Die 10 besten Resource Guru-Alternativen für 2025

1. Bonsai: die beste Alternative zu Resource Guru

Die Suche nach einer leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen Plattform für die Ressourcenplanung und das Projektmanagement kann insbesondere für dienstleistungsorientierte Unternehmen eine Herausforderung sein. Hier kommt Bonsai als vielversprechende Alternative ins Spiel. Bonsai wurde speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt und bietet ein umfassendes Toolkit für alle Aspekte des Geschäftsbetriebs. Von Projektmanagement und Zeiterfassung bis hin zur Bearbeitung von Angeboten, Verträgen, Rechnungsstellung und Berichterstellung – Bonsai bietet Ihnen alles, was Sie brauchen. 

Was Bonsai auszeichnet, ist sein Fokus auf Integration und Automatisierung, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Steigerung der Produktivität. Die nahtlose Integration verschiedener Tools und die Nutzung der Möglichkeiten der Automatisierung sind die Spezialgebiete von Bonsai. Es vereinfacht nicht nur Aufgaben, sondern liefert auch wertvolle Erkenntnisse, was es zu einem der führenden Kandidaten unter den Alternativen zu ResourceGuru macht.

Umfassende Funktionen für Projekt-, Kunden- und Finanzmanagement

Bonsai bietet ein umfassendes Dashboard für die Verwaltung mehrerer Projekte und das Kundenmanagement auf einer zentralen Plattform. Benutzer können den Projektfortschritt verfolgen, wichtige Termine im Auge behalten und Ressourcen verwalten. Auf diese Weise können Sie den gesamten Workflow Ihrer Agentur in einem einzigen Tool verwalten, anstatt Informationen aus verschiedenen Plattformen zusammenzufügen.

Fortgeschrittene Projektprognosen und Budgetierung

Bonsai bietet leistungsstarke Tools für die Projektprognose und Budgetierung. Sie helfen Projektmanagern dabei, ihr Budget im Blick zu behalten und Risiken einer Budgetüberschreitung frühzeitig zu erkennen, sodass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden können. Dieses Maß an finanziellen Einblicken ist besonders wertvoll für Agenturen, die mehrere Kundenprojekte gleichzeitig verwalten.

Echtzeit-Berichterstattung und -Analysen

Bonsai bietet vorgefertigte Berichte zur Echtzeitüberwachung der Arbeitsauslastung, der Auslastungsrate und der Rentabilität pro Teammitglied, Kunde oder Projekt. Diese Echtzeitdaten ermöglichen eine agilere Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung, was in einer schnelllebigen Agenturumgebung von entscheidender Bedeutung sein kann.

Erkenntnisse zur Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassungsfunktion von Bonsai können dienstleistungsorientierte Unternehmen die für ein Projekt oder eine bestimmte Aufgabe aufgewendete Zeit erfassen. Dadurch erhält es ein klares Bild von der Effizienz der Arbeitsabläufe. In Verbindung mit umfassenden Berichten ermöglicht Bonsai Unternehmen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von umsetzbaren Erkenntnissen zu treffen, die aus Zeiterfassungsdaten gewonnen werden. Dies kann auch dazu beitragen, Projektabschätzungen zu verbessern, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und die Gesamteffizienz der Agentur zu steigern. Darüber hinaus erstellt Bonsai auf der Grundlage der erfassten Zeiten Arbeitszeitnachweise, die sich leicht mit den Projektzeitplänen vergleichen lassen.

Agenturspezifischer Schwerpunkt

Während Resource Guru ein solides Tool für das Ressourcenmanagement ist, wurde Bonsai speziell als Agentur-Software entwickelt. Das bedeutet, dass alle Funktionen und Arbeitsabläufe auf die besonderen Anforderungen der Agenturarbeit zugeschnitten sind und somit möglicherweise besser zu Ihrem spezifischen Geschäftsmodell und Ihren Prozessen passen.

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Während Resource Guru einzigartige Funktionen wie Überbuchungsfunktionen bietet, scheint Bonsai einen stärker integrierten und detaillierteren Ansatz für die Mitarbeiterauslastung zu bieten, der eng mit den Projektergebnissen und der finanziellen Leistung verknüpft ist. Dies macht es zu einer umfassenderen Lösung für Agenturen, die ihre Ressourcennutzung und Projekte optimieren möchten.

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2. Wrike

Wrike wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Zusammenarbeit, Projektplanung und effizienten Zeitverwaltung zu unterstützen.

