Vorlage für einen Copywriting-Brief

Einer der Online-Jobs, die derzeit ein starkes Wachstum verzeichnen, ist das Texten. Es hat Millionen von Arbeitsplätzen geschaffen und Millionen von Freiberuflern aus aller Welt angezogen. Das bedeutet im Wesentlichen, dass ein Freiberufler sich bemühen muss, sich von anderen abzuheben, um einen Auftrag zu erhalten.

Für den Kunden dürfte es kein großes Problem sein, einen Berater für diese Aufgabe zu finden, auch wenn es einiger Geschicklichkeit bedarf, um den richtigen auszuwählen. Damit das Endergebnis jedoch den Erwartungen des Kunden entspricht, sollten Sie als Freiberufler die Spezifikationen nach bestem Wissen und Gewissen formulieren – hier kommt ein Copywriting-Briefing ins Spiel.

Auch wenn möglicherweise nicht alle Informationen in das endgültige Werk einfließen, sollten Sie bedenken, dass Ihre kreative Leistung als Freiberufler umso besser ist, je mehr Sie wissen. Wenn Sie genau wissen, was der Kunde seinem Publikum vermitteln möchte, sind Sie im Grunde genommen besser in der Lage, Inhalte zu erstellen, die ansprechend, informativ und wirkungsvoll sind.

Glücklicherweise haben die meisten Kunden, die Texte für Werbe- oder andere Marketingzwecke benötigen, bereits eine Vorstellung davon, in welche Richtung der Text gehen soll. Unabhängig davon, ob Sie einen Text für eine Broschüre, eine Webseite oder anderes Marketingmaterial benötigen, sollten Sie sicherstellen, dass der Kunde genau angibt, was er benötigt, damit Sie einen Copywriting-Briefing erstellen und dem Kunden vor Beginn des Projekts zur Verfügung stellen können. Das heißt nicht, dass es immer gemütlich sein wird. Manchmal muss der Freiberufler den Kunden um weitere wichtige Informationen bitten. Ausreichende Informationen sparen sowohl Ihnen als auch dem Kunden Zeit. Sie vermeiden es, zu viel unnötige Zeit für ein einzelnes Stück aufzuwenden.

Um eine gute Qualität und einen relevanten Text zu erhalten, erstellen Sie für den Kunden ein Briefing für die Texterstellung, in dem Sie die folgenden Punkte und alle weiteren Informationen festhalten, die Ihrer Meinung nach den Text bereichern würden. Stellen Sie sicher, dass Sie so umfassend wie möglich vorgehen, damit Sie alle erforderlichen Details erfassen.

1. Wozu dient der Copywriting-Brief?

Wenn Ihr Kunde einen Freiberufler sucht, der die Texte für ihn kuratiert, stellen Sie sicher, dass klar ist, wofür diese verwendet werden sollen. Ist es für einen Flyer, ein Poster, eine Webseite, eine Broschüre oder ein Unternehmensprofil? Denken Sie daran, dass der Zweck des Textes vieles bestimmt, den Ton, den Ansatz, die Formulierungen, und Ihnen die Arbeit erleichtert.

Wir alle wissen, dass verschiedene Marketingtexte je nach Verwendungszweck unterschiedlich geschrieben werden und unterschiedliche Stile aufweisen. Deshalb ist es wichtig, dass der Kunde so früh wie möglich den Zweck des Inhalts offenlegt. Als Freiberufler sollten Sie erwägen, kurze Abschnitte zum Thema Copywriting einzufügen, um dem Kunden zu erklären, welche Informationen er Ihnen zur Verfügung stellen soll.

Dies hilft Ihnen nicht nur bei der Erstellung des Entwurfs, sondern stellt auch sicher, dass Sie nicht zu viele unnötige Überarbeitungen vornehmen müssen.

2. Was soll mit dem Copywriting-Briefing erreicht werden?

Dieser Punkt hängt zwar in gewisser Weise mit dem ersten zusammen, geht jedoch über die bloße Präsentation des Textes auf einer Website oder in Druckmaterialien hinaus. Es geht um die Grundlage der Entscheidung, die Kopie zu erstellen, und erstreckt sich möglicherweise auf die erwartete Wirkung der Kopie auf den Leser. Wenn Sie beispielsweise unter dem Namen eines anderen Autors schreiben und einen Ghostwriting-Vertrag unterzeichnen sollen, benötigen Sie eine kurze Zusammenfassung dessen, was der Kunde mit Ihrem Text erreichen möchte.

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Textes beginnen, sollten Sie sich eher Gedanken über die Reaktion Ihres Publikums machen. Was sollten sie nach dem Lesen der Mitteilung tun? Welche Reaktion Sie bei ihnen hervorrufen möchten, sollte klar und direkt sein.

• Soll der Text dazu dienen, Menschen dazu zu bewegen, Anfragen zu stellen?
• Soll der Text lediglich zusätzliche Informationen zu einem bereits vorhandenen Produkt liefern?
• Soll der Text zur Einführung eines neuen Produkts verwendet werden?

