Die 10 besten Microsoft Project-Alternativen für 2025

Bonsai: die beste Alternative zu Microsoft Project

In jeder Branche, in der Effizienz der Schlüssel zum Wachstum ist, suchen Unternehmen nach Tools, die Leistung und Flexibilität mit ihren bestehenden Arbeitsabläufen verbinden. Bonsai wurde als erste Wahl für diese Unternehmen entwickelt und ist speziell auf die besonderen Herausforderungen von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten.

Bonsai zeichnet sich dadurch aus, dass es sich auf die Bedürfnisse des Dienstleistungssektors konzentriert und Folgendes bietet:

• Integriertes Projektmanagement: Dieses Tool sorgt für einen reibungslosen Ablauf von der Angebotserstellung bis zur Zahlung. Das einheitliche Dashboard von Bonsai ermöglicht eine einfache Projektverfolgung und -anpassung.
• Beispiellose Zeiterfassung: Auch erkennt die Bedeutung einer präzisen Zeiterfassung. Die erstklassige Zeiterfassung von Bonsai gewährleistet eine korrekte Abrechnung und steigert den Gewinn.
• Optimierte Rechnungsstellung: Dieses Tool mit seiner automatisierten Rechnungsstellung reduziert den Verwaltungsaufwand und bietet benutzerdefinierte Vorlagen mit einfachen Zahlungsoptionen für eine reibungslose Abrechnung.
• Transparentes Kundenmanagement: Bonsai vereinfacht auch die Interaktion mit Kunden und erleichtert die Nachverfolgung von Details, Projekten und Kooperationen.
• Vertragsmanagement: Dieses Tool vereinfacht auch die Verwaltung von Verträgen, von der Erstellung bis zur Genehmigung, und optimiert so den Prozess.

Da Funktionalität im Vordergrund steht, ist Bonsai auch benutzerfreundlich. Es vermeidet die für Projektmanagement-Tools typische Komplexität und eignet sich daher perfekt für jedes dienstleistungsorientierte Unternehmen.

Insgesamt ist Bonsai die perfekte Alternative zu Microsoft Project, die eine maßgeschneiderte, leicht zugängliche und funktionsreiche Erfahrung bietet und die Effizienz und Rentabilität für Dienstleistungsunternehmen steigert.

Asana

Viele Nutzer betrachten dieses Tool als eine der ersten Wahl, weil es so einfach zu bedienen ist,  und mit seinen robusten Projektmanagement-Tools eine beeindruckende Leistung bietet. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist das Tüpfelchen auf dem i und macht das Programm zu einer ersten Wahl für viele, die ihre Projektarbeit optimieren möchten.

Beste Eigenschaften:

Viele Teams lieben dieses Tool wegen seiner vielfältigen Funktionen; es glänzt, wenn es darum geht, Projekte reibungslos abzuwickeln.

• Aufgabenverwaltung: Diese eine der vielen Funktionen ist ein echter Game-Changer. Damit können Sie mühelos Aufgaben erstellen, zuweisen und vor allem den gesamten Fortschritt verfolgen. Es erspart Ihnen Ärger und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
• Gantt-Diagramme: Diese Funktion bietet Ihnen mehr als nur Zeitpläne; Sie erhalten eine visuelle Darstellung des gesamten Projektverlaufs. Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Art Roadmap direkt vor sich, die die Projektplanung und -verfolgung zum Kinderspiel macht.
• Automatisierung: Verabschieden Sie sich von sich wiederholenden Aufgaben, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Diese Funktion optimiert diese Routineaufgaben. So können Sie sich auf die kreativeren und strategischeren Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren. Es ist, als hätte man eine helfende Hand, die niemals müde wird.
• Tools für die Zusammenarbeit im Team: Diese Funktion geht über die Grundfunktionen hinaus. Es geht nicht nur darum, Kommentare abzugeben oder Dateien zu teilen, sondern vielmehr darum, einen Raum zu schaffen, in dem Ihr Team reibungslos zusammenarbeiten kann. Es ist die digitale Drehscheibe, an der Sie sehen können, wie Ideen fließen, Dateien verschoben werden und Projekte gemeinsam zum Leben erweckt werden.

