verfügt auch nur über grundlegende Projektmanagement-Tools, die möglicherweise nicht ausreichen, wenn Sie erweiterte Projektmanagement-Funktionen benötigen.

Wie viel kostet es?

Harvest ist nicht das günstigste Angebot, aber mit 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat auch nicht das teuerste. Es bietet auch einen kostenlosen Tarif für einen einzelnen Benutzer, der bis zu zwei Projekte verwalten kann. Außerdem bieten sie eine 30-tägige kostenlose Testversion für ihre kostenpflichtigen Tarife an. Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation oder Bildungseinrichtung sind, gibt es spezielle Rabatte.

Was sagen die Kunden?

Die Nutzer schätzen die einfache, benutzerfreundliche Oberfläche, die Art und Weise, wie Daten organisiert und präsentiert werden, sowie den hochwertigen Kundenservice. Sie weisen jedoch auch auf die Einschränkungen beim Projektmanagement und bei der Anpassung hin.

8. Timecamp

Vorteile

Der große Vorteil von TimeCamp besteht darin, dass es Ihre Zeit automatisch erfasst und eine Rechnung auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden erstellt. Darüber hinaus können Sie mit der App auch die Projektzeit und -kosten verfolgen, die Anwesenheit verwalten und detaillierte Berichte erstellen. Außerdem können Sie es mit beliebten Apps für Projektmanagement, Kommunikation und Buchhaltung integrieren. 

TimeCamp eignet sich am besten für Einzelanwender, kleine Unternehmen und große Konzerne und funktioniert auf Desktop- und Mobilgeräten.

Nachteile

Zugegeben, TimeCamp ist anfangs schwer zu bedienen, da es bekanntermaßen eine recht steile Lernkurve hat. Die Benutzeroberfläche ist nicht sehr intuitiv und der Kundenservice kann manchmal langsam sein.

Wie viel kostet es?

TimeCamp ist kostenlos, wenn Sie ein Einzelnutzer sind. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen oder mehr Mitglieder hinzufügen möchten, können Sie ab 5,25 $ pro Benutzer und Monat zahlen, wobei die Abrechnung jährlich erfolgt. Der Preis erhöht sich je nach den von Ihnen gewünschten Funktionen.

Was sagen die Kunden?

Basierend auf Kundenbewertungen hat TimeCamp vielen Unternehmen dabei geholfen, ihre Produktivität und Verantwortlichkeit zu steigern. Einige Benutzer hatten jedoch technische Probleme und Schwierigkeiten bei der Verwendung der Software.

9. Activtrak

Vorteile

ActivTrak sammelt und analysiert Daten zu Benutzeraktivitäten, Verhaltensweisen und Zeitnutzung. Es bietet außerdem Echtzeitüberwachung und Warnmeldungen bei ungewöhnlichen oder verdächtigen Aktivitäten.

Es verfügt außerdem über Funktionen wie Zugriffsverwaltung, Website- und App-Tracking, Zeiterfassung & und leistungsstarke Analysetools. Es verfügt über einen Stealth-Modus, der eine unsichtbare Verfolgung von Aktivitäten ermöglicht, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.

Nachteile

Allerdings hat ActivTrak auch einige Einschränkungen. Es verfügt weder über GPS-Ortung noch über Anrufaufzeichnung. Einige Benutzer haben Probleme mit der Einrichtung und Softwareverzögerungen gemeldet. Der Stealth-Modus kann für manche auch Datenschutzprobleme verursachen.

Wie viel kostet es?

ActivTrak bietet einen kostenlosen Tarif für kleine Unternehmen mit eingeschränkten Funktionen. Für weitere Funktionen bietet ActivTrak einen Premium-Tarif mit Preisen ab 7,20 $ pro Benutzer und Monat an. Auf ihrer offiziellen Website finden Sie detaillierte Preisinformationen.

Was sagen die Kunden?

Die Nutzer schätzen die niedrigen Kosten und die nützlichen Funktionen. Allerdings sind die Meinungen hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport geteilt.

10. Rechtzeitig

Vorteile

Timely nutzt künstliche Intelligenz, um automatisch alle Arbeitsaktivitäten aufzuzeichnen und Benutzern dabei zu helfen, ihre Arbeitsbelastung auszugleichen und Burnout zu vermeiden. Es verfügt über ein benutzerfreundliches Dashboard für die einfache Verwaltung von Kunden und Projekten. Es hilft bei der automatischen Zeiterfassung, der detaillierten Berichterstellung und der Projekt- und Teamplanung.

Nachteile

Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Timely vielleicht etwas komplex, aber man gewöhnt sich daran. Ein weiterer Nachteil ist, dass die KI-basierte automatische Zeiterfassungsfunktion von Timely die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit möglicherweise nicht immer genau erfasst.

Wie viel kostet es?

Der „Solo“-Tarif beginnt bei 7 US-Dollar pro Monat, wenn Sie ihn nur als Einzelperson nutzen möchten, während die Preise für Geschäftstarife von der Anzahl der Mitarbeiter abhängen. Wie immer bieten sie eine kostenlose Testversion für neue Nutzer an.

Was sagen die Kunden?

Viele loben die Zeiterfassung von Timely. Einige Rezensionen geben auch an, dass man sich trotz der Unhandlichkeit letztendlich doch an die Benutzeroberfläche gewöhnt. Auch seine Projektmanagement-Tools wurden gelobt. Einige Nutzer haben jedoch eine andere Meinung zu den Preisen und finden sie etwas zu teuer.