Die 10 besten ClickUp-Alternativen für 2025

1. Bonsai: die beste ClickUp-Alternative

Software für Produktivität ist unerlässlich, um Aufgaben in einem sich ständig verändernden digitalen Arbeitsumfeld gut zu verwalten. 

Unter diesen Softwareprogrammen hat ClickUp aufgrund seines Designs und seiner funktionsreichen Ausstattung viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen. Wenn Sie jedoch nach einer Alternative zu ClickUp suchen, bietet die Bonsai Project Management Platform eine Komplettlösung für Freiberufler und kleine Unternehmen. 

Bonsai vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Angebote und Verträge in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Schauen wir uns einmal an, warum Bonsai als bester Konkurrent zu ClickUp hervorsticht.

• Umfassend und dennoch benutzerfreundlich: Im Gegensatz zu ClickUp, das aufgrund seiner vielen Funktionen für Neulinge abschreckend wirken kann, bietet Bonsai eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Die Benutzer können sich leicht auf der Plattform zurechtfinden und werden nicht mit vielen Funktionen überfordert, die sie möglicherweise gar nicht nutzen.
• Entwickelt für Freiberufler und kleine Unternehmen: Bonsai ist speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern und kleinen Unternehmen zugeschnitten. Es bietet alle Funktionen, die für eine gute Projektverwaltung erforderlich sind, darunter Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Angebots- und Vertragserstellung sowie Rechnungsstellung. Dies unterscheidet es von ClickUp, das eher für größere Teams geeignet ist.
• Integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung: Mit Bonsai können Nutzer integrierte Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungsfunktionen nutzen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, für diese Aufgaben separate Tools zu verwenden, und es wird eine präzise Abrechnung und Zahlung gewährleistet. Auf der anderen Seite erfordert ClickUp die Integration mit anderen Tools für ähnliche Funktionen, was zeitaufwendig sein und zu potenziellen Fehlern führen kann.
• Äußerst günstige Preise: Bonsai bietet eine kostengünstigere Lösung für Freiberufler und kleine Unternehmen. Die meisten Hauptfunktionen sind in der kostenlosen Version enthalten, und die Premium-Version ist im Vergleich zu ClickUp relativ kostengünstig.
• Zuverlässiger Kundensupport: Bonsai bietet einen hervorragenden Kundensupport mit schnellen Reaktionszeiten und hilfreichen Lösungen. ClickUp bot zwar Support an, wurde jedoch gelegentlich von Nutzern wegen seiner Reaktionszeiten kritisiert.

Während ClickUp ein umfassendes Tool für größere Teams ist, übertrifft Bonsai es als Produktivitätswerkzeug, das speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde.

Die benutzerfreundliche Oberfläche, die integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung, die günstigen Tarife und der zuverlässige Kundensupport machen Bonsai zum besten Konkurrenten von ClickUp. Um besser zu verstehen, wie Bonsai Ihrem Unternehmen zugute kommen kann, besuchen Sie doch einfach die Website und entdecken Sie die Plattform selbst.

2. Trello

Trello ist eine hervorragende Online-Software, die einen gemeinsamen Raum für die Erstellung und Verwaltung von Aufgaben und Projekten bietet. 

Trello ist bekannt für sein einzigartiges System aus Karten und Tafeln, mit denen Benutzer Aufgaben und Projekte gestalten, verwalten und überblicken können. Es ermöglicht die sofortige Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und bietet Terminerinnerungen, Checklisten und Dateianhänge. Die Verbindung mit verschiedenen anderen Apps und Diensten wie Google Drive, Dropbox und Slack ist ebenfalls möglich, um die Produktivität zu steigern. 

Trello ist zwar schnell und einfach zu bedienen, hat aber auch einige Mängel. Es werden Gantt-Diagramme für die Roadmap-Demonstration sowie Grenzen in der erweiterten Berichterstellung und Analyse benötigt. Außerdem verfügt die kostenlose Version nur über wenige Funktionen, wodurch die Nutzbarkeit für größere Unternehmen eingeschränkt ist. 

Trello bietet eine kostenlose Version mit wenigen Funktionen sowie kostenpflichtige Versionen an – Trello Gold, Trello Business Class und Trello Enterprise, die bei jährlicher Zahlung ab 12,50 $ pro Monat und Benutzer erhältlich sind. 

Bewertungen loben die ansprechende Benutzeroberfläche und die einfache Organisation von Aufgaben, weisen jedoch auch auf den Bedarf an erweiterten Funktionen im Bereich Projektmanagement hin. Weitere Informationen zu Trello-Bewertungen finden Sie hier.

3. Asana

Asana ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die Teams dabei hilft, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und mit Elan anzugehen. Es bietet Funktionen wie Aufgabenvergabe, Terminfestlegung, Gantt-Diagramme für Projektzeitpläne und die Integration mit geeigneten Tools. Es verfügt auch über Automatisierungsfunktionen, um die Aufgabenverteilung und Arbeitsabläufe zu vereinfachen. 

Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die neue Benutzer kennen müssen. Asana ist nicht für kleinere Teams oder den Einzelgebrauch geeignet, da seine größte Stärke in komplexen Projekten liegt, die eine Pause erfordern. 

Asana hat eine kostenlose Version, die jedoch in ihrem Umfang begrenzt ist. Bezahlte Abonnements beginnen bei 10,99 $ pro Benutzer, hoffen wir. Sie bieten auch Premium- und Business-Tarife für größere Anforderungen oder Unternehmensanforderungen, die mehr Leistungen erfordern. Es hat überwiegend positive Bewertungen, die seine Projektmanagementfähigkeiten loben. Einige Nutzer kritisieren jedoch die mobile App und berichten von weiterhin bestehenden Störungen.

4. Vereinfacht

Simplified ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und sicherzustellen, dass Projekte planmäßig und innerhalb des Budgets bleiben. Es bietet wichtige Funktionen wie die Erstellung von Aufgaben, die Zuweisung, Nachverfolgung und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, einschließlich Dateifreigabe und Kommunikation. Simplified zeichnet sich durch seine detaillierten Projektplanungsfunktionen aus, darunter Gantt-Diagramme und ein effektives Ressourcenmanagement, wodurch komplexe Projekte besser verwaltet werden können.

Es ist jedoch anzumerken, dass Simplified zwar hervorragende Leistungen im Projektmanagement für Teams und kleine Unternehmen erbringt, jedoch möglicherweise nicht den spezifischen Anforderungen größerer Unternehmen gerecht wird, die eine erweiterte Anpassung benötigen.

5. Schlaffheit

Slack ist eine leistungsstarke Software für die Zusammenarbeit im Team, die Unternehmen dabei hilft, mit mehr Ressourcen zu kommunizieren und zu arbeiten. Es bietet Funktionen wie Messaging, Dateifreigabe, Audio- und Videoanrufe sowie die Integration mit anderen Business-Apps, die die Arbeit für alle erleichtern. Außerdem können Sie Ihre Chats in verschiedenen Kanälen organisieren, für verschiedene Themen oder Projekte, die mehr Panels erfordern. 

Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die Benutzer beachten müssen. Aufgrund der umständlichen Suchfunktion ist es schwierig, alte Nachrichten zu finden. Aufgrund seiner Unmittelbarkeit verursacht es außerdem Unterbrechungen und Ablenkungen. Und für manche Systeme ist es schwer, was sich auf ihre Leistung und Statur auswirkt. 

Slack bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen an. Premium-Versionen sind ab etwa 6,67 $ pro Benutzer erhältlich und bieten mehr Funktionen. Es gibt auch Standard-, Plus- und Enterprise Grid-Tarife mit unterschiedlichen Funktionen und Supportleistungen, die für verschiedene Clans geeignet sind. Online-Bewertungen loben Slack für seine reichhaltige und intuitive Benutzeroberfläche, aber einige Nutzer bemängeln die hohen Kosten und die Ablenkungen, die es verursachen kann.

6. Montag

Monday.com ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, zusammenzuarbeiten und Projekte intelligent umzusetzen. Es bietet eine visuelle Tracking-Oberfläche, die Aufgaben und Projekte gut verwaltet. Es unterstützt auch die Integration mit verschiedenen Tools, die die Arbeit erleichtern. 

Benutzer können Projektstatus teilen, Dateien hochladen und direkt innerhalb eines Projekts über Aufgaben kommunizieren, ohne dass dabei Masken erforderlich sind. Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören Aufgabenverteilung, Fortschrittsverfolgung, Workflows und Benachrichtigungen, die für verschiedene Situationen angepasst und automatisiert werden können. 

Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die Benutzer beachten müssen. Es hat eine steile Lernkurve und einige Funktionen, die es nicht findet. Beispielsweise Zeiterfassung und Dateispeicherung, die bei Basisplänen nur in geringem Umfang verfügbar sind. 

Monday.com bietet vier Preisstufen: Basic, Standard, Pro und Enterprise. Der Basisplan beginnt bei 8 $ pro Arbeitsplatz/Monat und verfügt über eingeschränkte Funktionen. Höhere Preisstufen bieten weitere Vorteile, wie z. B. Zeitleistenansichten und einen 24/7-Service. 

Trustpilot-Bewertungen zeigen, dass die meisten Nutzer mit dem Produkt zufrieden sind und dessen Komfort, Anpassungsfähigkeit und Kundensupport als positiv hervorheben. Einige Langzeitnutzer wünschen sich jedoch günstigere Preise und häufige Funktionsupdates, um mit den sich ändernden Anforderungen und Trends Schritt zu halten und Stillstände zu vermeiden.

