Vorlage für einen Fotografie-Auftrag

Was ist ein Fotografie-Briefing?

Fotografie-Briefings enthalten alle Details für ein Fotoshooting, damit sowohl der Kunde als auch der Fotograf die allgemeinen Ziele des Shootings, etwaige Sonderwünsche und den gewünschten Stil der Fotos verstehen. Dies hilft dem Fotografen bei der Planung des Shootings, um genau das zu liefern, was der Kunde benötigt. Ein guter Auftrag für Fotografen umfasst:

• Zweck und Kontext der Fotos
• Bevorzugter Bildstil
• Zielgruppe
• Aufnahmeliste mit unverzichtbaren Fotos
• Beispiele für Stile und Referenzbilder
• Markenrichtlinien
• Budget
• Zeitplan und Fristen
  

Ein Fotografie-Briefing informiert den Fotografen darüber, was zu tun ist, damit die Vorbereitungen für das Fotoshooting getroffen werden können. Außerdem werden die geschäftlichen Aspekte eines kreativen Projekts geklärt, sodass Budget, Zeitplan und Fristen von Anfang an klar sind. Wenn Sie Ihren Kunden ein Dokument mit fotografischen Vorgaben zur Verfügung stellen, können diese Ihnen einen vollständigen Auftrag mit allen notwendigen Details übermitteln und gleichzeitig Raum für kreative Ideen lassen.

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Was sollte in einem Fotografie-Briefing enthalten sein?

Ein detailliertes Fotografie-Briefing bietet professionellen Fotografen einen Rahmen, der ihre kreativen Ideen unterstützt. Kein professioneller Fotograf – und auch kein Amateur – möchte Arbeiten liefern, mit denen der Kunde unzufrieden ist oder die ihm nicht gefallen. Kreativ-Briefings skizzieren die Stilrichtlinien und die geschäftlichen Details, sodass der Fotograf einen Ausgangspunkt für die Planung des Shootings hat.

Die besten Briefings sind detailliert und lassen dem Fotografen dennoch Raum, etwas Originelles für seine Kunden zu schaffen. Die meisten Fotografen können ihren Kunden eine kurze Vorlage zur Verfügung stellen. Dies hilft dabei, Ideen so zu definieren, dass Fotografen die notwendigen Informationen erhalten, um ein Shooting reibungslos zu planen, und Kunden ihre Vorstellungen für das Shooting konkretisieren können. Ein guter Projektbrief enthält:

Grundlegende Informationen

Unabhängig davon, ob Sie ein Briefing für Fotografie oder Grafikdesign erstellen, müssen die Kontaktdaten des Unternehmens, das einen Fotografen beauftragt, zu Beginn angegeben werden. Dazu gehören der Name der Kontaktperson sowie die Geschäftsadresse, eine Festnetz- und Mobilfunknummer und eine E-Mail-Adresse.

Es ist wahrscheinlich, dass der Auftrag weitere Besprechungen erfordert, um die kleineren Details zu klären, bevor das Fotoshooting stattfinden kann. Wenn diese Informationen in der Kurzbeschreibung enthalten sind, kann ein professioneller Fotograf leichter mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Projektdetails und Ziele

Geben Sie den Kontext für die Fotos und das Ziel des Shootings an – handelt es sich um eine Marketingkampagne, Bilder für eine Website oder eine Broschüre Ihrer Produkte? Wenn der Fotograf den Zweck der von Ihnen benötigten Bilder und den von Ihnen gewünschten Stil versteht, kann er alle weiteren Details vorbereiten und sicherstellen, dass er für den Tag des Shootings über die richtige technische Ausrüstung verfügt. Ihre Projektdetails können darauf hindeuten, dass Models benötigt werden, oder Ihr Designteam hat möglicherweise bestimmte Hintergründe und einen Stil, den es mit den Bildern erreichen möchte. All dies sollte im Abschnitt „Projektdetails“ der Aufgabenbeschreibung enthalten sein.

Logistische Details für den Auftrag

Wo soll das Fotoshooting stattfinden? Außenaufnahmen bieten zwar reichlich natürliches Licht, sind jedoch auch etwas den Wetterbedingungen ausgeliefert. Sie sollten vielleicht ein oder zwei zusätzliche Termine als Reserve einplanen, falls Mutter Natur Ihren Zeitplan durchkreuzt.

Innenaufnahmen sind etwas einfacher zu planen, jedoch müssen Beleuchtung, Standort und Hintergrund für die Bilder berücksichtigt und in den detaillierten Angaben vermerkt werden.

Aufnahmeliste

Gibt es bestimmte Bilder, nach denen Sie suchen? Wenn ja, ist es unerlässlich, eine Shotlist für den Fotografen zu erstellen, anhand derer er arbeiten kann. Wenn Produkte besser mit einem Model präsentiert werden können, können Fotografen die Buchung von Models, die Unterzeichnung von Model-Freigaben und die Erstellung von Foto-Briefings organisieren, um sicherzustellen, dass alle Grundlagen für die Aufnahmen am Tag der Aufnahme verfügbar sind.

