Die 10 besten Asana-Alternativen für 2025

1. Bonsai: die beste Alternative zu Asana

Eine All-in-One-Lösung für das Projektmanagement, die über herkömmliche Aufgabenlisten hinausgeht, ist Bonsai. Dieses Tool ist vor allem dafür bekannt, dass es vielseitig, benutzerfreundlich und leicht zu handhaben ist. Zu den Funktionen gehören Zeiterfassung, Kunden-CRM, Erstellung von Verträgen und Angeboten, Rechnungsstellung und vieles mehr. 

Mit diesen Funktionen können Unternehmen Verwaltungsaufgaben automatisieren, Projekte verwalten und Kundenrechnungen erstellen – alles von einem Ort aus. Dies trägt erheblich zur Steigerung der Produktivität und zur Zeitersparnis bei und macht es zu einer großartigen Alternative zu Asana. Hier sind weitere Gründe, warum Bonsai eine großartige Alternative zu Asana für Dienstleistungsunternehmen ist:

Eine All-in-One-Lösung für das Projektmanagement 

Asana konzentriert sich hauptsächlich auf Aufgaben- und Projektmanagement. Bonsai bietet darüber hinaus mehrere zusätzliche Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Erstellung von Verträgen und Angeboten sowie Kunden-CRM. Es optimiert nicht nur das Projektmanagement, sondern auch den gesamten Geschäftsbetrieb.

Bonsais „Client CRM“ hilft Unternehmen dabei, eine tiefere Verbindung zu ihren Kunden aufzubauen.

Im Gegensatz zu Asana bietet Bonsai auch ein CRM-System. Dies hilft dabei, Einblicke in Kundendaten, Kommunikationsverlauf und ausgetauschte Dokumente zu gewinnen. Diese Details ermöglichen es Unternehmen, sinnvolle Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen.

Einfach zu bedienende und dennoch leistungsstarke Aufgabenverwaltungs- 

Die Benutzeroberfläche von Bonsai ist intuitiv und einfach, sodass Teams Aufgaben und Fristen leicht planen können. Aber auch für komplexe Projekte ist das Aufgabenmanagement robust genug, um diese effektiv zu bewältigen. Dieses Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Leistungsstärke kann eine erfrischende Abwechslung zur Benutzeroberfläche von Asana sein.

Die Erfassung von Zeit und Ausgaben sorgt für eine effiziente und genaue Rechnungsstellung.

Bonsai ermöglicht die Echtzeit-Verfolgung von Zeitaufwand und Ausgaben. Diese Angaben werden auch direkt auf der Rechnung des Kunden aufgeführt. Dieser Detaillierungsgrad ist in Asana nicht verfügbar. Es kann Dienstleistungsunternehmen wertvolle Zeit bei der Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sparen.

Unterstützt Freiberufler und Unternehmen weltweit

Das System von Bonsai unterstützt globale freiberufliche Geschäftsabläufe und ermöglicht einfache Umrechnungen und die Annahme von Zahlungen in über 180 Währungen. Für diejenigen, die Dienstleistungen in verschiedenen Ländern anbieten, ist diese Funktion von entscheidender Bedeutung. Asana ist zwar ein großartiges Tool, bietet jedoch keine derart umfassende Unterstützung für Finanzinstrumente für internationale Unternehmen.

Als umfassendes und leistungsstarkes Tool kann Bonsai Ihrem Dienstleistungsunternehmen dabei helfen, effizienter, besser organisiert und produktiver zu werden. Es ist eine hervorragende Alternative zu Asana, insbesondere für Dienstleistungsunternehmen, die mehr als nur Aufgabenmanagement benötigen. Mit Bonsai können Sie mehr Zeit darauf verwenden, Ihren Kunden hochwertige Dienstleistungen zu bieten.

2. Vereinfacht

Simplified bietet leistungsstarke Projektmanagement-Software, um die Produktivität von Teams durch effiziente Aufgabenverwaltung und Tools für die Zusammenarbeit zu steigern. Es eignet sich perfekt für Teams, Freiberufler und kleine Unternehmen und bietet Echtzeit-Updates und eine umfassende Projektüberwachung.

Beste Eigenschaften

• Automatisiert Aufgaben und verbessert den Arbeitsablauf mit KI-Aufgabenmanagement.
• Echtzeit-Zusammenarbeit sorgt für eine einheitliche Teamkommunikation und Dateifreigabe.
• Bietet verschiedene Vorlagen für eine einfache Projekteinrichtung.
• Verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche für eine einfache Projektverfolgung.

Einschränkungen:

• Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise etwas Zeit, um sie zu beherrschen.
• Benötigt eine Internetverbindung für Updates und Zusammenarbeit.
• KI-Funktionen können für Benutzer, die grundlegende Tools benötigen, zu komplex sein.
• Die Preise könnten für sehr kleine Teams oder Freiberufler hoch sein.