7. Jira

Jira ist eine Projektmanagement-Software mit guter Wirkung, die direkt bei der Problemverfolgung und dem agilen Projektmanagement hilft. Es bietet auch Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Fehlerverfolgung und Projektverfolgung. 

Es unterstützt agile Methoden wie Scrum und Kanban, die für Sie gut funktionieren. Es verfügt außerdem über Anpassungsfunktionen wie Workflows und Dashboards Ihrer Wahl sowie über die Integration mit anderen Tools wie Confluence, Bamboo und Bitbucket, die Sie begeistern werden. 

Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die Anfänger beachten müssen. Es hat eine komplexe Konfiguration, die die Verwendung erschwert. Die mobile App ist nicht so effizient wie die Webversion, kann die Systemressourcen stark beanspruchen und hat möglicherweise Probleme mit großen und seltenen Datenmengen. Jira bietet verschiedene Preismodelle, darunter eine kostenlose Version für kleine Teams. 

Für größere Unternehmen kann der Preis je nach Ihren Plänen bis zu 7 US-Dollar pro Benutzer betragen. Und die Art des erforderlichen Hostings, ob Cloud, Server oder Rechenzentrum. 

Aufgrund seiner Robustheit und Flexibilität hat Jira positive Bewertungen von Anwendern aus nah und fern erhalten. Laut einer Bewertung von TrustRadius ist Jira aufgrund seines Ticketingsystems, seiner starken Nutzergemeinschaft und seiner Fähigkeit, agile Prozesse erfolgreich voranzutreiben, sehr zu empfehlen.

8. Wrike

Wrike ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Zusammenarbeit, Produktivität und Effizienz gezielt zu steigern. Es bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und vieles mehr. Mit Wrike können Benutzer ihre Projekte gut organisieren und speichern. 

Es fördert die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsame Dashboards und Berichte, die einfache Freigabe von Dateien und verschiedene Arten der Echtzeitkommunikation. Die Automatisierung von Routineaufgaben optimiert Prozesse weiter und macht die Arbeit einfacher und schneller. 

Wrike hat jedoch einige Einschränkungen, die Nutzer kennen müssen. Neue Benutzer könnten die Benutzeroberfläche etwas überwältigend finden. Der mobilen App fehlen einige Funktionen, die die Desktop-Version bietet, und einige Nutzer haben Probleme mit der E-Mail-Integration gemeldet. Wrike bietet eine Reihe von Preisoptionen, von einer kostenlosen Basisversion für kleine Teams bis hin zu Professional- und Business-Versionen, die erweiterte Tools und Funktionen bieten. 

Für größere Unternehmen, die mehr Funktionen und Support für ihre Betriebsabläufe benötigen, sind auch Unternehmenspreise verfügbar. Viele Bewertungen heben die Funktionalität und Vielseitigkeit von Wrike hervor, was es zu einer guten Wahl macht. 

Allerdings gibt es Punktabzug für die steile Lernkurve und gelegentliche technische Probleme, die ärgerlich sind. Insgesamt wird es oft dafür gelobt, dass es die Sichtbarkeit von Aufgaben und die Teamkoordination verbessert, was für den Erfolg unerlässlich ist.

9. Microsoft-Teams

Microsoft Teams ist eine Kommunikations- und Kollaborationssoftware, die Chat am Arbeitsplatz, Videokonferenzen, Dateispeicherung und Anwendungsbindung kombiniert. Teams bietet Funktionen wie Dokumentenaustausch, Online-Meetings und Chat, die die Arbeit bequemer und reibungsloser machen. 

Es erleichtert die Zusammenarbeit durch Funktionen wie die Integration von Office 365-Apps, leistungsstarke Such- und Erkennungswerkzeuge sowie umfassende Sicherheits- und Compliance-Bestimmungen. Teams kann von mehreren Geräten aus aufgerufen werden, darunter Windows, Mac, Android, iOS und Web-Clients, was Ihnen mehr Flexibilität und Mobilität sowie mehr Varianten bietet. 

Teams hat jedoch einige Einschränkungen, die Benutzer beachten müssen. Bestimmte Funktionen erfordern Premium-Tarife, und die Interoperabilität mit Nicht-Microsoft-Produkten kann schwierig sein. Außerdem ist eine gute Internetverbindung erforderlich, und das Programm kann Systeme mit geringen Spezifikationen stark belasten, was sich auf die Leistung und Qualität Ihrer Kommunikation auswirken kann. Microsoft Teams ist kostenlos verfügbar, jedoch mit eingeschränkten Funktionen. 

Zusätzliche Funktionen wie erweiterter Dateispeicher, erweiterte Sicherheit und Analysen sind als Teil der Microsoft 365-Pakete verfügbar, die mehr Freiheiten bieten. 