Beste Eigenschaften

• Robuste Tools für das Aufgabenmanagement
• Zeiterfassungsoptionen für die Produktivität der Mitarbeiter
• Optimierte Kommunikation durch Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit
• Leistungsstarke Integrationen mit Tools wie Google Workspace und Salesforce 

Einschränkungen

Allerdings hat Wrike auch einige Einschränkungen:

• Fehlende integrierte Rechnungsstellungstools
• Kann bei hohem Projektvolumen kompliziert werden
• Der mobilen App fehlen einige Funktionen 

Aber wie jedes Tool ist auch Wrike nicht für jeden Nutzer geeignet. Beispielsweise könnten kleine Teams oder Start-ups die umfangreichen Funktionen etwas überwältigend finden. Ein No-Go für Neulinge. Wenn Sie also an benutzerfreundlichere Programme wie Resource Guru gewöhnt sind, ist Wrike möglicherweise nicht ganz das, was Sie suchen.

Aber schreib es noch nicht ab. Wrike bietet eine Reihe von Preisoptionen an. Es ist wirklich eine gute Nachricht, dass es eine kostenlose Stufe für kleine Teams gibt. Wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen, beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei 9,80 $ pro Benutzer und Monat. Okay, das ist also flexibel.

Trotz einiger Nachteile hat Wrike positive Bewertungen und Rezensionen von Nutzern erhalten. Mit durchschnittlich 4,2 von 5 Punkten ist das lobenswert. Es ist zwar nicht für jeden perfekt, aber auf jeden Fall eine Option, die man in Betracht ziehen sollte.  Weist darauf hin, dass Sie ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool benötigen.

3. Montag

Eine weitere Option wäre Monday.com, die man abhaken könnte. Es ist in der Tat ein leistungsstarkes Tool, das die Produktivität des Teams maximiert und die Teamarbeit fördert. Was könnte es noch bieten?

Beste Eigenschaften

Diese Software bietet zahlreiche bemerkenswerte Funktionen, darunter:

• Anpassbare Workflow-Vorlagen,
• Zeiterfassungsfunktionen,
• Automatisierungen, um Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben zu sparen, und
• Erweiterte Berichterstellung für Einblicke in die Leistung.

Einschränkungen

Trotz seiner Vorteile hat Monday.com einige Einschränkungen:

• Kein Offline-Zugriff,
• Kann für neue Benutzer überwältigend sein, und
• Einige Funktionen erfordern eine zusätzliche Zahlung.

Für wen ist Monday.com nun möglicherweise nicht die beste Wahl? Nun, es ist nichts für ein kleines Team mit einfachen Projekten. Auch nicht für jemanden, der mit einem knappen Budget arbeitet. Daher ist Monday.com möglicherweise nicht die ideale Wahl für Sie – zumindest derzeit.

Was die Preisgestaltung angeht, bietet Monday.com eine kostenlose Testversion an. Die Tarife beginnen jedoch bereits bei 24 US-Dollar pro Monat. Eine riesige Menge für den Anfang. Dennoch könnte es für manche Nutzer eine erhebliche Investition sein.

Trotz dieser Einschränkungen hat Monday.com positive Bewertungen und Rezensionen erhalten. Es hat eine beeindruckende Bewertung von 4,6 von 5 auf G2. Benutzer schätzen häufig die intuitive Benutzeroberfläche und die anpassbaren Funktionen. Außerdem hervorragender Kundensupport.

Während Monday.com eine Möglichkeit sein könnte, bietet ResourceGuru möglicherweise eine spezialisiertere Lösung für Planungsanforderungen.

4. Asana

Okay, als nächste Option haben wir Asana. Es handelt sich um ein führendes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Wie könnte es sich von den anderen Optionen unterscheiden?

Beste Eigenschaften

Mehrere Aspekte zeichnen Asana aus.

• Funktionen zur Aufgabenverwaltung, die eine einfache Erstellung, Zuweisung und Nachverfolgung ermöglichen
• Projektvisualisierung mit Kanban-Tafeln, Gantt-Diagrammen und mehr
• Integrationsfähigkeit mit einer Vielzahl anderer Software
• Leistungsstarke Such- und Berichtstools

Einschränkungen

Einige Bereiche könnten jedoch verbessert werden.