3. Trello

Trello ist eine Projektmanagement-Software im Kanban-Stil. Mit seinen flexiblen und intuitiven Funktionen ermöglicht es eine effektive Aufgabenorganisation und Teamzusammenarbeit. Benutzer verwenden es gerne für einfache Projekte und es erhält im Allgemeinen überwiegend positive Bewertungen. Was die Preisgestaltung angeht, so bietet es eine kostenlose Basisversion an. Für zusätzliche Funktionen gibt es die Preisstufen Business Class und Enterprise.

Beste Eigenschaften

• Einfach zu bedienende Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Anpassbare Boards zur Visualisierung von Arbeitsabläufen.
• Power-Ups, Verbesserung der Funktionalität durch verschiedene Integrationen.
• Echtzeit-Synchronisierung über alle Geräte hinweg.

Einschränkungen:

• Begrenzte Berichts- und Analysewerkzeuge.
• Einige Funktionen wie private Boards sind nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar.
• Keine Zeiterfassungsfunktion.
• Ungeeignet für komplexes Projektmanagement.

Trello ist nicht für Teams geeignet, die eine detaillierte Projektanalyse und Berichterstattung benötigen. Es ist auch nicht ideal für große, komplexe Projekte, die Ressourcenmanagement und GANTT-Diagramme erfordern.

4. Basislager

Basecamp ist ein weiteres großartiges Tool, das Aufgabenverwaltung, Kommunikation und Dokumentenaustausch bietet. Die Nutzer lieben es wegen seiner Einfachheit. Was die Preisgestaltung angeht, unterscheidet es sich durch sein einfaches Preismodell mit festen monatlichen Kosten ebenfalls von Asana.

Beste Eigenschaften:

• Die Navigation ist einfach.
• Zahlreiche Funktionen für Kommunikation und Zusammenarbeit.
• To-do-Listen für das Aufgabenmanagement.
• Dokumenten- und Dateifreigabe.

Einschränkungen:

• Keine Zeiterfassungsfunktionen.
• Keine detaillierte Projektberichterstattung.

Unternehmen, die nach umfassenden Datenanalyse- und Berichtsfunktionen suchen, werden dies möglicherweise nicht als großartige Alternative zu Asana empfinden.

5. Wrike

Wrike bietet Lösungen für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Genau wie Asana wurde es entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Produktivität zu steigern. Insgesamt hat es überwiegend positive Bewertungen erhalten, wobei die Nutzer seine Wirksamkeit loben. 

Bietet einen Basisplan mit grundlegenden Funktionen. Wenn Sie erweiterte Funktionen wünschen, stehen Ihnen Premium-Pakete für 9,80 bis 24,80 US-Dollar pro Benutzer/Monat zur Verfügung.

Beste Eigenschaften:

• Es bietet robuste Zeiterfassungsfunktionen.
• Interaktive Gantt-Diagramme bieten eine visuelle Zeitachse für Projektpläne.
• Anpassbare Dashboards ermöglichen datengestützte Entscheidungen.
• Korrektur- und Freigabefunktion zur Optimierung des Überprüfungsprozesses.

Einschränkungen:

• Die Benutzeroberfläche kann für Anfänger einschüchternd sein.
• Fehlende integrierte Chat-Funktion für sofortige Kommunikation.
• Steilere Lernkurve im Vergleich zu anderen.

Seine komplexen Funktionen und Kosten sind möglicherweise nicht ideal für kleine Unternehmen.

6. Montag

Monday.com gilt weithin als eine der besten Alternativen zu Asana. Es verfügt über umfassende Projekt- und Teammanagementfunktionen. Die Nutzer haben es hoch bewertet. Auch die Preise sind mit 8 bis 20 US-Dollar pro Benutzer/Monat sehr attraktiv.

Beste Eigenschaften:

• Hochgradig anpassbare Arbeitsabläufe und Tafeln.
• Zeiterfassung und Terminerinnerungen.
• Automatisierung und Integration mit gängigen Tools.
• Erweiterte Berichtsfunktionen.

Einschränkungen:

• Keine kostenlose Version.
• Kann für Anfänger überwältigend sein.
• Erweiterte Funktionen sind nur in höherwertigen Tarifen verfügbar.

Das Hauptproblem bei Montag sind die höheren Kosten. Das macht es für Einzelunternehmer und Unternehmen mit kleinem Budget ungeeignet.

7. Smartsheet

Smartsheet ist ein flexibles, intuitives Projektmanagement-Tool, das leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung bietet. Es bietet eine Vielzahl von Preisoptionen. Einzelpläne beginnen bei 14 $ pro Monat. Business-Pläne beginnen bei 25 $ pro Benutzer/Monat. 