Bewertungen zeigen, dass Teams wegen seiner nahtlosen Integration mit Microsoft-Apps und seiner Benutzerfreundlichkeit geschätzt wird. Einige Nutzer bemängeln jedoch Unannehmlichkeiten im Zusammenhang mit Benachrichtigungen und der Verwaltung mehrerer Kanäle, die Verwirrung stiften.

10. Basislager

Basecamp ist eine leistungsstarke Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die Unternehmen dabei hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität schnell zu steigern. Es bietet Funktionen wie To-Do-Listen, Meilensteinverfolgung, forumähnliche Nachrichtenübermittlung, Dateifreigabe und Zeiterfassung, die Ihnen helfen, Ihre Projekte gut zu verwalten und im Blick zu behalten. 

Es verfügt außerdem über erweiterte Funktionen wie Echtzeit-Chat, automatische Check-ins und neuartige Hill-Diagramme, die Ihnen den Fortschritt eines Projekts auf einen Blick zeigen und Sie auf dem Laufenden halten. Basecamp kann auch mit anderen Tools wie Google Docs, Dropbox und Zapier integriert werden, was seine Benutzerfreundlichkeit verbessert und es noch attraktiver macht. 

Basecamp hat jedoch einige Einschränkungen, die Nutzer beachten müssen. Es bietet keine anspruchsvollen Projektmanagement-Funktionen wie Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten oder Berichterstellungstools, die manche Benutzer möglicherweise benötigen. Es unterstützt auch keine Anpassung, und Sie können das Tool nicht an den Ablauf Ihres Projekts anpassen, was Ihre Flexibilität einschränken und Sie verlangsamen könnte. 

Basecamp bietet einen Pauschalpreis von 99 US-Dollar pro Monat, der eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten abdeckt, ohne Gebühren pro Benutzer. Damit ist es eine kostengünstige Option für große Teams und Unternehmen, aber möglicherweise nicht für kleine Teams oder Start-ups mit geringem Budget geeignet. 

Details zur Preisgestaltung finden Sie auf ihrer Website. Lesen Sie sich die Informationen dort durch. Basecamp hat im Allgemeinen positive Bewertungen, die seine Einfachheit und Intuitivität schätzen und es zu einer guten Wahl machen. 

Einige Nutzer haben jedoch das Fehlen komplexer Projektmanagement-Funktionen und Anpassungsoptionen als Kritikpunkte hervorgehoben. Trotz dieser Einschränkungen wird es allgemein als zuverlässiges und benutzerfreundliches Tool angesehen, mit dem sich die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement kompetent verbessern lassen.

11. Zoho-Projekte

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Software mit großem Umfang, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, die Ihnen bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben helfen. 

Mit Zoho Projects haben Benutzer Zugriff auf zahlreiche Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Problemverfolgung, Gantt-Diagramm-Zeitachsen und Dokumentenverwaltung, die Ihnen helfen, Ihre Projekte gut zu organisieren und auf Kurs zu halten. 

Es unterstützt die Zusammenarbeit im Team mit Funktionen wie sozialem Projektmanagement und kollaborativer Dokumentenverwaltung, die die Kommunikation zwischen den Teams fördern und die Arbeit reibungsloser und einfacher machen, mit mehr Koordination. 

Zoho Projects ermöglicht auch die Projektplanung und -terminierung, Projektbudgetierung, Zeiterfassung und Ressourcenzuweisung, wodurch Sie Ihre Arbeit optimieren und Ihre Ziele mit größerer Zufriedenheit erreichen können. 

Zoho Projects hat jedoch einige Einschränkungen, die Nutzer kennen müssen.

Einige Nutzer bemängeln die Benutzeroberfläche, die ihrer Meinung nach weniger intuitiv ist, sowie die steile Lernkurve für neue Nutzer, die das Verständnis erschwert. Der mobilen App fehlen außerdem einige Funktionen, die die Webversion bietet, was die Produktivität bei der Remote-Arbeit einschränken und Sie weniger schnell machen kann. 

Zoho Projects bietet einen kostenlosen Basisplan, aber für umfassendere Funktionen müssen Sie eine kostenpflichtige Version wählen, die Ihren Anforderungen entspricht. 

Die Preispläne beginnen bei 150 $/Jahr für bis zu 20 Benutzer (Standardplan) und bieten mehr Vorteile und Funktionen. 

Laut Capterra hat Zoho Projects eine durchschnittliche Bewertung von 4,2/5, was seine Beliebtheit und seinen Wert unterstreicht. Die Nutzer heben den erschwinglichen Preis und die Vielzahl an Funktionen als positive Faktoren hervor, die es zu einem guten Kauf machen. 

Sie kritisieren jedoch auch die weniger intuitive Benutzeroberfläche und die eingeschränkten Funktionen der mobilen App als negative Faktoren, die das Produkt unattraktiv machen.