Die 10 besten Montag-Alternativen für 2025

Montagsalternativen: Die besten 7

Projektmanagement kann ohne die richtigen Tools unglaublich mühsam werden. In jüngster Zeit haben Technologie und Internet dies erheblich vereinfacht, indem sie verschiedene Projektmanagement-Softwareprogramme bereitstellen, mit denen die Projektplanung verbessert werden kann.

Als Freiberufler ist Projektmanagement nicht die einzige Aufgabe, die Sie für Ihr Unternehmen erledigen müssen. Sie müssen auch für eine reibungslose Kommunikation zwischen Ihren Kunden, Ihrem Team und den Stakeholdern sorgen. Außerdem benötigen Sie Tools mit Funktionen zur Finanzverwaltung, um die finanziellen Aspekte Ihrer Projekte zu regeln.  

Daher würde ein Unternehmen es vorziehen, eine alternative Software für den Montag zu verwenden, um seine Projekte durchzuführen. Diese Projektmanagement-Software erleichtert die Überwachung der Teammitglieder und stellt sicher, dass sie alle ihre Aufgaben effektiv ausführen.

Außerdem können Sie mit der besten Projektmanagement-Software Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Aufgabenverwaltung, Ressourcenmanagement und andere wichtige Aktivitäten abwickeln. Wenn Sie all diese Elemente zusammenfügen, können Sie die wunderschöne Struktur schaffen, die sie sich vorgestellt haben.

Lassen Sie uns ohne weitere Umschweife einen Blick auf einige der besten Alternativen zu monday.com für Freiberufler werfen und ihre Funktionen erkunden. Wir beginnen mit dem, das wir am besten kennen – unserem eigenen.

Hinweis: Bonsai ist die beste Alternative zu monday.com. Bonsais verfügt über ein Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, organisiert zu bleiben und Projekte zu überwachen. Von der Aufgabenverwaltung bis zur Zeiterfassung bietet Bonsai alles. Probieren Sie noch heute eine 7-tägige kostenlose Testversion.

1. Bonsai

Freiberufliche Tätigkeiten werden immer häufiger, was bedeutet, dass es Freiberufler in fast allen Bereichen gibt. Selbstständige Unternehmer verfügen zwar über verschiedene Hilfsmittel, die ihnen bei ihrer Arbeit helfen, doch keines davon ist genau auf die Bedürfnisse von Freiberuflern in diesem Bereich zugeschnitten. Nun, das war bis jetzt so.

Wenn es um hervorragende, erschwingliche Projektmanagement-Tools für Freiberufler geht, fällt einem sofort Bonsai ein. Es handelt sich um ein erstklassiges Aufgabenmanagement-Tool  mit mehreren bemerkenswerten Funktionen, die es von anderen Tools dieser Art abheben. 

Architekten empfinden Aufgaben wie die Kundenbetreuung oft als mühsam, insbesondere wenn sie mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten. Eine Anwendung, die sich um Ihre Rechnungen, Abrechnungen und andere wichtige Aufgaben der Kontoverwaltung kümmert, wird Ihnen viel Druck nehmen. Hier kommt Bonsai ins Spiel. Mit Bonsai erhalten Sie Zugriff auf die meisten Projektmanagement-Funktionen, die Ihnen dabei helfen, all dies und noch mehr zu erledigen. 

Das Schöne an dieser Software ist, dass andere professionelle Dienstleistungsunternehmen sie in ihrem Geschäft einsetzen und ebenso hervorragende Ergebnisse erzielen können.

Möchten Sie mehr über Bonsai erfahren? Die folgenden Funktionen machen es zu einer agilen Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen.

Portfolio und Formulare erstellen 

Ein Portfolio hilft Ihnen dabei, Ihre Bauprojekte zu organisieren und potenziellen Kunden zu präsentieren. Mit Bonsai können Sie ein Mini-Portfolio erstellen, um Ihre Arbeit und Leistungen für Kunden zu präsentieren. Sie können dieses Portfolio auch mit anderen Plattformen wie LinkedIn, Dribble und GitHub verknüpfen, um mehr Aufmerksamkeit zu erzielen. 

Darüber hinaus können Sie ein Kontaktformular erstellen, über das potenzielle Kunden Sie direkt kontaktieren können, sobald sie Ihr Portfolio angesehen haben. Dadurch erhöhen Sie Ihre Chancen, mehr Aufträge als freiberuflicher Architekt zu erhalten.

