Was ist ein Vertrag für unabhängige Auftragnehmer?
Ein Vertrag für unabhängige Auftragnehmer ist eine rechtlich bindende Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem Auftragnehmer.
Die Vereinbarung deckt alle Projektbereiche ab, vom Umfang bis zu den Zahlungen, und legt alles schwarz auf weiß fest. Eine Vereinbarung schafft nicht nur eine formelle Arbeitsbeziehung, sondern beschreibt auch andere (manchmal übersehene) Aspekte der Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern, wie beispielsweise Haftungsfragen und Kündigungsverfahren.
Diese Vereinbarungen sind auch für Auftragnehmer wichtig. Da unabhängige Auftragnehmer keine Angestellten sind, ist es wichtig, dass Details wie Honorare, Zahlungstermine und Erwartungen vor Beginn eines Projekts schriftlich festgehalten werden.
Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern sind eine Win-Win-Situation – sie machen die Arbeitsbeziehung für beide Seiten sicherer.
Situationen wie unvollständige oder inakzeptable Arbeit, ungerechtfertigte Entlassung und überfällige Zahlungen sind ebenfalls enthalten und informieren sowohl den Kunden als auch den unabhängigen Auftragnehmer über ihre rechtlichen Verpflichtungen.
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Warum Sie einen Vertrag für unabhängige Auftragnehmer benötigen
Die Beauftragung eines unabhängigen Auftragnehmers kann eine hervorragende Möglichkeit sein, (vorübergehend) eine hochqualifizierte Person in Ihr Team aufzunehmen.
Für einen Arbeitgeber kann der Einsatz von freiberuflichen Fachkräften eine clevere Möglichkeit sein, um Spitzenzeiten abzudecken oder Fähigkeiten einzubringen, die seinem regulären Team fehlen. Wenn Sie jedoch externe Mitarbeiter einstellen möchten, ist es unerlässlich, dass Sie dieselben vertraglichen Verpflichtungen festlegen wie bei internen Mitarbeitern.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Arbeitsvereinbarung umfassend ist und klarstellt, dass der unabhängige Auftragnehmer kein festangestellter Mitarbeiter des Unternehmens ist und nur so lange für den Kunden tätig sein wird, bis die Bedingungen seines Arbeitsvertrags erfüllt sind.
Wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer einen neuen Auftrag annehmen, sollten Einzelheiten wie Zahlungstermine und Projektumfang vor Arbeitsbeginn feststehen, damit Sie am Ende nicht mehr Arbeit leisten, als im Budget vorgesehen ist.
Deshalb spielt ein Vertrag für unabhängige Auftragnehmer eine wichtige Rolle.
Die Vereinbarung trägt zum Schutz beider Parteien bei, insbesondere in Bereichen wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Haftpflichtversicherung, Verlusten, Schäden oder Meinungsverschiedenheiten. Durch die Unterzeichnung eines Vertrags für unabhängige Auftragnehmer vor Beginn der Arbeiten können beide Parteien Unklarheiten hinsichtlich Fristen, wichtigen Leistungen und Vergütungssätzen vermeiden.
Was genau sollten Sie also in einen Vertrag für unabhängige Auftragnehmer aufnehmen, damit dieser rechtlich wasserdicht ist?
Was sollte in einem Vertrag für unabhängige Auftragnehmer enthalten sein?

Sicherzustellen, dass die gesamte Vereinbarung alle erforderlichen Elemente enthält, kann überwältigend erscheinen – hier sind die wichtigsten Klauseln, die jeder gute Vertrag enthalten sollte:
Angaben zum Auftragnehmer/Auftraggeber
Jeder rechtsverbindliche Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer sollte Standardangaben zum Auftragnehmer und zum Auftraggeber enthalten.
Der Name des Kunden, der Firmenname, die Postanschrift und die Kontaktdaten sollten in diesem Teil des Vertrags enthalten sein. Die gleichen Informationen sollten auch für den Vertragsarbeiter hinzugefügt werden.
Umfang der Dienstleistungen des Auftragnehmers
Die Vereinbarung sollte einen klaren Umfang enthalten, der eine Arbeitsvereinbarung umreißt, um Missverständnisse oder Unklarheiten darüber zu vermeiden, was das Projekt hervorbringen wird.
Ein Umfang hilft nicht nur dabei, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass eine Partei mit dem endgültigen Arbeitsergebnis unzufrieden ist, sondern sollte auch Aufgaben wie die Beschaffung und Einholung von Materialien umfassen, falls erforderlich.
In diesem Abschnitt sollten Sie auch den Arbeitsplan, die Arbeitszeiten und die Liefertermine für jede Phase des Projekts und dessen Fertigstellung skizzieren.
Denken Sie daran: Je detaillierter Ihre Beschreibungen sind, desto weniger Raum gibt es für Verwirrung.
Status als unabhängiger Auftragnehmer
Da Auftragnehmer für bestimmte Dienstleistungen von einem Unternehmen bezahlt werden, ist es wichtig zu betonen, dass Auftragnehmer keine Angestellten sind.
Der Vertrag muss festhalten, dass der unabhängige Auftragnehmer kein Angestellter ist und nur so lange mit dem Kunden zusammenarbeitet, bis die Bedingungen ihrer Vereinbarung (der Umfang) erfüllt sind. Wenn der Auftragnehmer Anspruch auf zusätzliche Leistungen hat – wie beispielsweise entstandene Kosten oder die Beauftragung von Subunternehmern zur Unterstützung des Projekts – sollte dies hier angegeben werden.
Zahlungs-T&-Cs
Es ist notwendig, sicherzustellen, dass sowohl der Kunde als auch der Auftragnehmer die Zahlungsbedingungen kennen, bevor mit den Arbeiten begonnen wird.
Dieser Teil des Vertrags für unabhängige Auftragnehmer sollte alle Kosten detailliert aufführen, z. B. welche Partei für die Deckung der Ausgaben (z. B. Reise- oder Ausrüstungskosten) verantwortlich ist, zusätzlich zur endgültigen Gesamtsumme des Projekts. Und wenn die Kosten geschätzt sind und sich noch ändern können, sollte das klar gesagt werden, damit der Kunde sein Budget bei Bedarf anpassen kann.
Wenn der Auftragnehmer vom Kunden eine Anzahlung oder mehrere Zahlungen für Ausgaben verlangt, sollte dies im Vertrag hervorgehoben und genaue Termine angegeben werden, wann diese Zahlungen zu leisten sind.
In diesem Abschnitt sollte ein Auftragnehmer seine Bedingungen für Verzugsgebühren darlegen, falls ein Kunde seine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt, etwa wie folgt:

Schließlich sollten auch alle Umstände aufgeführt werden, unter denen ein Kunde von der Zahlung an den Auftragnehmer befreit ist, beispielsweise bei nicht fertiggestellten Arbeiten.
Geistiges Eigentum (IP)
Wenn das Projekt etwas hervorbringt, wie beispielsweise Inhalte oder eine Website, wird dies als geistiges Eigentum (Intellectual Property, IP) bezeichnet – und Sie müssen darlegen, wie beide Parteien davon Gebrauch machen können.
Wenn Sie beispielsweise als selbstständiger Auftragnehmer als Fotograf tätig sind, sollte der Vertrag regeln, wer die Rechte an diesem geistigen Eigentum besitzt. In diesem Teil des Vertrags muss festgelegt werden, welche Produkte zu welchen Parteien gehören, wobei hervorzuheben ist, wer die Inhalte in Zukunft gemäß den Urheberrechtsgesetzen reproduzieren oder verwenden darf, um die unbefugte Nutzung kreativer Werke zu verhindern.
In diesem Beispiel für einen Vertrag für unabhängige Auftragnehmer gibt es strenge Anweisungen dazu, wie geistiges Eigentum im Rahmen des Projekts verwendet werden soll.
Profi-Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob diese Informationen für Ihr Unternehmen gelten, können Sie jederzeit Vertragsvorlagen zu Hilfe nehmen.
Entschädigungsklauseln
Entschädigungsklauseln sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Vereinbarung, da sie beide Parteien schützen, wenn es während eines Projekts zu Meinungsverschiedenheiten kommt.
Dieser Abschnitt der Vereinbarung legt fest, wer bei Vertragsverletzungen zur Zahlung von Entschädigungen verpflichtet ist, beispielsweise bei Schäden und Verlusten, und enthält weitere Bestimmungen. Auch hier ist es wieder entscheidend, die Rechtssprache in diesem Teil des Vertrags korrekt zu formulieren, da sie beide Parteien schützt, wenn beispielsweise ein Dritter versucht, Klage zu erheben.
Profi-Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie diese Informationen in Ihren Vertrag für unabhängige Auftragnehmer aufnehmen sollen, kann Ihnen die Verwendung einer Vertragsvorlage für Auftragnehmer viel Kopfzerbrechen ersparen.
Vertragsbeendigung
Schließlich muss Ihr Vertrag mit dem unabhängigen Auftragnehmer regeln, wie und wann der Dienstleistungsvertrag endet.
Die Vertragsbeendigung sollte darlegen, wann beide Parteien von den Verpflichtungen des Vertrags befreit sind. Wie Sie dies tun, kann variieren, beispielsweise indem Sie vorläufige Kündigungstermine angeben oder die Vertragsdauer festlegen (z. B. sechs Monate).
Es sollte auch ausdrücklich festgelegt werden, wie der Vertrag gekündigt werden muss, z. B. durch eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von „X Tagen“ und wie weit im Voraus die Vereinbarung beendet werden muss, bevor die Arbeit offiziell eingestellt wird.
Schließlich sollten Sie auch bestimmte Umstände darlegen, unter denen beide Parteien vorzeitig aus dem Vertrag entlassen werden, beispielsweise wenn jemand gegen bestimmte Bedingungen verstößt, wie z. B. gegen eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Mustervorlage für einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer
Die Verwendung einer Vorlage für einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass alle T&Cs (wie rechtliche und finanzielle Verpflichtungen) abgedeckt sind und beide Parteien geschützt sind.
Hier ist eine Vorlage für einen Vertrag für unabhängige Auftragnehmer, die Sie gerne verwenden können.
Was ist der Vorteil von Bonsai gegenüber der eigenen Bearbeitung einer Vorlage?
Wenn Sie bis hierher gekommen sind, sollte Ihnen eines klar sein: Verträge für unabhängige Auftragnehmer sind komplexe Dokumente.
Wenn die Vereinbarung nicht korrekt formuliert ist, könnten beide Parteien allen möglichen Risiken ausgesetzt sein, von Verstößen gegen das geistige Eigentumsrecht bis hin zu Scope Creep und Zahlungsstreitigkeiten. Oder Sie müssen den teuren Weg gehen und eine Anwaltskanzlei um Rechtsberatung bitten, um etwaige Fehler zu beheben.
Mit Bonsai können Unternehmen Verträge für unabhängige Auftragnehmer erstellen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen so bearbeiten, dass beide Parteien einverstanden sind und sich einig sind.&Cs Der letzte Schritt besteht dann darin, dass beide Parteien den Vertrag digital unterzeichnen.
Bonsai führt Sie auch durch die Vereinbarung, wenn Sie diese erstellen, und gibt Ihnen hilfreiche Tipps, um den Vertrag für beide Parteien so fair wie möglich zu gestalten.

Wie man einen Vertrag für unabhängige Auftragnehmer mit Bonsai erstellt (ohne Anwalt oder Anwaltskanzlei)
Wenn Sie einen Vertrag für unabhängige Auftragnehmer mit dem Generator von Bonsai erstellen, ist Ihr Vertrag wesentlich spezifischer als die weitgehend generischen Verträge, die Sie mit einer Standardvorlage erhalten würden.
Das liegt daran, dass viele Vorlagen unflexibel sind, sich nur schwer bearbeiten und formatieren lassen und viel zu viel Fachjargon enthalten. Andererseits können Sie mit den Vorlagen von Bonsai jeden Aspekt eines Vertrags für unabhängige Auftragnehmer anpassen, von Anzahlungen über Zahlungstermine bis hin zu Verzugsgebühren.
Sobald Sie die grundlegenden Daten (wie Projektgebühren und -ausgaben) eingegeben haben, können Sie mit Bonsai bestimmte Teile der Vereinbarung bearbeiten, beispielsweise die Eigentumsrechte an Arbeitsergebnissen und Portfoliorechte.

Der Vertragsgenerator von Bonsai wurde von erfahrenen Vertragsanwälten und Tausenden von erfahrenen Freiberuflern geprüft und deckt alle wichtigen Aspekte eines Vertrags ab, die wir zuvor erwähnt haben.
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