Accelo ist ein Online-Tool, das kleinen und mittleren Dienstleistungsunternehmen die Arbeit erleichtert, aber möglicherweise nicht für jedes Unternehmen geeignet ist. Und das ist völlig in Ordnung. Wenn Accelo für Ihr Unternehmen nicht geeignet erscheint, sollten Sie sich nach anderen Management-Tools umsehen. Jedes Unternehmen ist anders, und es ist wichtig, genau die richtigen und perfekten Tools zu finden, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.

Was sind die größten Einschränkungen von Accelo?

Dieses Tool bietet viele Vorteile für die Führung Ihres Unternehmens. Allerdings ist es möglicherweise nicht für jeden die beste Lösung. Die Nachteile zu verstehen, ist entscheidend, um herauszufinden, ob es die richtige Wahl für Sie ist oder ob Sie sich anderweitig umsehen sollten.

  • Komplexe Benutzeroberfläche: Die Einrichtung von Accelo ist sehr detailliert, kann jedoch für technisch weniger versierte Personen schwierig sein, was es für manche zu einer Herausforderung macht.
  • Eingeschränkte Berichterstattung: Die Berichte von Accelo sind möglicherweise nicht für alle Unternehmen geeignet. Ohne Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten kann es schwierig sein, bestimmte Informationen zu finden.
  • Integrationsprobleme: Dieses Tool kann mit verschiedenen Tools zusammenarbeiten, aber manchmal läuft es nicht reibungslos, was zu Störungen führt.
  • Langsamer Kundensupport: Einige Leute sagen, dass der Support von Accelo langsamer ist als bei anderen ähnlichen Tools, was frustrierend sein kann.
  • Teuer: Für kleinere Unternehmen oder solche, die gerade erst anfangen, könnte Accelo zu teuer sein, insbesondere wenn das Budget knapp ist.

Es ist wichtig, sich über diese Punkte im Klaren zu sein, bevor man sich für Accelo entscheidet. Bei der Vielzahl der verfügbaren Tools finden Sie vielleicht eines, das besser zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Was sind die unverzichtbaren Funktionen einer Accelo-Alternative?

Bei der Suche nach Alternativen zu Accelo ist es wichtig, nach Funktionen zu suchen, die die Verwaltung von Projekten einfacher und produktiver machen. Eine gute Wahl sollte Ihren Service reibungsloser machen und Ihr Team und Ihre Projekte organisiert halten.

  • Integriertes CRM: Suchen Sie nach einem Tool, das ein CRM enthält, mit dem Sie den Überblick über Ihre Kunden behalten und festhalten können, worüber Sie mit ihnen gesprochen oder was Sie ihnen verkauft haben.
  • Automatisierte Aufgaben: Es ist hilfreich, wenn Sie über ein Tool verfügen, das bestimmte Aufgaben selbstständig erledigt, wie z. B. die Planung von Terminen, die Nachverfolgung von E-Mails, das Versenden von Rechnungen und vieles mehr. Das spart Ihnen Zeit und beschleunigt die Arbeit.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Das Tool sollte für jeden leicht verständlich und benutzerfreundlich sein, unabhängig davon, wie viel man über Technologie weiß.

Stellen Sie sicher, dass diese wichtigen Funktionen für Sie an erster Stelle stehen, um Ihre Arbeit zu erleichtern und Ihrem Team zu helfen, bessere Leistungen zu erzielen. Beispielsweise verfügt Bonsai bereits über ein integriertes CRM-System, das viele Aufgaben automatisiert und einfach zu bedienen ist. Accelo hat zwar seine Stärken, aber andere Optionen könnten besser zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

Top features
CRM
Online payments
Subscription invoicing
Project budgets
Client portal
Advanced time tracking
Resource planning
Timesheets
Proposals
Contracts
Client Management
Sales pipeline
Scheduling
File update / storage
White labelling
Forms
Service library
Project & Tasks
Recurring tasks
Task templates
Task milestones
Task estimates
Task dependencies
Board view
Custom task statuses
Contractor management
Client billing
Sync time entries & expenses
Lock attachments
Schedule send
Multi-currency billing
Expense attachments
Integrations &
Automations
Chrome add-on
MacOS app
iOS app
Android app
Automations
Zapier integration
Quickbooks integration
Hubspot integration
Slack integration
Bonsai
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1. Bonsai: die beste Alternative zu Accelo

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Bonsai hat auch viele Funktionen und ist einfach zu bedienen. Dadurch eignet es sich gut für verschiedene Arten von Dienstleistungsunternehmen.