• Fehlende Offline-Funktionalität
• Überwältigende Benutzeroberfläche für Anfänger
• Schwierigkeiten bei der Priorisierung von Aufgaben

Aber kein Werkzeug ist perfekt, oder? Asana hat ein paar Macken, auf die man achten sollte. Asana ist möglicherweise nicht für jeden Nutzer die perfekte Lösung, insbesondere für diejenigen mit besonderen Anforderungen oder Vorlieben. Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit knappem Budget sind oder einfach nur eine unkomplizierte Lösung suchen, ist Asana möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie.

Was die Preisgestaltung angeht, bietet Asana eine Reihe von Optionen für unterschiedliche Nutzer. Es gibt einen kostenlosen Tarif, mit dem Sie loslegen können. Wenn Sie jedoch alle Funktionen freischalten möchten, müssen Sie für die Premium-Funktionen mit etwa 10,99 $ pro Benutzer und Monat rechnen. Das sollten Sie im Hinterkopf behalten, insbesondere wenn Sie auf Ihr Budget achten müssen.

Trotz seiner Einschränkungen für bestimmte Nutzer hat Asana insgesamt positive Bewertungen und Rezensionen erhalten. Es hat eine Bewertung von 4,5 von 5 Sternen auf Capterra, was auf eine hohe Zufriedenheit unter den Nutzern hindeutet. Die Nutzer loben Asana für seine robusten Funktionen, auch wenn einige Bedenken hinsichtlich der Einarbeitungszeit äußern.

Wenn Sie also nach einer weniger komplexen, aber ebenso effizienten Alternative suchen, könnte ResourceGuru eine sinnvolle Option sein.

5. Smartsheet

Als nächstes Tool haben wir Smartsheet. Es ist ein Kraftpaket im Bereich Projektmanagement. Es verfügt über eine hochgradig anpassbare Plattform, die sich perfekt für kollaborative und Remote-Teams eignet, wenn dies Ihre Anforderungen sind.

Beste Eigenschaften

Smartsheet zeichnet sich durch mehrere bemerkenswerte Eigenschaften aus:

• Umfassende Anpassungsoptionen für Projektvorlagen 
• Integration mit beliebten Apps wie Google Drive und Microsoft Office365 
• Robuste Tools für die Zusammenarbeit, einschließlich Dateifreigabe und -bearbeitung in Echtzeit 
• Leistungsstarke Automatisierung und Workflows.

Einschränkungen

Trotz seiner Stärken hat Smartsheet auch einige Nachteile:

• Im Vergleich zu Mitbewerbern eingeschränkte integrierte Berichtsfunktionen
• Eine steile Lernkurve für das Beherrschen fortgeschrittener Funktionen
• Kann für große Teams teuer werden

Ob Smartsheet für Sie das Richtige ist, hängt nun wirklich von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Wenn Sie Teil eines kleinen Teams mit knappem Budget sind oder einfach nur etwas suchen, das einfach zu bedienen ist, könnte Smartsheet für Ihren Geschmack etwas zu komplex sein.

Was die Preisgestaltung angeht, bietet Smartsheet vier Preisstufen an: Individual, Business, Enterprise und Premier, mit Kosten zwischen 14 US-Dollar pro Monat und maßgeschneiderten Preisoptionen für größere Unternehmen.

Trotz seiner Einschränkungen für bestimmte Nutzer hat Smartsheet solide positive Bewertungen und Rezensionen erhalten. Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,4 von 5 Sternen erzielt es eine hohe Zufriedenheit unter den Nutzern. Es ist jedoch anzumerken, dass diese Bewertung etwas niedriger ist als die von ResourceGuru. Dies könnte darauf hindeuten, dass Nutzer Resource Guru in manchen Fällen als die günstigere Option empfinden.

6. Trello

Als nächstes kommt Trello. Es handelt sich um ein flexibles Projektmanagement- und Organisationstool, das sich ideal für Teams jeder Größe eignet. 

Beste Eigenschaften

• Anpassbare Boards, Listen und Karten zum Organisieren von Aufgaben und Arbeitsabläufen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität.
• Effektive Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Zahlreiche Integrationen mit Apps und Diensten von Drittanbietern.

Einschränkungen

• Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine gewisse Einarbeitungszeit für neue Benutzer.
• Begrenzte Berichts- und Analysetools.
• Möglicherweise nicht für komplexes Projektmanagement geeignet.

Aufgrund dieser genannten Eigenheiten ist Trello möglicherweise nicht die beste Wahl für Teams, die große Projekte verwalten. Ganz zu schweigen von den fortschrittlichen und komplexen Arbeitsabläufen, die dafür erforderlich waren, insbesondere im Vergleich zu Resource Guru. 

