Die 10 besten Calendly-Alternativen für 2025

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Software, die die Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen vereinfacht. Es erspart Ihnen das lästige Hin- und Herschicken von E-Mails, nur um einen Termin zu vereinbaren. Beispielsweise können Personalverantwortliche ihre Kalender einfach für die Bewerber freigeben, um ihnen ihre Verfügbarkeit mitzuteilen. Auch diejenigen, die Calendly nicht nutzen, können weiterhin auf den Kalender zugreifen, die verfügbaren Zeitfenster einsehen und einen für alle Beteiligten passenden Termin für ein Treffen auswählen. 

Diese cloudbasierte App und ihr Freemium-Online-Terminplanungsdienst heben das Zeitmanagement auf eine neue Ebene. Es beseitigt jegliche Notwendigkeit, sich über Terminkonflikte und Zeitpläne Gedanken zu machen.

Die intelligente Kalenderintegration hält Ihren Terminplan über alle Anwendungen hinweg stets auf dem neuesten Stand. Durch die Möglichkeit, die Zeitfenster, in denen Sie verfügbar sind, individuell anzupassen, erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihre eigene Zeit. Sie und Ihre Kunden können Termine vereinbaren, die für beide Seiten passen, ohne auch nur einen Finger zu rühren. 

Unternehmen entscheiden sich für Calendly aus folgenden Gründen: 

Integrierte Terminplanung und Routenplanung – Eine Terminplanungsseite und Routenformulare sind in Ihre Unternehmenswebsite integriert, um die Terminplanung zu beschleunigen und die Abbruchrate bei Kunden zu reduzieren. 

Workflow-Management – Calendly automatisiert Aufgaben wie die Buchung und Umplanung von Terminen sowie das Versenden von Erinnerungen oder Dankesschreiben an Kunden und Teammitglieder und sorgt so für einen reibungsloseren Arbeitsablauf.

Mehrere Integrationen – Mit Calendly können Sie Ihren Kalender mit anderer Software und Apps integrieren, um Ihre Termine von Anfang bis Ende zu automatisieren. 

Allerdings gibt es mehrere Nachteile bei der Verwendung von Calendly. Beispielsweise können Sie in der kostenlosen Version keine andere Standardeinstellung als die standardmäßige 30-minütige Besprechung wählen, was für 1:1-Kunden-Coaching-Sitzungen, die kürzer oder länger sein können, nicht ideal ist. Darüber hinaus gibt es praktisch keinen Live-Support, da fast 100 % des Supports per E-Mail erfolgt, was für Unternehmen, die bei einem kritischen Problem sofortige Unterstützung benötigen, eine große Herausforderung darstellen kann.

Hier ist unsere Liste mit Alternativen zu Calendly

Wenn Sie nach anderer Software suchen, die Calendly ähnelt, finden Sie hier unsere Liste mit hochwertigen Alternativen.

• Bonsai 
• Acuity Scheduling 
• MixMax  
• Vocus.io 
• Sie können buchen.me  
• Meetingbird- 
• Hubspot-Vertriebs 

‍

Schauen wir uns die verschiedenen Alternativen zu Calendly einmal genauer an.

‍

Bonsai

Vorteile: Vollständige Integration in das Ökosystem (Rechnungsstellung, Buchhaltung, Aufgabenverfolgung usw.)

Nachteile: Teil eines Komplettpakets, daher für eine reine Kalenderlösung zu teuer

Am besten geeignet für: Terminplanungssoftware für Coaches und Nutzer, die mehr als nur Termine planen möchten

‍

Dies ist eine All-in- One-Software zur Terminbuchung, die eine Kalenderintegration ermöglicht und sich daher hervorragend für Kundengespräche eignet. Da Bonsai eine ganze Reihe von Tools bietet, können Sie außerdem Notizen zu Coaching-Sitzungen aufzeichnen, die Gesprächsdauer erfassen und Ihre Besprechungszeit in Rechnung stellen, ohne jemals die Bonsai-Plattform verlassen zu müssen. Neben der Terminplanung zeichnet sich Bonsai durch Funktionen aus, die sich in Ihre Zeit- und Aufgabenverwaltung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und die Erstellung von Angeboten und Verträgen integrieren lassen.

Über 500.000 kleine Unternehmen und Selbstständige vertrauen auf Bonsai, damit Sie sich auf Ihre Leidenschaft konzentrieren können, statt sich mit Papierkram herumzuschlagen. 