Warum Bonsai statt Accelo wählen?

  • Vereinfachte Benutzererfahrung: Bonsai ist intuitiver als Accelo, wodurch es einfacher ist, Ihr Team einzurichten und einzuarbeiten.  Die Software wurde entwickelt, um Agenturen und Teams dabei zu helfen, sich auf die Arbeit mit Kunden zu konzentrieren, anstatt sich mit einer komplexen Navigation herumzuschlagen. 
  • Robustes Finanzmanagement: Bonsai bietet eine Rechnungsstellungslösung mit Zahlungsintegration, mit der Agenturen Zahlungen und Ausgaben verfolgen, wiederkehrende Rechnungen automatisieren und ihren Cashflow innerhalb desselben Tools verwalten können. 
  • Erweiterte Zeiterfassung: Teammitglieder können die für Aufgaben aufgewendeten Stunden erfassen, Stundenzettel erstellen und Rechnungen auf Basis der abrechnungsfähigen Stunden erstellen. 
  • Schnelle Funktionsentwicklung: Bonsai veröffentlicht jede Woche neue Funktionen und passt sich schnell an das Feedback der Nutzer an. Im Gegensatz dazu kann die Plattform von Accelo im Vergleich zu optimierten Plattformen etwas überladen und veraltet wirken. 

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen von Bonsai. 

Projektmanagement

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 Bonsai verfügt über sehr leistungsstarke Projektmanagement-Funktionen, die darauf ausgerichtet sind, den gesamten Arbeitsablauf der Planung, Erstellung, Nachverfolgung und Fertigstellung von Projekten zu optimieren. Teammitglieder können ganz einfach Aufgaben erstellen, Fristen festlegen, Arbeit zuweisen, den Fortschritt mit Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards verfolgen und die Zeit im Vergleich zu den Schätzungen nachverfolgen. All dies innerhalb einer einfachen, intuitiven Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu Accelo, das aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs überwältigend wirken kann, konzentriert sich Bonsai darauf, eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten. 

Ressourcenbeschaffung

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Mit dem Bonsai-Tool zur Ressourcenplanung können Sie Aufgaben entsprechend der Verfügbarkeit Ihres Teams zuweisen und die Arbeitslast ausgleichen. Es erleichtert die Festlegung der täglichen oder wöchentlichen Kapazität pro Teammitglied und die Überwachung der Arbeitsbelastung und Auslastung in Echtzeit. 

Budgetierung 

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Bonsai bietet alle notwendigen Tools, um Projekte im Zeitplan und im Budget zu halten. Benutzer können Projektkosten einfach nachverfolgen, Ausgaben überwachen und die Rentabilität sicherstellen. Dieser integrierte Ansatz macht Bonsai zum besten Tool für jedes Unternehmen, das sich auf die Kontrolle seiner Finanzen konzentriert. 

Kundenmanagement

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Sparen Sie Zeit bei der Führung Ihres Unternehmens, indem Sie Kunden und Projekte an einem Ort verwalten. Bieten Sie Ihren Kunden Transparenz und arbeiten Sie dank des Kundenportals nahtlos gemeinsam an Aufgaben. Sie können Kunden Aufgaben zuweisen und bestimmte Berechtigungen festlegen, mit denen diese Aufgaben anzeigen, bearbeiten, kommentieren und erstellen können.

Integrationen

Bonsailässt sich gut mit anderen Apps wie Google Workspace, Slack und Dropbox kombinieren. Es verbindet Ihre alltäglichen Tools mit Ihrer Projektmanagementarbeit. Mit Accelo ist dies nicht immer möglich. Der Umstieg auf Bonsai ist ebenfalls einfach, denn es gibt Unterstützung, um den Wechsel reibungslos zu gestalten und Ihre Arbeit fortzusetzen. Dieser freundliche Start ist es, was Bonsai auszeichnet.

Preise

Bonsaibietet mehrere Tarife für Unternehmen jeder Größe und je nach Ihren Anforderungen, beginnend bei 9 $ / Benutzer / Monat.

Bonsai ist die erste Wahl für alle, die ein effektives All-in-One-Projektmanagement-Tool suchen. Es ist bekannt dafür, effizient und benutzerfreundlich zu sein.

