HoneyBook-Alternativen: Die 10 besten Optionen für 2025

HoneyBook-Alternativen bieten vielfältige Funktionen für Unternehmen, die nach effizienten Lösungen für das Kundenmanagement suchen. Im Jahr 2025 gehören Bonsai, Dubsado und Simply.Coach zu den besten Alternativen, die jeweils einzigartige Tools für Rechnungsstellung, CRM und Projektmanagement bieten. Bonsai zeichnet sich durch seine intuitive Benutzeroberfläche und umfassenden Funktionen aus, während Dubsado robuste Automatisierungsfunktionen bietet. Simply.Coach zeichnet sich durch seine coachingorientierten Tools aus, die ideal für Dienstleister sind. Die Wahl der richtigen Plattform hängt von den spezifischen Geschäftsanforderungen ab, wie z. B. dem Budget, den Präferenzen hinsichtlich der Benutzeroberfläche und den erforderlichen Funktionen. Testen Sie kostenlose Testversionen, um die beste Lösung zur Steigerung der Produktivität und Kundenzufriedenheit zu finden.

Eine gute Organisation während des gesamten Prozesses der Zusammenarbeit mit Kunden ist für den Erfolg eines Unternehmers unerlässlich. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen, müssen Sie viel Zeit für administrative Aufgaben aufwenden, wie z. B. das Erstellen von Vertragsvorlagen, das Vorbereiten von Arbeitsumfangvorlagen, die Zufriedenstellung Ihrer Kunden und die Sicherstellung pünktlicher Zahlungen.

Eine Online-Plattform für die gesamte Unternehmensverwaltung kann Ihnen diese Arbeit erheblich erleichtern, während Sie gleichzeitig organisiert bleiben und einen professionellen Eindruck hinterlassen.

Eine beliebte Plattform ist HoneyBook. Es ist mit wichtigen Tools wie Rechnungsstellung, Verträgen und einer Projektmanagement-Plattform integriert. HoneyBook optimiert den Buchungsprozess für Kunden, von der Anfrage bis zum Projektabschluss, spart Zeit und sorgt für Ordnung.

HoneyBook ist eine gute Option, aber möglicherweise nicht die beste für Ihr Unternehmen. Es gibt HoneyBook-Alternativen auf dem Markt, die Ihnen beim Wachstum helfen können, intuitiver sind und bessere Funktionen zu einem günstigeren Preis bieten.

Nr. 1. Bonsai

Wenn Sie eine Agentur, ein Freiberufler oder ein Kleinunternehmer sind und nach einer umfassenden Lösung suchen, die Ihnen hilft, Ihr Unternehmen effizient zu führen, ist Bonsai die perfekte All-in-One-Suite. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die keine Kompromisse bei der Funktionalität eingehen, und ist damit eine perfekte Alternative zu HoneyBook.

Mit Bonsai erhalten Sie einfachen Zugriff auf mehr als 500 anpassbare Vorlagen für verschiedene Dokumente, sodass Sie sich die Mühe sparen können, Dokumente von Grund auf neu zu erstellen. Mit Bonsai können Sie schnell Angebote, Rechnungen und Verträge erstellen und versenden und diese mit unserem Online-Signatur-Generator zur elektronischen Unterschrift weiterleiten.

Darüber hinaus bietet Bonsai Funktionen zur Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Projektverwaltung, eine Terminplanungsfunktion sowie automatisierte Ausgabenverfolgung, Buchhaltung und Geschäftskonto! Kurz gesagt, Bonsai ist ein vielseitiges Tool, mit dem Sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren und Ihre Produktivität steigern können. Bonsai ist in 180 verschiedenen Ländern verfügbar und eignet sich ideal für Agenturen, Berater, Architekten oder Freiberufler, die international arbeiten möchten.

Bonsai wird weltweit von mehr als 500.000 kleinen Unternehmen und Agenturen genutzt und geschätzt – melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an!

