Proposify-Alternativen: Die 10 wichtigsten Wettbewerber im Jahr 2025

Proposify-Alternativen bieten vielfältige Funktionen zur Verbesserung der Angebotserstellung und -verwaltung für Unternehmen. Im Jahr 2025 gehören zu den Top-Anbietern Bonsai, das speziell auf Freiberufler zugeschnitten ist, und Better Proposals, das für seinen intuitiven Editor und seine Analysen bekannt ist. Diese Tools bieten nahtlose Integrationen, E-Signatur-Funktionen und wettbewerbsfähige Preise, wie beispielsweise der Tarif von Bonsai für 25 US-Dollar pro Monat. Die Wahl der richtigen Alternative hängt von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen ab, wie z. B. der Vielfalt der Vorlagen, der mobilen Zugänglichkeit und der Kosteneffizienz. Die Bewertung dieser Faktoren stellt sicher, dass Sie eine Angebotssoftware auswählen, die die Effizienz und Kundenbindung maximiert und letztendlich das Geschäftswachstum fördert.

Ein freiberufliches Unternehmen ist auf hochwertige Angebotsvorlagen angewiesen, um Aufträge zu erhalten. Aber woher wissen Sie, was einen qualitativ hochwertigen Vorschlag ausmacht? Können Sie es sich leisten, mit verschiedenen Angeboten zu experimentieren, in der Hoffnung, eines zu finden, das Kunden überzeugt?

Ein Online-Angebotssoftwaresystem kann diese Zweifel ausräumen und Ihrem Freiberufler-Unternehmen dabei helfen, Kunden zu gewinnen und gleichzeitig Zeit zu sparen.

Proposify ist ein leistungsstarkes und beliebtes Tool zum Erstellen von Angeboten, deren Nachverfolgung, Unterzeichnung mit elektronischer Signatur und Verknüpfung mit Verträgen und Vereinbarungen.

Aber es ist möglicherweise nicht das beste für Ihr freiberufliches Unternehmen. Es gibt weitere Optionen für Vorschlagssysteme, die Ihren Anforderungen entsprechen. In unserer Liste finden Sie 10 großartige Alternativen zu Proposify, die Ihnen dabei helfen, eine Lösung zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Nr. 1. Bonsai

Bonsai wurde speziell für Freiberufler entwickelt, die wissen, wie wichtig es ist, Angebote zu gewinnen – damit ist Bonsai die beste Alternative zu Proposify. Sie können die Vorlagen für Angebote mit den wichtigsten Abschnitten, die zum Geschäftsabschluss führen, verwenden und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dokumente anhängen, Abschnitte hinzufügen und löschen und sie zum Projekt-Dashboard hinzufügen. Ihr Angebot wird dann mit Verträgen (mit E-Signatur-Funktion unter Verwendung des Online-Signatur-Generators) und Rechnungen verknüpft, sodass Ihr Projekt von Anfang bis Ende verwaltet wird.

Sie können auch die für Projekte aufgewendete Zeit erfassen und Aufgaben verwalten. Es besteht die Möglichkeit, automatische Erinnerungen an Kunden zu versenden und Sie zu benachrichtigen, wenn diese gelesen wurden. Sie erhalten außerdem Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Steuern und können mit 180 verschiedenen Währungen arbeiten. Unabhängig davon, wo sich Ihr Unternehmen befindet, können Sie internationale Aufträge ausführen.

Mit dem Vertrauen von bisher mehr als 200.000 Freiberuflern und Agenturen können Sie sicher sein, dass Bonsai die richtige Lösung für Sie ist – melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an!

