Die 10 besten Freshbooks-Alternativen für 2025

Bonsai: die insgesamt beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Die beste Buchhaltungssoftware für Solopreneure ist die Freelancer-Steuersoftware von Bonsai.

Bonsai wurde 2015 in San Francisco gegründet, wird vom Startup-Accelerator Y-Combinator unterstützt und richtet sich speziell an Kleinunternehmer, unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler und andere selbstständige 1099-Arbeitnehmer. Das Bonsai-Workflow-Toolkit und die dazugehörige Buchhaltungssoftware Bonsai Tax sind bei Solopreneuren sehr beliebt.

Bonsai Accounting & Steuerfunktionen

Werfen wir nun einen Blick auf den Bereich Steuer- und Buchhaltungssoftware der digitalen Plattform Bonsai: Bonsai Tax. Die Bonsai Tax App organisiert und automatisiert die meisten Buchhaltungsaufgaben, die wertvolle Zeit kosten und Freiberuflern Alpträume bereiten. Es liegt weiterhin in Ihrer Verantwortung, sich anzumelden und Ihre Geschäftsbank-/Kreditkartenkonten zu verknüpfen, um die folgenden Funktionen nutzen zu können.

• Anmelden, Sortieren, & Verfolgen: Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein und beantworten Sie alle Fragen während der Online-Kontoeinrichtung (und halten Sie diese auf dem neuesten Stand), damit die Software über genügend Daten verfügt, um Ihre Geschäftsausgaben zu organisieren, zu sortieren und in geeignete abzugsfähige Kategorien zu erfassen – so können Sie Steuern sparen.
• Einfache Ausgabenverfolgung: Verknüpfen Sie das entsprechende Bank-/Kreditkonto, damit die App Ihre Geschäftsausgaben in Echtzeit verfolgen kann.
• Belegscan: Mit der Belegscan-App von Bonsai können Sie Ausgabenbelege scannen, die nicht in Bank-/Kreditkartenkonten erfasst sind, z. B. Barzahlungen.
• Daten manuell eingeben: Wenn dies nicht automatisiert erfolgt, geben Sie die Einnahmen ein, sobald sie eingehen. 
• Automatisieren Sie Arbeitsabläufe: Mit einem Cloud-basierten Konto und der Automatisierung der meisten Aufgaben wird es zum Kinderspiel, den Überblick zu behalten . Dazu gehören die Beachtung vierteljährlicher Steuervorauszahlungen, Terminerinnerungen und Finanzberichte über „Gewinn & Verlust“, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
• Unterstützt mehrere Währungen: Damit können Sie weltweit Zahlungen akzeptieren und tätigen.

Hinweis: Wenn Sie die besten Freshbooks-Alternativen zur Erfassung von Belegen für Steuerzwecke ausprobieren möchten, testen Sie Bonsai Tax. Diese App erfasst alle Ihre steuerlich absetzbaren Ausgaben, organisiert sie und spart Ihnen während der Steuerzeit Tausende von Dollar. Tatsächlich sparen unsere Nutzer 5.600 Dollar an Steuern. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.

Sie können Ihre persönlichen, geschäftlichen und finanziellen Daten beruhigt der Bonsai Tax App anvertrauen, die eine 100-prozentige Genauigkeitsgarantie bietet – und einen hervorragenden Kundensupport für die Fehlerbehebung. Mit der Bonsai Suite und der Bonsai Tax Buchhaltungs-App sind alle Grundlagen für Ihr Solo-Unternehmertum abgedeckt! Es gibt keinen Grund, warum Bonsai als die beste professionelle Steuersoftware gilt.

Wie bereits erwähnt, sendet Ihnen Bonsai bei Ablauf der vierteljährlichen Steuerfrist nicht nur eine Erinnerung zurEinreichung, sondern stellt Ihnen auchdas Formular Schedule C und die Ausgabenabzüge zum Download bereit. Ihre geschätzten Steuerzahlungen und die Abgabefrist werden im Abschnitt „Steuern“ des Dashboards gespeichert, sodass Sie jederzeit überprüfen können, wie viel Sie dem IRS schulden:

Bonsai All-in-One-Suite

Die Bonsai -Workflow-Produktsuite für Freiberufler bietet alle Funktionen, die Selbstständige benötigen und regelmäßig nutzen:

