Die 10 besten Xero vs QuickBooks vs Bonsai-Alternativen für 2025

Wie stehen sie da?

Xero, QuickBooks und Bonsai sind drei der beliebtesten Buchhaltungssoftwaresysteme, die derzeit verwendet werden. Jedes verfügt über Funktionen, die für kleine Unternehmen geeignet sind, und kann mit dem Wachstum des Unternehmens erweitert werden. Sie alle sollen die Buchhaltung vereinfachen, von der Erstellung von Rechnungsvorlagen über die Erfassung von Ausgaben bis hin zur Vorbereitung auf die Steuererklärung. Beide sind für Freiberufler gut geeignet.

Auf dieser Seite vergleichen wir Xero, QuickBooks und Bonsai, sehen uns einige Funktionen an und gehen auf ihre Vor- und Nachteile ein.

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Was ist QuickBooks?

QuickBooks Online ist ein Kraftpaket in der Welt der Buchhaltungssoftware. Es verfügt über eine Vielzahl von Finanzmanagement-Tools, die sich besonders für kleine Unternehmen eignen. QuickBooks-Benutzer profitieren von Funktionen wie Bestandsverwaltung, Debitorenbuchhaltung, Umsatzsteuerberichten und vielem mehr. Allerdings können Sie mit der Software derzeit keine persönlichen Finanzen verwalten.

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Was ist Xero?

Xero ist die effizienteste Methode, um die Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeitnachweise und Renten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Mitarbeiter können Arbeitszeitnachweise eingeben, Urlaub beantragen und Spesenabrechnungen über ihren Webbrowser oder unsere marktführende mobile App einreichen – so sparen Sie Zeit bei der Verwaltung. Ihre Gehaltsabrechnungsdaten werden nahtlos in Ihre Konten aktualisiert, sodass keine manuelle Dateneingabe mehr erforderlich ist und Sie einen Live-Überblick über Ihren Cashflow haben.

Wie schneidet Xero im Vergleich zu QuickBooks ab?

Bonsai ist eine großartige Alternative zu QuickBooks & Xero für Selbstständige und Freiberufler. Durch den Wechsel zu Bonsai können Sie Ihr Freelancer-Geschäft in aller Ruhe betreiben.

Es gibt also offensichtlich keine großen Unterschiede hinsichtlich der Funktionen, und alle bieten unterschiedliche Preismodelle, je nachdem, wofür Sie sie benötigen. Aber wie sieht es mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Finanz- und Buchhaltungsplattformen aus? Hier finden Sie einen detaillierten Vergleich zwischen Xero und QuickBooks.

Xero, QuickBooks und Bonsai sind drei der beliebtesten Buchhaltungssoftwaresysteme, die derzeit verwendet werden. Jedes verfügt über Funktionen, die für kleine Unternehmen geeignet sind, und kann mit dem Wachstum des Unternehmens erweitert werden. Sie alle sollen die Buchhaltung vereinfachen, von der Erstellung von Rechnungsvorlagen über die Erfassung von Ausgaben bis hin zur Vorbereitung auf die Steuererklärung. Beide sind für Freiberufler gut geeignet.

Auf dieser Seite vergleichen wir Xero, QuickBooks und Bonsai, sehen uns einige Funktionen an und gehen auf ihre Vor- und Nachteile ein.

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Probieren Sie Bonsai jetzt aus

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Die Vorteile von Xero

Zunächst einmal wollen wir uns mit den Vorteilen befassen.

1. Führen Sie Ihr Unternehmen von überall aus

Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und können das Geschäft von Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer aus betreiben. Eine mobile App bietet Ihnen noch mehr Flexibilität.

2. Erhalten Sie Informationen in Echtzeit

Xero liefert Ihnen täglich aktuelle Informationen zu Ihren Bankkonten und Kreditkarten, sodass Sie anhand der Berichte und Dashboards jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten.

3. Fügen Sie Funktionen nach Bedarf hinzu

Die Xero Accounting App verfügt über leistungsstarke Buchhaltungsfunktionen, die Sie mit Apps wie Xero Projects um weitere Funktionen ergänzen können.

Die Nachteile von Xero

Einige Funktionen von Xero sind nicht integriert. Die Lohnabrechnungsfunktion wird beispielsweise von Gusto bereitgestellt, das Xero als seinen „bevorzugten Lohnabrechnungspartner” bezeichnet. Wenn Ihnen das wichtig ist, bietet QuickBooks eine integrierte Lohnabrechnungsfunktion, für die Sie allerdings mehr bezahlen müssen und die nach der Ersteinrichtung automatisch ausgeführt wird.

Die Vorteile von QuickBooks

Hier ist ein Blick auf die andere Option in unserem Vergleich zwischen Xero und QuickBooks.