‍

Acuity Scheduling

Vorteile: Automatisierung

Nachteile: extrem eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten

Acuity Scheduling ist ein All-in-One-Tool für die Terminverwaltung, mit dem Sie verschiedene Vorgänge automatisieren können, von Zahlungen bis hin zu Erinnerungen. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine gute Unterstützung für Ihr Unternehmen. Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, dass Ihnen durch Erinnerungs-E-Mails und -SMS zusätzliche Kosten entstehen. Es ermöglicht auch die Integration von Google-Kalendern, sodass Sie die Acuity-Terminplanungs-App mit Ihren Google-Terminen synchronisieren können.

Allerdings hat dies auch einen Nachteil: Die Suche nach früheren Terminen ist mühsam und kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Synchronisierung mit Kalendern kann ebenfalls eine Weile dauern und lässt sich nur sehr begrenzt anpassen. 

MixMax

Vorteile: Bietet eine kostenlose Stufe

Nachteile: Extrem eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten geeignet für: Personen, die eine einfache Terminplanungsplattform ausprobieren möchten

MixMax ist die führende Sales-Engagement-Plattform für Gmail. Es hilft dabei, unnötige Arbeit zu vermeiden und fördert echtes Management. Mit MixMax können Sie Ihren Kalender freigeben, E-Mails verfolgen, Ihre Arbeit automatisieren, Umfragen und Abstimmungen einbetten, E-Mail-Sequenzen planen und die Tools synchronisieren, die Sie am häufigsten verwenden. Von allen verfügbaren Open-Rate-Trackern verfügt MixMax über eine der benutzerfreundlichsten und unauffälligsten Oberflächen. Es kann auch wertvolle Einblicke in Ihre Kundenmanagementprozesse liefern. 

Allerdings kann es bei den Lesebestätigungen zu Fehlern kommen, sodass die E-Mail als vom Empfänger gelesen markiert wird, obwohl Sie sie geöffnet haben. Es werden auch nicht automatisch zusätzliche Teilnehmer hinzugefügt, wenn Sie Kalenderoptionen und Verfügbarkeiten an Kunden senden. Stattdessen müssen Sie sie manuell hinzufügen, was sich als frustrierend erweisen kann. 

‍

Vocus.io 

Vorteile: Verfügt über Tracking für hervorragende Nachverfolgungsmöglichkeiten

Nachteile: Instabile Plattform, die zu Abstürzen neigt

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die einen Browsertyp und einen E-Mail-Client verwenden

‍

Mit Vocus.io können Sie ganz einfach automatische Follow-up-E-Mails integrieren. Es ermöglicht auch die Verwendung von Snippets beim Verfassen einer E-Mail, wodurch Sie beim Versenden von E-Mails mit Follow-ups viel Zeit sparen. Mit Vocus können Sie auch das Öffnen von E-Mails oder Links verfolgen und so die Interaktionen Ihrer Kunden überwachen. 

Der Nachteil von Vocus ist, dass es manchmal ohne Vorwarnung abstürzt und zu Konflikten mit anderen Apps führen kann, sodass Sie sich jedes Mal anmelden müssen, wenn Sie das Add-on ausschalten und dann wieder einschalten. Außerdem funktioniert es in einigen Browsern und E-Mail-Clients nicht, was zu einem stagnierenden Arbeitsablauf für ganze Teams führen kann. 

Sie können buchen.me

Vorteile: Bietet einen Fragebogen vor dem Meeting

Nachteile: Termine können nicht einfach verschoben werden, sondern müssen storniert und neu gebucht werden.

Am besten geeignet für: Personen, die eine kostengünstige Plattform mit minimalen Anpassungsmöglichkeiten ausprobieren möchten

‍

Youcanbook.me bietet eine einfache Einrichtung und eine unglaublich reibungslose Benutzeroberfläche. Außerdem können Sie Ihre Verfügbarkeit mit einem Kalender wie Google Kalender synchronisieren. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Buchungsfelder individuell anpassen, damit Sie Ihren Kunden vor dem eigentlichen Treffen besser verstehen können. E-Mail-Signaturen enthalten einen Link, den Sie Ihren Kunden oder Kollegen weitergeben können, damit diese einen Termin mit Ihnen vereinbaren können. 

Das Problem ist, dass man die Buchungszeiten nicht wirklich individuell anpassen kann. Es beschränkt Sie auf bestimmte Zeitblöcke mit ähnlich verteilten Abständen. Dies könnte zu Überbuchungen oder Unterbuchungen führen, und es kann schwierig sein, ein Gleichgewicht zu finden. Sie können Termine auch nicht von Ihrer Seite aus verschieben, sondern müssen Ihren Termin mit einem Kunden absagen und ihn bitten, den Termin von seiner Seite aus zu verschieben.