Funktionen

• Kunden-CRM . Von der Akquise über das Projekt und den Vertrag bis hin zur Zahlung können Sie nun alles an einem Ort verwalten. Bonsai bietet Kundenportale, über die Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden zentralisieren, Dokumente austauschen und gemeinsam an Aufgaben arbeiten können.
• Projektmanagement. Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu, priorisieren Sie Ihre Woche, überwachen Sie ganz einfach den Fortschritt Ihres Projekts und verfolgen Sie Budgets in Echtzeit.
• Zeiterfassung. Verfolgen Sie Ihre Zeit für Projekte und bestimmte Aufgaben, fügen Sie diese sofort Ihren Rechnungen hinzu und erstellen Sie Zeit- und Auslastungsberichte.
• Bonsai-Steuer. Unser Produkt wurde für Agenturen und Selbstständige entwickelt, um Ausgaben zu verfolgen, Steuerabzüge zu maximieren und vierteljährliche Steuern zu schätzen.
• Automatisiert Verträge, Angebote und Rechnungen. Erstellen, versenden und unterschreiben Sie Dokumente mit rechtlich geprüften Vorlagen, denen Sie vertrauen können.
• + 500 anpassbare Vorlagen
• Einfache und umfassende Tools für eine einfache Unternehmensführung
• Intuitive mobile Anwendung
• Einfache Preisgestaltung
• In 180 verschiedenen Ländern erhältlich

Preisgestaltung

• Basis: 9 $ pro Benutzer und Monat
• Grundausstattung: 19 $ pro Benutzer und Monat
• Premium: 29 $ pro Benutzer und Monat
• Elite: 49 $ pro Benutzer und Monat

Probieren Sie Bonsai jetzt kostenlos aus oder vereinbaren Sie eine Demo.

‍

Nr. 2. NiftyPM

Nifty ist eine robuste Plattform, die entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, die Produktivität zu steigern und das Geschäfts- und Kundenmanagement zu zentralisieren. Mit seinem umfassenden Funktionsumfang ermöglicht Nifty Unternehmen jeder Größe, Projekte effektiv zu verwalten und Kundenbeziehungen vom ersten Kontakt bis zum Projektabschluss und darüber hinaus zu pflegen.

Warum Nifty am besten geeignet ist:

Nifty zeichnet sich durch eine leistungsstarke Kombination aus Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Tools für den Geschäftsbetrieb aus, die alle in einer einzigen, einheitlichen Plattform vereint sind. Es vereinfacht die Verwaltung von Aufgaben, Meilensteinen, Dokumenten, Kommunikation, Kundeninteraktionen und Unternehmensfinanzen und bietet eine ganzheitlichere Lösung als viele spezialisierte Tools.

Funktionen

1. Zeiterfassung für Kundenprojekte: Überwachen Sie abrechnungsfähige Stunden und Projektzeiten für Kunden.
2. Budgetierung & Ausgaben für Kundenprojekte: Verwalten Sie Projektbudgets und verfolgen Sie Ausgaben.
3. Kundenkommunikationstools: Kommunizieren Sie direkt mit Kunden innerhalb der Plattform.
4. Anpassbares Branding für Kundeninteraktionen: Sorgen Sie für Markenkonsistenz in allen Materialien, die für Kunden bestimmt sind.
5. Rollen & Berechtigungen für den Clientzugriff: Steuern Sie den Clientzugriff auf Informationen und Funktionen.

Preisgestaltung

Kostenloser Tarif: Für kleine Teams mit grundlegenden Anforderungen.

Starter-Plan: 39 $/Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu 10 Teammitglieder.

Pro-Plan: 79 $/Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu 20 Teammitglieder.Business-Plan: 124 $/Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu 50 Teammitglieder.

Unbegrenzter Tarif: 399 $/Monat (jährliche Abrechnung) für eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern und erweiterte Funktionen. 

‍

Nr. 3. Dubsado

Dubsado ist eine beliebte Lösung für Unternehmens- und Projektmanagement und eine gute Alternative zu HoneyBook. Es verfügt über ein Dashboard, das Umsätze, Einnahmen, Ausgaben und Nettogewinne im Zeitverlauf anzeigt und auswertet, was es für kleine Unternehmen und Freiberufler besonders effektiv macht.

Sie können Termine mit Kunden vereinbaren und Ihre E-Mail mit Ihrem Kalender und Ihrem Zahlungsabwickler verbinden, um sicherzustellen, dass Ihr System integriert ist. Das Tool bietet eine Vielzahl an anpassbaren Optionen, mit denen Sie Ihre Marke ganz einfach hinzufügen können.

Dubsado ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie ein interaktives Kundenportal erstellen können, das Ihnen bei der Kundenbetreuung, Automatisierung, Terminplanung und Rechnungsstellung hilft und Ihnen und Ihren Kunden das Leben erleichtert. Sie können auch Zahlungspläne erstellen und automatische Erinnerungen versenden.

