Online-Verträge definieren die Art und Weise, wie Menschen Verpflichtungen eingehen, neu. Der digitale Fußabdruck wird zur neuen Unterschrift, da Unternehmen auf eine Zukunft zusteuern, in der alle Vereinbarungen digital unterzeichnet werden.
Es wird geschätzt, dass große Unternehmen fast 50.000 aktive Verträge gleichzeitig unterhalten. Daher sollten alle Verbraucher, Mitarbeiter und CEOs mit der Navigation und Erstellung von Online-Verträgen vertraut sein.
Vorlagen für Geschäftsverträge sollten einfach zu erstellen und zu verwenden sein. Das ist das Ziel dieses Artikels – aktuelle Informationen über Online-Verträge, Vertragsvorlagen und die nahtlose Nutzung von Vertragsgeneratoren zu bieten.
Lass uns loslegen!
Was ist ein Vertrag?
Ein Vertrag ist ein rechtsverbindliches Dokument, das zwischen zwei oder mehr Parteien geschlossen wird, um sicherzustellen, dass die Verantwortlichkeiten klar definiert sind und eingehalten werden.
Darüber hinaus bieten Verträge allen beteiligten Parteien rechtlichen Schutz, wenn die Vereinbarung nicht eingehalten wird. Verträge können einschüchternd wirken, sind jedoch in den Bereichen Beschäftigung, Wohnen, Gesundheitswesen und anderen Bereichen unverzichtbar.
Das Wort „Vertrag“ leitet sich vom lateinischen Wort „contractus“ ab, was „zusammengezogen oder zusammengezogen“ bedeutet.
Verträge sind seit mindestens 1200 v. Chr. ein fester Bestandteil der menschlichen Gesellschaft. im alten Ägypten, da sie eine zuverlässige Methode sind, um zu überprüfen, ob eine Aufgabe erledigt wurde.
Zusammenfassend: Ein Vertrag ist ein Schwur, der die Parteien gesetzlich verpflichtet, ihren Teil der Vereinbarung einzuhalten.
Was sollte ein Online-Vertrag enthalten?
Wenn Sie gerade erst lernen, wie man einen Vertrag aufstellt, sollten Sie Folgendes wissen: Online-Verträge sollten genauso gründlich sein wie physische Offline-Verträge.
Hier sind einige wichtige Punkte, die bei der Erstellung eines Vertrags oder der Verwendung einer Vertragsvorlage berücksichtigt werden sollten:
1. Persönliche Angaben & Berufliche Angaben
Die an einem Vertrag beteiligten Parteien sollten sich bei Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung identifizieren und ihre Rolle(n) angeben, um die genauen beteiligten Parteien bekannt zu machen.
2. Leistungsumfang
Der Arbeitsumfang legt die Parameter für ein Projekt fest und trägt zum gesamten Projektmanagement bei, indem er sicherstellt, dass jeder seine zugewiesenen Aufgaben erfüllt.
Dieser Abschnitt vermittelt den Parteien einen allgemeinen Überblick darüber, welchen Beitrag jede Person aufgrund ihrer Fähigkeiten und anderer Kennzahlen leistet.
3. Projektverantwortlichkeiten
Durch die Aufnahme der Projektverantwortlichkeiten in einen Online-Vertrag können die Beteiligten nachvollziehen, was von ihnen erwartet wird.
Dieser Abschnitt ist äußerst wichtig und sollte ausführlich behandelt werden. Andernfalls könnten die beteiligten Parteien den Vertragsbedingungen möglicherweise nicht vollständig zustimmen, und die Zustimmung ist ein wesentliches Element vertraglicher Vereinbarungen.
4. Meilensteine
Meilensteine sind ein wichtiger Bestandteil von Verträgen, da sie allen Parteien einen Zeitplan für die zu erledigenden Aufgaben und die jeweiligen Termine liefern.
Meilensteine sollten ebenfalls sehr detailliert sein, da jede Fehlkommunikation hinsichtlich der Erwartungen zu Verzögerungen oder zur Erstellung eines ungenauen Vertrags führen kann.
5. Zahlungsdetails
Zahlungsdetails sind besonders wichtig, um sicherzustellen, dass alle Parteien rechtzeitig bezahlt werden, aber sie geben auch Aufschluss über die Person, die die Zahlungen leistet.
Es ist von entscheidender Bedeutung, vor Vertragsunterzeichnung zu entscheiden, wer bezahlt wird und wie die Zahlungen erfolgen sollen.
Wer braucht den Vertragsgestalter?
Online-Vertragsgeneratoren scheinen zwar eher für große Unternehmen oder Rechtsexperten gedacht zu sein, sind jedoch unverzichtbare Werkzeuge für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleister jeder Größe. Ganz gleich, ob Sie eine Marketingagentur sind, die neue Kunden gewinnt, oder eine Designberatung, die Projektbedingungen festlegt – der Vertragsgenerator von Bonsai ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Mit unserer Plattform können Sie professionelle Verträge erstellen, die Ihre Kundenbeziehungen verbessern und Ihren Arbeitsablauf optimieren. Durch die Verwendung eines Vertragsgenerators können Sie Klarheit über Zahlungsbedingungen, Projektumfang und Fristen schaffen und so Missverständnisse und Rechtsstreitigkeiten vermeiden. Dieses Tool ist besonders wertvoll für Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Projekte und Kunden effizient verwalten müssen.
Die Verwendung des Vertragsgenerators von Bonsai unterstreicht Ihre Professionalität und Beständigkeit, die für den Aufbau von Vertrauen bei Ihren Kunden entscheidend sind. Außerdem sparen Sie Zeit, da Ihnen vorgefertigte und anpassbare Verträge zur Verfügung stehen, die die Abwicklung von Projekten mit engen Terminvorgaben erleichtern.
Wie kann ich mit dem Online-Vertragsgenerator von Bonsai einen Online-Vertrag erstellen?
So schließen Sie in 5 einfachen Schritten einen Vertrag mit Bonsai ab:
Schritt 1 – Wählen Sie Ihre Vorlage aus
Bonsai wird mit benutzerfreundlichen Vorlagen geliefert, die sofort einsatzbereit sind!