Projektmanagement-Tool

Mit der Bonsai-Software ist die Aufgabenverwaltung ganz einfach.  Sie können Projektaufgaben mit täglichen Prioritäten organisieren und wiederkehrende Aufgaben einrichten. Ganz zu schweigen davon, dass Ihr Projekt-Workflow mit anderen Mitarbeitern geteilt werden könnte. Unsere integrierte Projektstruktur ermöglicht einen geeigneten Raum für die Zusammenarbeit.

Vorschlagsvorlagen 

Nachdem Sie einen Kunden gewonnen haben, müssen Sie ihm als Nächstes ein überzeugendes Angebot unterbreiten, das alle Projektanforderungen, die Preisstruktur und andere wichtige Details enthält. Dieser Prozess kann mühsam sein, insbesondere wenn Sie damit noch keine Erfahrung haben.

Glücklicherweise stellt Ihnen Bonsai gebrauchsfertige Vorlagen zur Verfügung, die Sie dafür verwenden können. Zu diesem Zweck stehen sechs verschiedene Vorlagen zur Verfügung. 

Zeiterfassung

Eine effektive Zeiterfassung hilft Ihnen dabei, die Anzahl der Stunden zu überwachen, die für jedes Projekt und jede einzelne Aufgabe aufgewendet werden. Bonsai hilft Ihnen nicht nur dabei, einen Kunden zu gewinnen und ein passendes Angebot zu erstellen, sondern ermöglicht Ihnen auch, den Auftrag zu erledigen.

Mit dem integrierten Zeiterfassungsmodul können Sie für jede Aufgabe, an der Sie arbeiten, einen Timer einstellen. Auf diese Weise können Sie Termine einhalten, Aufgaben verwalten und Arbeiten schneller erledigen. Die Zeiterfassung für Projekte war noch nie so einfach.

Rechnung

Was hält Sie davon ab, unübersichtliche Excel-Tabellen zu ersetzen und pünktlich bezahlt zu werden? Die Rechnungssoftware von Bonsai bietet Ihnen die einfachste Möglichkeit, Ihre Zahlungen pünktlich zu erhalten.

Außerdem automatisiert es den gesamten Prozess, indem es Ihre Rechnungen auf der Grundlage des vom Kunden genehmigten Angebots erstellt. Damit müssen Sie sich weniger Gedanken darüber machen, für jeden Auftrag Ihres Kunden eine Rechnung zu erstellen. Sie können eine Rechnung jedoch auch direkt in der Anwendung anpassen. 

Die Plattform bietet Ihnen drei verschiedene Zahlungsmethoden: über Ihr Bankkonto, Ihr PayPal-Konto oder Stripe. 

Darüber hinaus können Sie Erinnerungen aktivieren, um Kunden über überfällige Rechnungen zu benachrichtigen. Sie müssen lediglich die ausgehende Nachricht anpassen. 

Bonsai-Steuer

Eine der beliebtesten Funktionen der Bonsai-Projektplanung ist die „Bonsai-Steuer“. Es hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Steuern und spart Ihnen durchschnittlich 5.600 Dollar pro Jahr an Ausgaben. Diese Funktion unterstützt Sie auch dabei, Zahlungen von Bank- und Kreditkarten zu verfolgen, Abschreibungen zu identifizieren und vierteljährliche Steuern zu schätzen. 

Darüber hinaus können Sie diese Anwendung auf Ihrem PC oder Mobiltelefon nutzen. Mit den in dieser Software enthaltenen Funktionen zur Geldverwaltung lassen sich alle technischen Aspekte, die mit den finanziellen Aspekten eines Projekts einhergehen, ganz einfach verwalten. Freiberufler würden sicherlich sehr davon profitieren, wenn sie es nutzen würden. 

Preise: Bonsai bietet drei Pakete an:

• Basisplan für 24 $/Monat 
• Profi-Tarif für 39 $/Monat und 
• Geschäft für 79 $/Monat

2. Wrike- 

Wrike ist ein digitaler Projektmanager, der die Zusammenarbeit im Team und das richtige Arbeitsmanagement unterstützt. Wrike kann die meisten Ihrer Architekturprojekte nahtlos abwickeln und bietet Ihnen Zugriff auf interaktive Gantt-Diagramme, mit denen Sie den Fortschritt Ihres Projekts verfolgen können. 

Das Teammanagement ist auf dieser Plattform wesentlich einfacher. Jedes Teammitglied erhält Informationen aus einer einzigen Quelle, wodurch Informationssilos vermieden werden. Auf dieser Plattform können Sie Routineaufgaben ganz einfach automatisieren, wodurch Sie Zeit für andere wichtige Aufgaben gewinnen und Ihre Effizienz steigern können.

Mit dieser Software können Sie ganz einfach andere Anwendungen von Drittanbietern wie Salesforce, Microsoft oder Adobe integrieren, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Die Plattform von Wrike verfügt über ein End-to-End-Sicherheitsframework auf Unternehmensniveau, das sicherstellt, dass die Daten jedes Kunden sicher geschützt und verschlüsselt sind. 

Wrike kann über das Internet aufgerufen und auf Computern wie Macs und PCs installiert werden. Außerdem können Sie über die mobile Anwendung, die für iOS und Android verfügbar ist, auf diese Plattform zugreifen, um Projekte zu verwalten. Damit können Sie den Projektfortschritt auch unterwegs ständig überwachen.

Preisgestaltung

• Es bietet eine kostenlose Testversion für neue Benutzer. 
• Das Professional-Paket zur Organisation von Aufgaben ist für 9,80 $ pro Monat erhältlich. 
• Das Businessplan-Paket kostet 24,80 $ pro Monat. 
• Es gibt ein Enterprise-Paket für bis zu fünf Benutzer oder mehr. Für die individuellen Preise dieses Pakets müssen Sie sich möglicherweise an das Unternehmen wenden. 

3. Vereinfachtes 

Wie der Name schon sagt, macht Simplified das Projektmanagement einfach und effektiv und sorgt dafür, dass Ihre Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Es bietet eine Reihe von Tools, die das Aufgabenmanagement aufeinander abstimmen und es den Teammitgliedern erleichtern, organisiert zu bleiben.

Als Projektmanager profitieren Sie von unkomplizierten Funktionen für die Erstellung, Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben. Simplified unterstützt auch die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Tools für die Dateifreigabe und Kommunikation.

Im Gegensatz zu anderen Plattformen ermöglicht Simplified eine detaillierte Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und ein effektives Ressourcenmanagement. Dieses Tool hilft dabei, komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben zu unterteilen und sorgt so für einen effizienten Arbeitsablauf.

Preisgestaltung

• Das Basispaket ist ein kostenloser Tarif.
• Der Pro-Plan beginnt bei 29,99 $ pro Benutzer/Monat. Entdecken Sie Pläne für verschiedene Teamgrößen und Anforderungen.

4. Teamwork- 

Wie der Name schon sagt, erleichtert Teamwork die Koordination und sorgt für eine bessere Zusammenarbeit im Team, sodass die Arbeit termingerecht und innerhalb des Budgets erledigt wird. Es bietet Teammitgliedern Zugriff auf Projektmanagement-Tools, die die Aufgabenverwaltung erheblich vereinfachen.

Als Projektmanager können Sie mit dieser Projektmanagement-Software ganz einfach Abrechnungen, Rechnungsstellungen, Zeiterfassungen und andere mühsame Aufgaben effizient erledigen. 

Darüber hinaus ist Teamwork eine praktische Projektmanagement-Software, die die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Projektmanagern und Teammitgliedern in Echtzeit unterstützt.

Teamwork ist eine der Alternativen zu monday.com, mit der Sie Unteraufgaben oder Aufgabenabhängigkeiten erstellen können. Sie können größere Projekte in kleinere Teilschritte oder Aufgaben unterteilen.

Preise: 

• Das Lieferpaket kostet 10 US-Dollar pro Benutzer/Monat für fünf Benutzer. 
• Das Grow-Paket kostet 18 US-Dollar pro Monat für fünf Benutzer. 

5. Das Projektmanagement-Tool von Freedcamp

Hier finden Sie Software, die sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen gut geeignet ist. Es ist mühsam, Software zu finden, die einfachere Projektmanagement-Tools an einem Ort vereint. Die Projektmanagement-Funktionen von Freedcamp stehen allen Benutzern kostenlos zur Verfügung.

Mit dieser Anwendung können Sie Ihre Arbeit erledigen und gleichzeitig mit Ihrem Team auf derselben Plattform zusammenarbeiten. Freedcamp verfügt auch über eine Dokumentenverwaltungsfunktion, die den Austausch von Dateien zwischen Teammitgliedern vereinfacht. 

Für diese Software benötigen Sie möglicherweise ein leistungsfähigeres Projektmanagement-Tool mit einigen erweiterten Funktionen. Mit diesem Tool können Sie jedoch dennoch viel erreichen. 

6. Kanban-Projektmanagement

Kanban ist ein Projektmanagementsystem, das das Arbeitsleben jedes Freiberuflers bereichern wird. Es handelt sich um eine cloudbasierte Software, deren zahlreiche Funktionen die Verwaltung eines Projekts vereinfachen. 

Kanban fördert den Teamgeist, indem es eine kollaborative Umgebung bietet, in der Teammitglieder nahtlos über jedes Projekt kommunizieren können. Die Software bietet Funktionen zur Dateifreigabe, um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Bildern, Entwürfen usw. zu erleichtern. Es umfasst außerdem Zeiterfassung, Gantt, ein integriertes Kanban-Board und vieles mehr.

Durch die Kombination all dieser Funktionen können Sie das Projektmanagement Ihres Teams verbessern und wichtige Meilensteine schneller erreichen. 

Darüber hinaus ermöglicht Kanban die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie Dropbox, Google Kalender, Google Drive, MailChimp, Microsoft usw. Der Zugriff auf diese externen Anwendungen an einem Ort erhöht die Produktivität und führt zu schnelleren Ergebnissen. 

Sie können auf die Kanban-Software auf Android- oder iOS-Mobilgeräten zugreifen. Auf diese Weise wird die Überwachung Ihrer Architekturprojekte erheblich vereinfacht. 

Preisgestaltung

• Das Basispaket ist ein kostenloser Tarif.
• Das Standard-Teampaket kostet 5 $ pro Sitzplatz und Monat.
• Der Preis für das Enterprise-Paket beträgt 9 $ pro Arbeitsplatz/Monat und ist auf Anfrage erhältlich. 

7. Deltek Ajera

Deltek ist eine der besten Alternativen zu monday.com. Diese Software zielt darauf ab, den Projektlebenszyklus zu vernetzen und zu automatisieren. Das Unternehmen wurde 1983 speziell für Buchhaltungszwecke gegründet.

Seit der Veröffentlichung der Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware Deltek Ajera für Architekten im Jahr 2004 hat sich das Unternehmen jedoch in die Architekturbranche verlagert. Es gilt als hervorragendes Projektmanagement-Tool. 

Es bietet viele Funktionen, die das Projektmanagement zu einem Kinderspiel machen. Benutzer erhalten einen umfassenden Überblick über bestehende und zukünftige Kunden (Interessenten). Dadurch können sie den Projektlebenszyklus effizient planen und verwalten, um ein optimales Kundenerlebnis zu erzielen. Deltek verfügt über ein Tool zur Automatisierung von Angeboten, das bei der Erstellung überzeugender, professioneller Angebote hilft. Damit kann das Unternehmen den Prozess der Angebotserstellung automatisieren, was Zeit spart und eine gute Qualität der Angebote gewährleistet.  

Darüber hinaus verfügt es auch über Funktionen zur Kostenverfolgung und Projektberichterstattung, die Managern das richtige Feedback liefern, das sie benötigen. Weitere Vorteile dieser Software für Architekten sind Project Snapshot und Earned Value Analysis (EVA), die sich für die Weitergabe relevanter Informationen an den Projektleiter eignen. All diese traditionellen Projektmanagement-Funktionen machen Deltek Ajera zu einem der digitalen Tools, die Freiberufler für das Projektmanagement einfach lieben.

Normalerweise dauert es ein wenig, bis man den Umgang mit den Funktionen dieser Software beherrscht. Daher müssen Erstnutzer eine gewisse Einarbeitungszeit durchlaufen. Entdecken Sie weitere Alternativen zu Deltek Ajera.

Was Sie bei Projektmanagement-Software beachten sollten

Bei der Auswahl geeigneter Projektmanagement-Softwaretools gibt es einige Kriterien zu beachten. Auf diese Weise können Sie die beste Wahl für sich selbst und Ihr Unternehmen treffen. Sehen wir uns die folgenden Vergleichskriterien für Architektursoftware an: 

Benutzerfreundliche Oberfläche (UI): 

Eine Softwareanwendung mit einer schlechten oder unattraktiven Benutzeroberfläche ist abschreckend, egal wie effizient sie bei der Projektplanung oder der Erstellung von Gantt-Diagrammen ist. Eine großartige Benutzeroberfläche sorgt nicht nur für Attraktivität, sondern erleichtert auch die Navigation auf der Plattform und steigert so die Produktivität. Daher entscheiden sich Unternehmen in der Regel für Software mit hervorragenden Benutzeroberflächen. 

Benutzerfreundlichkeit

Erfüllt es seine Versprechen? Wie steil ist die Lernkurve für diese spezielle Software? Bei der Auswahl eines Aufgabenmanagement-Tools ist es unerlässlich, die oben genannten Fragen zu beantworten.

Die Verwendung komplexer Software wird Ihr Team aus dem Gleichgewicht bringen. Am besten wählen Sie eine Projektmanagement-Software, die einfach zu bedienen ist. Außerdem stehen Tutorials zur Verfügung, in denen Sie und Ihr Team lernen, wie Sie solche Anwendungen nutzen können. 

Software-Funktionen 

Dies ist wahrscheinlich das wichtigste Kriterium, auf das Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software achten sollten. Es gibt einige leichtgewichtige Projektmanagement-Tools und solche mit erweiterten Funktionen für lange oder komplexe Projekte. Suchen Sie nach einem Projektmanagement-Tool mit den spezifischen Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit besser zu erledigen.

Dennoch ist es nicht einfach, eine Projektmanagement-Software zu finden, die all diese Funktionen in einem Programm vereint. Zu diesen Funktionen gehören: 

Budgetierung und Buchhaltung

Fehler zu vermeiden ist unerlässlich, wenn es um das Finanzmanagement oder die Budgetverwaltung eines Projekts geht. Daher müssen Sie eine Software einsetzen, die Ihnen eine angemessene Unterstützung bei der Finanzplanung für jede Art von Architekturprojekt bietet, das Sie bearbeiten.

Dokumentenverwaltung

Während eines Projekts müssen Teammitglieder häufig Dokumente und andere Dateien untereinander austauschen. Manchmal müssen Sie vorhandene Dateien über Dropbox oder Google Docs importieren. Daher ist es entscheidend, sich für eine Projektmanagement-Software zu entscheiden, mit der sich Dateien einfach senden und empfangen lassen. 

Zusammenarbeit

Das Projektmanagement umfasst die Sicherstellung, dass das Team koordiniert und synchronisiert ist. Bei komplexen Projekten arbeiten in der Regel mehrere Teams zusammen. Ermöglicht diese Software die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Projektmanagern? Werden Nachrichten in Echtzeit gesendet und empfangen? 

Aufgabenverwaltung

Bei der Arbeit an einem Projekt ist es unerlässlich, die Zeit im Auge zu behalten. Eine Projektmanagement-Software mit Zeiterfassungsfunktionen wird am meisten bevorzugt. Ohne diese Software neigen einige Unternehmen jedoch dazu, andere Zeitmanagement-Software für diese Aufgabe einzusetzen. 

Ressourcenmanagement

Wie gut ist es bei der Ressourcenplanung? Können Sie die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds leicht nachverfolgen? Wie auch immer Ihre Antwort lautet, Sie sollten sich bewusst sein, dass eine effektive Ressourcenplanung wichtig ist. Umso mehr sollten Sie eine Projektmanagement-Software wählen, die diesen Anforderungen gerecht wird.

Integrationen

Wie gut funktioniert die Software mit der externen Anwendung? Können Sie auf dieser Plattform schnell E-Mails versenden oder Dateien sichern? Welche weiteren wertvollen Zusatzfunktionen bietet diese Software? 

Preisgestaltung 

Manchmal bedeutet teuer nicht gleich Qualität. Deshalb müssen Sie überprüfen, ob der Preis der Software dem Wert entspricht, den sie bietet. Vergewissern Sie sich immer, dass Sie einen echten Mehrwert erhalten, bevor Sie bezahlen.

Abschließende Gedanken

Das ist es! Wir haben uns gerade einige andere Projektmanagement-Tools angesehen, in die wir investieren könnten. Die Implementierung einer oder mehrerer der oben genannten hervorragenden PM-Softwareprogramme wird Ihre Architekturprojekte unterstützen und letztendlich Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen.

Während andere Projektmanagement-Software verspricht, Ihre Geschäftsaktivitäten zu optimieren, können Sie mit der Bonsai-Aufgabenmanagement-App nichts falsch machen, insbesondere wenn Sie ein Solo-Freelancer sind, der die Wellen des Freelancings reiten möchte. Möchten Sie Ihre Reise beginnen? Starten Sie noch heute eine kostenlose Testversion!