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Bonsai-Projektmanagement-Software

2. Zoho

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Dieses Projektmanagement-Tool unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Zusammenarbeit von Teams zu verbessern.

Beste Eigenschaften:

Zoho Projects hat viele tolle Funktionen:

  • Aufgabenabhängigkeit: Mit diesem Tool können Sie Aufgaben festlegen, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen.
  • Gantt-Diagramme: Zeigt auch eine visuelle Zeitachse Ihres Projekts an.
  • Stundenzettel: Außerdem wird erfasst, wie viel Zeit für Aufgaben aufgewendet wird, um deren Produktivität zu ermitteln.
  • Anpassbare Berichte: Dieses Tool verfügt auch über Berichtsvorlagen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Einschränkungen:

Aber Zoho Projects ist nicht perfekt:

  • Das liegt daran, dass es nicht sehr flexibel ist, wie man Rollen und Berechtigungen festlegen kann.
  • Es kann auch für Menschen schwierig sein, die damit noch keine Erfahrung haben oder sich mit Technik nicht gut auskennen.

Nicht geeignet für:

Für Personen, die Rollen häufig anpassen müssen oder  etwas Einfacheres suchen, ist Zoho Projects möglicherweise nicht die beste Wahl.

Preise:

Dieses Tool bietet eine kostenlose Version, und kostenpflichtige Tarife beginnen bei 3 $ pro Person und Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

Die Leute mögen es im Allgemeinen und geben ihm auf G2 eine Bewertung von 4,2 von 5 Punkten. Im Vergleich zu Accelo mangelt es ihm jedoch möglicherweise an Anpassungsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit. G2.

3. Teamarbeit

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Dieses Tool bietet außerdem eine sehr flexible Projektmanagement-Erfahrung, die die Zusammenarbeit von Teams und die Erledigung von Aufgaben verbessert und eine gute Alternative zu Accelo darstellt.

Beste Eigenschaften:

  • Sie können schnell im Team arbeiten.
  • Übersichtliche Gantt-Diagramme
  • Es bietet eine anpassbare Navigation.
  • Es verfügt auch über bessere Datenschutzeinstellungen.

Einschränkungen:

  • Es verfügt nicht über Tools zur Verwaltung von Geld.
  • Es ist sehr schwer, sich bei der ersten Verwendung zurechtzufinden.

Nicht geeignet für:

  • Unternehmen, die Budgets und Rechnungen verwalten müssen

Preise:

  • Es gibt eine kostenlose Version und kostenpflichtige Versionen ab 12,50 $ pro Person und Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

  • Es hat eine Bewertung von 4,5 von 5, basierend auf G2.
  • Die Nutzer schätzen besonders die einfache Bedienung und den hervorragenden Kundensupport.

4. Asana

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Diese Art von Tool eignet sich perfekt für das Projektmanagement, da es Menschen dabei hilft, besser zusammenzuarbeiten und innerhalb von Organisationen besser zu kommunizieren.

Beste Eigenschaften:

  • Sie können als Team an großen und kleineren Aufgaben arbeiten.
  • Es funktioniert gut mit anderen Tools wie Google Drive und Slack.
  • Sie können anhand sehr klarer Zeitpläne verfolgen, wie das Projekt voranschreitet.
  • Sie können auch das Projektlayout an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Einschränkungen:

  • Dieses Tool verfügt nicht über detaillierte Berichts- oder Analysefunktionen.
  • Vielleicht erscheint es Ihnen zu kompliziert, weil es so viele Funktionen hat.

Nicht geeignet für:

  • Kleine Unternehmen, die nicht über genügend Geld verfügen.
  • Für Unternehmen, die detaillierte Berichte und Datenanalysen benötigen.

Preise:

  • Für 10,99 $ erhalten Sie es mit mehr Funktionen. Außerdem können Sie es kostenlos nutzen.

Bewertungen und Rezensionen:

  • Es wird wegen seines Angebots und seiner Benutzerfreundlichkeit geschätzt und hat auf G2 eine durchschnittliche Bewertung von 4,3 von 5 Punkten erhalten.

Asana ist eine gute Alternative zu Accelo, aber wenn Sie sehr gute und detaillierte Berichte benötigen, müssen Sie sich möglicherweise nach einer besseren Lösung umsehen.

