Die 10 besten Welle-Alternativen für 2025

Wie stehen sie da?

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Was ist QuickBooks?

QuickBooks Online ist ein Kraftpaket in der Welt der Buchhaltungssoftware. Es verfügt über eine Vielzahl von Finanzmanagement-Tools, die sich besonders für kleine Unternehmen eignen. QuickBooks-Benutzer profitieren von Funktionen wie Bestandsverwaltung, Debitorenbuchhaltung, Umsatzsteuerberichten und vielem mehr. Allerdings können Sie mit der Software derzeit keine persönlichen Finanzen verwalten.

Was ist Wave?

Wave bietet echte doppelte Buchführung für kleine Unternehmen. Als cloudbasierte Software ermöglicht Ihnen Wave den Zugriff auf Ihre Daten von überall, das Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern und die Bearbeitung all Ihrer Geschäfte über einen einzigen Login. Wave macht die Dateneingabe überflüssig und stellt Ihnen die benötigten Finanzberichte zur Verfügung, sodass Sie mehr Zeit für die Dinge haben, die Sie lieben. Ihre Buchhaltung ist außerdem nahtlos mit der Rechnungsstellung, dem Scannen von Belegen, der Zahlungsabwicklung und der Lohnabrechnung integriert.

Wave vs. QuickBooks vs. Bonsai

Buchhaltungssoftware ist nicht gerade billig. Je nachdem, mit welcher Marke oder welchem Dienst Sie arbeiten, müssen Sie mit jährlichen Kosten in Höhe von mehreren hundert Dollar rechnen, um Ihre Rechnungsvorlagen und Finanzangelegenheiten zu automatisieren. Es gibt jedoch auch günstigere Optionen für Unternehmen und Unternehmer, die Geld sparen möchten, sowie kostenlose Testversionen, um einen Eindruck von den vielen verfügbaren Funktionen zu bekommen.

Auf dieser Seite vergleichen wir drei Dienste: Wave, eine kostenlose Lösung für die Buchhaltung, QuickBooks, einen teuren, aber äußerst funktionsreichen Dienst, und Bonsai, eine integrierte All-in-One-Software-Suite. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welcher Dienst für Sie und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, während wir Wave, QuickBooks und Bonsai miteinander vergleichen.

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Entdecken Sie Bonsai noch heute kostenlos.

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Bonsai ist eine großartige Alternative zu QuickBooks & Wave für Selbstständige und Freiberufler. Durch den Wechsel zu Bonsai können Sie Ihr Freelancer-Geschäft in aller Ruhe betreiben.

Auf den ersten Blick scheint Wave hier der klare Gewinner zu sein, aber es steckt viel mehr dahinter, als in der Tabelle dargestellt ist. Schauen wir uns einmal genauer an, was Wave und QuickBooks genau zu bieten haben.

Die Vorteile von Wave

Viele Buchhaltungsmanagement-Softwareprogramme bieten kostenlose 7- oder 30-Tage-Testversionen an, aber nur sehr wenige bieten tatsächlich kostenlose Dienste an. Wave ist eine wirklich kostenlose Software, die jeder fast sofort nach der Anmeldung nutzen kann. Natürlich müssen sie irgendwie Geld verdienen, daher gibt es einige Funktionen, für die Sie bezahlen müssen, aber viele der Kernfunktionen sind kostenlos zugänglich.

1. Es ist kostenlos (mehr oder weniger)

Ja, die Nutzung ist kostenlos. Sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben, erhalten Sie sofort Zugriff auf einige der wichtigsten Funktionen von Wave, ohne dafür Ihr Portemonnaie zücken zu müssen. Allerdings gibt es, wie bei jeder kostenlosen Lösung, einen Haken: Wave berechnet Ihnen bestimmte Funktionen, behauptet jedoch, dass dies zu einem wettbewerbsfähigen Preis geschieht.

Zu den kostenpflichtigen Funktionen von Wave gehören die Lohnabrechnung und die Online-Rechnungszahlung. Die Details können Sie auf der Website nachlesen, aber es ist wichtig zu wissen, dass es sich hierbei um optionale Funktionen handelt, die Sie deaktivieren können. Sie können diese Dinge jederzeit manuell erledigen (z. B. Rechnungen manuell versenden oder Zahlungen einfordern), sodass Sie Wave kostenlos nutzen können.

2. Unglaublich einfaches Layout

Wenn man den Vergleich zwischen Wave und QuickBooks weiterführt, ist Wave nicht nur geldbeutelschonend, sondern auch anfängerfreundlich – das Dashboard und die Funktionen sind sehr leicht zu verstehen und zu erlernen. Dadurch ist die Lernkurve deutlich flacher als bei anderen Diensten, was für diejenigen von Vorteil sein kann, die mit der Buchhaltung im Allgemeinen nicht sehr vertraut sind. In Kombination mit seinem Preismodell bietet Wave Unternehmern und kleinen Unternehmen einen Einstieg in die Welt der Buchhaltungssoftware.

3. Branchenübliche Funktionen

Man könnte meinen, dass Wave als kostenloser Dienst nur sehr einfache Lösungen anbieten kann, aber das ist keineswegs der Fall. Sie können umfassende Rechnungs- und Buchhaltungsdienstleistungen völlig kostenlos in Anspruch nehmen. Was Wave und QuickBooks betrifft, so sind die Funktionen von vergleichbarer Qualität.