Dies sind Fragen, die der Copywriting-Brief beantworten sollte, damit Sie leichter einen Text verfassen können, der seinen Zweck erfüllt. Wenn Sie ein spezialisierter Autor sind, informiert Sie die Vertragsvorlage für technische Autoren darüber, welche spezifischen Informationen Sie durchgehen müssen.

3. Die Zielgruppe, auf die sich der Copywriting-Brief richtet

Ein professioneller Texter weiß, dass das Hauptaugenmerk immer auf dem Publikum liegen sollte, nicht auf dem Kunden. Was Sie an die Spitze der Branche bringen wird, ist Ihre Fähigkeit, mit jedem Text die richtige Saite bei Ihrer Zielgruppe zu treffen.

Einer der größten und häufigsten Fehler beim Verfassen von Werbetexten ist es, einen Text zu erstellen, der nicht zur Zielgruppe passt. Um ein solches Szenario zu vermeiden, sollten Sie den Copywriting-Brief nutzen, um dem Kunden Ihr Verständnis der Zielgruppe zu vermitteln. Dadurch könnten spezifischere Details erfasst werden, beispielsweise ob es sich bei der Zielgruppe um Experten handelt oder nicht, ihr sozialer Status, ihr geografischer Standort und die Art der Sprache, die sie am besten anspricht.

Ein weiterer Faktor, den Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie an Ihr Publikum denken, ist die Zeit, die es möglicherweise für das Lesen Ihres Textes aufwenden muss. Im Wesentlichen bedeutet dies: Wenn Ihr Publikum nur sehr wenig Zeit hat, sollte der Text fesselnd, ansprechend und auf den Punkt gebracht sein.

4. Produkt- oder Dienstleistungsvorteile, die im Copywriting-Brief hervorgehoben werden sollen

In der Kopie muss der Freiberufler die Vorteile skizzieren, die die Zielgruppe voraussichtlich erzielen wird, sei es in informeller, finanzieller, emotionaler oder spiritueller Hinsicht. Wir leben in einer Zeit, in der jeder damit beschäftigt ist, dem einen oder anderen nachzujagen. Und wenn Ihr Angebot nicht relevant für das ist, was sie wollen, sind sie möglicherweise nicht interessiert. Um jemanden dazu zu bringen, dir auch nur eine Minute seiner Zeit zu schenken, musst du ihm also etwas Verlockendes vor die Nase halten. Alles andere ist für einen anderen Tag.

Vor diesem Hintergrund verstehen Sie, dass umfangreiche Recherchen notwendig sind, um einen Text zu verfassen, dessen Lektüre jede Sekunde wert ist. Machen Sie es reichhaltig, aber nicht zu ausführlich, nur mit Informationen, die Ihr Publikum dazu bringen, wiederzukommen. Um dies effektiv zu erreichen, müssen Sie sich daher Ihrer Zielgruppe und deren Wertvorstellungen voll bewusst sein. Mit diesen Informationen können Sie Ihr Schmuckstück so anpassen, dass es so attraktiv wie möglich ist.

5. Unterstreichen Sie die Autorität des Copywriting-Briefings gegenüber dem Publikum.

Als Freiberufler sollten Sie niemals zustimmen, in einem Text wilde Behauptungen ohne faktische Grundlage aufzustellen. Ihre Glaubwürdigkeit hängt davon ab, wie sehr Ihr Publikum Vertrauen in die von Ihnen angebotenen Informationen hat. Dies kann nur geschehen, wenn sie sich der maßgeblichen Referenzen, auf die Sie im gesamten Text Bezug nehmen, bewusst sind. Wenn sie wissen, dass Ihre Sichtweise auf Fakten basiert, wird es einfacher sein, Vertrauen aufzubauen und Ihre Glaubwürdigkeit als Informationsquelle zu bestätigen. Für jede Information, die Sie veröffentlichen, um das Publikum zu einer bestimmten Handlung zu bewegen, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen erstellte Werbetextvorlage eine stichhaltige Begründung dafür enthält. Diese sollten auch in den Text eingefügt werden, damit das Publikum wie erwartet eine sichere Entscheidung treffen kann.

6. Geben Sie die wichtigen Schlüsselwörter in Ihrem Copywriting-Briefing an.

Die Verwendung von Schlüsselwörtern kann den Unterschied ausmachen zwischen einem Platz auf der ersten Seite der Google-Suchergebnisse und einem Platz in den Tiefen des Internets. Daher müssen die relevanten Schlüsselwörter natürlich und effektiv in dem Text verwendet werden. Dies ist besonders in der heutigen Zeit wichtig, in der fast alles digitalisiert ist und Ihre Online-Präsenz genauso wichtig ist wie die Qualität Ihres Werks.

Wenn Sie dem Kunden einen objektiven Briefing-Entwurf schicken, wird die Copywriting-Erfahrung für Sie viel einfacher und unkomplizierter sein. Denken Sie daran, dass die Qualität Ihres Briefings darüber entscheidet, wie reichhaltig oder fade Ihr endgültiges Coy sein wird. Achten Sie daher darauf, dass Sie genauso viel Mühe und Aufmerksamkeit in die kleinen Details investieren, wie Sie sich das Ergebnis wünschen. Halten Sie sich beim Schreiben Ihres Artikels nicht zurück; seien Sie so anschaulich und aufschlussreich wie möglich.