Abrechnungsstundenrechner für Agenturen

Die effiziente Erfassung abrechnungsfähiger Stunden ist für Agenturen und Beratungsunternehmen von entscheidender Bedeutung. Unabhängig davon, ob Sie Ihren Kunden Stundenabrechnungen erstellen oder ein Beraterteam leiten, vereinfacht der wöchentliche Abrechnungsrechner den Prozess durch automatisierte Berechnungen und die Bereitstellung von Echtzeit-Summen. Hier finden Sie eine kurze Anleitung zur Verwendung des Rechners für Ihre Agentur oder Beratungsfirma.

Was sind abrechenbare Stunden?

Abrechenbare Stunden sind die Stunden, die ein Fachmann wie eine Agentur oder ein Berater arbeitet und einem Kunden in Rechnung stellen kann. Diese Stunden werden protokolliert und dem Kunden gemäß einem vereinbarten Tarif, in der Regel einer Gebühr für die erbrachte Dienstleistung, in Rechnung gestellt.

Beispielsweise stellt eine Agentur, die drei Stunden für die Erstellung einer Marketingkampagne aufwendet, dem Kunden 600 Dollar in Rechnung, wenn ihr Honorar 200 Dollar pro Stunde beträgt.

Andererseits gibt es nicht abrechenbare Stunden, die für verschiedene Aufträge aufgewendet werden, die nicht direkt Einnahmen generieren. Beispiele hierfür sind Besprechungen, Schulungen und Verwaltungsaufgaben.

Wie benutzt man den Stundensatzrechner?

1. Wählen Sie Ihr Startdatum und Ihre Währung aus.

Wählen Sie zunächst Ihr gewünschtes Startdatum und Ihre Währung aus. Der Rechner erleichtert Ihnen die Nachverfolgung Ihrer Arbeitswoche, indem Sie das Startdatum (in der Regel ein Montag) festlegen können. Es unterstützt auch mehrere Währungen, darunter USD, EUR und GBP, um sicherzustellen, dass alle Werte in der für Ihr Unternehmen richtigen Währung angezeigt werden.

So richten Sie es ein:

• Legen Sie Ihr Startdatum fest: Wählen Sie Ihr gewünschtes Startdatum (in der Regel ein Montag) aus dem Datumsauswahlfeld aus. Der Rechner passt automatisch alle Wochentage an, um die korrekten Daten anzuzeigen.
• Wählen Sie Ihre Währung: Wählen Sie über das Währungs-Dropdown-Menü Ihre bevorzugte Option aus (USD, EUR, GBP usw.). Das Tool aktualisiert sofort alle angezeigten Werte mit dem richtigen Währungssymbol (z. B. $ für USD, € für EUR).

Dadurch lassen sich Projekte in verschiedenen Währungen einfach verwalten und Sie können sicherstellen, dass Ihre Rechnungsstellung zu Beginn jeder Woche reibungslos verläuft.

2. Geben Sie Ihren Stundensatz ein

Geben Sie als Nächstes den Stundensatz ein, den Sie Ihren Kunden berechnen, oder den Satz, den Sie Ihren Beratern zahlen. Dies ist der Kern des Rechners, da er es dem Tool ermöglicht, den gesamten abrechnungsfähigen Wert für jeden Berater oder jedes Projekt zu berechnen.

So geben Sie Ihren Stundensatz ein:

• Suchen Sie das Eingabefeld „Stundensatz“ und geben Sie Ihren Stundensatz ein (z. B. 100 $ pro Stunde).

Der Rechner verwendet diesen Satz, um den abrechnungsfähigen Wert für die täglichen Arbeitsstunden jedes Beraters zu berechnen.

3. Erfassen Sie die abrechnungsfähigen Stunden für jeden Tag.

Für jeden Berater oder jedes Teammitglied erfassen Sie die abrechnungsfähigen Stunden während der Woche (Montag bis Sonntag). Sie können die täglich geleisteten Arbeitsstunden eingeben, und der Rechner berechnet automatisch, wie viel Sie für diese Zeit in Rechnung stellen sollten.