Funktionen

• Anpassbare Formulare und Vorlagen
• Interaktives Kundenportal
• Automatisierte Verwaltungsaufgaben
• Integrierter Terminplaner, Rechnungsstellung und Berichte

Preisgestaltung

• Starter: 20 $/Monat
• Premier: 40 $/Monat

‍

Nr. 4. 17 Hüte

Als Unternehmer müssen Sie je nach Situation verschiedene Rollen übernehmen. Der Name „17hats“ fasst diese Tatsache perfekt zusammen. Es handelt sich um eine umfassende Lösung für die Unternehmensverwaltung, die Ihre Kalender, Kontakte und Rechnungen bequem an einem Ort zusammenfasst und Ihnen so die Verwaltung Ihres Unternehmens erleichtert.

Die Papierarbeit wird durch ein Online-System vereinfacht, das die Nachverfolgung von Leads, die Buchungskoordination, die Dokumentenerstellung und das Projektmanagement optimiert.

Die Tools in 17hats sind in Kategorien unterteilt, sodass Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens anhand der Finanzdaten auf einen Blick verfolgen können. Sie können Ihre Ergebnisse nach Auftrag, Monat oder Quartal überwachen. Darüber hinaus bietet 17hats eine einzigartige Option zur Anpassung des Brandings, die Ihrem Unternehmen ein professionelles Erscheinungsbild verleiht. Mit diesen Funktionen wird die Verwaltung Ihres Unternehmens, Ihrer Kontakte, Ihrer Zeit und Ihrer Leads einfacher, sodass 17hats eine gute Alternative zu HoneyBook darstellt.

Funktionen

• Zentralisierte Geschäftsabläufe in einem Dashboard
• Automatisierter Arbeitsablauf
• Individuell gestaltete Markenoptik
• Zeit- und Kundenmanagement
• E-Mail-Vorlagen
• Online-Terminplanung, Rechnungen und Zahlungen

Preisgestaltung

• Essentials-Paket: 15 $/Monat
• Standardpaket: 30 $/Monat
• Premium-Paket: 60 $/Monat

Nr. 5. Insightly

Insightly ist eine hoch bewertete CRM-Plattform, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kunden und dem Aufbau von Kundenbeziehungen hilft und darüber hinaus eine Reihe von Funktionen und Integrationsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihres Unternehmens bietet. Es ist nahtlos in Marketing-, Vertriebs- und Projektmanagement-Tools integriert und somit besonders nützlich für Freiberufler, die ein Team haben.

Sie können es zur Verwaltung eines Vertriebsteams und zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse nutzen, indem Sie Leads an Vertriebsmitarbeiter verteilen, nachverfolgte E-Mails an potenzielle Kunden senden und Verkaufschancen verwalten. Darüber hinaus können Sie es auch für das Projektmanagement nutzen und mit Tools verbinden, die Sie bereits verwenden, wie Office 365 oder Google Apps.

Funktionen

• Voll ausgestattetes CRM
• Einfach anzupassen
• A/B-E-Mail-Test
• Sofortige Marketing-Erkenntnisse
• E-Mail-Marketingkampagne
• Projektmanagement

Preise (jährliche Abrechnung)

• Plus: 29 $/Monat
• Profi: 49 $/Monat
• Unternehmen: 99 $/Monat

Nr. 6. Plutio

Plutio ist eine weitere ideale Plattform für Freiberufler und eine großartige Alternative zu HoneyBook. Es verfügt über mehrere integrierte Funktionen wie Projektmanagement, Aufgaben und Rechnungserfassung in einem Dashboard, was ideal für die Verwaltung kleiner Unternehmen ist. Außerdem können Sie damit Angebote und Verträge mit einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Tool erstellen, was die Verwaltung von Projekten vereinfacht.

Darüber hinaus hilft Ihnen die leistungsstarke Funktion für das Kundenbeziehungsmanagement dabei, Kundenbeziehungen aufzubauen und zu verfolgen. Außerdem können Sie damit nachverfolgen, wann Angebote und Verträge geöffnet und unterzeichnet werden sowie wann Rechnungen geöffnet werden. Plutio bietet seinen Kunden außerdem mehrere Zahlungsoptionen und eine einfache Online-Zahlungsintegration, wodurch die Transaktionen für beide Seiten vereinfacht werden.