Meetingbird

Vorteile: Möglichkeit, Besprechungszeiten in E-Mails einzubetten

Nachteile: Keine Plug-and-Play-Lösung mit langer Anlaufphase & -Einrichtungszeiten

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Google Business Suite nutzen

Mit einer einfachen Benutzeroberfläche und leistungsstarken Integrationen ermöglicht Ihnen Meetingbird, Zeit bei der Planung von Besprechungen und der Buchung von Terminen zu sparen. Sie können Besprechungszeiten in Ihre E-Mail einbetten, ohne Ihren Posteingang verlassen oder ein Browser-Plugin installieren zu müssen. Es verfügt außerdem über ein Gmail-Add-on, mit dem Sie bequem minimale oder detailliertere Änderungen an dem Termin vornehmen können, den Sie Ihren Kunden vorschlagen. Meetingbird lässt sich auch nahtlos in Ihren Google-Kalender integrieren. 

Allerdings verfügt es nicht über die intuitivste Benutzeroberfläche. Außerdem gibt es viele redundante Klickpfade beim Einfügen von Besprechungszeiten in eine E-Mail, was den Zweck der App zunichte macht. Die Einrichtung kann für diejenigen, die nicht technisch versiert sind, etwas verwirrend sein.

Hubspot-Vertrieb

Vorteile: Berichterstellung & Analysefunktionen

Nachteile: Nicht intuitive Benutzeroberfläche, teuer

Am besten geeignet für: Vertriebsteams

Hubspot Sales verfügt über umfassende CRM-, Angebots- und CPQ-Funktionen, Tools für die Kundenbindung, Berichts- und Analysefunktionen sowie weitere Features, die Ihnen bei der Optimierung Ihres Vertriebsprozesses helfen. Mit diesem Tool können Sie E-Mails und Tools nachverfolgen und Ihre Dokumente verwalten, um besser mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten. Sie können auch Vorlagen aus Ihren erfolgreichsten Verkaufs-E-Mails erstellen, die Sie personalisieren und mit Ihrem Team teilen können.

Ein Nachteil von Hubspot Sales ist, dass es eine Weile dauern kann, bis man sich an die Benutzeroberfläche gewöhnt hat und sich in der Software zurechtfindet. Kontakte können auch viel mehr kosten, wenn Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt. Hubspot Sales verfügt auch nicht über eine Funktion, mit der Sie Dateien und Zugriffe auf Landing Pages überwachen können. 

Preisvergleiche

Werfen wir einen Blick auf die Preispläne für jede Calendly-Alternative.

Bonsai

Starter – 25 $ pro Monat

*Perfekt für Freiberufler und neue Auftragnehmer

Beinhaltet:

Alle Vorlagen

Rechnungsstellung und Zahlungen

Kunden-CRM

Bis zu fünf Projektmitarbeiter

Unbegrenzte Anzahl von Kunden und Projekten

Angebote und Verträge

Aufgaben und Zeiterfassung

Ausgabenverfolgung

‍

Professional – 39 $ pro Monat

*Ideal für das Wachstum unabhängiger Unternehmen

Beinhaltet:

Alle Funktionen des Starter-Tarifs

Formulare und Fragebögen 

Kundenportal

Calendly-Integration

Individuelles Branding

Workflow-Automatisierungen

Quickbooks-Integration

Zapier-Integration

‍

Business – 79 $ pro Monat

*Perfekt für Unternehmen und Agenturen

Beinhaltet:

Alles aus den Tarifen „Starter“ und „Professional“

Muster für Arbeitsverträge

Talentpool

Zugang für Buchhalter

Unbegrenzte Anzahl von Subunternehmern

Subunternehmermanagement

Onboarding von Subunternehmern

Mehrere Bankkonten verbinden

‍

Acuity Scheduling

Aufstrebend – 14 $ pro Monat

Beinhaltet:

Selbstständige Terminplanung durch den Kunden

Zahlungen und Einzahlungen über Square, Stripe oder Paypal

Erweiterte Funktionen

Automatische Zeitzonenumstellung für Kunden

Unbegrenzte Dienstleistungen und Termine

Google Meet-, GoToMeeting- und Zoom-Integrationen für Meetings

Bestätigungs-, Erinnerungs- und Folge-E-Mails

‍

Wachstum – 23 $ pro Monat

Beinhaltet:

Alles im Emerging-Plan

Weltweite SMS-Erinnerungen

Abonnements, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine

Terminpakete

‍

Powerhouse – 45 $ pro Monat

Beinhaltet:

Alles in den bisherigen Plänen

Mehrere Zeitzonen für verschiedene Standorte und Mitarbeiter 

‍

MixMax

Kostenloser Tarif – 0 $

Beinhaltet:

Sofortige Terminplanung

Unbegrenzte Anzahl von Besprechungsvorlagen

Verfolgt 100 E-Mails pro Monat

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Umfragen und -Befragungen

‍

KMU – 24 $ pro Monat

Beinhaltet:

Alles im kostenlosen Tarif

Unbegrenzte E-Mail-Verfolgung 

Nebenchat

Entfernung der „MixMax“-Signatur

Serienbrief-Sequenzen

Gemeinsam genutzte E-Mail-Vorlagen

Gemeinsame E-Mail-Planung

CRM-Auto-Bcc

‍

Wachstum – 49 $ pro Monat

Beinhaltet:

Alles in den bisherigen Plänen

Sequenzpersonalisierung

Round-Robin-Kalender

Individuelles Branding

Berichterstattung und Analyse

‍

Wachstum + Salesforce – 69 $ pro Monat

Beinhaltet:

Alles in den bisherigen Plänen

Salesforce-Integration

‍

Unternehmen – individuelle Preisgestaltung 

Beinhaltet:

Alles in den bisherigen Plänen

Aufgaben und Automatisierung

Admin-Kontrollen

Delegiertes Senden

Dialer- 

‍

Vocus.io

Basic – 5 $ pro Monat

Beinhaltet:

E-Mail-Verfolgung

Unbegrenzte E-Mail-Planung und Erinnerungen

Salesforce- und CRM-Integration

Unbegrenzte Anzahl von Vorlagen und Snippets

Automatisierte Nachfassaktionen (50)

Teams

‍

Starter – 10 $ pro Monat

Enthält: 

Alles im Basis-Paket

100 automatisierte Nachfassaktionen

Personalisierte Massen-E-Mail-Kampagnen

‍

Profi-Version – 10 $ pro Monat

Beinhaltet:

Alles in den bisherigen Plänen

500 automatisierte Nachfassaktionen

Kampagnen mit Follow-ups und Anhängen

Marken-URLs 

Sie können buchen.me

Kostenlos – 0 $

Beinhaltet:

Grundlegende Planungsfunktionen und -funktionalitäten

Ein verknüpfter Google- oder Microsoft-Kalender

Eine personalisierte Buchungsseite

‍

Bezahlt – 10 $ pro Monat

Beinhaltet:

Alles im kostenlosen Tarif

Alle aufgeladenen Funktionen

Reaktionsschnelle Kontoverwaltung und Support

Leistungsstarke Automatisierung und benutzerdefinierte Benachrichtigungen 

‍

Meetingbird

Basic – 9 $ pro Monat

Beinhaltet:

Alle Funktionen v 

‍

Hubspot-Vertrieb

Starter – 45 $ pro Monat

Enthält: 

Live-Chat

Dokumente

Terminplanung

1:1-E-Mail

Konversationsweiterleitung

Mehrere Währungen

Wiederholende Aufgaben und Aufgabenwarteschlangen

Stripe-Integration

‍

Professional – 450 $ pro Monat

Beinhaltet:

Alles im Starter-Paket

Verkaufsanalyse

Vertriebsautomatisierung

Pflichtfelder

Prognose

Teams

Standardkonfiguration der CRM-Schnittstelle

Benutzerdefinierte Berichterstellung

Sequenzen

Intelligente Sendezeiten

Einzelgespräch per Videonachricht 

ABM-Tools und Automatisierung

Produktbibliothek

elektronische Signatur

berechnete Eigenschaften

‍

Unternehmen – 1.200 $ pro Monat

Beinhaltet:

Alles in den bisherigen Plänen

Benutzerdefinierte Objekte

Sandkästen

Hierarchische Teams

Erweiterte Berechtigungen

Spielbücher

Vorausschauende Lead-Bewertung

Gesprächsintelligenz

‍

Zusammenfassung

Es gibt zahlreiche Alternativen zu Calendly, die jeweils ihre eigenen Vorteile bieten, aber letztendlich dasselbe Ziel verfolgen: die Verbesserung der Geschäftsabläufe.

Bonsai ist eine vollständig integrierte, native Rechnungs- und Abrechnungssoftware, die sich mit dem Ökosystem der Ihnen zur Verfügung stehenden Business-Tools verbindet. Wenn Sie herausfinden möchten, ob Bonsai die richtige Software für Sie ist, starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion! 

‍

‍

‍