5. Hubspot

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Dieses Tool verfügt über ein umfassendes System, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Verkaufsprozesse und Kundeninteraktionen zu verwalten, zu verfolgen und zu verbessern.

Beste Eigenschaften:

  • Dieses Tool funktioniert gut mit den Marketing-Tools von HubSpot.
  • Außerdem erhalten Sie detaillierte Berichte und Daten.
  • Dies eignet sich auch hervorragend für das E-Mail-Marketing für automatisierte Aufgaben.
  • Es ist auch sehr einfach zu bedienen.

Einschränkungen:

  • Für Anfänger könnte die Verwendung schwierig sein.
  • Für weitere Zusatzfunktionen müssen Sie zusätzliche Gebühren entrichten.
  • Es verfügt über keine erweiterten Verwaltungsfunktionen für Kontakte.

Nicht geeignet für:

  • Kleine Unternehmen sollen ihre Ausgaben überwachen.
  • Für Unternehmen, die mehr Erfahrung und eine erweiterte Benutzeroberfläche benötigen.

Preise:

  • Dieses Tool gibt's als kostenlose Version und mit umfangreicheren Plänen, die bei 45 Dollar im Monat anfangen.

Bewertungen und Rezensionen:

  • Es hat aufgrund seines Supports und seiner Funktionsweise gute Bewertungen erhalten und wird auf Trustpilot und Capterra gut bewertet. Wenn Sie auf der Suche nach dem besten Tool sind, das Sie besser an Ihre Bedürfnisse anpassen können, insbesondere im Hinblick auf die Verwaltung von Kundenbeziehungen, könnte Accelo die perfekte Wahl sein.

6. Insightly

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Insightly CRM ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, das Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, ihren Umsatz zu steigern und Kundengespräche im Blick zu behalten.

Beste Eigenschaften:

  • Gut darin, den Überblick über Verkaufswege zu behalten und Leads zu verwalten.
  • Organisiert Kontakte gut und kann sie gruppieren.
  • Verfügt über solide Fähigkeiten im Projektmanagement, wie z. B. die Überwachung von Projekten und die Kontrolle von Aufgaben.
  • Kann E-Mails verfolgen und ermöglicht Ihnen, das Layout von E-Mails zu ändern.

Einschränkungen:

  • Die Benutzeroberfläche kann schwierig zu erlernen sein, da sie kompliziert ist.
  • Lässt Sie Berichte und Dashboards nicht viel ändern.

Nicht geeignet für:

  • Startups und kleine Unternehmen könnten die Nutzung als schwierig empfinden und sich über die Kosten Gedanken machen.
  • Unternehmen, die spezielle Funktionen für ihre Branche benötigen, finden möglicherweise nicht das, was sie suchen, da bestimmte Optionen fehlen.

Preise:

  • Sie können es kostenlos ausprobieren, danach kostet es 29 $ pro Person und Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

  • Insightly erhält auf G2 eine Bewertung von 4,2 von 5 Punkten und wird für seinen umfassenden Funktionsumfang und seinen hervorragenden Kundensupport gelobt.

Referenz: Accelo

7. Vertriebsmannschaft

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Salesforce ist ein erstklassiges CRM-Tool, das entwickelt wurde, um Vertriebs- und Marketingaktivitäten zu fördern, und mit fortschrittlichen Funktionen ausgestattet ist.

Beste Eigenschaften:

Salesforce verfügt über viele High-End-Funktionen, die es von anderen Produkten abheben.

  • Umfassende CRM-Funktionen für Vertrieb, Marketing und Kundensupport.
  • Kann an unterschiedliche Geschäftsanforderungen angepasst werden.
  • Nutzt KI mit „Einstein“ für intelligentere Erkenntnisse.
  • Großer AppExchange-Marktplatz für zusätzliche Funktionen und Verbindungen.

Einschränkungen:

Salesforce birgt jedoch Herausforderungen, die möglicherweise nicht für jeden geeignet sind:

  • Die Kosten für Premium-Funktionen und -Dienste sind hoch.
  • Für eine umfassende Anpassung ist ein Experte erforderlich.
  • Für neue Benutzer könnte es schwierig sein, sich daran zu gewöhnen.

Nicht geeignet für:

Kleine Unternehmen oder diejenigen, die etwas Einfacheres bevorzugen.