• Anpassbare Vorlagen: Möchten Sie ein neues Geschäftsangebot erstellen? Einen neuen Vertrag aufsetzen? Eine Rechnung an einen Kunden schicken? Bonsai unterstützt Sie mit einer Vielzahl von Vorlagen für diese und andere anpassbare Verwaltungsvereinbarungen.
• CRM-Tools: Bonsai bietet eine Vielzahl von Optionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), mit denen Sie Ihre Kunden auf vielfältige Weise erreichen und mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt treten können (z. B. E-Mail-Marketingkampagnen, Nachverfolgung und Analyse von Kundeninteraktionen usw.).
• Zeiterfassung & Projektmanagement: Verabschieden Sie sich davon, zu schätzen, wie viele Stunden Sie für ein Projekt benötigt haben – lassen Sie stattdessen eine intelligente Software Ihren Arbeitsablauf objektiv verfolgen (und die Bonsai-Software unterschätzt Ihre wertvolle Zeit und Mühe nicht, wie Sie es vielleicht aus Bescheidenheit tun würden...).
• Integration von Funktionen: Sie müssen nicht mehr dieselben Informationen in verschiedene Rechnungen, E-Mails oder Steuerformulare eintragen: Alle zuvor eingegebenen Geschäfts-, Finanz- und Kontaktdaten können mit einem Mausklick oder Tastendruck in alle erforderlichen Dokumente vorab eingefügt werden.
• Automatische Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen, senden Sie Zahlungserinnerungen an Kunden, fügen Sie Verzugsgebühren hinzu und versenden Sie Lesebestätigungen.
• Globale Zahlungsoptionen: Unsere App unterstützt Kreditkarten, PayPal und ACH für mehr als 180 Währungen, sodass Ihre Kunden einfacher bezahlen können.
• Intuitives, einheitliches Dashboard: Über das Bonsai-Dashboard können Sie Ihre Gewinne und Verluste verfolgen (die auch als PDF heruntergeladen werden können) und sehen, wie viel Umsatz Ihnen aus ausstehenden Rechnungen noch zusteht. Wenn ein Kunde nicht rechtzeitig bezahlt, sendet Bonsai ihm automatisch eine Zahlungserinnerung und berechnet – sofern dies in Ihrem Vertrag vereinbart ist – zusätzlich eine Verzugsgebühr.

• Bonus!: Wenn Sie Stammkunden die Möglichkeit geben möchten, Rechnungen durch Teilzahlungen aufzuteilen oder vor Projektbeginn eine Anzahlung zu verlangen, ist dies mit Bonsai ebenfalls möglich.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai eignet sich am besten für Menschen, die alleine arbeiten – Freiberufler wie Grafikdesigner, Autoren, Marketingfachleute und Entwickler sowie Kleinunternehmer, die ihr Unternehmen führen und weniger Zeit mit Steuerfragen und mehr Zeit mit kreativen Tätigkeiten verbringen möchten.

Bonsai kümmert sich um alle (wirklich) wichtigen steuerlichen Aspekte der Buchhaltung eines Freiberuflers, darunter die Verrechnung von Steuerzahlungen mit den geschätzten Gesamtbeträgen, Ausgaben für Kleinunternehmen und Steuerabzüge, und erledigt dies automatisch. Darüber hinaus können Freiberufler ihren Tech-Stack reduzieren und ihre Verwaltungsaufgaben mit einem einzigen Tool erledigen: Bonsai, das mit Buchhaltungsfunktionen wie Rechnungen, Verträgen und Angeboten ausgestattet ist.

Kostenlose Testversion für Bonsai verfügbar

Die All-in-One-Produktsuite von Bonsai und das Add-on für das Buchhaltungssystem Bonsai Tax bieten eine 7-tägige kostenlose Testversion mit uneingeschränktem Zugriff auf alle Funktionen von Bonsai. Der Zeitraum ist lang genug, damit Sie sich ein Bild von den vielseitigen Funktionen machen und sich selbst davon überzeugen können, wie einfach die Einrichtung und Nutzung ist.