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Nr. 2. PandaDoc

PandaDoc ist eine Alternative zu Proposify, die eine Lösung zur Dokumentenautomatisierung bietet, die Sie vom „Angebot bis zum Abschluss” begleitet. Mit einem Drag-and-Drop-Editor und der Möglichkeit zum Hochladen können Sie Angebote und Verträge erstellen und diese mit einer elektronischen Signatur abschließen. Es gibt Vorlagen, die Sie ganz einfach anpassen können, indem Sie Ihr Logo, Ihre Marke oder Ihr Thema hinzufügen. Benachrichtigungen informieren Sie, wenn der Kunde Ihr Dokument geöffnet, angesehen und unterschrieben hat. Sie können sogar die Vorlagen nachverfolgen, die Sie zur Optimierung Ihrer Inhalte verwenden. Es gibt auch ein integriertes Zahlungssystem, mit dem Ihre Kunden auf die von ihnen gewünschte Weise bezahlen können. Zahlungen werden mit Ihrer Buchhaltungssoftware verknüpft, um die Rechnungsstellung und Zahlungen zu beschleunigen. Sie können sogar Rollen im System zuweisen, sodass Sie es mit einem Team verwenden können.

Nr. 3. Bessere Vorschläge

Der Name ist selbsterklärend, denn Better Proposals soll Ihnen dabei helfen, schnell „hochkonvertierende“ Angebote zu erstellen. Sparen Sie Zeit mit dem Automatic Designer und wählen Sie aus mehr als 160 Vorlagen, die mit Desktops, Tablets und Mobilgeräten kompatibel sind. Kunden können Ihren Vorschlag ganz einfach unterzeichnen, sobald sie ihn erhalten haben, und über den sicheren Link, den Sie zusammen mit dem Vorschlag senden, eine Zahlung vornehmen. Sie erfahren, wann Kunden den Vorschlag gelesen haben, sodass Sie bei Bedarf nachfassen können, und Sie können verfolgen, wo sich jeder Vorschlag in Ihrem Verkaufsprozess befindet. Better Proposals lässt sich auch mit anderen Tools integrieren, beispielsweise mit Zahlungs- und Projektmanagementsystemen.

Nr. 4. Vorschlagsfähig

Proposable verfügt über einen Katalog mit Vorlagen und ein einfaches Drag-and-Drop-System, mit dem Sie Abschnitte hinzufügen und entfernen können, um Angebote zu erstellen. Es lässt sich leicht mit Kundendaten anpassen, und Sie können bei der Erstellung des Dokuments mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Die elektronische Signatur ist integriert, sodass Sie an den Stellen, an denen Ihre Kunden ihre Zustimmung geben oder das endgültige Dokument unterzeichnen müssen, Signaturen oder Initialen hinzufügen können. Es besteht auch die Möglichkeit, Angebote und Kostenvoranschläge einschließlich Steuern oder Rabatten hinzuzufügen, sodass der Kunde die Preise leicht nachvollziehen kann. Wenn Sie einheitliche Preise für Produkte und Dienstleistungen haben, gibt es einen Preiskatalog, den Sie beim Erstellen eines Angebots sofort abrufen können. Die meisten Fremdwährungen werden unterstützt. Sie können auch einen Zahlungsbetrag im Angebot festlegen, der den Kunden bei Annahme zur Zahlung auffordert.

Nr. 5. Prospero

Prospero verfügt über integrierte Tools zur Erstellung und Wiederverwendung von Inhalten, mit denen Sie schnell und einfach Angebote erstellen können. Es gibt vorgefertigte Inhalte für bestimmte Freiberufler, von Designern bis hin zu Autoren, und Sie können Ihr Logo, Videos, Tabellen, Diagramme und alle anderen Bilder hinzufügen, die Sie für Ihr erfolgreiches Angebot für notwendig halten. Dank Cloud-Speicher können Sie von überall auf Ihre Angebote zugreifen. Sie erhalten Benachrichtigungen über Kundenaktivitäten, z. B. wenn der Kunde Ihr Angebot zum ersten Mal öffnet, wie oft er es öffnet und wie lange er es sich ansieht. Dann lässt sich Prospero mit Zahlungssystemen wie FreshBooks, QuickBooks und anderen integrieren, sodass Sie Rechnungen erstellen und versenden sowie Zahlungen von Kunden entgegennehmen können.