Was die Preisgestaltung angeht, bietet Trello einen kostenlosen Basisplan an. Das spricht doch Nutzer mit kleinem Budget an, oder? Um jedoch auf weitere Funktionen zugreifen zu können, beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei 9,99 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Trotz seiner Einschränkungen erhält Trello aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit im Allgemeinen positives Feedback. Mit einer Bewertung von 4,3 von 5 Punkten auf Capterra schätzen die Nutzer die Benutzerfreundlichkeit und das intuitive Design.

7. Proofhub

Ein weiteres Tool auf der Wunschliste ist ProofHub. Es handelt sich zweifellos um eine All-in-One-Projektmanagement-Software. Ein Kraftpaket, das Teams dabei helfen könnte, ihre Zusammenarbeit und Projektabwicklung auf ein neues Niveau zu heben.

Beste Eigenschaften

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Vielzahl herausragender Funktionen, darunter:

• Effektives Aufgabenmanagement mit benutzerdefinierten Workflows
• Dynamische Korrekturwerkzeuge für die Überprüfung und Freigabe
• Zeitnahe Benachrichtigungen und Updates in der App
• Integrierte Zeiterfassungsfunktion für mehr Effizienz

Einschränkungen

ProofHub bietet zwar viele Vorteile, hat jedoch auch einige Einschränkungen:

• Es fehlen erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen.
• Die Benutzeroberfläche kann für Anfänger etwas komplex sein.

ProofHub könnte für kleine Teams etwas zu umfangreich sein. Für Start-ups mit minimalem Projektmanagementbedarf könnte dies ebenfalls überwältigend sein. Seine umfassenden Funktionen könnten für ihre Anforderungen sozusagen übertrieben sein.

Was die Preisgestaltung angeht, hält ProofHub die Dinge einfach. Hier mit einer Pauschalpreisstruktur, beginnend bei 50 $ pro Monat. Dies könnte sowohl für kleine als auch für große Teams, die nach einer Komplettlösung suchen, ein attraktives Angebot sein.

Nun, die Bewertungen und Rezensionen für ProofHub sind im Allgemeinen positiv. Auf jeden Fall ein gutes Zeichen, das man berücksichtigen sollte. Die Nutzer loben auch seine umfassenden Funktionen. Einige Benutzer könnten es jedoch im Vergleich zu einfacheren Alternativen wie Resource Guru als etwas komplex empfinden.

8. Jira

Das nächste Tool ist Jira. Es handelt sich um ein von Atlassian entwickeltes Projektmanagement-Tool. Das Design wurde speziell für Softwareentwickler entwickelt. Es sorgt dafür, dass es bei der Fehlerverfolgung, der Problemverfolgung und dem Projektmanagement hilft. Was für ein Schnäppchen für ein Werkzeug!

Beste Eigenschaften

Zu den stärksten Funktionen von Jira gehören:

• Robustes Verfolgungssystem
• Anpassbare Arbeitsabläufe
• Erweiterte Berichtsfunktionen
• Integration mit verschiedenen Softwaretools

Einschränkungen

Es gibt jedoch einige Einschränkungen zu beachten:

• Erfordert eine steile Lernkurve
• Relativ hoher Preis
• Weniger vielseitig als einige Mitbewerber
• Komplexität kann überwältigend sein

Jira ist möglicherweise nicht die beste Wahl für kleine Unternehmen. Für nicht technisch orientierte Teams ist das übertrieben. Auch etwas zu viel für diejenigen, die eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche suchen. 

In Bezug auf die Preisgestaltung bietet Jira verschiedene Optionen. Dies umfasst eine kostenlose Stufe, aber auch Tarife, die bis zu 12.600 US-Dollar pro Jahr kosten können. 

Trotz dieser Nachteile erhält Jira auf G2 weiterhin eine hohe Bewertung von 4,3 von 5 Sternen. Dies spricht Bände über die allgemeine Zufriedenheit der Nutzer.

Es ist wichtig zu beachten, dass Jira ein spezialisiertes Tool ist. Es könnte genau das sein, wonach Sie suchen, wenn Ihr Unternehmen sich hauptsächlich auf Softwareentwicklung konzentriert. Dies unterscheidet es von Alternativen wie ResourceGuru.

