Die 10 besten Quickbooks vs Excel-Alternativen für 2025

QuickBooks vs. Excel: Lohnt sich ein Upgrade im Jahr 2024?

Intuit QuickBooks und Microsoft Excel sind beide gute Optionen für die Finanzverwaltung kleiner Unternehmen. Beide Tools verfolgen historische Daten und erstellen Finanzberichte, aber Excel-Tabellen werden mit zunehmendem Wachstum Ihres Unternehmens immer schwieriger zu verwalten. Im Gegensatz zu Excel bietet QuickBooks Funktionen, die man von einer modernen Buchhaltungssoftware erwartet. Tools wie automatisierte Ausgabenverfolgung und Prognosetools machen Quickbooks Online zu einer besseren Option als MS Excel. Dennoch könnte sich das komplizierte Finanzsystem von QuickBooks für einige Kleinunternehmer als schwierig zu handhaben erweisen.

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Was ist Quickbooks?

Intuit QuickBooks ist eine moderne Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen spezielle Tools zur Führung ihrer Finanzunterlagen bietet. QuickBooks ist mit Bankkonten verknüpft, um Finanzdaten zu automatisieren und präzise Finanzberichte ohne manuellen Aufwand zu erstellen. QuickBooks eignet sich am besten für wachsende kleine bis große Unternehmen, die eine vollwertige Buchhaltungssoftware benötigen. QuickBooks kann für Freiberufler und Selbstständige je nach den benötigten Funktionen und Tools sehr teuer sein.

Was ist Excel?

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das die manuelle Eingabe von Daten erfordert, um Transaktionen zu verfolgen und die Unternehmensfinanzen zu verwalten. Excel ist Teil jedes Microsoft-Abonnements, und es gibt zahlreiche Online-Tutorials dazu. Allerdings ist Tabellenkalkulationssoftware begrenzt und kann nur die Finanzen eines Unternehmens verwalten. Excel eignet sich am besten für Selbstständige und kleine Unternehmen, die keine Scheu vor der erforderlichen manuellen Arbeit haben.

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QuickBooks vs. Excel: Verwaltung Ihrer Finanzen als Freiberufler oder selbstständiger Unternehmer

Bonsai ist die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler und selbstständige Unternehmer.

Die Unternehmensbuchhaltung erfordert mehr als eine Excel-Tabelle, obwohl QuickBooks oft verwirrend ist und Kleinunternehmer viel Zeit benötigen, um sich darin zurechtzufinden. Bonsai ist eine moderne Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, die die Kernfunktionen von QuickBooks in einer benutzerfreundlichen Oberfläche nutzen möchten.

Als Bonus bietet Bonsai zusätzliche Funktionen, mit denen Freiberufler und Kleinunternehmer ihr Geschäft ausbauen können. Bonsai erstellt Angebote, Verträge und Rechnungen, die dazu beitragen, den Cashflow zu steigern, Forderungen zu verwalten und sich nahtlos in die integrierte Buchhaltungssoftware einzubinden. QuickBooks und Excel sind gute Buchhaltungstools, können jedoch nicht mit den Funktionen von Bonsai mithalten.

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Buchhaltungssoftware erfordert genaue Finanzdaten.

Excel erfordert die manuelle Eingabe aller Daten. Einerseits gewährleistet dies Genauigkeit, indem es sorgfältige Aufmerksamkeit für Details erfordert. Andererseits können fehlerhafte Formeln oder falsch platzierte Daten die gesamte Buchhaltungssoftware lahmlegen und den gesamten Buchhaltungsprozess gefährden. Sowohl QuickBooks als auch Bonsai verbinden sich mit Bankkonten, um aktuelle und historische Daten automatisch zu importieren. Automatisierte Software sorgt dafür, dass Sie finanzielle Trends schnell erkennen und Ihre Geschäftsplanung verbessern können. Excel erschwert die Genauigkeit, während QuickBooks die manuelle Eingabe von Daten in die Buchhaltungssoftware überflüssig macht. 

Buchhaltungssoftware sollte Ihre Zeit wertschätzen

Zeit ist bei einem Buchhaltungsprogramm wirklich wichtig. QuickBooks verfügt zwar über automatisierte Transaktionen, ist jedoch eine komplexe Software, deren Erlernen viel Zeit erfordert. Excel und andere Tabellenkalkulationsprogramme sind leichter zu verstehen, erfordern jedoch einen erheblichen Zeitaufwand für die Eingabe von Transaktionen und die Erstellung von Prognoseberichten. Unternehmer müssen bei der Auswahl eines Systems die Zeitwertkosten berücksichtigen. Bonsai bietet das Beste aus beiden Welten, da es leicht zu erlernen ist und den Datenimport automatisiert. 

Buchhaltungssoftware sollte Steuern vereinfachen

Excel ist nur so leistungsfähig wie die Berichte und Formeln, die Sie erstellen. Sie müssen sich über die einzubeziehenden Kategorien und die für die Steuerberechnung erforderlichen Berichte im Klaren sein. Sowohl QuickBooks als auch Bonsai machen die Steuerzeit viel verständlicher. Die automatische Erfassung und Kategorisierung von Ausgaben hilft dabei, Quartalsberichte und Steuerschätzungen auf Knopfdruck zu erstellen. Außerdem bieten sowohl QuickBooks als auch Bonsai einen sicheren Zugriff für Buchhalter. Auf diese Weise können Sie einem Steuerberater Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten gewähren, ohne eine komplette Excel-Tabelle per E-Mail versenden zu müssen.

Bonsai ist die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler.

