Vorlage für eine Coaching-Rechnung

Wenn Sie ein Coaching-Unternehmen betreiben, müssen Sie bewusst daran arbeiten, dessen allgemeinen Betrieb zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihre Kunden am Ende jeder Sitzung höchst zufrieden sind.

Wie in jeder anderen Branche auch müssen Sie einen Plan für die Abrechnung, Rechnungsstellung und Buchhaltung Ihres Coaching-Unternehmens erstellen. Andernfalls wäre es unmöglich, Ihre Zahlungen rechtzeitig zu erhalten.

Ob Gesundheitscoach oder Lebensberater – dieser Artikel hilft Ihnen zu verstehen, warum Rechnungsvorlagen notwendig sind und wie jeder Kleinunternehmer mit einer professionellen Rechnungsvorlage für Coaching-Leistungen schneller bezahlt wird.

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Was ist eine Coaching-Rechnung?

Viele Menschen, die sich für Coaching-Sitzungen anmelden, planen oft, sich entweder gut genug auszurüsten, um ein höheres Ziel zu erreichen, oder ihre bereits vorhandenen Fähigkeiten zu stärken. Sie tun dies, indem sie sich auf die Anleitung und Unterstützung eines ausgebildeten Coaches verlassen.

Eine Coaching-Rechnung ist also ein Dokument, das die Gesamtkosten der erbrachten Coaching-Leistungen enthält. Sie verwenden sie in der Regel, um Ihren Kunden die Kosten in Rechnung zu stellen. Um Rechnungen zu erstellen und schnell bezahlt zu werden, müssen Sie in eine Vorlage für Coaching-Rechnungen investieren.

Warum Trainer eine professionelle Rechnungsvorlage benötigen

Nehmen wir an, Sie betreiben ein Life-Coaching-Unternehmen. Neben Ihren anderen Coaching-Tools ist eine„Rechnungsvorlage für Life-Coaches” eines der wichtigsten Dinge, die Sie benötigen. Warum? weil es Ihnen ermöglicht:

Bezahlung zum Fälligkeitstermin

Sie möchten nicht ständig verspätete Zahlungen nachverfolgen oder einen Großteil Ihrer Zeit damit verbringen, Ihren Kunden eine Reihe von Mahnungen zu schicken, ohne eine umgehende Antwort von ihnen zu erhalten.

Glücklicherweise erspart Ihnen die Rechnungsvorlage für Bonsai-Lebensberatung Stress, da Sie damit Ihre Rechnungen ganz einfach erstellen und an den Coaching-Kunden senden können. Sie können auch Zahlungserinnerungen automatisieren. Auf diese Weise müssen Sie sich nie um die Nachverfolgung verspäteter Zahlungen kümmern.

Bieten Sie Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis

Mit der Rechnungsvorlage für Bonsai-Trainer können Sie Ihre Kunden mit individuell gestalteten Rechnungen beeindrucken. Dadurch vermitteln Sie Ihren Kunden das Gefühl, dass Sie sich aufrichtig für ihre persönliche Entwicklung interessieren.

Steuern, Ratenzahlungen und Rabatte ganz einfach berechnen &

Normalerweise kann die Berechnung von Steuern eine Herausforderung sein. Aber Bonsai macht den Unterschied, da Sie Rabatte automatisch abziehen und die Steuerprozentsätze in wenigen Minuten berechnen können.

Unterstützen Sie Ihre Kunden

Als Coach müssen Sie Ihren Kunden dabei helfen, nicht nur ihr Leben, sondern auch ihr Geschäft zu verbessern. Sie können nicht erwarten, dass sie alle Berechnungen selbst durchführen.

Mit Bonsai können Sie Ihren Kunden unterstützen, indem Sie innerhalb kurzer Zeit eine Rechnung erstellen und die Berechnungen automatisieren.

Wann stellen Sie Rechnungen für Coaching-Leistungen aus?