Und auch wenn Bonsai keinen komplett kostenlosen Tarif anbietet, gibt es doch viele kostenlose Ressourcen, die Freiberufler nutzen können! Vorlagen für Projektvorschläge, Geschäftsverträge und Kundenrechnungen sowie ein Rechner zur Schätzung der Steuern für Selbstständige stehen den Nutzern auf der Bonsai-Website kostenlos zur Verfügung.

Preisgestaltung

Das Bonsai All-in-One-Toolkit für Freiberufler ist in folgenden Preispaketen erhältlich:

• Starter: 25 $/Monat
• Profi: 39 $/Monat 
• Geschäft: 79 $/Monat

Bonsai-Erweiterungen:

• Teammitglieder einladen: 10 $/Monat

Bonsai-Steuer: 10 $/Monat

Quickbooks-Online

QuickBooks Online: Am besten geeignet für die Online-Buchhaltung von mehreren Geräten aus

Die cloudbasierte Buchhaltungssoftware QuickBooks Online von Intuit gibt es in der einen oder anderen Form bereits seit 1983 – kein Wunder, dass sie in den USA das dominierende Produkt ihrer Art ist. Die Software ist skalierbar und mit wertvollen Funktionen ausgestattet, was sie zu einer der beliebtesten Buchhaltungslösungen für eine Vielzahl kleiner Unternehmen macht. 

Funktionen

• Nahtlose Integration von Drittanbietern
• Zuverlässige automatische Berichterstattung
• Ausgaben- und Rechnungsüberwachung
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zahlungsmanagement
• Vereinfacht den Prozess der Steuererklärung
• Bankabstimmung
• Anpassbare Rechnungsvorlagen

Nachteile

• Die Kontoeinstellungen sind nicht ganz einfach zu navigieren.
• Monatliche Tarife können teuer sein.
• Begrenzte Dateigrößen und Benutzer
• Könnte anpassbarer sein
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten

Preisgestaltung

• Der Plus-Tarif kostet 38 $ pro Monat.
  

Expensify

Expensify: Am besten geeignet für die Verwaltung von Belegen  

Expensify wurde 2008 in San Francisco gegründet und ist ein webbasiertes Kostenmanagementsystem für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. Obwohl es Berichten zufolge recht gut in seiner Funktion ist, handelt es sich im Vergleich zu anderen um eine Software mit begrenztem Anwendungsbereich. Expensify scheint die beliebteste Alternative zu Freshbooks für Unternehmen zu sein, die ein zentralisiertes Finanzmanagementsystem wünschen, um alle relevanten Mitarbeiterausgaben auf einer Plattform zu bündeln.

Funktionen

• Einfaches Hochladen von Belegen, Eingeben von Ausgaben und Arbeitsstunden
• SmartScan für präzises Scannen von Belegen 
• Benutzerfreundliche Oberfläche und mobile App
• Intelligente Kategorisierung
• Ausgabenmanagement
• Flexible Workflow-Einrichtung
• Bank-/Kreditintegration
• Zuverlässige Berichterstattung
• Währungsumrechnung

Nachteile

• Die webbasierte Benutzeroberfläche (im Gegensatz zum mobilen Bildschirm) ist mit Werbung überladen.
• Der Kundenservice könnte verbessert werden.
• Die Benutzeroberfläche könnte benutzerfreundlicher sein.

Preisgestaltung

Das Preismodell von Expensify ist bekanntlich recht kompliziert und unterliegt häufigen Änderungen.

Derzeit kostet der Kontrollplan für (entbündelte) Unternehmen 36 $ pro Monat.

Welle

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Wave: Die beste Buchhaltungsplattform exklusiv für kleine Unternehmen

Das in Toronto ansässige Unternehmen Wave bietet eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, idealerweise für Kleinstunternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern, Auftragnehmer, Freiberufler und andere dienstleistungsorientierte Unternehmen mit begrenztem Budget. Es ist eine der wenigen Marken unter den besten FreshBooks-Alternativen, die die meisten ihrer Dienste kostenlos und mit allen grundlegenden Funktionen anbietet. 