Einschränkungen:

Trotz seiner Nützlichkeit gibt es einige Nachteile.

• Dieses Tool verfügt nicht über Funktionen für detaillierte Berichte.
• Es wird eine Herausforderung sein, Aufgaben zwischen verschiedenen Projekttafeln zu übertragen.

Nicht geeignet für:

Asana ist möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die detaillierte Berichte und umfangreiche Projektkennzahlen benötigen.

Preise:

Asana bietet Ihnen außerdem vier Tarife an:

• Es ist kostenlos und Premium für 13,49 $ pro Benutzer und Monat. Für Unternehmen ist es für 30,49 $ pro Benutzer und Monat erhältlich. Für Unternehmen gibt es individuelle Preise.

Bewertungen und Rezensionen:

Asana erhielt auf G2 aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seiner hervorragenden Aufgabenverfolgung solide 4,3 von 5 Punkten.

Basislager

Diese Software eignet sich perfekt für die Zusammenarbeit im Team und bietet einen digitalen Raum für strukturierte und effektive Teamarbeit. Es verbessert die professionelle Zusammenarbeit, sorgt für einen reibungslosen Projektablauf und gewährleistet, dass Ziele effizient erreicht werden.

Beste Eigenschaften:

• Dieses Tool verfügt über ein ausgezeichnetes Projektmanagementsystem zur Organisation und Überwachung des Fortschritts.
• Es umfasst auch einen integrierten Chatroom für Teamgespräche in Echtzeit.
• Es ist für den Austausch von Dateien und Dokumenten gedacht.
• Es handelt sich um eine sehr einfache, benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die intuitiv zu bedienen ist.

Einschränkungen:

Seine Wirksamkeit ist jedoch nicht uneingeschränkt.

• Es verfügt nicht über die erweiterten Funktionen, die andere Apps bieten, wie Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
• Im Gegensatz zu Microsoft Project verfügt dieses Tool nicht über Gantt-Diagramme und sichtbare Projektzeitpläne.

Nicht geeignet für:

• Alle Unternehmen, die Predictive Analytics und anspruchsvolle Berichterstellung benötigen. 

Preise:

• Dieses Tool bietet eine Version mit eingeschränkten Funktionen sowie Abonnementoptionen ab 99 US-Dollar pro Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

• Dieses Management-Tool erhielt auf Bewertungsportalen insgesamt 4,3 Sterne.

Wrike

Dieses Projektmanagement-Tool sorgt dafür, dass Ihre Projekte reibungslos ablaufen. Es wirkt wie ein Dirigent, der für einen harmonischen Arbeitsablauf sorgt. Dieses Tool verbessert die Zusammenarbeit in Ihrem Team, erleichtert die Zusammenarbeit, den Austausch von Ideen und das Erreichen von Zielen. Es ist mehr als nur ein Werkzeug, es ist ein zuverlässiger Partner, der die Zusammenarbeit fördert und Ihren Arbeitsablauf optimiert.

Beste Eigenschaften:

Es verfügt über die folgenden bemerkenswerten Eigenschaften:

• Es baut für dynamische Anfragen
• Es verfügt über personalisierte Dashboards.
• Es kann die Arbeitszeit erfassen.
• Es kann Echtzeitberichte erstellen, die geteilt werden 

Einschränkungen:

Allerdings hat Wrike auch Nachteile.

• Es fehlt eine integrierte Chat-Funktion.
• Es hat eine steile Lernkurve.

Nicht geeignet für:

Wrike ist möglicherweise nicht die beste Lösung in den folgenden Situationen:

• Für kleine Unternehmen mit knappem Budget
• Nicht für technisch versierte Personen geeignet 

Preise:

Dieses Tool bietet mehrere Pakete, die von Lösungen für Unternehmen bis hin zu kostenlosen Angeboten reichen. 