Bonsai bietet alle Funktionen, die in einer Buchhaltungssoftware benötigt werden. QuickBooks und Excel sind beide gute Optionen für Freiberufler, aber Bonsai wurde speziell für Freiberufler entwickelt. Wie andere Finanz-Apps bietet auch Bonsai Tools zur Verwaltung des Cashflows, zur Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen sowie zusätzliche Funktionen wie die Annahme von Online-Zahlungen und die Erstellung von Verträgen, die auf das Wachstum des Unternehmens ausgerichtet sind. Während QuickBooks vs. Excel sich nur auf die Buchhaltung konzentriert, bietet Bonsai Freiberuflern alle Buchhaltungstools, die sie benötigen, um in der Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu sein, sowie einzigartige Funktionen, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden. 

Freiberufler aus allen Branchen nutzen und vertrauen Bonsai.

Bonsai wurde speziell für Freiberufler entwickelt. Egal, ob Sie Schriftsteller, Grafikdesigner, Model, Website-Entwickler oder etwas anderes sind – Bonsai bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Ihren Cashflow zu verwalten, Umsätze zu erfassen, Rechnungen zu verfolgen und einen Prüfpfad für die Steuererklärung zu erstellen. Bonsai lässt unvollständige Tabellen und verlorene Dateien hinter sich, dank automatisierter Transaktionen können Sie Ihre Einnahmen verwalten und Daten interpretieren, ohne sich in ein kompliziertes System einarbeiten zu müssen. Außerdem stellt Bonsai Rechnungsvorlagen zur Verfügung und zieht Zahlungen ein, sodass Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung und Ihr Vertriebsmanagement vollständig in Ihren eigenen Prozess integrieren können.

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Bonsai ist das beste Buchhaltungsprogramm für Freiberufler und Selbstständige.

Intuit QuickBooks und Microsoft Excel sind beide gute Optionen für die Finanzverwaltung kleiner Unternehmen. Beide bieten Ihnen die Möglichkeit, die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens zu verwalten und Berichte zu erstellen, um Ihre Geschäftsleistung zu verstehen.

Allerdings kann QuickBooks schwierig zu erlernen und je nach den benötigten Funktionen sehr teuer sein. Excel ist kostengünstig, aber aufgrund seines Tabellenkalkulationsformats in seinen Funktionen eingeschränkt.

Bonsai ist die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler, da sie automatisierte Buchhaltungslösungen bietet und gleichzeitig Funktionen bereitstellt, die in QuickBooks und Excel fehlen. Bonsai bietet Freiberuflern und Selbstständigen Tools, mit denen sie ihr gesamtes Unternehmen ausbauen und verwalten können, nicht nur ihre Finanzen.

Moderne Buchhaltungssoftware

Bonsai bietet automatischen Import und Kategorisierung für alle Finanztransaktionen. Auf diese Weise können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren und müssen sich nicht darum kümmern, wie Sie Ausgaben steuerlich geltend machen können. Außerdem scannen Kunden ihre Belege ein und fügen sie direkt zu den Transaktionen in Bonsai hinzu, sodass Sie sich nie fragen müssen, wofür diese Transaktion war. Wenn Sie Excel-Tabellen effektiv nutzen und nach weiteren Funktionen suchen oder wenn Sie QuickBooks verwenden und nach einer benutzerfreundlicheren Alternative suchen, ist Bonsai genau das Richtige für Sie.

Kunden- und Projektmanagement

Bonsai bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Kunden und Projekte an einem praktischen Ort zu verfolgen. Möchten Sie eine E-Mail-Adresse nachschlagen oder einen Vertrag überprüfen? Es ist alles in Bonsai. Führen Sie genaue Kundendateien in demselben Tool, in dem Sie auch präzise Buchhaltungsinformationen verwalten. Es ist eine Win-Win-Situation für Freiberufler!

Angebote und rechtsverbindliche Verträge

Über 500.000 Freiberufler weltweit vertrauen auf Bonsai. Die Angebote und rechtlich geprüften Verträge von Bonsai sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen sicher arbeitet und Ihre Interessen geschützt sind. Die rechtsverbindliche digitale Signatur von Bonsai schließt Verträge ohne teure Anwälte ab.

Rechnungen und Online-Zahlungen

Wenn es Zeit ist, bezahlt zu werden, erstellt und versendet Bonsai Rechnungen und bietet Kunden die Möglichkeit, online zu bezahlen. Wenn ein Kunde eine Erinnerung benötigt, automatisiert Bonsai diesen Vorgang für Sie. Mit Bonsai werden Sie schnell bezahlt, ohne sich um unbezahlte Rechnungen kümmern zu müssen.

Steigern Sie Ihren Erfolg als Freiberufler mit dem All-in-One-Tool von Bonsai.

Bonsai spart Ihnen Zeit, indem es Ihnen professionelle Tools für die Buchhaltung und Unternehmensführung zur Verfügung stellt.

Die Verwaltung von Konten und die Erstellung von Finanzberichten sind wichtige Bestandteile der Arbeit von Freiberuflern und Selbstständigen, aber sie sind nur ein Teil der gesamten Unternehmensverwaltung. Bonsai vereint alle für die Führung Ihres Unternehmens erforderlichen Tools an einem praktischen Ort.

Das hochwertige, benutzerfreundliche All-in-One-Business-Managementsystem von Bonsai wurde speziell für Sie entwickelt. Wir haben alles so einfach wie möglich gestaltet, damit Sie sofort mit der Arbeit beginnen können, ohne viel Zeit für das Erlernen der Software aufwenden zu müssen. Außerdem bietet Bonsai alle Buchhaltungstools, die Sie erwarten, mit dem zusätzlichen Vorteil weiterer Kundenmanagement-Tools.

Bonsai ist das Business-Tool, das jeder Freiberufler braucht.

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