Vorlage für das Aufnahmeformular für Personalvermittler

Um eine Stelle erfolgreich zu besetzen, eine stärkere Beziehung zum Kunden aufzubauen und die Aussicht auf weitere Geschäfte mit ihm zu schaffen, müssen Personalvermittler sicherstellen, dass sie genau verstehen, was der Personalverantwortliche will. Von der Erörterung der Grundlagen der Stellenausschreibung über die Gehaltsspanne bis hin zu den Kriterien für die Bewertung der Bewerber gibt es viele Punkte zu besprechen, bevor Sie mit der Suche nach dem perfekten Kandidaten beginnen können.

Am effektivsten ist es, ein Formular für Personalvermittler vorzubereiten, mit dem Sie alle wichtigen Details während oder vor dem Aufnahmegespräch abdecken können. Um Ihnen bei der Erstellung des perfekten Formulars zu helfen, gehen wir einige der wichtigsten Elemente durch, die Sie berücksichtigen müssen. Aber lassen Sie uns zunächst kurz verstehen, warum ein Aufnahmeformular eine großartige Ergänzung Ihrer Rekrutierungsstrategie ist.

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Ein Aufnahmeformular bereitet Sie auf einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess vor

Der Erfolg des Einstellungsprozesses hängt von einer klaren Kommunikation zwischen Personalvermittlern und Einstellungsmanagern ab. Um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, müssen sich alle Seiten so früh wie möglich im Prozess zusammensetzen. Zunächst einmal ermöglicht es Personalvermittlern, Erwartungen hinsichtlich dessen zu formulieren, was wann machbar ist. Dies ist entscheidend für einen schnellen, erfolgreichen Prozess mit den gewünschten Ergebnissen.

Auf der anderen Seite bieten Aufnahmeformulare Personalverantwortlichen die Möglichkeit, ihre Anforderungen zu besprechen und dem Personalvermittler im Grunde genommen eine Liste mit unverzichtbaren Kriterien zur Verfügung zu stellen. Dieses Formular kann entweder als Leitfaden während eines Einstellungsgesprächs verwendet oder vor dem Vorstellungsgespräch mit den Bewerbern an den Personalverantwortlichen geschickt werden. Schauen wir uns einmal an, welche wichtigen Aspekte in Ihrem Bewerbungsformular enthalten sein müssen.

Wichtige Fragen für Personalverantwortliche bei der Einstellung von Mitarbeitern

Jede Situation ist einzigartig, und es gibt keine „richtige“ Art und Weise, ein Formular für Ihr Einstellungsgespräch zu strukturieren. Aber eines ist klar: Je mehr Fragen Sie jetzt stellen, desto weniger Kopfzerbrechen werden Sie später haben. Sie möchten nicht Gefahr laufen, falsche Informationen oder unzureichende Informationen oder beides zu erhalten.

Vor diesem Hintergrund kann man mit Sicherheit sagen, dass Sie auf dem besten Weg zu einem erfolgreichen Rekrutierungsprozess sind, solange Ihr Aufnahmeformular die folgenden Elemente abdeckt.

Unternehmenshintergrund

Die Position allein ist nur ein kleiner Teil des Ganzen; Bewerber verfolgen oft mehr Ziele als nur die Stelle zu bekommen (vor allem die besten). Sie sind eher bereit, Maßnahmen zu ergreifen, weil sie ebenfalls für das Unternehmen arbeiten möchten, wenn sie davon überzeugt sind, dass dies langfristig für sie von Vorteil ist. Es liegt also in Ihrer Verantwortung, alles über das Unternehmen und die Position zu erfahren, was Sie können. Hier sind einige Fragen, die Sie einbauen können, um dies zu erreichen.

- Wie groß ist Ihr Team derzeit?

- Was würden Sie über die Unternehmenskultur sagen?

- Welche Anreize oder Vorteile bietet Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern?

- Was ist das Ziel der Abteilung hinsichtlich der Einstellung vielfältiger Bewerber?

- Warum arbeiten die Menschen weiterhin für Ihr Unternehmen?

- Wie hoch war Ihr Umsatz im vergangenen Jahr?

- Wie lange bleiben Ihre neuen Mitarbeiter in der Regel?

- Mit welchen Methoden ermitteln Sie die derzeit leistungsstärksten Mitarbeiter Ihres Unternehmens?

- Welche Einstellungspläne haben Sie für die kommenden 12 Monate?