Der Rechner multipliziert automatisch die eingegebenen Stunden mit dem Stundensatz, um den abrechnungsfähigen Wert für jeden Tag anzuzeigen.

4. Täglich abrechenbaren Betrag anzeigen

Sobald die Stunden eingegeben sind, zeigt der Rechner den entsprechenden abrechnungsfähigen Wert für jeden Tag an. Sie sehen die Gesamtarbeitszeit und den Verdienst jedes Beraters, aktualisiert in Echtzeit.

Beispiel:

• Wenn ein Berater am Montag 6 Stunden gearbeitet hat und Ihr Stundensatz 100 $ beträgt, wird der abrechnungsfähige Wert für Montag mit 600 $ angezeigt.

Das Tool fasst auch die gesamten abrechnungsfähigen Stunden und den Gesamtwert für die Woche zusammen, sodass Sie die kumulierten Einnahmen Ihres Teams leicht nachverfolgen können.

5. Verfolgen Sie die gesamten abrechnungsfähigen Stunden und den Wert

Am unteren Rand des Tools sehen Sie die Gesamtzahl der abrechnungsfähigen Stunden für die Woche sowie den Gesamtwert der abrechnungsfähigen Leistungen. Diese Summen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie jeden Tag Ihre Arbeitsstunden eingeben. Das erspart Ihnen manuelle Berechnungen und gewährleistet Genauigkeit.

So überprüfen Sie die Summen:

• Die insgesamt abrechenbaren Stunden werden addiert, wenn Sie die Stunden für jeden Tag eingeben.
• Der gesamte abrechnungsfähige Wert zeigt die Summe aller berechneten Einnahmen für die Woche an.

Der wöchentliche Rechner für abrechnungsfähige Stunden ist ein unverzichtbares Tool für Agenturen und Beratungsunternehmen, die ihren Abrechnungsprozess optimieren möchten. Durch Eingabe des Stundensatzes und der täglich geleisteten Arbeitsstunden können Sie die abrechnungsfähigen Stunden Ihres Teams sofort berechnen und nachverfolgen, wodurch Sie Ihre Rechnungsstellung präzise und effizient gestalten können. Mit Echtzeit-Updates, Gesamtabrechnungswerten und Währungsflexibilität sorgt dieses Tool dafür, dass Ihre Agentur oder Beratungsfirma reibungslos und profitabel läuft.

Verfolgen Sie abrechnungsfähige Stunden und Beträge automatisch mit Bonsai.

Bonsai ist ein unverzichtbares Tool für das Projektmanagement, das eine optimierte Funktion für die Zeiterfassung und die Berechnung abrechnungsfähiger Stunden bietet. Mit einem einfachen, aber effizienten Rechner für abrechnungsfähige Stunden ermöglicht es eine genaue Rechnungsstellung auf der Grundlage Ihres Abrechnungssatzes oder Stundensatzes. Dieses zuverlässige Zeiterfassungssystem kann außerdem zwischen abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden unterscheiden und so sicherstellen, dass die Gesamtzahl der abrechnungsfähigen Stunden und der Gesamtbetrag korrekt sind.

Diese Plattform trägt auch zur Verbesserung der abrechnungsfähigen Auslastung bei und kann sogar als digitale Stempelkarte fungieren. Im Bereich des Projektmanagements könnte Bonsai eine konkrete Lösung für diejenigen sein, die Genauigkeit und Effektivität suchen.

Wie man Bonsai für die Erfassung abrechnungsfähiger Stunden verwendet

Bonsai ist ein effizientes Tool zur Erfassung abrechnungsfähiger Stunden, das eine genaue Rechnungsstellung für die Zeit gewährleistet, die Sie für die Projekte Ihrer Kunden aufgewendet haben. Es bietet ein Zeiterfassungssystem, das automatisch die Zeit aufzeichnet, die Sie für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben. Diese Funktion berechnet auch die Gesamtzahl der abrechenbaren Stunden für jedes Projekt, wobei auch nicht abrechenbare Stunden berücksichtigt werden.