Allerdings gibt es einen Haken: Die kostenlose Version von Wave hat ihre Grenzen, insbesondere im Vergleich zu skalierbareren Buchhaltungsprogrammen für kleine Unternehmen. Die kostenlosen Funktionen umfassen:

• Wave Accounting (mit unbegrenzten Ausgaben, Einkommensverfolgung und Finanzberichten)
• Wave Receipts (unbegrenzte Erfassung von Belegen, inklusive mobiler App)
• Wave Invoices (individuell anpassbare Rechnungsstellung, inklusive mobiler App)
• Wave Money (Buchhaltung für Geschäftskonten/Debitkarten)

Funktionen

• Bietet einen kostenlosen Tarif, der nicht abläuft.
• Mit einer Reihe nützlicher Buchhaltungsfunktionen ausgestattet
• Unbegrenzte Rechnungs 
• Anpassbare Vorlagen
• CRM-Integration
• Unterstützt mehrere Währungen
• Den Abstimmungsprozess automatisieren
• Berichte

Nachteile

• Unterstützt nicht mehr als einen Benutzer.
• Hat eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten
• Zeitmangel
• Erstellt grundlegende Berichte

Preisgestaltung

Sie können mehrere kostenpflichtige Dienste hinzufügen, um die kostenlosen Dienste zu erweitern:

• Kosten für Wave Advisors: 129 $/Monat

Sehen Sie sich unsere vollständige Liste der besten Wave-Alternativen an.

Xero

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Xero: Die beste Buchhaltungssoftware für mehrere Benutzer

Xero ist eine weitere beliebte Cloud-basierte Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen unter den FreshBooks-Alternativen mit einer treuen Anhängerschaft. Es ist eine gute Option für Freiberufler, die ein anpassbares Tool für die Kontoverwaltung benötigen. 

Sie können Ihr Bankkonto mit Xero verknüpfen, sodass Einnahmen und Ausgaben bereits bei Steuerbeginn abgeglichen sind. Mit der Umsatzsteuerfunktion berechnet Xero automatisch die Umsatzsteuer für jede Transaktion, sodass die Umsatzsteuererklärung einfacher zu erstellen ist.

Achtung: Jeder Tarif enthält einige Funktionen, wie Bestellungen und Bestandsverwaltung, die viele Freiberufler nicht benötigen.

Funktionen

• Klares Design/ansprechende Benutzeroberfläche
• Unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und mehrere Plug-ins
• Rechnungen und Belege automatisch mit Hubdoc in das Dashboard ziehen
• Finanzen mit Buchhaltungsberichten verfolgen
• Kunden können Zahlungen über Stripe und GoCardless vornehmen, indem sie auf Ihrer Rechnung auf die Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ klicken.
• Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
• Bestandsverfolgung
• Zeiterfassung

Nachteile

• Für einige Benutzer kann es eine steile Lernkurve geben.
• Kein Echtzeit-/Live-Kundensupport durch einen Mitarbeiter
• Für die höchste Abonnementstufe stehen mehrere Währungsoptionen zur Verfügung.
• Ein bisschen teuer

Preisgestaltung

• Der ultimative 10-Plan kostet 115 $/Monat.
  

Überprüfen Sie auf der Website des Unternehmens, ob Xero derzeit Rabatte anbietet.

Zoho-Bücher

6. Zoho Books: Die beste Buchhaltungslösung für wachsende Unternehmen

Zoho Books hat seinen Hauptsitz seit der Gründung im Jahr 2011 in Indien und unterstützt kleine Unternehmen mit digitalen Tools für Buchhaltung, CRM, Personalwesen und andere Verwaltungsaufgaben bei ihrem Wachstum. Die Software ist ein einfaches und intuitives Tool, das die Ein- und Ausgänge Ihres Unternehmens verfolgt und Sie so über Ihre Unternehmensfinanzen auf dem Laufenden hält.

Funktionen

• Hilfreiche Analysen
• Nützliches Kunden- und Lieferantenportal
• Ausgabenverfolgung
• Erstellt Rechnungen und Abrechnungen
• Bankabstimmung
• Projektverfolgung
• Bestand überwachen
• Workflow-Automatisierung

Nachteile

• Nicht besonders viele Add-ons
• Begrenzte Anzahl von Kunden- und Lieferantentransaktionen
• Begrenzte Anzahl von Benutzern pro Plan (zusätzliche Kosten für das Hinzufügen weiterer Benutzer)
• Für einige kleinere Unternehmen möglicherweise zu komplex

Preisgestaltung

• Der ultimative Tarif kostet 275 $ pro Monat.
  

