Vorlage für das Coaching-Protokoll

Coaching ist für die Entwicklung und das Wachstum jedes Einzelnen und jedes Teams von entscheidender Bedeutung. Um jedoch ein durchweg erfolgreicher Coach zu sein, müssen Sie genau verstehen, was ein gutes Coaching-Protokoll ausmacht.

Dieses Dokument kann verwendet werden, um den Fortschritt Ihrer Schüler oder Mitarbeiter zu verfolgen, ihre zugewiesenen Aufgaben zu überwachen und ihre Leistung zu messen.

Wir erklären Ihnen alles, was Sie über das Verfassen einer erfolgreichen Vorlage für ein Coaching-Protokoll wissen müssen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Coaching-Sitzungen effektiver und effizienter gestalten können!

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Was ist ein Coaching-Protokoll?

Ein Coaching-Protokoll ist ein Dokument, mit dem Coaches ihre Fortschritte und Erfolge dokumentieren. Es kann als Instrument zur Rechenschaftslegung verwendet werden, damit Coaches wissen, wo sie beim Coaching ihrer Kunden stehen. Im Wesentlichen sind Coaching-Protokolle historische Leistungsberichte für einen Coach und enthalten Momentaufnahmen der Fortschritte Ihrer Kunden. Sie beschreiben detailliert, was in den Sitzungsnotizen festgehalten wurde und was die wichtigsten Erkenntnisse aus jeder Coaching-Sitzung waren.

Eine Vorlage kann das Führen eines Coaching-Protokolls vereinfachen und Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten.

Die Bedeutung eines Coaching-Protokolls

Der Aufbau eines erfolgreichen Coaching-Unternehmens dreht sich ganz um Fortschritt und Entwicklung. Ohne ein Tracking-System ist es praktisch unmöglich, das Coaching von Kunden zu messen.

Deshalb ist die Verwendung einer Vorlage eine so gute Idee. Das vereinfacht nicht nur den Prozess, sondern ermöglicht Ihnen auch, alles von der Zeit über die Ziele bis hin zu den Ergebnissen nachzuverfolgen.

Dies sind wichtige Informationen für das Wachstum und können Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungsbedarf besteht. Ein Coaching-Protokoll ist eines der wichtigsten Coaching-Tools, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Indem Sie Ihre Fortschritte, Ihre Entwicklung und Ihre Ziele im Auge behalten, sind Sie auf dem besten Weg zu einer erfolgreichen Karriere als Coach.

Der Zweck eines Coaching-Protokolls

Erfolgreiches Coaching dreht sich ganz um Fortschritte. Daher ist es wichtig, den gesamten Prozess zu verfolgen. Ein Coaching-Protokoll ist ein wertvolles Instrument, um den Fortschritt Ihrer Coaching-Sitzungen zu verfolgen.

Es kann als Referenz für die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten dienen und ein wertvolles Instrument zur Reflexion sein. Die bereitgestellten Vorlagen für Coaching-Protokolle bieten Platz für die Erfassung von Datum, Uhrzeit, Zielen der Sitzung, Teilnehmern und anderen relevanten Informationen.

Es kann auch hilfreich sein, darüber nachzudenken, was gut gelaufen ist und was verbessert werden könnte. Halten Sie also ein Coaching-Tagebuch bereit und nutzen Sie es, um Ihre Fortschritte als Coach zu dokumentieren.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen außerdem, Ihre für das Coaching aufgewendete Zeit zu erfassen, damit Sie wissen, welche Aufgaben die meiste Zeit von Ihnen bzw. Ihrem Kunden in Anspruch nehmen. Sie können dies mit dem besten Coaching-Tool– Bonsai. Unsere All-in-One-Produktsuite umfasst Zeiterfassungs-, Aufgabenverwaltungs-, Steuer- und Vorlagensoftware, mit der Sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren können. Fordern Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion ‍hier.

Wie schreibt man eine Vorlage für ein Coaching-Protokoll?

Coaching ist ein wichtiger Bestandteil der persönlichen und beruflichen Entwicklung, kann jedoch eine gewaltige Aufgabe sein. Deshalb ist es so wichtig, eine erfolgreiche Vorlage für ein Coaching-Protokoll zu haben, die Sie wiederholt verwenden können.

Die Vorlage sollte einheitlich sein und alle notwendigen Informationen für Ihre Kunden enthalten, einschließlich Ziele, Fortschritte und Ergebnisse.

Darüber hinaus ist es wichtig, ein klares Leitbild für Ihr Coaching-Programm zu haben. Dies hilft Ihnen, konzentriert und auf Kurs zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre Kunden ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Mit einer erfolgreichen Vorlage für ein Coaching-Protokoll kann das Kunden-Coaching zu einer lohnenden und erfolgreichen Erfahrung für Sie und Ihre Kunden werden.