1. Richten Sie Ihr Projekt und Ihren Stundensatz ein

Beginnen Sie damit, Ihr Projekt zu erstellen und Ihren Stundensatz festzulegen. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie auch unterschiedliche abrechnungsfähige Sätze für einzelne Teammitglieder festlegen.

So geht's:

• Melden Sie sich bei Ihrem Bonsai-Konto an und gehen Sie zum Abschnitt „Projekte “.
• Erstellen Sie ein neues Projekt oder wählen Sie ein bestehendes aus.
• Legen Sie Ihren Stundensatz im Abschnitt „Abrechnung “ fest.
• Wenn Sie ein Team haben, können Sie jedem Teammitglied im Abschnitt „Teammitglieder“ bestimmte abrechnungsfähige Sätze zuweisen, um eine genaue Nachverfolgung und Abrechnung pro Person zu gewährleisten.

Dadurch wird sichergestellt, dass alle protokollierten Stunden auf der Grundlage des für Sie und Ihr Team korrekten Tarifs berechnet werden.

2. Erfassen Sie Ihre abrechnungsfähigen Stunden

Verfolgen Sie während Ihrer Arbeit Ihre Zeit direkt in Bonsai mit dem integrierten Zeiterfassungsmodul oder erfassen Sie Ihre Stunden manuell.

So geht's:

• Klicken Sie in Ihrem Projekt auf der Registerkarte „Zeiterfassung“ auf „Timer starten“, um mit der Erfassung zu beginnen.
• Alternativ können Sie die Zeit manuell hinzufügen, indem Sie die Anzahl der gearbeiteten Stunden und die ausgeführte Aufgabe angeben.

Jedes Mal, wenn Sie Stunden erfassen, berechnet Bonsai automatisch den entsprechenden Betrag auf der Grundlage Ihres Stundensatzes.

3. Überprüfen und passen Sie Ihre Arbeitszeiten an

Mit Bonsai können Sie Ihre protokollierten Stunden ganz einfach anpassen oder bearbeiten, um die Genauigkeit sicherzustellen.

So geht's:

• Gehen Sie zum Abschnitt „Zeiteinträge” innerhalb des Projekts.
• Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, klicken Sie auf den Eintrag, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen.

Bonsai aktualisiert automatisch die insgesamt abrechnungsfähigen Stunden und den Betrag basierend auf Ihren Änderungen.

4. Erhalten Sie sofortige Berichte über die erfasste Zeit

Bevor Sie zur Rechnungsstellung übergehen, sehen Sie sich die Zeitaufzeichnungsdaten von Bonsai an, um einen detaillierten Überblick über Ihre abrechnungsfähigen Stunden zu erhalten.

So geht's:

• Navigieren Sie in Ihrem Projekt zur Registerkarte „Einblicke “ oder „Zeiterfassung “.
• Bonsai gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Ihre Zeit verwendet wurde, einschließlich der insgesamt abrechenbaren Stunden und der damit verbundenen spezifischen Aufgaben.
• Diese Übersicht hilft Ihnen dabei, Ihren Fortschritt zu verfolgen und vor der Rechnungsstellung gegebenenfalls erforderliche Anpassungen vorzunehmen.

5. Rechnungen erstellen

Nachdem Sie Ihre erfassten Stunden überprüft haben, können Sie auf Grundlage der protokollierten Zeit eine Rechnung für Ihren Kunden erstellen.

So geht's:

• Gehen Sie zum Abschnitt „Rechnungsstellung“ Ihres Projekts.
• Wählen Sie „Rechnung erstellen“ und Bonsai füllt diese automatisch mit Ihren erfassten Stunden und dem Gesamtbetrag basierend auf Ihrem Stundensatz aus.
• Passen Sie die Rechnung mit zusätzlichen Artikeln oder Dienstleistungen an und senden Sie sie direkt an Ihren Kunden.