Schritt 2 – Geben Sie Ihre grundlegenden Informationen ein
Der nächste Schritt ist die Eingabe Ihrer grundlegenden Informationen.
In den Eingabeaufforderungen werden Sie nach Ihrem Standort (Land und Bundesland/Provinz), Ihren rechtlichen Informationen (wenn Ihr Unternehmen als LLC fungiert) und dem offiziellen Namen Ihres Kunden (sowie dessen Zugehörigkeit/Firmenname) gefragt.

Schritt 3 – Fügen Sie Ihren Arbeitsumfang hinzu
Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihren Arbeitsumfang detailliert anzugeben.
Dies sollte eine Projektbeschreibung, eine Aufgabenliste, Meilensteine, Ressourcen und andere relevante Informationen umfassen, die unter dem angegebenen Link zu finden sind. Seien Sie so umfassend wie möglich!

Schritt 4 – Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein
Geben Sie als Nächstes die Zahlungsmethode und den Betrag ein, um den es bei der Zahlung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden geht. Die Preise können als Stunden-, Monats- oder Meilensteinpreise definiert werden.
Automatisierte Rechnungen können ebenfalls zusammen mit dem Vertrag zur Aufbewahrung verteilt werden.

Schritt 5 – Überprüfen Sie „ & “ (Vertrag für die Nutzung von Online-Diensten) und unterzeichnen Sie Ihren Online-Vertrag.
Lesen Sie den Vertrag mehrmals durch! Wenn Sie mit dem Vertrag zufrieden sind, unterschreiben Sie das Dokument digital und lassen Sie Ihren Kunden dasselbe tun. Sie können auch unserer Anleitung zum Einfügen einer Signatur in Word und zum digitalen Signieren einer PDF-Datei folgen.

Erstellen Sie einen Online-Vertrag mit Bonsai.
Was sind die Vorteile eines Vertrags mit Bonsai?
Schnell und einfach
Vertragliche Vereinbarungen können langwierig und mühsam sein, aber Bonsai hat diesen Prozess optimiert, indem es die Vertragsgestaltung in fünf einfachen, schnellen Schritten ermöglicht. Darüber hinaus bietet Bonsai nützliche Vorlagen für verschiedene Freelancer-Vertragsszenarien, die von einer einzelnen Dienstleistung bis hin zu langfristigen Designprojekten reichen.

