Die 10 besten FreshBooks vs QuickBooks vs Bonsai-Alternativen für 2025

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Was ist QuickBooks?

QuickBooks Online ist ein Kraftpaket in der Welt der Buchhaltungssoftware. Es verfügt über eine Vielzahl von Finanzmanagement-Tools, die sich besonders für kleine Unternehmen eignen. QuickBooks-Benutzer profitieren von Funktionen wie Bestandsverwaltung, Debitorenbuchhaltung, Umsatzsteuerberichten und vielem mehr. Allerdings können Sie mit der Software derzeit keine persönlichen Finanzen verwalten.

Was ist Freshbooks?

FreshBooks ist einer der beliebtesten Buchhaltungsmanagement-Dienste auf dem Markt, und das aus gutem Grund. Mit seinen günstigen Preisen und flexiblen Funktionen wird es von Fachleuten auf der ganzen Welt genutzt.

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FreshBooks vs QuickBooks vs Bonsai

Unabhängig davon, ob Sie in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft arbeiten oder als Freiberufler selbstständig sind, benötigen Sie heutzutage auf jeden Fall eine Buchhaltungssoftware, um Ihre Rechnungsvorlagen und Ausgaben zu verwalten. Sie vereinfachen nicht nur den gesamten Prozess, sondern ermöglichen Ihnen dank ihrer Effizienz auch die Arbeit an anderen Projekten. Sie sind neben anderen Projektmanagement-Tools definitiv ein Muss für Freiberufler.

Heute schauen wir uns FreshBooks, QuickBooks und Bonsai an, drei Buchhaltungsmanagement-Dienste, und vergleichen, was sie voneinander unterscheidet.

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Bonsai ist eine großartige Alternative zu FreshBooks & QuickBooks für Selbstständige und Freiberufler. Durch den Wechsel zu Bonsai können Sie Ihr Freelancer-Geschäft in aller Ruhe betreiben.

Ein Blick auf die Tabelle zeigt, dass sich FreshBooks und QuickBooks hinsichtlich der Hauptfunktionen nicht wesentlich unterscheiden, abgesehen vom Preis. Allerdings gibt es unter der Oberfläche noch viel mehr zu verstehen, um sich ein besseres Bild davon zu machen, was Sie erwartet.

Die Vorteile von FreshBooks

FreshBooks ist einer der beliebtesten Buchhaltungsmanagement-Dienste auf dem Markt, und das aus gutem Grund. Mit seinen günstigen Preisen und flexiblen Funktionen wird es von Fachleuten auf der ganzen Welt genutzt.

1. Es ist günstig.

Das war offensichtlich genug, wie es auf dem Tisch zu sehen war, aber es steckt noch mehr dahinter. Die Preisstruktur von FreshBooks basiert auf einer monatlichen Abrechnung, und es gibt verschiedene Tarife mit unterschiedlichen Preisen, je nachdem, wie viele Funktionen Sie mit Ihrem Abonnement nutzen möchten. Der teuerste Tarif von FreshBooks, der Premium-Tarif, kostet regulär 50,00 $ pro Monat und umfasst 500 abrechnungsfähige Kunden.

Im Vergleich zu QuickBooks, das ohne Rabatte bis zu 150 US-Dollar pro Monat kosten kann, ist FreshBooks der klare Gewinner. Es ist jedoch anzumerken, dass QuickBooks auch wesentlich günstigere Tarife anbietet, auf die wir später noch eingehen werden.

2. Nahtlose Abrechnung und Rechnungsstellung

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie einem Kunden seine Zahlung in Rechnung stellen sollen? Möchten Sie nicht jedes Mal, wenn Sie geschäftlich tätig werden, eine handgeschriebene E-Mail verfassen? FreshBooks erledigt all das automatisch für Sie. Die Rechnungen werden in Ihr Konto integriert, sodass Sie nur einige Optionen konfigurieren müssen und in wenigen Minuten über Ihr eigenes automatisiertes Rechnungsstellungssystem verfügen.

Das Tolle an FreshBooks im Vergleich zu QuickBooks ist, dass es Sicherheit garantiert und gleichzeitig unglaublich einfach zu bedienen ist, sodass Sie beim Versenden einer Rechnung keine Kompromisse eingehen müssen. Es spart Ihnen viel Zeit bei Ihrer Arbeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtigere Dinge in Ihrem Unternehmen zu konzentrieren.

3. Synchronisierte mobile App

Wenn Sie ständig unterwegs sind, aber dennoch eine Möglichkeit benötigen, die Finanzen Ihres Unternehmens zu verwalten, bietet FreshBooks iOS- und Android-Apps für diesen Zweck an. Da der Dienst cloudbasiert ist, werden Ihre Daten ständig synchronisiert, sodass Sie jederzeit Zugriff darauf haben, egal ob Sie zu Hause an Ihrem Laptop sitzen oder mit Ihrem Smartphone im Bus unterwegs sind. Es ist perfekt für Notfälle, in denen Sie Dinge sofort erledigen müssen, aber keinen Computer oder Laptop dabei haben.

Die Nachteile von FreshBooks

Kein Service ist perfekt, und das gilt sowohl für FreshBooks als auch für QuickBooks. FreshBooks ist zwar definitiv günstiger, aber Sie können nur dann mehr als einen Benutzer hinzufügen, wenn Sie zusätzlich 10 $ pro Benutzer bezahlen. Es ist auch nicht so funktionsreich wie QuickBooks, das über eine Vielzahl praktischer Tools für nahezu jede Situation verfügt. Entdecken Sie hier weitere Alternativen zu Freshbooks.

Die Vorteile von QuickBooks

Wenn es eine Sache gibt, in der QuickBooks FreshBooks überlegen ist, dann ist es die Anzahl der verfügbaren Funktionen. Obwohl die Preise recht hoch sein können, stehen Ihnen so viele Tools und Funktionen zur Verfügung, dass Sie die meisten, wenn nicht sogar alle Ihre Finanzangelegenheiten in einem einzigen Dienst automatisieren können.

1. Flexible Preisgestaltung

Wir haben erwähnt, dass QuickBooks bis zu 150 Dollar im Monat kosten kann, aber das ist nicht die ganze Wahrheit. Der 150-Dollar-Tarif richtet sich an kleine Unternehmen, die Zugriff auf alle Funktionen von QuickBooks benötigen. Tatsächlich gibt es günstigere Tarife für kleine Unternehmen, wobei der günstigste nur 25 Dollar im Monat kostet.

Und das ist noch nicht alles – wenn Sie Unternehmer oder Freiberufler sind, gibt es ein spezielles Abonnement für Sie. Für nur 15 $ pro Monat erhalten Sie Zugriff auf alle grundlegenden Funktionen.

2. Bestandsverfolgung

Bei höheren Tarifen kann QuickBooks Ihnen sogar dabei helfen, Ihren Lagerbestand zu verfolgen. Wenn Sie ein Handels- oder Produktionsunternehmen betreiben, kann dies eine große Hilfe sein. QuickBooks kann Daten mit E-Commerce-Plattformen wie Amazon, Etsy, Shopify und anderen synchronisieren, sodass Sie nicht jede Website manuell überprüfen müssen. Es gibt auch Optionen zur Verwaltung von Lieferanten und zur Erstellung von Bestellungen, wodurch der gesamte Nachschubprozess reibungsloser als Butter verläuft.

3. Umfassende Schätzungen

Kostenvoranschläge sind bei der Suche nach einem Auftrag unerlässlich, da die Daten, die Sie dem potenziellen Kunden vorlegen, über den Abschluss eines Geschäfts entscheiden können. QuickBooks hilft Ihnen mit seiner Funktion zur Anpassung von Kostenvoranschlägen, Ihre Chancen zu verbessern. Sie können sofortige Schätzungsdaten erhalten und Elemente hinzufügen oder entfernen, die Sie für Ihre Bedürfnisse als relevant erachten. Schließlich gibt es auch die Möglichkeit, den Kostenvoranschlag bei Bedarf in eine Rechnung umzuwandeln.

QuickBooks-Schätzungen

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Die Nachteile von QuickBooks

Beim Vergleich von FreshBooks und QuickBooks erlaubt QuickBooks mehrere Benutzer mit höherwertigen Tarifen, allerdings zu höheren Kosten. Auch bei den günstigsten Tarifen haben Sie keinen Zugriff auf die meisten Funktionen. Wenn Sie also nicht über das Geld oder die Ressourcen verfügen, um jeden Monat ein paar Dollar mehr auszugeben, müssen Sie sich mit den Basis-Tools begnügen, die auch viele andere Plattformen bieten. Viele Freiberufler suchen nach Alternativen zu QuickBooks für Selbstständige.

Das Urteil

Selbst nach Abwägen der Vor- und Nachteile von FreshBooks und QuickBooks ist es schwer zu sagen, welcher Dienst besser ist. FreshBooks ist eine kostengünstigere Lösung, aber QuickBooks bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen. Letztendlich hängt alles davon ab, was Sie oder Ihr Unternehmen benötigen.

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Bonsai: Der wahre Gewinner

FreshBooks und QuickBooks sind zwar jeweils für sich genommen nützlich, aber es gibt noch eine andere, bessere Lösung: Bonsai. Wenn Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden, erhalten Sie Zugriff auf alle umfangreichen Funktionen von Bonsai, darunter:

1. Zeiterfassung – mit dem automatischen Zeiterfassungssystem von Bonsai müssen Sie nicht mehr alle 15 Minuten auf die Uhr schauen.
2. Internationale Rechnungsstellung – Unabhängig davon, woher Ihr Kunde kommt, senden Sie ihm eine Rechnung, die seinen Standards entspricht.
3. Automatisierte Ausgabenverfolgung – Sparen Sie sich stundenlange Buchhaltung und Zahlenkalkulationen dank Automatisierung.
4. Anpassbare Verträge und Angebote für Kunden – Erstellen Sie professionell aussehende Dokumente, die jeden Kunden beeindrucken werden.

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Sehen Sie, was unsere Kunden zu sagen haben

Wir könnten stundenlang über die Unterschiede zwischen Quicken, QuickBooks und Bonsai sprechen, aber wir lassen lieber die Nutzer selbst zu Wort kommen.

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