8. Projektmanager

Als nächstes auf der Liste der leistungsstarken Anbieter steht ProjectManager.com. Es handelt sich um eine vielseitige Projektmanagement-Software. Was bietet es? Eine Reihe umfassender Lösungen für die Planung, Nachverfolgung und Berichterstattung von Projekten. 

Beste Eigenschaften

ProjectManager.com glänzt mit überzeugenden Funktionen.

• Echtzeit-Dashboards für sofortige Projekttransparenz
• Erweiterte Planungs- und Terminierungsfunktionen
• Tools für die Zusammenarbeit für Teamdiskussionen und Dateifreigabe
• Anpassbare Berichte zur Messung der Projektleistung

Einschränkungen

Trotz seiner Leistungsfähigkeit weist ProjectManager.com einige Einschränkungen auf.

• Komplexe Benutzeroberfläche für unerfahrene Benutzer
• Begrenzte Integration von Drittanbieter-Apps

Könnte dies nun für alle die richtige Lösung sein? Nicht unbedingt. Wenn Sie ein kleines Team und ein knappes Budget haben, sollten Sie sich vielleicht anderweitig umsehen. Das reicht nicht aus, wenn Sie auch eine Integration mit anderer Software anstreben.

In Bezug auf die Preisgestaltung verfolgt ProjectManager.com ein gestaffeltes Preismodell.

Während die Nutzer seine robuste Funktionalität schätzen, kritisieren einige seine komplexe Benutzeroberfläche. Insgesamt hat es auf G2.com eine ordentliche und respektable Sternebewertung von 4,1 von 5 erhalten. Als mögliche Alternative zu ResourceGuru sollten Sie zunächst die Vor- und Nachteile abwägen.

10. Teamarbeit

Wie andere Tools auch ist es eine umfassende Projektmanagement-Software. Es handelt sich um eine Plattform, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit zu fördern und die Planung für Teams zu optimieren. Was zeichnet es aus?

Beste Eigenschaften:

Teamwork Projects bietet eine elegante Benutzeroberfläche mit vielen nützlichen Funktionen.

• Aufgabenverwaltung mit Unteraufgaben und einem zuweisbaren Checklisten- 
• Dateiversionierung und -bearbeitung
• Ressourcen- und Zeiterfassung
• Benutzerberechtigungsstufen und Datenschutz im Projektbereich

Einschränkungen:

Die Plattform hat ihre Grenzen, die für manche Nutzer eine Herausforderung darstellen können.

• Fehlender Live-Chat oder Support innerhalb der Software 
• Zu komplex für einfache Projekte

Bleiben wir realistisch. Ist es für alle geeignet? Nein. Wenn es also um kleine Teams mit grundlegenden Anforderungen oder um Unternehmen geht, die eine schnelle Einarbeitungszeit wünschen, sollten Sie andere Optionen in Betracht ziehen.

Was die Preisgestaltung angeht, bietet Teamwork  vielseitige Optionen für unterschiedliche Budgets, was sehr erfreulich ist.

Trotz ihrer Einschränkungen erhält die Software von den Benutzern ein Lob. Es hat eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 von 5 auf G2. Die Leute scheinen es wegen seiner zuverlässigen Leistung und umfangreichen Funktionalität zu schätzen. Es lohnt sich jedoch, zu prüfen, wie es im Vergleich zu ResourceGuru als Option abschneidet.

Schlussfolgerung

Während Resource Guru leistungsstarke Funktionen für die Terminplanung und das Ressourcenmanagement bietet, zeichnet sich Bonsai als umfassendes Tool aus, das speziell auf Agenturen und Beratungsunternehmen zugeschnitten ist. Mit der All-in-One-Plattform von Bonsai können Agenturen nicht nur ihre Ressourcen effizient verwalten, sondern auch ihre Kundenbeziehungen, Rechnungsstellung, Projekte und Finanzüberwachung optimieren. Ganz gleich, ob Sie eine Agentur sind, die sich auf kreative Arbeit konzentriert, oder eine Beratungsfirma, die mehrere Kunden betreut – Bonsai bietet Ihnen die Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und branchenspezifischen Tools, die Sie benötigen, um Ihre Abläufe zu vereinfachen und Ihr Unternehmen zu skalieren. Mit der Entscheidung für Bonsai als Alternative zu Resource Guru statten Sie Ihr Team mit einem Tool aus, das speziell für die besonderen Anforderungen kundenorientierter Unternehmen entwickelt wurde. Starten Sie jetzt kostenlos oder vereinbaren Sie eine Demo, um zu erfahren, wie Bonsai Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllen kann.