Wählen Sie eine Vorlage, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und passen Sie sie in Bonsai an:
- Branchenspezifische Vorlagen: Wählen Sie aus einer Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, die von Rechtsanwälten und Rechtsexperten geprüft wurden, um sicherzustellen, dass sie rechtsverbindlich und für Ihre Branche relevant sind.
- Anpassungsoptionen: Bearbeiten Sie Vertragsklauseln, fügen Sie Kunden- und Projektdetails ein und fügen Sie Ihre Branding-Elemente hinzu, um sicherzustellen, dass der Vertrag Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
- Integriertes System: Die Vertragsvorlagen von Bonsai sind Teil eines integrierten Freelancer-Systems, das Rechnungsstellung, Projektmanagement und andere administrative Aufgaben umfasst und Ihnen die Verwaltung Ihrer Verträge und anderer Geschäftsdokumente erleichtert.
Rechtlich einwandfrei
Das Erstellen einer fehlerhaften vertraglichen Vereinbarung stellt sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden ein Risiko dar. Der kostenlose Vertragsgenerator von Bonsai sorgt nicht nur dafür, dass Ihre Verträge rechtsverbindlich sind, sondern optimiert auch den Unterzeichnungsprozess durch integrierte elektronische Signaturen. Sie und Ihre Kunden können Verträge digital unterzeichnen, was Zeit spart und es einfacher macht, Vereinbarungen schnell abzuschließen.
Diese Integration entspricht den gesetzlichen Standards, da elektronische Signaturen gemäß verschiedenen Gesetzen, wie beispielsweise dem Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) in den Vereinigten Staaten, als rechtsverbindlich anerkannt sind. Außerdem steigert es die Professionalität Ihres Unternehmens und vermittelt einen modernen und effizienten Ansatz für das Vertragsmanagement. Darüber hinaus automatisiert diese Funktion verschiedene Verwaltungsaufgaben wie die Erstellung von Rechnungen und das Versenden von Mahnungen und trägt so zu einem reibungslosen Onboarding-Prozess für Kunden bei.
Umfassend
Der Vertragsgenerator von Bonsai wurde so entwickelt, dass er alle wichtigen Aspekte einer rechtlichen Vereinbarung umfasst.
Bonsai hat Tausende von Freiberuflern und Anwälten konsultiert, um die bestmöglichen Vertragsvorlagen für eine Vielzahl unterschiedlicher Situationen zu erstellen.
Online
Das Erstellen von Vertragsentwürfen wird durch die Software und die elektronische Signatur von Bonsai mühelos und sicher. Füllen Sie einfach ein paar Felder aus, und schon sind Sie fertig!
Als zusätzlicher Bonus können alle mit Bonsai erstellten Dokumente elektronisch abgelegt und später einfach abgerufen werden.
Anpassbar an verschiedene Branchen
Die einfachen Vertragsvorlagen von Bonsai sind äußerst vielseitig. Die Verträge gelten für die meisten Branchen, unabhängige Auftragnehmer sowie andere rechtliche Angelegenheiten.
Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten
Die elektronische Signatur, die allen Bonsai-Verträgen beigefügt ist, gibt dem Nutzer die Gewissheit, dass alle Dokumente unter Berücksichtigung der Sicherheit und Vertraulichkeit behandelt werden.
Optimierter Prozess für elektronische Signaturen
Verträge können viele „Hier unterschreiben“-Aufforderungen enthalten, was das Unterzeichnen eines Vertrags ziemlich mühsam machen kann.
Der Signaturprozess in der Online-Vertragsschnittstelle von Bonsai gewährleistet die vollständige Sicherheit aller Dokumente. Es ist effizient, sicher und spart Ihnen Zeit!
Wie kann Bonsai Ihnen noch helfen?
Über Verträge hinaus bietet Bonsai eine Reihe von Tools, die Ihren gesamten Arbeitsablauf optimieren. Von der Projektverwaltung bis zur Rechnungsstellung integriert unsere Plattform alle wesentlichen Funktionen, die Sie für eine effiziente Führung Ihrer Agentur oder Beratungsfirma benötigen.
Durch die Konsolidierung Ihrer Abläufe mit Bonsai können Sie:
- Optimieren Sie die Projektabwicklung: Verwalten Sie Aufgaben, erfassen Sie Zeiten und arbeiten Sie nahtlos mit Ihren Teammitgliedern zusammen. Bonsai ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung des Fortschritts, wodurch sichergestellt wird, dass alle Projektaufgaben klar definiert und zugewiesen sind. Die Zusammenarbeit in Echtzeit fördert einen einheitlichen Ansatz zur Problemlösung, während die Zeiterfassung Einblicke in die Produktivität liefert.
- Verbessern Sie Ihre Kundenbeziehungen: Bewahren Sie alle Kundenkommunikationen und Dokumente an einem Ort auf, damit Sie leicht darauf zugreifen können. Bonsai zentralisiert die Kundenkommunikation, reduziert Fehler und Missverständnisse und verwaltet alles von Angeboten bis hin zu endgültigen Rechnungen, wodurch die Interaktion mit Kunden nahtlos verläuft.
- Vereinfachen Sie Rechnungsstellung und Zahlungen: Erstellen Sie Rechnungen und nehmen Sie Zahlungen über unsere sichere Plattform entgegen. Das integrierte Abrechnungssystem von Bonsai optimiert Finanztransaktionen und erleichtert die Verwaltung der finanziellen Aspekte von Projekten.
- Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse: Nutzen Sie die Berichtsfunktionen, um datengestützte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Bonsai erstellt Berichte und analysiert Projektdaten, liefert Echtzeit-Einblicke in die Teamleistung und die Ressourcenzuweisung und ermöglicht so ein proaktives Projektmanagement.
Besuchen Sie Bonsai und entdecken Sie, wie unsere integrierten Lösungen Ihr Unternehmen stärken und Ihren Kundenservice verbessern können!
Referenzen:
https://www.contractsafe.com/blog/stats-for-cms-adoption
https://www.nyu.edu/content/dam/nyu/research/documents/Contracts/guidelinesforscopeofwork.pdf
https://lawyerforbusiness.com/blog/do-you-know-the-5-basic-requirements-for-a-contract










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