Es ist eine Sache, Ihren Kunden Dienstleistungen anzubieten, aber den richtigen Zeitpunkt für den Versand von Rechnungen zu kennen, ist eine andere Sache. Wenn Sie es zu früh senden, könnte sich der Kunde beleidigt fühlen. Wenn Sie es zu spät versenden, könnten Sie in Liquiditätsprobleme geraten – beides möchten Sie sicherlich vermeiden.

Wenn es um die Rechnungsstellung für Coaching-Leistungen geht, gibt es keine standardisierte Vorgehensweise. Sie müssen lediglich die verfügbaren Optionen prüfen und sich für eine entscheiden. Das heißt, Sie können Rechnungen versenden:

• Im Voraus
• Nach Abschluss der Arbeiten
• An einem bestimmten Meilenstein
• Wiederkehrend

So passen Sie eine Rechnungsvorlage für Coaching an

Um eine professionelle Rechnungsvorlage für Coaching anzupassen, gibt es viele kostenlose Rechnungsvorlagen, die Sie verwenden können. Eine der zuverlässigsten Rechnungsvorlagen ist Bonsai.

Mit Bonsai können Sie eine einfache Rechnungsvorlage erstellen, Ihren Kunden Rechnungen stellen, Barzahlungen automatisieren und Unternehmensausgaben verfolgen. Außerdem können Sie automatische Zahlungserinnerungen einrichten und erhalten so pünktlich die Bezahlung für Ihre Dienstleistungen.

Wenn Sie Coach sind oder ein Unternehmen für Coaching-Tools betreiben, finden Sie hier einige Rechnungsdetails, die Ihnen dabei helfen, professionellere Rechnungsvorlagen zu erstellen:

• Laden Sie die Rechnungsvorlage für Trainer kostenlos von Bonsai herunter.
• Fügen Sie das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer hinzu.
• Passen Sie die Vorlage mit Ihrem Firmenlogo, Ihrer Themenfarbe und anderen notwendigen Branding-Details an.
• Fügen Sie Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten hinzu. (Dies kann Ihre E-Mail-Adresse, Firmenadresse und Telefonnummer sein).
• Listen Sie die erbrachten Leistungen zusammen mit dem Stundensatz für jede Coaching-Sitzung auf.
• Fügen Sie die Kontaktdaten Ihres Kunden hinzu.
• Geben Sie Ihre bevorzugte(n) Zahlungsmethode(n) an.
• Die Gesamtkosten der erbrachten Dienstleistungen zusammenfassen
• Geben Sie Ihre Zahlungsbedingungen, Geschäftsbedingungen und andere wichtige geschäftliche Details an.
• Speichern Sie die Rechnungsvorlage und senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden.

Arten von Coaching-Rechnungen

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Coaching-Sitzungen lieber stundenweise abrechnen oder monatliche Zahlungen verlangen, bietet Bonsai eine Vielzahl von Rechnungsvorlagen für Coaches, die Ihnen die Zahlungsabwicklung erleichtern. Sehen wir uns einige davon im Folgenden an:

Standardrechnung

Hier müssen Sie nach Beendigung der Coaching-Sitzungen nur eine einfache Rechnung erstellen. Sie können es auch zum Berechnen von Zusatzleistungen verwenden.

Wiederkehrende Rechnung

Sie werden für die gesamte Dauer des Coaching-Engagements mit einem Kunden bezahlt. Hier können Sie wählen, ob Sie Ihre Rechnung alle zwei Wochen oder monatlich versenden möchten.

Vorauszahlungsrechnung

Vorauszahlungsrechnungen werden häufig versandt, um Anzahlungen für ein bevorstehendes Projekt anzufordern. Kunden nutzen die Vorauszahlungsrechnung in der Regel, um einen Platz im Kalender des Coaches zu reservieren.

Weitere Formen von Rechnungsvorlagen für Coaching sind:

• Zeitbasierte Rechnung
• Gutschrift
• Lastschrift

Das Fazit

Ein Unternehmen zu führen kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen so aufmerksam wie möglich sein, um zu verhindern, dass etwas schiefgeht.

Durch die Implementierung der Rechnungsvorlagen-Software Bonsai können Sie einen Großteil Ihrer Arbeitslast reduzieren und sich auf andere wichtige Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren.