Die 10 besten Quicken-Alternativen für 2025

Was ist die beste Buchhaltungssoftware für professionelle Unternehmen?

‍

Quicken und QuickBooks sind großartige Tools für die Buchhaltung und das Rechnungswesen, aber basierend auf dem Feedback, das wir von Kunden erhalten, die zu Bonsai wechseln, sind ihre Funktionen für Ihre Anforderungen überdimensioniert. Wenn Sie Freiberufler oder Selbstständiger sind und nach einer Buchhaltungs- und Buchführungssoftware suchen, die besser zu Ihrem individuellen Arbeitsablauf passt, ist Bonsai genau das Richtige für Sie.

Was ist Quicken?

Im Kern ist Quicken das perfekte Tool für die Verwaltung Ihrer persönlichen Finanzen. Der Schwerpunkt liegt auf Budgetplanung, Rechnungszahlung, Steuerabzügen und Transaktionskategorisierung. Sie können jedoch ein Upgrade auf Home and Business durchführen, um Zugriff auf Tools für Vermieter zu erhalten. Neben der Verfolgung Ihrer persönlichen Finanzen können Sie auch Mietobjekte verwalten, Investitionen analysieren und Steuerberichte erstellen.

‍

Was ist QuickBooks?

QuickBooks Online ist ein Kraftpaket in der Welt der Buchhaltungssoftware. Es verfügt über eine Vielzahl von Finanzmanagement-Tools, die sich besonders für kleine Unternehmen eignen. QuickBooks-Benutzer profitieren von Funktionen wie Bestandsverwaltung, Debitorenbuchhaltung, Umsatzsteuerberichten und vielem mehr. Allerdings können Sie mit der Software derzeit keine persönlichen Finanzen verwalten.

Quicken vs. QuickBooks vs. Bonsai

‍

‍

‍

‍

Probieren Sie Bonsai jetzt aus

‍

‍

Quicken vs. QuickBooks: Eine ehrliche Bewertung

Einrichtungsprozess für Quicken vs. QuickBooks Online

Wie der Name schon sagt, ist QuickBooks Online eine webbasierte Buchhaltungssoftware. Das bedeutet, dass Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Buchhaltungstools zugreifen können, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Standard Quicken ist eine lokal gehostete Software, daher müssen Sie sie auf Ihren Mac oder PC herunterladen. Quicken Home and Business ist nur für Windows-Betriebssysteme verfügbar. Ihr Abonnement umfasst jedoch eine mobile Quicken-App, sodass Sie auch unterwegs auf ausgewählte Funktionen zugreifen können.

Vergleich von Buchhaltungstools

Quicken Home and Business bietet grundlegende Buchhaltungslösungen, die über die Funktionen für persönliche Finanzen des Standard-Quicken hinausgehen. In Kombination ermöglichen die beiden Softwareprogramme die parallele Verwaltung Ihrer persönlichen Budget- und Anlagekonten. QuickBooks Online hingegen trennt alle privaten und geschäftlichen Finanzen voneinander, bietet Ihnen jedoch eine leistungsstärkere Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen.

Preise für Quicken und QuickBooks Online

Da Quicken und QuickBooks eher wie Äpfel und Birnen sind, ist es nicht verwunderlich, dass sich ihre Preise unterscheiden. Als lokal gehostete Anwendung wird Quicken auf Jahresbasis bezahlt. Die Quicken Home and Business-Software kostet derzeit 99,99 US-Dollar pro Jahr. QuickBooks gibt es in vier verschiedenen Tarifen mit unterschiedlichen Funktionen, sodass Sie für ein monatliches Abonnement zwischen 25 und 180 Dollar bezahlen können.

Support für QuickBooks Online und Quicken verfügbar

Ganz gleich, ob Sie Hilfe bei der Erstellung eines Cashflow-Berichts benötigen oder Probleme beim Importieren von Transaktionen haben – es ist entscheidend, dass Sie sich für eine Software mit ausgezeichnetem Kundensupport entscheiden. Quicken bietet telefonischen Support von Montag bis Freitag von 5:00 bis 17:00 Uhr (Pacific Time). Sie können während derselben Zeiten an sieben Tagen in der Woche Chat-Support erhalten. QuickBook bietet telefonischen Support und Chat-Support montags bis freitags von 6:00 bis 18:00 Uhr (PT) und samstags von 6:00 bis 15:00 Uhr. Für erweiterte Tarife wird ein 24/7-Support angeboten.

Benutzerfreundlichkeit von Quicken im Vergleich zu QuickBooks Online

Quicken schlägt QuickBooks in puncto Benutzerfreundlichkeit, einfach weil es eine grundlegendere Software ist. Kunden schätzen es, dass es die Dinge nicht unnötig kompliziert macht. Wenn Sie mit QuickBooks Desktop weitere Tools und Funktionen hinzufügen, verlängert sich Ihre Lernkurve. Glücklicherweise bieten beide Lösungen Video-Tutorials und Anleitungen, die Ihnen helfen. Natürlich können Sie einige der komplexeren Funktionen ignorieren, wenn sie für Ihr kleines Unternehmen nicht relevant sind. 

Die Alternative zu Quicken Home & Business und QuickBooks Online

Bevor wir mit unserem ehrlichen, ausführlichen Vergleich von Quicken und QuickBooks fortfahren, wollen wir uns zunächst einmal ansehen, warum über 500.000 selbstständige Unternehmer Bonsai wählen, um ihre Buchhaltung, Rechnungslegung und Ausgaben, aber auch ihr gesamtes Geschäft zu verwalten.

Suchen Sie nach mehr Tools und Tools für Selbstständige als Quicken Home and Business bietet? Haben Sie das Gefühl, dass QuickBooks Online mehr Funktionen bietet, als Sie jemals benötigen würden? Wenn Sie eine der beiden Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, dann haben wir eine Alternative für Ihr kleines Unternehmen.

Bonsai ist eine hervorragende Lösung für Freiberufler und Selbstständige. Es bietet ausreichend Tools, um die Finanzen kleiner Unternehmen präzise zu verwalten, Einnahmen zu verfolgen, Rechnungen zu automatisieren und Sie in der Steuersaison zu schützen. Gleichzeitig überfordert es Sie nicht mit unnötigem Schnickschnack.

‍

Was macht Bonsai so besonders?

Bonsai ist mehr als nur eine einfache Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Im Gegensatz zu Quicken und QuickBooks Online wurde Bonsai als All-in-One-Tool für Ihr gesamtes Unternehmen konzipiert. Neben der Verwaltung von Finanzen, Steuern und Geschäftsberichten können Sie auch unsere folgenden Leistungen in Anspruch nehmen:

Vollständig anpassbare Verträge

Verträge sind ein wesentlicher Bestandteil jedes freiberuflichen Geschäfts, aber ihre Erstellung für neue und bestehende Kunden kann sehr zeitaufwendig sein. Mit unserer Software haben Sie Zugriff auf über 80 vollständig anpassbare Vertragsvorlagen, sodass Sie:

• Erhalten Sie automatische Genehmigung per E-Signatur
• Automatische Erinnerungen senden
• Schützen Sie Ihr Unternehmen mit geprüften Vorlagen

Vorschlagsgenerator

Um mehr Kunden zu gewinnen, benötigen Sie auffällige Angebote, die professionell aussehen. Das Versenden von massenhaften, allgemeinen Angeboten reicht nicht mehr aus. Mit Bonsai können Sie jedem Kunden personalisierte Angebote unterbreiten. Mit mehr als 130 Vorlagen finden Sie ganz einfach die richtige Lösung für Ihr Unternehmen.

• Flexible Vorlagenformate und Branding
• Servicepaket-Optionen für Kunden
• Sofortige Genehmigungsbenachrichtigungen

Intuitive Steuer-Tools

Obwohl Steuern für jeden ein notwendiges Übel sind, stellen Steuern für Selbstständige eine besondere Herausforderung für Freiberufler dar, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben. Bonsai nimmt Ihnen jedoch den Druck von den Schultern. Anstatt sich mit Berechnungen und komplizierten Steuerformularen zu stressen, kann Ihnen unsere Software helfen:

• Steuerabzüge maximieren
• Vierteljährliche Steuern schätzen
• Automatisierung der Spesenabrechnung

Zusätzlich zu diesen Hauptfunktionen bietet Bonsai auch alle folgenden Funktionen im Workflow-Plan:

• Zeiterfassung
• Kundenmanagement (CRM)
• Spesenabrechnung
• Formular-Generator
• Aufgabenverfolgung
• Mobile App
• Und mehr!
  

Das Ziel von Bonsai ist es, sicherzustellen, dass Freiberufler wie Sie alle benötigten Tools an einem Ort finden. Sie müssen nicht mehr mehrere Software-Abonnements verwalten und riskieren keine manuellen Dateneingabefehler mehr. Stattdessen können Sie alle Ihre Geschäftsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Zahlung in einer einzigen, einheitlichen Software verwalten.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten sich von den zahlreichen App- und Software-Abonnements verabschieden, für die Sie bezahlen, und hätten alles, was Ihr Unternehmen braucht, unter einem Dach:… Das ist Bonsai. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort!

Das Beste daran ist, dass Sie Geld sparen können, indem Sie andere Software-Abonnements kündigen. Sie können Ihr Abonnement ganz einfach mit zwei verschiedenen Tarifoptionen und Add-ons an Ihre Unternehmensstruktur anpassen. Grundsätzlich kostet Bonsai nur 19 US-Dollar pro Monat, aber Sie können auch jährlich zahlen, um Geld zu sparen.
‍

‍

Sehen Sie, was unsere Kunden zu sagen haben

Wir könnten stundenlang über die Unterschiede zwischen Quicken, QuickBooks und Bonsai sprechen, aber wir lassen lieber die Nutzer selbst zu Wort kommen.

‍

Kann ich QuickBooks Online mit Bonsai verwenden?

Ja! Bonsai kann alle Ihre Buchhaltungsanforderungen für kleine Unternehmen erfüllen, lässt sich aber auch gut in QuickBooks integrieren. Zusammen erhalten Sie umfassendere Business-Tools, die Ihnen bei allem helfen können, von Angeboten bis hin zur Steuererklärung für Selbstständige.

‍

Kann ich alles über die QuickBooks Mobile App erledigen?

Die QuickBooks-App für Mobilgeräte verfügt größtenteils über dieselben Funktionen wie die Desktop-Version von QuickBooks. Das Layout der mobilen App ist jedoch für kleinere Bildschirme optimiert, sodass es zunächst anders aussehen kann.

‍

Warum können Freiberufler nicht einfach ein Tool für die persönliche Finanzverwaltung verwenden?

A Es ist eine gute Geschäftspraxis, Ihre Geschäftseinnahmen von Ihren privaten Finanzen zu trennen. Es gibt zwar keine Regel, die besagt, dass Sie kein Tool zur Verwaltung Ihrer persönlichen Finanzen verwenden dürfen, aber mit Buchhaltungssoftwarelösungen können Sie Ihre geschäftlichen Ausgaben von Ihren privaten Ausgaben trennen. Außerdem können Sie damit Ihre Einkünfte nachverfolgen, sodass Sie Ihre Steuererklärung einfacher erstellen können.

‍

Welche Buchhaltungssoftware ist skalierbar genug, um sich an das Wachstum meines Unternehmens anzupassen?

Leider gibt es keine Upgrade-Optionen über Quicken Home Business hinaus. Daher sollten Kleinunternehmer QuickBooks als ihr primäres Tool in Betracht ziehen. Sie können nicht nur Ihre Pläne an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen, sondern auch zusätzliche Produkte hinzufügen, darunter Intuit Online Payroll, Bestandsverwaltung und vieles mehr. Diese Optionen sind ideal für Freiberufler, die eines Tages ihre eigene Agentur gründen möchten.

‍

‍

Der finale Showdown: Quicken gegen QuickBooks

Wie Sie sehen können, haben Quicken und QuickBooks außer ihren Namen nicht viel gemeinsam. Während Quicken Home and Business eine bestimmte Zielgruppe von Vermietern bedient, bietet QuickBooks Online mehrere Funktionen für kleine Unternehmen aller Branchen.

Lassen Sie uns das jedoch noch weiter aufschlüsseln, damit Sie die richtige Lösung für Ihre freiberuflichen Bedürfnisse finden können.

Quicken Home Tools für persönliche Finanzen und Mietobjekte

Quicken leistet hervorragende Arbeit bei der Bereitstellung sehr spezifischer Tools für die Verwaltung von Mietobjekten. Zusätzlich zu den Grundfunktionen für die Verwaltung persönlicher Finanzen und die Budgetplanung umfasst die aktualisierte Version von Quicken Home Business:

• Getrennte Kategorien für Transaktionen mit persönlichem Eigentum und Mietobjekten
• Direkte E-Mails und Geschäftsberichte für Vermietungen
• Verfolgung von Mieteinnahmen
• Leasinglaufzeitmanagement
• Mietpreise und Kautionen
• Unterstützung bei der Gewerbesteuerermäßigung
• Individuell angepasste Rechnungen mit Mahnungen
• Cashflow-Berichte
• Aktualisierte Kontostände
• Tools zur Verfolgung von Investitionen

Wenn Sie freiberuflich tätig sind, könnte Quicken anfangs ausreichend sein, solange Sie nicht viele geschäftliche Ausgaben haben, die Sie getrennt von Ihren privaten Ausgaben verfolgen müssen. Im Vergleich dazu lohnt sich das fortgeschrittenere Quicken Home Business wahrscheinlich nicht, wenn Sie keine Tools für die Verwaltung von Mietobjekten benötigen.

Wie sieht es mit QuickBooks Online aus? Wie wird das Ihrem Freiberuflergeschäft zugute kommen?

QuickBooks Online für Freiberufler und Kleinunternehmer

Mit seinen zahlreichen Plänen und Add-ons lässt sich QuickBooks Online ganz einfach an die Anforderungen jedes kleinen Unternehmens anpassen. Allerdings gehen die meisten Tools über das hinaus, was ein durchschnittlicher Freiberufler für die Erfassung seiner Geschäftseinnahmen benötigt. Ganz zu schweigen davon, dass sie mit einem hohen Preis verbunden sind, sodass Sie am Ende viel mehr für Tools bezahlen, die Sie in Ihren Buchhaltungsprozessen gar nicht nutzen werden.

Es ist jedoch anzumerken, dass QuickBooks Online im Allgemeinen besser für eine breitere Klassifizierung von Kleinunternehmen geeignet ist als Quicken. Dies ist in erster Linie auf seine umfangreiche Liste an Funktionen zurückzuführen, darunter:

• Zeiterfassung
• Projektrentabilitätsverfolgung
• QuickBooks-Lohnbuchhaltungsdienste
• Kilometerstandserfassung
• 1099 Verwaltung von Auftragnehmern
• Integrationen mit Online-Banking
• Scheckdruck
• Online-Zahlungen
• Erfassung und Organisation von Belegen
• Anpassbare Rechnungen
• Automatische Transaktionssortierung
• Umsatzsteuererklärung
• Mobile App
  

Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Tools für Ihr kleines Unternehmen überdimensioniert sind, haben Sie dennoch andere Möglichkeiten. Sie könnten auch QuickBooks Self Employed in Betracht ziehen. Es ist auf die besonderen Bedürfnisse von Freiberuflern und Auftragnehmern zugeschnitten.

Die einfachste verfügbare Version ist günstiger als das Standard-Online-Paket von QuickBooks, sodass Sie bereits ab 15 US-Dollar pro Monat zahlen können. Mit dieser Buchhaltungssoftware können Sie weiterhin Rechnungen versenden, private Ausgaben von geschäftlichen Ausgaben trennen und Steuerabzüge maximieren.

Verwendung von Bonsai mit Quicken Home Business oder QuickBooks

Wenn Sie sich für QuickBooks oder Quicken entschieden haben, wird es Sie freuen zu erfahren, dass Sie nicht ausschließlich diese Programme verwenden müssen. Bonsai funktioniert sehr gut in Verbindung mit den beiden Buchhaltungslösungen.

QuickBooks und Bonsai

Bonsai eignet sich beispielsweise hervorragend für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und intelligenten Rechnungen für kleine Unternehmen. Sie können nicht nur schnell neue Dokumente erstellen, sondern auch Ihr eigenes Branding verwenden, um professioneller zu wirken und Kunden zu gewinnen. QuickBooks ist dafür bekannt, dass seine Rechnungen eher veraltet und „klobig“ sind, sodass Bonsai in diesem Bereich sicherlich eine Lücke füllen kann.

QuickBooks ergänzt Bonsai durch detailliertere Buchhaltungstools, insbesondere im Steuerbereich. Es ermöglicht auch kleinen Agenturen, die Gehaltsabrechnung für ihre Mitarbeiter zu verwalten. Gemeinsam lösen Bonsai und QuickBooks Desktop Ihre Buchhaltungsprobleme und bringen Ordnung in Ihr tägliches Chaos.

Quicken und Bonsai

Bonsai kann als Lösung für die Unternehmensbuchhaltung dienen, bietet jedoch keine Tools für die persönliche Budgetplanung. Stattdessen können Sie Ihre geschäftlichen Ausgaben getrennt von Ihren privaten Ausgaben verwalten. Die Basisversion von Quicken weist in diesen Bereichen Defizite auf, daher wäre es vorteilhaft, die Quicken-App für persönliche Finanzen zu verwenden und Bonsai für Ihre geschäftlichen Transaktionen zu nutzen.

Wenn Sie neben Ihrer freiberuflichen Tätigkeit auch Mietobjekte besitzen, empfehlen wir Ihnen dringend, den Quicken Home and Business-Tarif zusammen mit Ihrem Bonsai-Konto zu nutzen. Da Bonsai für Freiberufler und Vertragsarbeiter konzipiert ist, verfügt es nicht über die Tools, die Sie für die Verwaltung von Mietpreisen und solchen Verträgen benötigen würden.

Die richtige Buchhaltungslösung für Ihr freiberufliches Unternehmen auswählen

Wenn Sie sich noch nicht zwischen Quicken und QuickBooks entscheiden können, empfehlen wir Ihnen, beide Programme auszuprobieren und herauszufinden, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wir könnten Ihnen alle Vorteile und Funktionen jedes Produkts ausführlich beschreiben, aber am besten sehen Sie sich diese selbst an.

Die Buchhaltungssoftware von Bonsai bietet mehr als genug Funktionen, damit Sie Ihr selbstständiges Unternehmen nahtlos verwalten können. Derzeit bieten wir eine 14-tägige kostenlose Testversion für die Tarife „Workflow“ und „Workflow Plus“ an. Daher ist es einfach und risikolos, sich anzusehen, wie die Software funktioniert.

‍