Verfolgen Sie Ausgaben mühelos, um Projektkosten in Echtzeit zu sehen.

Erfassen, kategorisieren und verwalten Sie alle Ihre Geschäftsausgaben nahtlos innerhalb der integrierten Plattform von Bonsai. Von Kundenrückerstattungen bis hin zu Projektkosten – behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und Ihre Rentabilität.
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Finanzmanagement-Software

Verfolgen Sie alle Geschäftsausgaben mit vollständiger Transparenz.

Kostenkategorisierungs
Organisieren Sie Ihre Ausgaben nach Kategorie, Projektphase oder benutzerdefinierten Tags, um detaillierte Einblicke in Ihre Kosten zu erhalten.
Projektspezifische
Ordnen Sie Ausgaben direkt bestimmten Projekten oder Kunden zu, um die tatsächliche Rentabilität zu verfolgen.
Unterstützung mehrerer Währungen
Erfassen Sie Ausgaben in beliebigen Währungen, und Bonsai rechnet sie zum aktuellen Wechselkurs um, um konsolidierte Berichte zu erstellen.
Hochladen von Belegen
Fügen Sie jedem Spesenbeleg Belege bei, um Ihre Unterlagen vollständig zu halten.
Ausgaben vom Bankkonto synchronisieren
Importieren Sie Ausgaben automatisch von Bankkonten oder Kreditkarten.
Synchronisierung mit RechnungsenErstattungsfähige Ausgaben können mit korrekten Aufschlägen und Anhängen direkt in Kundenrechnungen übernommen werden.
Benutzerdefinierte Markup-Regeln
Fügen Sie automatische Markups (fest oder %) zu abrechnungsfähigen Ausgaben hinzu, bevor diese in die Rechnung gelangen.
Echtzeit-Budget-SynchronisierungJede genehmigte Ausgabe aktualisiert das Projektbudget, sodass Sie sofort wissen, wie viel Spielraum noch vorhanden ist.
Automatisierung wiederkehrender Ausgaben
Richten Sie eine automatische Nachverfolgung für Abonnementdienste, Softwarelizenzen oder andere wiederkehrende Ausgaben ein.

Verschaffen Sie sich finanzielle Klarheit, indem Sie Ihre Ausgaben mühelos nachverfolgen und kategorisieren.

Eine einzige Quelle der Wahrheit für die Projektfinanzen

Bonsai verknüpft Ausgaben mit Zeiteinträgen, Vorschüssen und Rechnungen, sodass alle Ihre Ausgaben und Einnahmen an einem Ort erfasst werden und Sie einen vollständigen, aktuellen Überblick über Ihre Finanzen erhalten.
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Bleiben Sie im Budget – bevor es zu Überschreitungen kommt

Mit Live-Budgetleisten, Warnmeldungen und Prognosen können Sie Mehrausgaben frühzeitig erkennen und den Umfang oder die Ressourcen anpassen, lange bevor die Rentabilität darunter leidet.
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Rechnungen schneller ausstellen, ohne manuelle Neueingaben

Genehmigte Ausgaben werden mit Markup und beigefügten Belegen in Rechnungen übernommen, wodurch der Export von Tabellenkalkulationen entfällt und in jedem Abrechnungszyklus mehrere Stunden eingespart werden.
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Rechnungen schneller ausstellen, ohne manuelle Neueingaben

Übernehmen Sie die vollständige Kontrolle darüber, welche Ausgaben an Kunden weitergegeben werden, indem Sie für jede Ausgabe einfach zwischen „abrechnungsfähig“ und „nicht abrechnungsfähig“ umschalten. Fügen Sie benutzerdefinierte Aufschlagprozentsätze zu abrechnungsfähigen Ausgaben hinzu, um Ihre Gewinnspannen zu erhöhen und gleichzeitig professionelle Transparenz bei der Rechnungsstellung an Kunden zu gewährleisten.
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Johnny, Gründer, Symmetric Design
Das Projektmanagement ist so viel einfacher. Die Informationen bleiben ab dem Zeitpunkt, an dem ein Lead zum Kunden wird, und während des gesamten Projekts organisiert.
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Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsabläufe und konsolidieren Sie Ihre Projekte, Kunden und Ihr Team auf einer integrierten, benutzerfreundlichen Plattform.