Funktionen

• Anpassbarer und umfassender Arbeitsbereich
• Automatisiert den Arbeitsablauf
• Umfassendes Kundenportal
• Unterstützt mehrere Sprachen
• Integrierte Aufgaben, Projekte und Zeitmanagement
• Erstellte Rechnungen und Verträge
• Mehrere Zahlungsoptionen
• Projektmanagement

Preisgestaltung

• Solo: 19 $/Monat
• Studio: 39 $/Monat
• Agentur: 99 $/Monat

Nr. 7. Montag

Monday ist eine weitere großartige CRM- und Verwaltungssoftware, die für größere Unternehmen und Teams eine bessere Alternative zu HoneyBook sein kann. Dieses System ist auch leistungsstark, wenn Sie remote arbeiten.

Monday unterstützt Marketing und Vertrieb mit großartigen Funktionen wie Lead-Erfassung, Lead-Management, E-Mail-Synchronisierung und vielem mehr. Es verfügt außerdem über Projektmanagement-Tools und ermöglicht Ihnen die Verwaltung eines Remote-Teams, indem Sie jeden Workflow an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Wenn Sie eine Agentur aufbauen und mit anderen Freiberuflern zusammenarbeiten möchten, bietet Monday Ihnen die Tools, die Sie dafür benötigen.

Funktionen

• Kanban-Board-Übersicht
• Kunden-CRM-Management
• Leistungs- und Aufgabenverfolgung
• Verkaufs- und Ausgabenverfolgung
• Integrationen von Drittanbietern
• Verwaltungssoftware

Preisgestaltung

• Individueller Plan: Für immer kostenlos (maximal 2 Benutzer, bis zu 3 Dashboards und 200 Vorlagen)
• Basis: 10 $ pro Arbeitsplatz/Monat
• Standard: 12 $ pro Sitzplatz/Monat
• Pro: 20 $ pro Sitzplatz/Monat
• Unternehmensplan: Preise auf Anfrage (Exklusive Funktionen)

Hinweis: Die kostenpflichtigen Tarife erfordern mindestens 3 Benutzer.

Nr. 8. StudioNinja

Wenn Sie freiberuflicher Fotograf sind, ist StudioNinja genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Es verfügt über eine umfassende und einfache Benutzeroberfläche, die die Bedienung erleichtert, und wird von Fotografen und Videografen gelobt.

itStudioNinja optimiert die Lead-Konvertierung und das Workflow-Management durch automatisierte E-Mail-Kampagnen und Umsatzverfolgung für Website-Anfragen.

Sie können den Fortschritt von Aufträgen verfolgen, Kundeninformationen verwalten, Aufträge planen, Verträge und Fragebögen automatisch an Kunden senden und diese für Angebote, Verträge und Rechnungen verwenden. Sie können auch ein Zahlungssystem einrichten und Berichte erstellen, um die Steuererklärung zu vereinfachen. In Anbetracht all der oben genannten herausragenden Funktionen ist StudioNinja die beste HoneyBook-Alternative für Fotografen.

Funktionen

• Gutes Fotografie-CRM
• automatisierte E-Mails
• Anpassbarer Arbeitsablauf
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Automatische Rechnungserinnerungen
• Online-Rechnungsstellung
• Unterstützt mehrere Sprachen

Preisgestaltung

• Pro: 24,90 $/Monat
• Meister: 36,50 $/Monat

Nr. 9. Blüte

Bloom ist ein weiteres Tool, das als eines der besten Kundenmanagementsysteme für Fotografen und kreative Freiberufler gilt. Es umfasst eine Produktpalette, die kreativen Menschen dabei hilft, administrative Aufgaben zu erledigen, die ihnen Zeit für kreative Tätigkeiten rauben, und ist damit eine weitere beste Alternative zu HoneyBook.

Die Verwaltungssoftware erleichtert die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten und hilft Ihnen dabei, Ihren Kundenverwaltungsprozess und damit Ihre gesamten Geschäftsprozesse zu optimieren. Die integrierte Rechnungssoftware vereinfacht den Versand von Rechnungen und die Bearbeitung von Zahlungen, und ein leistungsstarkes Kalendersystem erleichtert Ihren Kunden das Leben.

Wenn Sie den Link zu Ihrem Bloom-Kalender teilen, können Ihre Kunden ihre Kalender mit Ihrem synchronisieren. Sie können sogar einen Link zum Veranstaltungsplaner in einen Vertrag einbetten, um die Einbindung neuer Kunden zu vereinfachen. Mit Bloom Calendar können Sie auch eine Synchronisierung mit Google und iCal vornehmen, um Ihre beruflichen und privaten Termine ganz einfach zu verwalten.