Beste Eigenschaften:

• Dynamische Gantt-Diagramme für visuelle Projektzeitpläne.
• Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich Echtzeit-Updates.
• Automatisierungsfunktionen rationalisieren sich wiederkehrende Aufgaben.
• Umfassende Integration mit verschiedenen Tools wie G-Suite, Trello und Dropbox.

Einschränkungen:

• Für neue Benutzer kann eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich sein.
• Erweiterte Funktionen sind mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Smartsheet ist möglicherweise nicht für kleine Teams mit einfacheren, weniger komplexen Projekten geeignet. Aufgrund seiner Lernkurve ist es auch nicht für technisch weniger versierte Benutzer geeignet.

8. Jira

Jira ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um die Produktivität in agilen Teams zu verbessern. Es bietet umfassende Funktionen für die Nachverfolgung von Problemen und Projekten. Die Preise sind ebenfalls angemessen, beginnend mit einem kostenlosen Basisplan. Danach beginnt der Preis bei 10 US-Dollar pro Monat für bis zu 10 Benutzer. 

Beste Eigenschaften:

• Bietet Visualisierungsdiagramme in Echtzeit.
• Bietet Suchfilter für Probleme.
• Erweiterte Berichtsfunktionen.
• Integration mit einer Reihe von Entwicklungstools.

Einschränkungen:

• Die Benutzeroberfläche kann für Anfänger komplex sein.
• Der mobilen App-Version fehlen einige Funktionen.
• Kann bei mehr Benutzern und umfangreichen Funktionen teuer werden.
• Die Konfiguration von Workflows erfordert möglicherweise fortgeschrittene Kenntnisse.

Dieses Tool ist möglicherweise nicht ideal für kleine Teams mit einfachen Arbeitsabläufen und nicht-technischen Anwendern, die nach einem benutzerfreundlichen Tool suchen.

9. Klick

ClickUp ist ein umfassendes Projektmanagement- und Produktivitäts-Tool, das für Unternehmen unterschiedlicher Größe geeignet ist. Aufgrund seiner Vielseitigkeit ist es oft sehr beliebt. Die Preisgestaltung ist ebenfalls großartig, beginnend mit einer kostenlosen Version. Erweiterte Funktionen sind dann mit einer monatlichen Gebühr verbunden.

Beste Eigenschaften:

• Anpassbare und intuitive Benutzeroberfläche mit verschiedenen Arbeitsansichten.
• Integrierte Zeiterfassung für effektives Arbeitslastmanagement.
• Direkte Integration mit beliebten Apps wie Gmail, Slack und Asana.
• Ermöglicht die Erstellung von Rich-Text-Dokumenten für detaillierte Projektinformationen.

Einschränkungen:

• Steile Lernkurve für Erstnutzer.
• Die Funktionen der mobilen App sind nicht so umfangreich wie die der Webversion.

Kleine Teams und Unternehmen mit einfacheren Projektmanagementanforderungen finden dieses Tool möglicherweise nicht ideal. 

10. Zoho-Projekte

Zoho Projects ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das sich ideal für Unternehmen eignet, die eine All-in-One-Lösung bevorzugen. Im Allgemeinen erhält es großartige Bewertungen. Auch der Preis ist angemessen. Es gibt einen kostenlosen Tarif und mehrere Preisstufen.

Beste Eigenschaften:

• Unteraufgaben und Abhängigkeiten ermöglichen eine einfache Aufgabenverwaltung.
• Zeiterfassung und Abrechnung.
• Tools für die Zusammenarbeit, darunter ein Teamkalender und Foren.
• Integration mit anderen Zoho-Apps und Drittanbieterdiensten.

Einschränkungen:

• Allgemein träge Benutzeroberfläche
• Für Erstnutzer kompliziert

Zoho Projects ist möglicherweise nicht für kleine Teams geeignet, die ein einfaches, unkompliziertes Tool suchen. Es ist möglicherweise auch nicht ideal für Benutzer, die erweiterte Berichtsfunktionen benötigen.

11. Teamwork-Projekte

Teamwork Projects bietet Tools für Zusammenarbeit und Produktivität sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne. Aufgrund seiner umfassenden Funktionen sind die Bewertungen überwiegend positiv. Die Kosten sind ebenfalls großartig, beginnend mit einem kostenlosen Basisplan. Bezahlte Tarife beginnen bei 12,50 $ pro Monat. 

Beste Eigenschaften:

• Fortschrittliches Aufgabenverwaltungssystem.
• Zeiterfassungsfunktionen.
• Intuitives Dateiversionssystem
• Hochgradig anpassbare Dashboards

Einschränkungen:

• Keine integrierte Chat-Funktion
• Es fehlen erweiterte Berichtstools.

Teamwork Projects ist möglicherweise nicht für Unternehmen mit grundlegenden Projektmanagementanforderungen geeignet.