Zipbooks

7. ZipBooks: Das beste Buchhaltungstool für kleine Unternehmen

ZipBooks ist ein in Utah ansässiges Softwareunternehmen, das Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen und Buchhalter anbietet. Diese cloudbasierte Software verfügt über eine der benutzerfreundlichsten Oberflächen unter den Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen und ist zudem mit Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungstools für Selbstständige und kleine Unternehmen integriert.

Funktionen

• Ein kostenloser Starter-Tarif für die Verwaltung/Akzeptanz digitaler Zahlungen von einer unbegrenzten Anzahl von Kunden/Anbietern
• Projektmanagement-Tools
• Buchhaltung und Ausgabenverfolgung
• Anpassbare Rechnungen
• Bankabstimmung
• Erstellt Echtzeit-Spesenabrechnungen 
• Workflow-Automatisierung
• Eine gut gemachte mobile Benutzeroberfläche

Nachteile

• Der Kundensupport ist eingeschränkt.
• Die Funktionen sind nicht alle gut miteinander integriert.
• Den Tarifen „Free“ und „Smarter“ fehlen bestimmte Grundfunktionen.
• Fehlende Nachverfolgung der Lagerkosten

Preisgestaltung

• Der erweiterte Tarif kostet 35 $ pro Monat.

Sage-50cloud

8. Sage 50Cloud: Am besten geeignet für fortgeschrittene Buchhaltung in kleinen Unternehmen

Dieses in Großbritannien ansässige Unternehmen bietet eine All-in-One-Business-Suite für kleine und mittlere Unternehmen. Zusätzlich zur Desktop-Buchhaltungssoftware bietet es auch die Freiheit von Cloud-verbundenen Funktionen. Die Software ist ideal, um Unternehmen bei ihren täglichen Buchhaltungstransaktionen zu unterstützen, und steigert die Produktivität der Benutzer durch praktische, mit der Cloud verbundene Funktionen. 

Funktionen

• Eine Vielzahl hilfreicher Buchhaltungsfunktionen (wie beispielsweise die hervorragende App zur Bestandsverwaltung)
• Die Benutzeroberfläche ist einfach, leicht und schnell zu bedienen.
• CRM-Management
• Cashflow-Prognose 
• Erstellt Rechnungen
• Automatisierte Bankabstimmung
• Detaillierte Rentabilitätsverfolgung
• Nahtlose Integration mit Office 365 
• Benutzerdefinierte Berichterstellung

Nachteile

• Fehlende Integration mit anderen Programmen
• Es ist bekannt, dass die Software gelegentlich Fehler aufweist.
• Software erfordert für Neulinge eine steile Lernkurve.
• Die Kosten für die Premium-Supportleistungen können das Budget kleiner Unternehmen sprengen.

Preisgestaltung

• Der Quantum-Buchhaltungsplan kostet 160,00 $ pro Monat für einen Benutzer (gegen Aufpreis können mehrere Benutzer hinzugefügt werden (10 Benutzer kosten 356,83 $; alles darüber hinaus erfordert ein telefonisches Angebot)).

Rechnungserstellung

1. 9. Invoicera: Am besten für die Rechnungsstellung & Abrechnung

Die in Indien ansässige Online-Rechnungs- und Abrechnungssoftware Invoicera bietet Freiberuflern und kleinen Unternehmen eine leistungsstarke Lösung für die Rechnungsstellung und Abrechnung – kostenlos. Die Software hilft Benutzern dabei, Geschäftsprozesse und Kommunikation durch Online-Zahlungen und ordnungsgemäße Verwaltung zu automatisieren und zu vereinfachen.

Funktionen

• Hervorragendes Management von Verbindlichkeiten und Forderungen
• Vielseitige Rechnungsstellungsfunktionen
• Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen
• Drittanbieter-Anwendungen wie PayPal, Payoneer, First Data, Moneris und weitere
• Zeiterfassung
• Ausgabenmanagement
• Kundenportal

Nachteile

• Verfolgt keine Bankkontoaktivitäten
• Fehlende Integration mit anderen Tools

Preisgestaltung

• Der unbegrenzte Tarif kostet 149 US-Dollar pro Monat und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Kunden und Nutzern.

Ein Jahresabonnement ist günstiger als eine monatliche Zahlung.