Die Shotlist sollte auch vermerken, wie viele Bilder Sie insgesamt benötigen. Referenzbilder können auch mit einer Shotlist beigefügt werden, um dem Fotografen ein Beispiel dafür zu geben, was Sie sich vorstellen. Dies hilft dem Fotografen zu verstehen, wie viel Zeit für das Shooting benötigt wird.

Sofortige und zukünftige Verwendung von Fotos

Wenn Sie nicht nur angeben, wofür die Bilder im Projekt verwendet werden sollen, sondern auch, wie Sie sie möglicherweise in Zukunft verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass von Anfang an die richtige kreative Lizenzierung vereinbart wird. Das Urheberrecht verbleibt fast immer beim Fotografen, und die spezifischen Nutzungsrechte sind in der Bildlizenz geregelt. Wenn Sie über die unmittelbare und zukünftige Verwendung von Bildern nachdenken, müssen Sie nicht mehrmals für dieselben Bilder bezahlen.

Zielgruppe und Bildspezifikationen

Die Zielgruppe der Bilder und die Stimmung, die Sie mit den Bildern hervorrufen möchten, sind wichtige Details für das Fotografie-Briefing. Das Designteam oder der Marketingmanager sollte in der Lage sein, eine genaue Definition der Zielgruppe zu liefern.

Die Gestaltung von Bildern, die 12-jährige Mädchen ansprechen, die sich für Reiten interessieren, erfordert einen ganz anderen Ansatz als die Gestaltung von Bildern, die Erstkäufer von Eigenheimen ansprechen sollen. Der Fotograf kann sein kreatives Know-how einsetzen, um Aufnahmen zu planen, die Ihre Zielgruppe mit dem richtigen Gefühl erreichen. Stilistisch umfasst dies Farben, Beleuchtung und die Art der Komposition, die zu Ihrem Publikum passen.

Stilrichtlinien

Ein Unternehmen, das einen Fotografen für ein Fotoshooting engagiert, tut gut daran, ihm seine Markenrichtlinien mitzuteilen. Auch wenn diese für Kreative in anderen Branchen wie Autoren oder Webdesigner geschrieben wurden, lassen sich viele der in den Branding-Richtlinien genannten Grundsätze und Details auf ein Fotoshooting übertragen.

Wenn Sie dieses Dokument als Teil Ihrer Unterlagen zur Verfügung haben, vermeiden Sie mögliche Probleme mit Fotos und erhalten die notwendigen Hintergrundinformationen, um Fotos zu liefern, die Ihrem Markenimage entsprechen.

Budget

Die Festlegung eines Budgets für Ihre Kampagne oder Ihr Shooting gibt dem Fotografen eine klare Vorstellung vom Umfang des Projekts. Ein kleineres Budget bedeutet weniger Flexibilität bei zusätzlichen Materialien, nicht jedoch eine geringere Bildqualität. Größere Budgets bedeuten, dass der Fotograf die Unterstützung von Stylisten, Requisiteuren, Beleuchtungsassistenten, mehreren Tagen usw. in Anspruch nehmen kann, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen.

Zeitplan, Fristen und Zahlungsmodalitäten

Der Auftrag sollte auch die geschäftliche Seite des Projekts dokumentieren. Wenn Sie die endgültigen Bilder benötigen, einen Zeitplan mit einem vorläufigen Termin für die Aufnahmen und einem Ausweichtermin für den Fall, dass dieser nicht möglich ist, sowie Ihr vorgeschlagenes Zahlungsverfahren.

Nach dem Shooting werden die Fotos geprüft und bearbeitet, bevor sie an die Person gesendet werden, die für die Nachbearbeitung zuständig ist. Informationen darüber, wer dies wann tun muss, müssen in Ihrem Briefing enthalten sein.

Wie man einen Fotografie-Brief für professionelle Fotografen schreibt

Wenn Sie mit dem Verfassen eines Fotografie-Briefings beginnen, kann es hilfreich sein, zunächst Stichpunkte zu notieren und dann Ihre Idee auszuarbeiten, während Sie den Projektentwurf und den Zweck entwickeln. Ihr Briefing sollte zwar einen Rahmen für die Arbeit des Fotografen vorgeben, aber Sie müssen auch Raum für dessen kreatives Urteilsvermögen und Input lassen.

Besprechen Sie die Aufnahmen mit Ihrem Team

Ob Sie nun ein Foto für das Banner Ihrer Website oder eine Fotoserie für eine Veranstaltung oder einen neuen Prospekt benötigen – wenn Sie Ihre Anforderungen im Voraus besprechen und Ihr Team einbeziehen, sparen Sie Zeit bei der Kommunikation mit dem Fotografen.

Die technischen Details und der Stil der Fotografie variieren je nachdem, wie die Bilder verwendet werden sollen. Es gibt einen Unterschied zwischen gedruckten Bildern und Online-Fotos. Eine detaillierte Besprechung der Bildanforderungen hilft Ihnen dabei, ein klares Briefing zu verfassen.

Fügen Sie ein Beispiel dafür hinzu, was Sie möchten und was Sie nicht möchten.

Egal, wie detailliert Sie das Gefühl und den Stil beschreiben, den Sie sich von einem Fotografen wünschen, Worte können trügerisch sein. Was Sie mit „knackigen Farben“ meinen, kann von anderen leicht anders interpretiert werden. Fotografie ist teils Kunst, teils Wissenschaft. Indem Sie Beispielfotos beifügen, ein Moodboard erstellen oder dem Fotografen zeigen, was Sie nicht möchten, helfen Sie ihm dabei, Fotos zu machen, die zu Ihrer Marke passen.

Vergessen Sie nicht die logistischen Details der Dreharbeiten.

Beim Verfassen eines Fotografie-Briefings kann man sich leicht in den kreativen Elementen verlieren – Stil, das Gefühl, das man beim Betrachter hervorrufen möchte, Markenfarben und vieles mehr. Es ist jedoch wichtig, auch das eher banale Detail zu erwähnen, dass der Fotograf die technischen Details arrangieren muss.

Der Ort, das Publikum, das Budget, der Zeitplan und das Datum, an dem Sie die endgültigen Bilder benötigen, sind allesamt notwendig, um den Dreh gut zu planen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ohne diese Grundlagen wird die Fotosession wahrscheinlich nicht Ihren Erwartungen entsprechen.

Mit Bonsai ist das Erstellen eines Fotografie-Briefings ganz einfach

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Kunde unsicher ist, was er professionellen Fotografen zur Verfügung stellen soll, damit diese die gewünschten Fotos aufnehmen können. Mit einer Vorlage für ein Fotografie-Briefing, die der Kunde ausfüllen kann, erhalten Fotografen ein vollständiges Briefing und der Kunde kann sicher sein, dass sein Projekt seinen Anforderungen entspricht.

Mit der Vorlage von Bonsai ist es ganz einfach, ein umfassendes Briefing für Fotografie zu erstellen. Melden Sie sich noch heute an, um Ihre Vorlage anzupassen und interessierten Kunden dabei zu helfen, sich für Sie zu entscheiden!

Ein klarer Kreativ-Brief ist für jedes künstlerische Projekt wichtig, da er die notwendige Struktur bietet, damit Fachleute zusammenarbeiten und innerhalb dieses Rahmens das schaffen können, was ihr Kunde wünscht. Ein guter Briefing vermittelt Ideen und lässt gleichzeitig Raum für die Zusammenarbeit mit dem Kunden, sodass mit jeder Aufnahme das ideale Bild und die ideale Emotion vermittelt werden.

Fotografie – Häufig gestellte Fragen

Unterscheidet sich ein Auftrag für Eventfotografie stark von einem Auftrag für Produktfotografie?

Obwohl die gleichen Elemente eines Fotografie-Briefings sowohl für Eventfotografie und Produktfotografie als auch für andere Arten von Shootings gelten, variiert die Gewichtung bestimmter Aspekte. Beispielsweise können Produktfotos inszeniert und die Umstände vor jeder Aufnahme vereinbart werden.

Bei der Eventfotografie geht es darum, den Moment und die Stimmung des Events einzufangen, was zu einem weitaus dynamischeren Aufnahmeerlebnis führt. Die Veranstaltungsbeschreibungen sollten alle Gäste enthalten, die auf Film festgehalten werden müssen, den Ort und natürlich das Datum, an dem sie stattfinden.

Welche Art von Fotografie bringt am meisten Geld ein?

Das Leben eines Fotografen klingt glamourös – Reisen zu weit entfernten Orten, Fotos von den Reichen und Berühmten machen und mit schönen Models und Modeikonen auf Tuchfühlung gehen. Allerdings verdienen nicht alle Fotografen gleich viel oder leben denselben Jet-Set-Lebensstil.

Der durchschnittliche Stundensatz für Fotografen lag 2020 bei etwa 20 US-Dollar pro Stunde, jedoch kann ein erfahrener Food- oder Werbefotograf bis zu 92.000 bzw. 100.000 US-Dollar pro Jahr verdienen.

Kann Fotografie ein NFT sein?

Nicht fungible Token (NFTs) sind einzigartige digitale Dateien. Einige werden für Milliarden Dollar verkauft, andere für einen Spottpreis. Da NFTs digital sind, ist ein Fotograf ideal positioniert, um seine Werke als NFT zu erstellen und zu verkaufen. Dies ist ein Beispiel dafür, wie sie mit ihren einzigartigen Aufnahmen viel Geld verdienen können.

Beispiele für kurze Vorlagen für Fotografie