Funktionen

• Erstklassiges Kundenportal CRM-Management für Fotografen und Kreative
• Ermöglicht die Freigabe kuratierter Galerien mit Fotos des Kunden.
• Automatisierte E-Mails und personalisierte Follow-up-Nachrichten
• Website-Portfolio erstellen
• Leads verfolgen und verwalten
• Projektmanagement
• Aufgabenverwaltung
• Online-Rechnungsstellung

Preisgestaltung

• Starter: 17 $/Monat
• Standard: 37 $/Monat
• Full-Service: Individuelle Dienstleistungen (Vereinbaren Sie einen Termin für ein Telefonat und stellen Sie ein Paket ganz nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen zusammen)

Nr. 10. Tave

Tave ist eine weitere Verwaltungssoftware für Fotografen, die bei der Kundenverwaltung, der Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Buchhaltung hilft. Es ist benutzerfreundlich und hilft bei der Rechnungsverwaltung, indem es Rechnungserinnerungen automatisiert und Kalender und To-do-Listen erstellt. Außerdem können Sie damit die Kommunikation mit Kunden über E-Mails, Angebote, Verträge und Fragebögen nachverfolgen.

Es bietet elektronische Signaturen für Verträge, verbindet sich mit Zahlungsgateways und bietet erweiterte Steuerberichterstattung. Sie können Ihre Kundenkommunikation auch personalisieren, indem Sie sie an Ihre Marke anpassen.

Funktionen

• Gutes CRM für Fotografen
• Lead-Verfolgung
• Kundenmanagement-Tools
• Rechnungen und Verträge ganz einfach versenden
• Workflow-Automatisierung
• Fähigkeit, Angebote zu erstellen und zu versenden
• Füllt Daten automatisch aus

Preisgestaltung

• Solo: 24,99 $/Monat (2 Benutzer und 1 Marke)
• Boutique: 34,99 $/Monat (6 Benutzer und 4 Marken)
• Studio: 49,99 $/Monat (10 Benutzer – 4,99 $/zusätzlicher Benutzer mit unbegrenzter Anzahl von Marken)

Was sollten Sie bei einer HoneyBook-Alternative beachten?

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Auswahl einer HoneyBook-Alternative beachten sollten:

• Eine umfassende und benutzerfreundliche Oberfläche, um Ihre Erfahrung so nahtlos wie möglich zu gestalten.
• Flexibilität bei der Planung und Anpassung Ihrer Projektstrategien, damit Sie mehrere Anwendungsfälle abdecken können.
• Robuste Funktionen für das Kundenmanagement, um gute Beziehungen zu Ihren Interessenten und Kunden zu pflegen.
• Einfach verständliche Rechnungsfunktionen und integriertes Vertragstool für reibungslose Zahlungseingänge.
• Angemessene Preise, die Ihrem Budget entsprechen.
• Zuverlässiger Kundensupport, der Ihnen schnelle Lösungen und zuverlässige Unterstützung bietet.

Warum ist Bonsai die beste Alternative zu HoneyBook?

Bonsai ist eine All-in-One-Plattform mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche für Freiberufler und Kleinunternehmer. Mit Hilfe seiner erstaunlichen und umfassenden Funktionen können Sie Ihr gesamtes dienstleistungsbasiertes Unternehmen verwalten.

Bonsai verfügt über eine ganze Reihe von Tools für verschiedene Anwendungsfälle; das CRM-Kundenportal bietet Ihren Kunden ein makelloses Erlebnis. Sie können Kundenangebote erstellen und versenden, Projekte verwalten und automatisierte Rechnungen und Mahnungen einrichten.

Aber das ist noch nicht alles: Sie können damit auch Ihre Geschäftsausgaben und Steuern an einem Ort verfolgen. Es verfügt außerdem über eine Zeiterfassungs- und Aufgabenverwaltungsfunktion, mit der Sie Ihren Kunden die für ihre Projekte aufgewendete Zeit genau in Rechnung stellen können.

Und das Beste daran? Sie können alles zu einem günstigen Preis von 25 $/Monat bis 79 $/Monat genießen, je nach Ihren Anforderungen. Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion der perfekten HoneyBook-Alternative an!

Sind Sie bereit, eine neue Lösung für Freiberufler auszuprobieren?

Möchten Sie mit Bonsai, der besten Alternative zu HoneyBook, loslegen? Sie können sich für eine kostenlose Testversion anmelden – ganz unverbindlich – und die Möglichkeiten von Bonsai entdecken, um die Führung Ihres Freiberufler-Unternehmens zu optimieren.