Modelo de formulário de coaching de desempenho

Um modelo de coaching de desempenho é uma boa maneira de garantir que seus funcionários recebam orientação profissional e treinamento adequados. Um treinador precisa estabelecer o plano de treinamento perfeito, atendendo às necessidades de cada um.

Mas como criar os modelos perfeitos de coaching de desempenho? O que um documento como este deve abranger? Existem muitos programas, como o Bonsai, que podem oferecer modelos, mas você também deve conhecer os conceitos básicos.

Observação: Experimente o Bonsai para produzir todos os seus documentos profissionais. Desde contratos, acordos, propostas, faturas até formulários de admissão para integração— a Bonsai tem tudo o que você precisa. Nosso software permite que você os crie instantaneamente. Solicite hoje mesmo sua avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

Partes de um modelo de coaching de desempenho

Para que o processo de coaching decorra da forma mais harmoniosa possível, é necessário criar a “estrutura básica” do programa de coaching de desempenho. Um modelo profissional pode ser muito útil nesse sentido.

Existem muitos programas disponíveis, como o Bonsai, que podem fornecer um modelo de coaching para você usar. Eles podem ajudar você a economizar tempo, pois você não precisará mais estruturar o modelo sozinho.

De modo geral, estas são as partes de um programa de coaching empresarial, de vida ou de saúde para clientes:

Área/Tópico de Coaching

Seu modelo de coaching deve abranger o que o funcionário está treinando. Podem ser novas habilidades ou melhorias em algumas habilidades antigas.

Por exemplo, o funcionário pode querer se comunicar melhor com sua equipe. Eles também podem querer aprender a usar ferramentas de análise e gerenciamento para melhor apoiar sua equipe.

Benefícios da mudança

O modelo deve destacar as vantagens, se o objetivo for mudar algo. Quais são os benefícios que os funcionários obterão com o seu plano de ação?

O objetivo não é suficiente; você também precisa motivá-los. Por exemplo, ao aprenderem a gerenciar o tempo, eles podem se tornar mais produtivos e reduzir o estresse relacionado ao tempo.

Resultado desejado

Um modelo de coaching também conterá expectativas. O que os funcionários que recebem coaching esperam alcançar no futuro com esse treinamento? Eles estão apenas buscando melhorias e orientações gerais, ou querem uma promoção? Isso precisa ser esclarecido.

Cronograma

Todo tipo de treinamento deve ter delimitações. Quanto tempo você espera que leve para que sua organização alcance progressos?

Se você é o gerente, tente definir essa data final para um futuro próximo. Dessa forma, você pode falar sobre possíveis obstáculos aos seus objetivos e obter feedback.

Plano de Ação

Os planos de ação são muito importantes para o sucesso da sessão de coaching. Quais são as medidas que devem ser tomadas por meio do treinamento?

Isso pode ser qualquer coisa, desde uma mudança na rotina até educação continuada ou novas listas de tarefas diárias.

Observação: Gerencie seus clientes com um modelo de registro de coaching para criar listas de tarefas para seus serviços. Crie e personalize rapidamente um quadro que você pode enviar aos clientes com nosso software fácil de usar. Solicite hoje mesmo sua avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

Como criar um programa de coaching eficaz

Criar um programa de coaching não é tão difícil se você se mantiver organizado. Aqui estão as etapas que os gerentes devem seguir.

Defina seus objetivos

O primeiro passo é definir seus objetivos. Converse com seu funcionário e determine o que ele espera alcançar com o coaching.

Você deve tentar implementar metas SMART que atendam ao trabalho ou negócio. Abreviação de “Específico, Mensurável, Atingível, Realista e Oportuno”, isso garantirá que as expectativas permaneçam realistas.

Avalie suas habilidades de coaching

Agora que você tem os objetivos de coaching, deve avaliar seus recursos e habilidades atuais. Isso ajudará você a preencher as lacunas como gerente, mas também ajudará a manter expectativas realistas.

Determine as atividades e táticas

Decida quais ferramentas serão utilizadas para que seus funcionários alcancem o crescimento pessoal. Por exemplo, eles podem usar o Bonsai para uma melhor gestão financeira. Isso pode ser combinado com sessões de coaching individual.

‍

‍

Você pode querer obter algum feedback de seus funcionários durante as sessões de coaching. Isso pode ajudá-lo a responder às necessidades deles e aumentar o potencial de adesão. Eventualmente, isso ajudará a melhorar a satisfação do cliente.

Crie uma linha do tempo

É importante saber quando um processo começa e quando deve terminar. Por esse motivo, é recomendável desenvolver um cronograma. Cada etapa deve ter seu cronograma, que seu funcionário poderá incorporar à sua agenda.

Os prazos são uma boa maneira de manter um cronograma. Dessa forma, eles ficarão motivados o suficiente para acompanhar o cronograma.

Estabeleça planos de responsabilização

Os horários são ótimos, mas seus funcionários também precisam ser responsabilizados por objetivos potenciais. Programas como o Bonsai podem ser usados para garantir que atualizações regulares sejam fornecidas. Existem também vários aplicativos de responsabilização que podem garantir o registro preciso dos dados.

Criar canais de comunicação

Como você conversará com seu funcionário sobre o progresso dele? Você deve encontrá-los pessoalmente ou pode optar por telefonemas?

Você precisa respeitar um cronograma? Você pode ser contatado entre os compromissos? Discuta qual opção funciona melhor para você.

É melhor deixar essas expectativas claras desde o início. Quanto mais detalhes você souber, mais simplificado será o processo. Além disso, isso mostrará aos funcionários que você se importa o suficiente para ouvir suas necessidades.

Configure uma avaliação de desempenho anual

Por fim, você deve estabelecer uma avaliação anual do desempenho das suas sessões de coaching com os funcionários. Você vê alguma melhoria na forma como as tarefas são realizadas?

Você deve tentar obter feedback construtivo de seus funcionários de coaching (experimente nosso modelo de formulário de feedback de coaching). Dessa forma, você saberá que seus métodos não se tornam obsoletos.

Conclusão

Os modelos de coaching de desempenho representam uma boa maneira de garantir um relacionamento adequado com seus funcionários. Ele fornece muitos comentários, permitindo que você faça as alterações necessárias para manter tudo funcionando. Afinal, seus clientes procuram você em busca de ajuda, portanto, os programas de coaching são úteis para manter tudo dentro da empresa dentro dos padrões.