Die Nachteile von Wave

Wie bereits erwähnt, ist Wave nicht ganz kostenlos. Mit Lohnbuchhaltungsdienstleistungen und automatischen Zahlungen sind Kosten verbunden, die sich bei einer großen Anzahl von Kunden zu einer beträchtlichen Summe addieren können. Sehen Sie sich unsere besten Alternativen zu Wave an.

Die Vorteile von QuickBooks

Im Vergleich zum „kostenlosen“ Preismodell von Wave ist QuickBooks ziemlich teuer, insbesondere wenn Sie Zugriff auf alle Funktionen des Dienstes erhalten möchten. Allerdings bieten selbst die günstigsten Tarife im Wesentlichen gebührenfreie Zahlungsakzeptanz. Wenn Sie also viele Kunden haben, können Sie am Ende mehr sparen als mit Wave.

1. Eine Vielzahl von Tools und Funktionen

Die Funktionen von Wave sind zwar zweifellos leistungsstark, aber es gibt nicht besonders viele davon, und nur wenige sind kostenlos nutzbar. QuickBooks hingegen bietet fast alles, was Sie sich für die Halbautomatisierung Ihres Unternehmens vorstellen können. Vor allem bieten sie auch Funktionen für bestimmte Arten von Unternehmen, wie beispielsweise die Bestandsverwaltung für Handels- und/oder Fertigungsunternehmen.

2. Meilenverfolgung

Wenn Sie in Ihrem Beruf oder Ihrer freiberuflichen Tätigkeit viel unterwegs sind, sollten Sie auf jeden Fall Ihre Kilometerleistung für steuerliche Zwecke erfassen. Die Kilometerpauschale kann eine gute Möglichkeit sein, Ihre Steuern zu senken, insbesondere wenn Sie selbstständig sind. Tatsächlich erwähnt QuickBooks auf seiner Website, dass Nutzer dank Kilometerpauschalen durchschnittlich fast 7400 Dollar sparen können.

Für eine manuelle Methode zur Erfassung von Kilometern probieren Sie die Vorlage für die Kilometererfassung von Bonsai aus.

Die Meilen-Tracking-Funktion ist nur einer von vielen Diensten, die QuickBook seinen Nutzern bietet und die Wave nicht hat.

3. Zeiterfassung

Benötigen Sie eine bessere Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen? QuickBooks kann das auch für Sie automatisieren. Der Dienst fügt den Rechnungen automatisch die abrechnungsfähigen Stunden hinzu, sodass Sie diese nicht jeden Monat für jeden Mitarbeiter manuell berechnen müssen. Darüber hinaus unterstützt QuickBooks auch die Integration mit TSheets, um die Zeiterfassung noch einfacher zu gestalten.

Die Nachteile von QuickBooks

QuickBooks hat relativ hohe monatliche Gebühren von bis zu 150 US-Dollar für alle Funktionen, unterstützt jedoch bis zu 25 Benutzer gleichzeitig und bietet weitere Funktionen, um dies auszugleichen. Das bedeutet jedoch, dass Sie keinen Zugriff auf viele der praktischen Tools von QuickBook haben, es sei denn, Sie haben Geld übrig.

Das Urteil

Wenn man Wave und QuickBooks miteinander vergleicht, gibt es keinen eindeutigen Sieger. Zunächst einmal haben beide Dienste unterschiedliche Zielmärkte: Wave richtet sich an eher preisbewusste Unternehmer, während QuickBooks für größere Unternehmen gedacht ist, die mehr Funktionen und eine bessere Automatisierung benötigen.

Wenn Sie etwas Geld übrig haben, ist QuickBooks sowohl für Freiberufler als auch für kleine Unternehmen ideal. Wenn Sie sich jedoch überhaupt nicht sicher sind, ob Sie Geld ausgeben möchten, oder wenn Sie mit der Funktionsweise von Buchhaltungssoftware nicht vertraut sind, dann ist Wave ein guter Ausgangspunkt. Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen Wave und QuickBooks von Ihren Anforderungen ab.

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Warum Bonsai immer noch die bessere Wahl ist

Wir können Wave und QuickBooks den ganzen Tag lang vergleichen, und obwohl beide wunderbare Dienste sind, hat Bonsai in Sachen Buchhaltungsmanagement definitiv die Nase vorn. Bonsai erledigt nicht nur Ihre Rechnungen und Zahlungen, sondern hilft Ihnen auch bei der Erstellung professioneller Berichte und Dokumente und ist die perfekte Lösung für alle Freiberufler. Hier sind nur einige der Funktionen:

1. Erstellen Sie beeindruckende Angebote und Berichte

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie professionell aussehende Dokumente erstellen können? Bonsai kann Ihnen dabei mit Hilfe seiner maßgeschneiderten Fragebögen, Vorschläge und vielem mehr helfen.

2. Verträge leicht gemacht

In nur wenigen Minuten können Sie einen Vertrag zur Unterzeichnung vorbereiten. Sie können entweder die verfügbaren Vorlagen verwenden oder auch Ihre eigenen Entwürfe erstellen.

3. Internationale Rechnungen

Bonsai kann Rechnungen versenden, die für das Land Ihres Kunden relevant sind, was sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden eine Erleichterung darstellt.‍

Melden Sie sich noch heute an und erleben Sie professionelle Freelancer-Software wie nie zuvor.

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