1. Es ist ein bewährtes Produkt.

Es gibt einen Grund, warum QuickBooks so bekannt und vertrauenswürdig ist und zu den beliebtesten Buchhaltungsprogrammen weltweit zählt – es erfüllt genau die Anforderungen, die Sie an es stellen. Für Sie könnte es wichtig sein, dass QuickBooks schon lange auf dem Markt ist und einen guten Ruf hat.

2. Benutzerfreundlichkeit

Es gibt noch einen weiteren Grund, warum QuickBooks eine der beliebtesten Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen ist: Es ist einfach zu bedienen. QuickBooks eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen, da es eine einführende Buchhaltungslösung bietet, die Sie schnell verstehen werden.

3. Es gibt ein Freelancer-Paket.

QuickBooks bietet ein Paket speziell für Freiberufler mit grundlegenden Funktionen wie Rechnungsstellung, Einnahmen und Ausgaben sowie Kilometererfassung. Sie können es testen, bevor Sie entscheiden, ob Sie mehr Funktionen für Ihr Unternehmen benötigen. Sehen Sie sich unsere Liste mit Alternativen zu QuickBooks Self-Employed an.

Die Nachteile von QuickBooks

Der größte Nachteil von QuickBooks ist, dass es sich um ein Buchhaltungssystem handelt. Damit meinen wir, dass die Funktionalität für einige Branchen möglicherweise unzureichend ist. Die Funktion „Schätzungen“ ist beispielsweise möglicherweise nicht robust genug für alle Freiberufler, die erfolgreiche Angebote erstellen oder auf Ausschreibungen bieten müssen. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise mehr als ein System verwalten müssen.

Was ist das Fazit?

Wenn es um Xero vs. QuickBooks geht, gibt es wirklich keinen eindeutigen Sieger. Ihre endgültige Entscheidung hängt möglicherweise davon ab, welches Preismodell für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist oder ob Sie eine bestimmte Funktion benötigen, die nur eine der beiden Optionen bietet.

Wenn Sie nach einem System mit einer mobilen App suchen, mit der Sie Funktionen hinzufügen können, ist Xero möglicherweise genau das Richtige für Sie.

Wenn Sie jedoch eine bewährte Plattform suchen, die weltweit bekannt ist, könnte QuickBooks die richtige Lösung für Sie sein.

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Bonsai: Die wirklich gewinnbringende Wahl

Natürlich gibt es noch eine weitere Option für Ihr Unternehmen: ein integriertes System, das speziell für Freiberufler entwickelt wurde und über leistungsstarke Buchhaltungsfunktionen verfügt. Wir sprechen natürlich von Bonsai, das Sie durch die Anmeldung für eine kostenlose Testversion ausprobieren können.

Mithilfe von umfassender Integration und intelligenter Automatisierung helfen wir Ihnen, Ihre Zahlungen zu erhalten und Ihre Ausgaben im Blick zu behalten, während wir Sie gleichzeitig auf die Steuersaison vorbereiten. Sie können Ihre wertvolle Zeit für Ihre kreative Arbeit nutzen, und wir kümmern uns um den Rest.

1. Verbinden Sie alle Ihre Arbeiten

Mit Bonsai müssen Sie nicht mehrere Systeme verwalten, denn es bietet eine vollständige Produktpalette, mit der Sie erfolgreiche Angebote erstellen, diese in Verträge umwandeln und mit Rechnungen verknüpfen können.

2. Behalten Sie den Fortschritt im Auge

Das robuste System von Bonsai zeigt Ihnen Gewinn- und Verlustberichte, Budgets und Ziele, Übersichten über Ihre Gesamteinnahmen sowie Berichte, die nach Kunden oder Projekten aufgeschlüsselt sind.

3. Machen Sie sich die Steuererklärung leicht

Die Plattform „Accounting & Tax Assistant“ erleichtert Ihnen die Automatisierung Ihrer Ausgabenverfolgung, den automatischen Import von Ausgaben aus über 5.000 Kreditkarten und Banken und hilft Ihnen dabei, automatisch Steuerabzüge zu finden. Wenn es Zeit für die Steuererklärung ist, erinnert Bonsai Sie vierteljährlich an die voraussichtliche Steuer und die jährliche Steuererklärung und ermöglicht Ihnen, Ihren Steuerberater über einen sicheren Link daran teilhaben zu lassen. Bonsai bietet auch eine Liste kostenloser Tools wie ihre Vorlage zur Erfassung von Fahrleistungen oder ihre 1099-Tabelle in Excel.

4. Verwenden Sie ein System, dem Sie vertrauen können.  

Bonsai wurde für Freiberufler entwickelt und wird bereits von mehr als 200.000 Freiberuflern und Agenturen genutzt.

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