Was Sie in Ihr Coaching-Tagebuch aufnehmen sollten

Tragen Sie alles, was Sie tun, um Ihren Kunden beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen, in Ihr Coaching-Protokoll ein. Dies könnte Folgendes umfassen:

Regelmäßige Rücksprache mit dem Kunden (z. B. alle zwei Wochen)

Empfehlung von Ressourcen oder anderen Hilfsmitteln Regelmäßige Sitzungen (z. B. wöchentlich)

Den Kunden dazu ermutigen, das Gelernte in die Tat umzusetzen

Identifizierung potenzieller Hindernisse für den Erfolg und Unterbreitung von Vorschlägen zu deren Überwindung Überwachung der Fortschritte des Kunden und Feedback zu Stärken und Schwächen Regelmäßige Check-ins (z. B. monatlich). Durch Hinzufügen des Kundennamens, des Kundentermins, des Termins der Coaching-Sitzung und aller wichtigen Höhepunkte einschließlich der Lehrpunkte während der Sitzung können Sie Ihr eigenes Coaching-Protokoll erstellen. Fangen Sie jedoch nicht bei Null an, sondern nutzen Sie unsere bewährte Vorlage für das Coaching-Protokoll, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Weiter zu einem anderen Ziel oder einer anderen Arbeitsphase mit dem Kunden Es ist auch hilfreich, alle Fristen oder Meilensteine im Auge zu behalten, zu deren Einhaltung sich der Kunde verpflichtet hat, sowie alle Anpassungen, die an diesen Zielen aufgrund Ihres Feedbacks vorgenommen wurden.

Aufzeichnungsaufgaben und Fortschritte

Wählen Sie ein tägliches oder wöchentliches Protokollformat und geben Sie das Datum, die Art der Coaching-Sitzung, die Aufgaben/erledigten Aufgaben und Feedback/Notizen an. Überprüfen Sie nach jeder Sitzung Ihre Aufzeichnungen, um festzustellen, was gut funktioniert hat und was verbessert werden könnte.

Verwenden Sie schließlich eine ähnliche Vorlage, um Ihr Coaching-Protokoll übersichtlicher zu gestalten. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Protokolle immer in Ordnung sind.

Wie kann ich meine Coaching-Protokollvorlage effektiver gestalten?

Die Wirksamkeit des Coaching-Protokolls hängt von der Art des Coachings, den Zielen, die Sie erreichen möchten, und Ihrem Stil ab.

Hier sind jedoch ein paar Tipps, die Ihnen helfen können, Ihr Coaching-Protokoll effektiver zu gestalten:

1. Dokumentieren Sie schließlich alles in einem leicht lesbaren Format, damit andere daraus lernen können. Dies trägt dazu bei, den Teamgeist und das Verantwortungsbewusstsein Ihres Teams zu stärken und liefert wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Sitzungen.

2. Durch eine klare Struktur und die richtigen Schritte können Sie Ihre Fortschritte besser verfolgen und Ihre Ziele leichter im Blick behalten. Dies kann Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich verbessern oder auf die Sie sich konzentrieren müssen, und es wird Ihnen auch dabei helfen, motiviert zu bleiben und sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren.

3. Beginnen Sie immer damit, zu definieren, was Sie mit Ihren Coaching-Sitzungen erreichen möchten – dies gibt den Ton für das Protokoll vor.

Sobald Sie Ihre Ziele gut verstanden haben, wird es viel einfacher sein, Fortschritte zu verfolgen und Ergebnisse zu messen.

Erreichte Ergebnisse

Als Trainer ist es wichtig, deine Fortschritte zu verfolgen und Wege zu finden, dich zu verbessern. Mit Hilfe des Coaching-Protokolls können Sie alle Erfolge und Errungenschaften Ihrer Sitzungen dokumentieren. Dies hilft Ihnen beiden dabei, die Wirksamkeit Ihres Coachings zu bewerten und zukünftige Maßnahmen entsprechend anzupassen.

Eine weitere gute Möglichkeit, die Wirksamkeit Ihres Coachings zu messen, sind Kundenreferenzen oder Fallstudien. Unabhängig davon, ob Sie Aufzählungspunkte oder Tabellen als Format für die Erfassung von Sitzungsdaten bevorzugen, enthält jeder Eintrag Datum, Uhrzeit, Teilnehmer und andere relevante Informationen.

Dadurch wird es für andere (z. B. Manager) einfacher, den Überblick über die durchgeführten Maßnahmen zu behalten und deren Auswirkungen auf die Gesamtergebnisse zu bewerten. Zu guter Letzt: Achten Sie immer darauf, dass Sie Zusammenfassungen jeder Sitzung in Berichte/Jahresrückblicke aufnehmen.

Schlussfolgerung

Nachdem Sie nun wissen, was ein Coaching-Protokoll ist und wie wichtig es ist, Ihre Coaching-Sitzungen aufzuzeichnen, ist es an der Zeit zu lernen, wie Sie eine erfolgreiche Vorlage erstellen. Wenn Sie die in diesem Blog beschriebenen Schritte befolgen, können Sie ein informatives und nützliches Protokoll erstellen.

Behalten Sie Ihren Fortschritt und Ihre Aufgaben im Blick, um die Effektivität Ihrer Coaching-Sitzungen zu messen.