Bewertungen und Rezensionen:

Wrike hat trotz einiger Einschränkungen im Vergleich zu Microsoft Project eine hervorragende Bewertung erhalten. Aufgrund seiner vielfältigen Funktionen erhielt es auch von zahlreichen Software-Bewertungsseiten hervorragende Bewertungen.

Smartsheet

Smartsheet verbessert das Projekt- und Aufgabenmanagement durch fortschrittliche Zusammenarbeit und aufschlussreiche Berichterstellung. Dieses Tool fungiert als Treibstoff für Unternehmen, indem es Prozesse rationalisiert und die Teamarbeit verbessert. Seine Funktionen erleichtern zudem die Zusammenarbeit und machen das Reporting zu einer Quelle strategischer Erkenntnisse, wodurch Projekte neue Höhen erreichen. Dieses Werkzeug vereint Effizienz mit Eleganz.

Beste Eigenschaften:

Zu seinen größten Vorzügen zählen:

• Es ermöglicht eine sofortige Zusammenarbeit, um eine reibungslose Kommunikation im Team zu gewährleisten.
• Dieses Tool verfügt über ein hervorragendes Dashboard und Reporting für die Entscheidungsfindung.
• Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche für alle Nutzer.
• Es lässt sich mit anderer Software wie Google Drive, Microsoft Office 365 und Slack integrieren.

Einschränkungen:

Trotz seiner Vorteile gibt es gewisse Nachteile:

• Es kann nicht im Offline-Modus verwendet werden.
• Es bietet nur weniger Anpassungsmöglichkeiten als andere vergleichbare Programme wie Microsoft Project.

Nicht geeignet für:

Es könnte für diejenigen ungeeignet sein, die:

• Für Unternehmen, die anspruchsvolle Funktionen für die Projektplanung benötigen
• Benutzer, die nach einem Offline-Modus in einem Dienstprogramm suchen. 

Preise:

Dieses Tool enthält Preisinformationen für Einzel-, Business- und Enterprise-Tarife, die Sie hier einsehen können.

Bewertungen und Rezensionen:

Die benutzerfreundlichen und kollaborativen Funktionen dieses Programms wurden von ihnen sehr gelobt. Einige Benutzer betonen jedoch lediglich die Notwendigkeit zusätzlicher funktionsreicher Projektmanagement-Tools.

Zoho-Projekte

Dieses alternative Tool wurde entwickelt, um die Nachverfolgung zu verbessern, die Teamarbeit zu fördern und die Planung zu vereinfachen. Es ist ein Rezept, das die Effizienz des Teams steigert und dabei hilft, Ziele zu erreichen. Mit seiner präzisen Nachverfolgung, besseren Zusammenarbeit und einfacheren Planung trägt es dazu bei, die Ziele des Teams zu erreichen.

Beste Eigenschaften:

• Dieses Tool ermöglicht Ihnen die gründliche Verwaltung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Unteraufgaben.
• Es stehen Gantt-Diagramme für die strategische Projektplanung zur Verfügung.
• Es enthält auch ein umfassendes Zeiterfassungstool für eine genaue Zeitmessung.
• Es integriert auch Dokumentenmanagement, um eine bessere Teamarbeit zu ermöglichen.

Einschränkungen:

• Dies ist nicht für Anfänger gedacht, die mit Projektmanagement-Tools nicht vertraut sind und sich davon eingeschüchtert fühlen könnten.
• Es ist nicht in der Lage, ein Werk zu klassifizieren oder zu kennzeichnen, um es leicht wiederzufinden.

Nicht geeignet für:

• Dieses Tool eignet sich nicht für kleinere Teams mit grundlegenden Projektmanagementanforderungen.
• Dieses Tool eignet sich nicht für Budgetverwaltungslösungen, die von Unternehmen bevorzugt werden, da diese Funktionen in diesem Tool recht begrenzt sind.

Preise:

• Dieses Tool bietet einen kostenpflichtigen Tarif ab 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat sowie eine kostenlose Option.