Nr. 6. Qwilr

Qwilr ist eine gute Alternative zu Proposify, wenn Sie eine Agentur haben oder mit einem Team arbeiten. Mit Qwilr können Sie interaktive Angebote und Vorschläge erstellen, die über statische Dokumente hinausgehen und Ihnen ermöglichen, eingebettete Inhalte wie Videos, Google Maps und Kalender hinzuzufügen – alles in einem für Mobilgeräte optimierten Format. Es gibt Vorlagen, die modulare Bausteine und einen einfachen Editor enthalten, mit denen Sie schnell und einfach ansprechende und professionelle Angebote erstellen können. Eine interaktive Angebotsfunktion ermöglicht es Kunden, zwischen verschiedenen Preispaketen zu wählen, sodass ein mehrmaliges Hin und Her vor Vertragsabschluss entfällt. Der Kunde kann dann zustimmen, eine elektronische Unterschrift hinzufügen und sogar gleichzeitig bezahlen. Sie werden benachrichtigt, wenn Ihr Dokument angesehen und angenommen wurde, und Sie erhalten Informationen darüber, wie und wann Kunden mit dem Angebot interagieren. Die Integration mit anderen Systemen erleichtert das Hinzufügen von Funktionen.

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Nr. 7. Rfpio

Wenn Sie regelmäßig auf Ausschreibungen reagieren, könnte Rfpio das Richtige für Sie sein. Es ist ganz einfach, Angebote zu erstellen, indem Sie Dokumente und Tabellen aus Quellen wie Word, Excel oder PDF hochladen und den Inhalt dann wieder in das Format Ihrer Wahl oder in die vom RFP bereitgestellte Vorlage exportieren. Während Sie die Antwort erstellen, können Sie mit einem Projektmanagement-Tool den Fortschritt bis zur Fertigstellung der Ausschreibung verfolgen. Sie können sogar Ressourcen von außerhalb Ihres Unternehmens hinzufügen, um die Antwort auf die Ausschreibung zu vervollständigen. Das System lässt sich auch mit anderen Tools wie CRM- und Zahlungssystemen integrieren.

Nr. 8. GetAccept

GetAccept ist ein Tool zur Unterstützung von Vertriebsteams, verfügt jedoch auch über Tools für das Angebots- und Vertragsmanagement. Es bietet Vorlagen für Angebote, Dokumentenverwaltung und die Möglichkeit, Angebote zu archivieren. Die Software erstellt für jeden potenziellen Kunden einen Workflow, sodass Sie Angebote nachverfolgen und sehen können, wann Ihr Kunde Ihre Dokumente öffnet, liest und unterzeichnet. Das System umfasst eine E-Signatur-Funktion mit einem Klick, die sicher, verifiziert und rechtsverbindlich ist. Eine Echtzeit-Chat-Funktion ermöglicht Ihnen und dem Kunden die direkte Kommunikation innerhalb des Dokuments, sodass Sie schneller zu einer Einigung kommen und mit der Arbeit beginnen können. Anschließend können Sie eine Integration mit anderen Produkten wie CRM- oder Zahlungssystemen vornehmen.

Nr. 9. ClientPoint

Dieses vertriebsorientierte System verfügt über Tools, mit denen Sie Angebote und vieles mehr erstellen können, und ist somit eine hervorragende Alternative zu Proposify. Mit ClientPoint können Sie eine Inhaltsbibliothek mit Dokumenten, Broschüren und Videos erstellen, auf die Sie dann zugreifen können, um ein Angebot, eine Präsentation oder eine Demo für potenzielle Kunden zu erstellen. Integrierte Bearbeitungswerkzeuge machen die Nutzung einfach. Integrieren Sie es in bestehende Arbeitsabläufe wie Ihr CRM-System.

Nr. 10. Loopio

Loopio ist ein weiteres RFP-orientiertes System, mit dem Teams gemeinsam an Antworten auf RFPs, RFIs und mehr arbeiten können. Es verfügt über eine „intelligente“ Inhaltsbibliothek, mit der Sie die Speicherung von Informationen individuell anpassen können. Sie können diese in Frage-Antwort-Paare organisieren, damit Ihr Team die benötigten Informationen schnell finden kann. Das Team von Loopio hilft Ihnen mit Schulungen und Support, und Ihnen steht ein „Success Manager“ zur Seite, der Sie kontinuierlich unterstützt. Und sie veranstalten eine jährliche Konferenz namens Loopicon, bei der Sie Ihr Wissen noch weiter vertiefen können.

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