- Welche Auswirkungen hat diese Position auf die Waren und Dienstleistungen, die das Unternehmen seinen Kunden anbietet?

Stellenangebot & Details zur Position

Als Nächstes ist es wichtig, die Anforderungen der Position und das Angebot des Unternehmens für den ausgewählten Kandidaten vollständig zu verstehen. Stellen Sie Fragen, um die Anforderungen der neuen Position besser zu verstehen, damit Sie diese während der Vorstellungsgespräche klar kommunizieren können. Hier sind ein paar unverzichtbare Fragen.

- Wie lautet die Stellenbezeichnung oder Position, die Sie besetzen möchten?

- Wo wird diese Stelle angesiedelt sein?

- Kann dies eine Remote-Position sein?

- Was werden die Hauptaufgaben des neuen Mitarbeiters sein?

- Über welche Software, Programmiersprachen und andere Ressourcen sollte der neue Mitarbeiter verfügen?

- Seit wann ist diese Stelle zu besetzen?

- Wie hoch ist die Spanne der Gehälter?

- Wie flexibel ist das Gehalt?

- Gibt es irgendwelche nichtfinanziellen Vorteile zu erwähnen?

- Zu welchen Teams wird der Bewerber gehören?

- Was an dieser Stelle würde die besten Kandidaten dazu bewegen, sich zu bewerben?

- Welche Karrieremöglichkeiten gibt es für jemanden in dieser Position?

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Ideales Kandidatenprofil

Es ist an der Zeit, über den idealen Kandidaten zu sprechen, oder genauer gesagt, über die Vorstellung des Personalverantwortlichen vom idealen Bewerber. Um den richtigen Kandidaten zu identifizieren, zu suchen und vorzustellen, müssen Sie wissen, welche Vision das Unternehmen hat. Die gewünschten Eigenschaften müssen klar definiert sein, damit Sie einheitliche und klare Erwartungen aufrechterhalten können. Hier sind einige Beispielfragen, die Sie verwenden können.

- Welche Eigenschaften zeichnen eine Person aus, die in dieser Position erfolgreich sein würde?

- Was waren die Gründe für Ihre bisherigen Ablehnungen von Bewerbern für diese Stelle?

- Wie wichtig sind soziale Kompetenzen für diese Position?

- Welche Qualifikationen sind für Bewerber „unbedingt erforderlich“?

- Welche Qualifikationen sind wünschenswert, aber nicht erforderlich?

- Welche Persönlichkeitsmerkmale haben sich in der Vergangenheit für Ihr Unternehmen als erfolgreich erwiesen?

- Welche Persönlichkeitsmerkmale waren für Ihr Unternehmen NICHT von Vorteil?

- Wie würden Sie den Erfolg einer Person in dieser Position bewerten?

Ist Branchenerfahrung für diese Position unerlässlich?

- Wie wird der ausgewählte Kandidat Ihr Unternehmen verändern?

Ist ein Bachelor-Abschluss erforderlich? Wenn ja, in welchem Bereich?

Ist Führungserfahrung eine Voraussetzung?

- Was würde der ideale Kandidat in 30, 90 oder 360 Tagen erreichen?

Einstellungsprozess

Schließlich ist es entscheidend, den Einstellungsprozess des Unternehmens zu verstehen. Die Einzelheiten können variieren, aber im Allgemeinen sollten Sie sich über Fristen, wichtige Entscheidungsträger, den besten Zeitpunkt für Vorstellungsgespräche und die bevorzugten Bewertungsinstrumente im Klaren sein. Hier sind einige Fragen, die Sie berücksichtigen können.

- Wie weit sind Sie im Einstellungsprozess?

- Welche Methoden zur Talentbewertung wenden Sie während des Einstellungsprozesses an?

Sind die wichtigen Entscheidungsträger mit den Details des Auftrags einverstanden?

- In welchem Zeitraum sind Termine für Vorstellungsgespräche mit dem Personalverantwortlichen verfügbar?

- Wer ist noch am Einstellungsprozess beteiligt?

- Wie lange dauert Ihr Einstellungsverfahren in der Regel?

- Wie viele Schritte umfasst der Bewerbungsprozess in Ihrem Unternehmen?

- Welcher Zeitrahmen ist Ihrer Meinung nach ideal für die Einstellung?

- Wann rechnen Sie mit einer vorläufigen Liste der Lebensläufe der Kandidaten?

- Wann sind die wichtigsten Termine für die Besetzung dieser Stelle?

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