Die 10 besten Quickbooks-Alternativen für 2025

Nr. 1. Bonsai

Einer der wichtigsten Aspekte von Bonsai ist, dass es speziell für Freiberufler entwickelt wurde, sodass die Tools ideal für Ihr Unternehmen sind. Es ist die erste Wahl unter den QuickBooks-Alternativen. Bonsai verfügt über ein vollständig integriertes System, das Sie von Angeboten über Verträge bis hin zu Rechnungen begleitet und Ihnen dabei durchgehend Buchhaltungstools zur Verfügung stellt. Die Rechnungsstellung ist einfach, mit speziellen Tools für unterschiedliche Situationen.

Sie können beispielsweise Ihre Arbeitszeit erfassen und anschließend die Stunden und den Stundensatz zu einer Rechnung hinzufügen, sodass Ihr Kunde einen Zeitnachweis einsehen kann. Ein weiterer wichtiger Teil der Buchhaltung ist es, Ihr Unternehmen im Auge zu behalten. Mit Bonsai können Sie ganz einfach Gewinn- und Verlustberichte einsehen, Budgets und Ziele anzeigen, Momentaufnahmen Ihres Gesamteinkommens anzeigen oder Berichte nach Kunden oder Projekten aufschlüsseln.

Bonsai verfügt auch über eine Plattform für Buchhaltung & und Steuerberatung. Es gibt viele kostenlose Tools wie den 1099-Rechner, die Freiberuflern helfen. Es ist ganz einfach, Steuerbelege zu scannen, Ihre Ausgabenverfolgung zu automatisieren und Ausgaben von über 5.000 Kreditkarten und Banken automatisch zu importieren. Bonsai hilft Ihnen dabei, Steuerabzüge automatisch zu finden, erinnert Sie vierteljährlich an die geschätzte Steuer und die jährliche Steuererklärung und ermöglicht Ihnen, den Zugriff über einen sicheren Link mit Ihrem Steuerberater zu teilen. Es ist eine großartige Alternative zu QuickBooks Self-Employed.

Sie können sogar mit 180 verschiedenen Währungen arbeiten, sodass Sie unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens international tätig sein können. Bis heute vertrauen mehr als 200.000 Freiberufler und Agenturen auf Bonsai, sodass Sie sicher sein können, dass es Ihre Buchhaltung für Sie erledigen kann.

QuickBooks vs. Bonsai

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Bonsai ist eine großartige Alternative zu QuickBooks für Selbstständige und Freiberufler. Wechseln Sie zu Bonsai und führen Sie Ihr Freelancer-Geschäft in aller Ruhe. Sehen Sie sich an, was Bonsai für Sie tun kann.

Welle

Wave liegt knapp hinter Bonsai, da es speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Das bedeutet, dass es für Freiberufler eine gute Wahl als Buchhaltungssoftware ist. Mit Wave können Sie Einnahmen und Ausgaben verfolgen und beispielsweise Belege mit Ihrem Smartphone einscannen, um Ihre Ausgaben auf einfache Weise zu verwalten.

Sie können Wave auch verwenden, um Rechnungen anzupassen und zu versenden sowie Online-Kreditkarten- und Bankzahlungen zu akzeptieren. Wenn Ihr Freiberufler-Geschäft wächst, können Sie die Option für die Lohnabrechnung hinzufügen, entweder für Angestellte oder Auftragnehmer oder für beide, einschließlich Steuerberechnungen.

Sie können auch den Fortschritt Ihres Freiberufler-Geschäfts verfolgen, indem Sie Berichte erstellen. Es verfügt zwar nicht über alle integrierten Tools von Bonsai, ist aber dennoch eine leistungsstarke Alternative zu QuickBooks. Weitere Informationen zu anderen Wave-Optionen finden Sie hier.

Freshbooks

FreshBooks ist eine weitere Alternative zu QuickBooks, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und ein cloudbasiertes Programm mit Funktionen für Rechnungsstellung und Buchhaltung umfasst. Mit dem Rechnungsstellungssystem können Sie Ihre Rechnungen individuell anpassen, Mahnungen an Kunden versenden und eine Vielzahl von Online-Zahlungsmöglichkeiten anbieten, sodass Ihre Kunden ihre Rechnungen problemlos pünktlich bezahlen können.

Sie können es auch für die Zeiterfassung, die Erfassung von Ausgaben und eine Vielzahl von Schätzungen und Berichten verwenden und die Ergebnisse nach Projekten anzeigen. Allein arbeitende Freiberufler werden Freshbooks leicht zu bedienen finden, aber es eignet sich auch gut für Teams oder wenn Sie Mitarbeiter einstellen. Die Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Tools helfen Ihnen auch dabei, sich auf die Steuersaison vorzubereiten. Lesen Sie diesen Artikel, um weitere Optionen von Freshbooks kennenzulernen.

Kostenlose Testversion: 30 Tage / Preis: 6–20 $/Monat, mit Ersparnis bei jährlicher Zahlung

Xero

Xero ist eine weitere beliebte Alternative zu QuickBooks, unter anderem dank seiner umfangreichen Liste an Tools, die für Unternehmen jeder Größe verfügbar sind. Es gibt ein Rechnungsstellungstool, das Rechnungen online versendet, Sie darüber informiert, wenn Ihre Kunden diese geöffnet haben, und über eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ verfügt, damit Sie schneller bezahlt werden.

Es ist ganz einfach, Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand zu halten, indem Sie Banktransaktionen in Xero importieren und kategorisieren, sodass Sie für die Steuererklärung bestens vorbereitet sind. Zahlungsoptionen, Dashboard-Kennzahlen, mehrere Währungen und vieles mehr machen dies zu einer guten Option für kleine Unternehmen. Mit der mobilen App können Sie sogar unterwegs eine Vielzahl von Aufgaben erledigen – darunter das Versenden von Rechnungen oder das Erstellen von Spesenabrechnungen.

Kostenlose Testversion: 30 Tage / Preis: 9–60 $/Monat, mit 50 % Rabatt auf die ersten 2 Monate

Kashoo

Der Name ist leicht zu merken, aber Kashoo bietet auch Tools für die Buchhaltung kleiner Unternehmen. Es verfügt über einen „Smart Inbox”, der Ihnen hilft, Ihre Buchhaltungsaufgaben schnell zu organisieren, und es lernt, während Sie Ihre Ausgaben verfolgen und kategorisieren. Sie können auch ganz einfach private Ausgaben von geschäftlichen Ausgaben trennen und automatische Berichte erstellen, um sich über den Status Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu halten. Es verfügt außerdem über eine Rechnungsfunktion, Zahlungsoptionen und die Möglichkeit, Berichte an Ihren Buchhalter zu senden.

Zoho-Bücher

Wenn Sie bereits andere Zoho-Apps verwenden, ist Zoho Books eine gute Option unter den QuickBooks-Alternativen. Sie können Funktionen wie Online-Buchhaltung, ein CRM oder eine App zur Verwaltung von Buchungen auswählen. Mit dem Buchhaltungssystem können Sie Kostenvoranschläge erstellen, die Sie anschließend in Rechnungen umwandeln können. Ihre Kunden haben einfache Zahlungsmöglichkeiten und Sie können Erinnerungen versenden, wenn sie vergessen haben, rechtzeitig zu bezahlen. Zoho verbindet sich auch mit Ihrer Bank, sodass Sie sich das ganze Jahr über auf die Steuersaison vorbereiten können, indem Sie jede Transaktion nachverfolgen.

Odoo

Ähnlich wie Zoho können Sie bei Odoo Apps entsprechend den Anforderungen Ihres Freelancer-Geschäfts auswählen. Für Ihre finanziellen Bedürfnisse können Sie eine Buchhaltungs-App, eine Ausgaben-App, eine Rechnungsstellungs-App und vieles mehr herunterladen. Sie können auch eine App auswählen, mit der Sie Termine buchen, planen oder sogar ein CRM hinzufügen können. Mit Odoo können Sie je nach Ihrem Geschäftsmodell Funktionen hinzufügen oder entfernen.

Freier Agent

FreeAgent bezeichnet sich selbst als Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, daher sollte es Ihren Anforderungen als Freiberufler entsprechen. Mit Funktionen wie Rechnungs- und Ausgabenmanagement, Projektmanagement und vielem mehr hat es sich bis heute das Vertrauen von 90.000 Unternehmen erworben. Sie können wiederkehrende Rechnungen und automatische Mahnungen für Kunden einrichten, die noch nicht bezahlt haben. Die Erfassung Ihrer Ausgaben ist ganz einfach: Fotografieren Sie Ihre Quittung mit Ihrem Smartphone, laden Sie das Bild in FreeAgent hoch und passen Sie Ihre Ausgabenkategorien an. So erhalten Sie zum Zeitpunkt der Steuererklärung genaue Abrechnungen.

Kostenlose Testversion: 30 Tage / Preis: ab 12 $/Monat

Zipbooks

ZipBooks bietet Ihnen kostenlos eingeschränkte Funktionen, darunter Online-Rechnungsstellung, digitale Zahlungen über PayPal oder Square, die Verbindung zu einem Bankkonto und einige grundlegende Berichtsfunktionen. Dann können Sie zwischen verschiedenen Abonnementmodellen wählen, mit denen Sie die gewünschten Funktionen hinzufügen können. Dazu gehören wiederkehrende Rechnungsstellung, Zeiterfassung, automatische Erinnerungen und die Möglichkeit, sich mit mehreren Bankkonten oder mit Teammitgliedern zu verbinden.

Auf der obersten Ebene erhalten Sie maximale Berichtsfunktionen, die Möglichkeit, Konten zu kategorisieren und Ihre Bücher auf vielfältige Weise zu organisieren. Je nach den Anforderungen Ihres Freelancer-Geschäfts ist dies eine gute Option unter den QuickBooks-Alternativen, wenn Sie klein anfangen und bei Bedarf skalieren möchten.

Kostenlose Testversion: 30 Tage / Preis: Kostenlos – 35 $/Monat

Salbei

Sage Intacct bietet zentrale Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen, mit denen Sie Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen, Ihr Cash-Management und vieles mehr verfolgen können. Es eignet sich für Unternehmen jeder Größe und kann zur Automatisierung Ihrer Umsatz- und Abrechnungsprozesse sowie als Werkzeug für die Planung und Budgetierung eingesetzt werden. Sie können auch branchenspezifische Dashboards erstellen, die Ihnen Einblicke in die finanzielle Performance geben. Die für Freiberufler am besten geeignete Branche ist der Bereich „professionelle Dienstleistungen“, zu dem IT-Dienstleistungen, Beratung, digitales Marketing und vieles mehr gehören.

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Möchten Sie mit Bonsai beginnen? Sie können sich für eine kostenlose Testversion anmelden – ganz unverbindlich – und die Möglichkeiten von Bonsai entdecken, um die Führung Ihres Freiberufler-Unternehmens zu optimieren.

Freiberufliche Angebote

Da schön gestaltete Angebote wichtig sind, um Ihre nächsten Projekte zu gewinnen, bietet Ihnen Bonsai Proposals die Möglichkeit, Ihre nächsten freiberuflichen Angebote direkt aus der App heraus zu erstellen. Sie müssen nicht mehr immer wieder dieselben QuickBooks-Angebote versenden, sondern können Ihre Angebote jetzt mit Ihrem eigenen Branding personalisieren.

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Freiberufliche Verträge

Bonsai bietet freiberuferspezifische Verträge an. Egal, ob Sie Designer oder Marketingberater sind, Bonsai hat alles, was Sie brauchen! Erstellen Sie & senden Sie Ihre Verträge direkt aus der App und lassen Sie sie von Ihrem Kunden elektronisch unterzeichnen. Durch den Wechsel von QuickBooks zu Bonsai sparen Sie nicht nur Zeit, sondern schützen auch Ihr Unternehmen durch die Nutzung unserer Verträge!

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Zeiterfassung

Warum müssen Sie ein separates Tool wie TSHEET verwenden, um Ihre Zeit zu erfassen? Mit Bonsai können Sie unsere Zeiterfassung für Freiberufler direkt über unsere Web-App nutzen. Verwenden Sie einen Mac oder ein iPhone? Wir haben für Sie eine speziell für Ihr Gerät entwickelte App.

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