Bewertungen und Rezensionen:

• Aufgrund seiner erstaunlichen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit erhielt dieses Tool auf G2 eine Bewertung von 4,2 von 5 Sternen. Dieses Tool eignet sich aufgrund seiner umfassenden Verwaltungsfunktionen perfekt für Teams, die ihre Effizienz steigern möchten.

Montag

Monday.com bietet ein Upgrade von Microsoft Project, mit dem Sie die Zusammenarbeit im Team verbessern und Prozesse optimieren können. Es fungiert als Treibstoff, um offene Kommunikation und Transparenz unter den Teammitgliedern zu fördern. Darüber hinaus trägt es dazu bei, die von Ihnen angestrebte Teamleistung und Effizienz zu verbessern.

Beste Eigenschaften:

Es bietet hervorragende Funktionen wie:

• Es eignet sich für Arbeitsabläufe, die an die Anforderungen jedes Projekts angepasst werden können.
• Es liefert Benachrichtigungen, die automatisch erfolgen, um alle auf dem Laufenden zu halten.
• Es ermöglicht eine Zeitüberwachung, um die Verwaltung von Projekten einfacher zu verbessern.

Einschränkungen:

Dieses Tool hat jedoch auch gewisse Nachteile:

• Es wird eine Datei mit geringer Qualität erstellt, die hochgeladen werden kann, was ärgerlich sein kann.
• Nicht verfügbar für umfangreiche Projektplanung mit einer Gantt-Diagrammansicht.
• Am Anfang kann es eine steile Lernkurve geben.

Nicht geeignet für:

Für Privatpersonen und kleine Unternehmen, die nach einer benutzerfreundlichen, unkomplizierten Lösung suchen, ist es möglicherweise nicht so nützlich.

Preise:

Dieses Tool bietet eine kostenlose Testversion und Abonnementpakete ab nur 39 US-Dollar pro Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

Suchen Sie nach echten Meinungen auf Websites wie G2. Seine solide Unterstützung und Benutzerfreundlichkeit sorgen durchweg für positive Bewertungen und unterstreichen sein Engagement für die Verbesserung der Benutzererfahrung und Zusammenarbeit.

Trello

Diese Trello-Software revolutioniert das Projektmanagement, indem sie Intuition mit einer nahtlosen Integration von Produktivität, Organisation und Teamarbeit verbindet. Es handelt sich um eine sehr einfache Lösung, die den gesamten Prozess vereinfacht.

Beste Eigenschaften:

Dieses Tool ist ideal für produktives Arbeiten und erfolgreiche Kommunikation.

• Es bietet anpassbare Listen und Boards für das Projektmanagement.
• Es enthält ausführliche Aufgabenkarten mit Anhängen, Kommentaren und Beschreibungen.
• Es gibt Warnungen und verfolgt in Echtzeit.
• Es ermöglicht die Integration für eine verbesserte Funktionsweise mit Programmen wie Slack und Google Drive.

Einschränkungen:

Trello ist möglicherweise nicht für alle Anforderungen im Projektmanagement geeignet, und zwar aus folgenden Gründen:

• Es fehlen Funktionen für Berichts- und Nachverfolgungsoptionen.
• Es gibt keine umfangreichen Funktionen für das Zeit- und Ressourcenmanagement.
• Die Anforderungen von Großprojekten werden damit möglicherweise nicht so gut erfüllt wie mit ausgefeilteren Lösungen wie Microsoft Project.

Nicht geeignet für:

Größere Unternehmen oder Projekte mit sehr komplexen Anforderungen könnten die Funktionen von Trello als unzureichend empfinden.

Preise:

Die Grundfunktionen werden in einer kostenlosen Version angeboten, während anspruchsvollere Optionen mit einem Abonnement erhältlich sind.

Bewertungen und Rezensionen:

Auch wenn es ein paar kleinere Probleme gibt, hat Trello dennoch eine solide Nutzerbasis und ist wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und effizienten Projektverfolgungsfunktionen sehr beliebt.

Clarizen

Clarizen ist ein Projektmanagement-Tool, das sich als starke Alternative zu Microsoft Project hervorhebt. Es erfüllt professionelle Standards aufgrund seiner erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit im Team und bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten. Es verfügt über eine solide Plattform, die verbesserte Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit vereint und verschiedenen Anforderungen im Projektmanagement gerecht wird.

Beste Eigenschaften:

Dieses Tool verfügt über herausragende Funktionen, darunter:

• Eine sehr flexible Schnittstelle, die sich an unterschiedliche Projektanforderungen anpassen lässt.
• Geeignet für soziale Zusammenarbeit zur Verbesserung der Kommunikation innerhalb des Teams.
• Es gibt Kontrollabhängigkeiten zwischen verschiedenen Projekten.
• Es erstellt ausgefeilte Analyse- und Berichtstools, um mehr Informationen zu gewinnen.

Einschränkungen:

Obwohl es mehrere hervorragende Eigenschaften hat, weist es auch einige Nachteile auf.

• Sein Preis ist im Vergleich zu bestimmten Alternativen etwas teurer.
• Für neue Benutzer wäre es schwierig, seine Funktionen richtig zu erlernen und zu verstehen.

Nicht geeignet für:

Es ist möglicherweise nicht geeignet für:

• Aufgrund seiner umfangreichen und komplexen Funktionen nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. 
• Für Unternehmen mit knappen Budgets könnte dies möglicherweise nicht gut funktionieren.

Preise:

Clarizen zeichnet sich dadurch aus, dass es keinen einfachen Freemium-Tarif anbietet.

Die monatlichen Kosten für den Unternehmensplan betragen 45 US-Dollar pro Benutzer, während die Kosten für unbegrenzten Zugriff bei 60 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnen.

Bewertungen und Rezensionen:

Bewertungen und Rezensionen von echten Nutzern werden von G2 gehostet, um einen umfassenden Einblick in die Funktionsweise der Plattform und auch in ihre Entwicklung zu geben.

Teamwork-Projekte

Dieses Projektmanagement-Tool bietet Ihnen Effizienz wie ein Schweizer Taschenmesser. Es verfügt über leistungsstarke Funktionen und zahlreiche Integrationen und soll Ihre erste Wahl sein, um die Teamarbeit zu fördern und die Projektergebnisse zu verbessern.   t mehr als nur ein Tool, denn es ist ein strategischer Partner, der Projekte von überschaubar zu außergewöhnlich macht.

Beste Eigenschaften:

Teamwork Projects zeichnet sich durch seine spezifischen Angebote aus:

• Es hilft Ihnen, verschiedene Anforderungen durch unterschiedliche Projektmanagementfähigkeiten zu erfüllen.
• Es verfügt über einen intuitiven integrierten Timer für eine einfache Zeitmessung.
• Es verfügt über Funktionen für umfassende Berichterstellung und detaillierte Projektanalysen.
• Es lässt sich nahtlos mit beliebten Programmen wie Google Drive und vielen anderen integrieren.

Einschränkungen:

Allerdings gibt es einige Einschränkungen für dieses Tool:

• Es gibt keine integrierte Chat-Funktion für Instant Messaging. Außerdem könnte die Lernkurve für neue Benutzer schwierig sein.

Nicht geeignet für:

Es könnte für Gruppen wie die folgenden unattraktiv sein:

• Für Gruppen, die ein einfaches, unkompliziertes Instrument mit einer geringen Lernkurve suchen.
• Für Nutzer, die  die integrierte Nachrichtenfunktion für die direkte Kommunikation innerhalb der App nutzen möchten.

Preise:

Die aktuellsten Informationen finden Sie in den Preisangaben von Teamwork. 

Bewertungen und Rezensionen:

Mit so vielen großartigen Bewertungen ist Teamwork zu einem starken Konkurrenten für Programme wie Microsoft Project geworden.