Modèle de formulaire de coaching de performance

Un modèle de coaching de performance est un bon moyen de garantir que vos employés bénéficient de conseils et de formations adaptés à leur carrière. Un coach doit mettre en place un plan d'accompagnement parfait, adapté aux besoins de chacun.

Mais comment créer les modèles de coaching de performance parfaits ? Que doit couvrir un document comme celui-ci ? Il existe de nombreux programmes, tels que Bonsai, qui peuvent vous proposer un modèle, mais vous devez également connaître les bases.

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Éléments d'un modèle de coaching de performance

Pour que le processus de coaching se déroule le plus harmonieusement possible, vous devez créer la « structure fondamentale » du programme de coaching de performance. Un modèle professionnel peut s'avérer très utile à cet égard.

Il existe de nombreux programmes, tels que Bonsai, qui peuvent vous fournir un modèle de coaching à utiliser. Ils peuvent vous aider à gagner du temps, car vous n'aurez plus à structurer le modèle vous-même.

Dans l'ensemble, voici les éléments qui composent un programme de coaching professionnel, personnel ou santé destiné à un client :

Domaine/thème du coaching

Votre modèle de coaching doit couvrir les objectifs de formation de l'employé. Il peut s'agir de nouvelles compétences ou d'améliorations apportées à certaines compétences plus anciennes.

Par exemple, l'employé peut souhaiter mieux communiquer avec son équipe. Ils peuvent également souhaiter apprendre à utiliser des outils d'analyse et de gestion afin de mieux soutenir leur équipe.

Avantages du changement

Le modèle doit mettre en évidence les avantages si l'objectif est d'apporter des changements. Quels sont les avantages que les employés tireront de votre plan d'action ?

L'objectif ne suffit pas ; vous devez également les motiver. Par exemple, en apprenant à gérer leur temps, ils peuvent devenir plus productifs et réduire le stress lié au temps.

Résultat souhaité

Un modèle de coaching contiendra également les attentes. Quels sont les objectifs que les employés coachés espèrent atteindre à l'avenir grâce à cette formation ? Cherchent-ils simplement à s'améliorer et à obtenir des conseils généraux, ou veulent-ils une promotion ? Ces éléments doivent être clairement définis.

Chronologie

Chaque type de formation devrait avoir des limites. Combien de temps pensez-vous qu'il faudra à votre organisation pour réaliser des progrès ?

Si vous êtes le responsable, essayez de fixer cette date limite dans un avenir proche. De cette manière, vous pouvez discuter des obstacles potentiels à vos objectifs et obtenir des commentaires.

Plan d'action

Les plans d'action sont très importants pour la réussite de la séance de coaching. Quelles sont les mesures à prendre dans le cadre de la formation ?

Cela peut aller d'un changement dans la routine à la formation continue ou à de nouvelles listes de tâches quotidiennes.

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Comment créer un programme de coaching efficace

Créer un programme de coaching n'est pas si difficile si vous restez organisé. Voici les mesures que les responsables doivent prendre.

Définissez vos objectifs

La première étape consiste à définir vos objectifs. Discutez avec votre employé et déterminez ce qu'il espère accomplir grâce au coaching.

Vous devriez essayer de mettre en œuvre des objectifs SMART adaptés à l'emploi ou à l'entreprise. Abréviation de « spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et opportun », cela garantira que les attentes restent réalistes.

Évaluez vos compétences en coaching

Maintenant que vous avez défini vos objectifs de coaching, vous devez évaluer vos ressources et vos compétences actuelles. Cela vous aidera à combler vos lacunes en tant que manager, mais aussi à maintenir des attentes réalistes.

Déterminer les activités et les tactiques

Déterminez les outils qui permettront à vos employés de s'épanouir sur le plan personnel. Par exemple, ils peuvent utiliser Bonsai pour mieux gérer leur argent. Cela peut être combiné avec des séances de coaching individuelles.

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Vous souhaiterez peut-être recueillir les commentaires de vos employés pendant les séances de coaching. Cela peut vous aider à répondre à leurs besoins et à améliorer leur adhésion potentielle. À terme, cela contribuera à améliorer la satisfaction des clients.

Créer une chronologie

Il est important de savoir quand un processus commence et quand il doit se terminer. Pour cette raison, vous devrez établir un calendrier. Chaque étape doit avoir son propre calendrier que votre employé peut intégrer à son emploi du temps.

Les délais sont un bon moyen de respecter un calendrier. De cette façon, ils seront suffisamment motivés pour respecter le calendrier.

Mettre en place des plans de responsabilisation

Les horaires sont une bonne chose, mais vos employés doivent également être tenus responsables des objectifs potentiels. Des programmes tels que Bonsai peuvent être utilisés pour garantir la fourniture de mises à jour régulières. Il existe également plusieurs applications de responsabilisation qui permettent d'assurer l'exactitude de l'enregistrement des données.

Créer des canaux de communication

Comment allez-vous parler à votre employé de ses progrès ? Devriez-vous les rencontrer en personne, ou les appels téléphoniques peuvent-ils être une option ?

Avez-vous besoin de respecter un horaire ? Pouvez-vous être contacté entre deux rendez-vous ? Discutez de l'option qui vous convient le mieux.

Il est préférable de clarifier ces attentes dès le début. Plus vous aurez d'informations, plus le processus sera simplifié. De plus, cela montrera aux employés que vous vous souciez suffisamment d'eux pour écouter leurs besoins.

Mettre en place une évaluation annuelle des performances

Enfin, vous devriez mettre en place une évaluation annuelle des performances de vos sessions de coaching des employés. Voyez-vous une amélioration dans la manière dont les tâches sont gérées ?

Vous devriez essayer d'obtenir des commentaires constructifs de la part de vos employés chargés du coaching (essayez notre modèle de formulaire de commentaires sur le coaching). De cette façon, vous saurez que vos méthodes ne deviennent pas obsolètes.

Conclusion

Les modèles de coaching de performance constituent un bon moyen d'assurer de bonnes relations avec vos employés. Il vous fournit de nombreux commentaires, vous permettant d'apporter les modifications nécessaires pour que tout continue de fonctionner. Après tout, vos clients viennent vous demander de l'aide, donc les programmes de coaching sont utiles pour maintenir tout ce qui se passe au sein de l'entreprise à la hauteur des normes.