Preise:

 Beginnt bei 25 $ pro Benutzer und Monat, mit detaillierteren Plänen für größere Anforderungen.

Bewertungen und Rezensionen:

Salesforce erhält gute Noten für sein Angebot, aber manche finden es zu komplex und zu teuer. Es hat viele Funktionen, aber manche bevorzugen vielleicht Optionen wie Accelo, weil sie einfacher zu bedienen und günstiger sind.

8. Trello

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Trello ist eine lebendige App für das Projektmanagement, die sehr beliebt ist, weil sie Teams dabei hilft, zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu bewältigen.

Beste Eigenschaften:

Zu den besonderen Merkmalen gehören:

  • Kanban-Tafel: Zeigt Aufgaben und Fortschritte visuell an.
  • Integriert sich mit anderen Apps wie Slack und Google Drive, um die Produktivität zu steigern.
  • Filter, die die Verwaltung von Aufgaben erleichtern.
  • Checklisten, um erledigte Aufgaben einfach im Blick zu behalten.

Einschränkungen:

Trello hat jedoch Einschränkungen:

  • Für neue Benutzer könnte es schwierig sein, sich damit vertraut zu machen.
  • Im Gegensatz zu Accelo und anderen verfügt es nicht über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion.

Nicht geeignet für:

Große Gruppen, die detaillierte Berichte und umfassende Projektmanagement-Tools benötigen.

Preise:

Es gibt eine kostenlose Version und kostenpflichtige Versionen ab 9,99 $ pro Person und Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

Die meisten Menschen schätzen Trello wegen seiner Flexibilität und bewerten es mit etwa 4,3 von 5 Punkten.

9. Microsoft-Projekt „ “

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Microsoft Project ist ein bekanntes Tool für das Projektmanagement, das bei der Planung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit in Unternehmen hilft.

Beste Eigenschaften:

Es verfügt über großartige Funktionen für das Projektmanagement:

  • Gantt-Diagramme und Zeitpläne zur übersichtlichen Darstellung von Projektdetails.
  • Cloud-basiert, sodass Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können.
  • Funktioniert reibungslos mit Microsoft Office.
  • Sie können das Dashboard so anpassen, dass Sie Projekte nach Ihren Bedürfnissen anzeigen können.

Einschränkungen:

Trotz seines robusten Funktionsumfangs weist Microsoft Project einige Mängel auf.

  • Die Benutzeroberfläche ist für Anfänger nicht einfach zu bedienen.
  • Es ist nicht für agile Projektmanagementstile geeignet.

Nicht geeignet für:

Sehr kleine Unternehmen oder Start-ups mit wenig Geld könnten es als zu teuer empfinden.

Preise:

Die Tarife beginnen bei 10 $ pro Person und Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

Es erhält etwa 4 von 5 Sternen auf TrustRadius und ist daher bei vielen beliebt. Wenn Sie etwas Einfacheres und für agile Projekte Geeignetes suchen, könnten Sie Accelo als weitere Option in Betracht ziehen.

10. Proofhub

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ProofHub ist ein Projektmanagement- und Teamwork-Tool, das entwickelt wurde, um die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams zu verbessern.

Beste Eigenschaften:

  • Bewahrt alle Projektinformationen an einem Ort auf.
  • Ermöglicht Ihnen das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben und kleineren Aufgaben.
  • Sie können Projektzeitpläne einsehen, um den Überblick zu behalten.
  • Ermöglicht Ihnen, Workflows zu ändern und Kanban-Boards zu verwenden.

Einschränkungen:

  • Es gibt keine detaillierten Berichte.
  • Bei großen Teams können sich die Kosten pro Person summieren.
  • Die mobile Version bietet nicht alle Funktionen der Webversion.

Nicht geeignet für:

Nicht optimal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die sehr spezifische Tools benötigen.

Preise:

ProofHub bietet einen Essential-Tarif für 45 US-Dollar pro Monat und einen Ultimate Control-Tarif für 89 US-Dollar pro Monat, zahlbar jährlich.

Bewertungen und Rezensionen:

Es erhält eine Bewertung von 4,3 von 5 auf G2. Die Leute mögen seine Funktionen, aber manche sagen, dass es langsam sein kann. Es ist ratsam, sich vor Ihrer Entscheidung anzuschauen, wie ProofHub im Vergleich zu anderen Tools wie Accelo abschneidet.

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