Die 10 besten Smartsheet-Alternativen für 2025

1. Bonsai

Stellen Sie sich vor: Sie führen ein Dienstleistungsunternehmen mit absoluter Leichtigkeit und Zuversicht. Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine einzige Plattform, die all Ihre Bedürfnisse erfüllt und alle Ihre Herausforderungen bewältigt. Stellen Sie sich vor, Sie könnten mit weniger Aufwand und Zeit mehr erreichen. Klingt wie ein Traum, nicht wahr? Mit Bonsai – der ultimativen Smartsheet-Alternative für Dienstleistungsunternehmen – kann dieser Traum Wirklichkeit werden!

1. Einheitliches Projektmanagement: Bonsai bietet eine integrierte Lösung für die Verwaltung von Aufgaben, Budgets, Zeiterfassung und Ressourcen, wodurch der Bedarf an mehreren Plattformen reduziert wird. Im Gegensatz zu Smartsheet, das sich eher auf die Projektplanung und Teamzusammenarbeit auf Basis von Tabellenkalkulationen konzentriert, bietet Bonsai eine All-in-One-Plattform, die über herkömmliche Projektmanagement-Tools hinausgeht.

2. Effektive Zeiterfassung: Bonsai verfügt über einen intuitiven Zeiterfasser, mit dem Unternehmen die für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufgewendete Zeit genau nachverfolgen können. Es ermöglicht sogar das Einstellen von Timern für einzelne Aufgaben und das automatische Erstellen von Stundenzetteln.

3. Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungen: Bonsai bietet automatisierte Rechnungsstellung und sichere Zahlungsabwicklungstools, die den Abrechnungsprozess vereinfachen und zeitnahe Zahlungen für Dienstleistungsunternehmen gewährleisten. Diese Funktion macht die manuelle Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung überflüssig und hilft Unternehmen, Zahlungen schneller und zuverlässiger zu erhalten.

4. Robustes Kundenmanagement: Bonsai bietet robuste Funktionen für das Kundenmanagement, mit denen Unternehmen ihre Kundeninformationen und die Kommunikation an einem Ort verfolgen können. Dieses System unterstützt die Projektplanung und trägt durch personalisierte Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit bei.

5. Ausführliche Berichterstattung: Die Berichtsfunktion von Bonsai erleichtert die Überwachung jedes einzelnen Elements des Projekts und liefert Unternehmen die Statistiken und Erkenntnisse, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen. Von der Verfolgung des Projektfortschritts bis zur Überwachung der Teamleistung bietet es umfassende Berichte, die dabei helfen, ein Verständnis dafür zu gewinnen, wie gut das Team und das Unternehmen arbeiten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Bonsai eine praktikable Alternative zu Smartsheet ist, die einen umfassenden Ansatz für die Verwaltung von Dienstleistungsunternehmen bietet. Es vereinfacht das Projektmanagement, die Zeiterfassung, die Rechnungsstellung und die Zahlungen und bietet gleichzeitig die notwendigen Tools, um Kunden effektiv zu verwalten und durch detaillierte Berichte wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Für Dienstleistungsunternehmen, die nach einer umfassenden Softwarelösung suchen, ist Bonsai eine Option, die unbedingt in Betracht gezogen werden sollte.

2. Trello

Über Trello

Nun wollen wir über Trello sprechen. Es handelt sich um ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Aufgaben, Projekte und vieles mehr auf flexible und visuelle Weise organisieren können.

Beste Eigenschaften:

• Flexible Organisation mit benutzerfreundlichen Tafeln, Listen und Karten
• Automatisierung mit Butler zur Reduzierung sich wiederholender Aufgaben
• Leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten mit Apps wie Slack, Google Drive usw.
• Mobile Synchronisierung für Produktivität unterwegs

Einschränkungen:

• Es fehlen integrierte Berichts- und Analysefunktionen.
• Komplexe Projekte können aufgrund ihres einfachen Designs schwierig zu verwalten sein.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für die kostenlose Version

Nicht geeignet für:

• Große Unternehmen mit komplexen Projektanforderungen

Preise:

• Kostenlose Version verfügbar, Business Class für 9,99 $ pro Monat und Enterprise für größere Teams auf Angebotsbasis

Bewertungen und Rezensionen: Hoch bewertet für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit (Quelle).

3. Projektmanager

Über den Projektmanager

Anhand des Domainnamens können Sie sich sicher vorstellen, was die Hauptaufgabe des Tools projectmanager.com ist, oder? Ja, du hast richtig geraten! Projectmanager.com ist ein cooles, praktisches Projektmanagement-Tool, mit dem Teams effektiv zusammenarbeiten und Aufgaben erfolgreich erledigen können.

Beste Eigenschaften:

• Umfassende Gantt-Diagramme für eine detaillierte Projektplanung.
• Echtzeit-Dashboards, die sofortige Einblicke in Projekte und aktuelle Informationen bieten.
• Robustes Aufgabenmanagement mit anpassbaren Arbeitsabläufen.
• Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen beliebten Apps und Tools.

Einschränkungen:

• Eingeschränkte erweiterte Funktionen wie automatisierte Rechnungsstellung und Spesenabrechnung.
• Für neue Benutzer kann es schwierig sein, alle Funktionen vollständig zu nutzen.
• Bei sehr großen Projekten und Datensätzen kann die Leistung langsamer sein.

Nicht geeignet für:

• Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine einfache Rechnungsstellung und Zeiterfassung benötigen.
• Teams, die eine sehr detaillierte Anpassung und Einfachheit benötigen.

Preise:

• Persönlicher Tarif: 15 $ pro Benutzer/Monat für kleine Teams.
• Team-Plan: 20 $ pro Benutzer/Monat für mittelgroße Teams.
• Business-Plan: 25 $ pro Benutzer/Monat mit erweiterten Funktionen für größere Teams.

Bewertungen und Rezensionen:

• Im Allgemeinen positive Bewertungen für robuste Planungs- und Nachverfolgungsfunktionen, jedoch einige Kritikpunkte hinsichtlich Komplexität und Leistungsproblemen bei großen Projekten. Eine starke Alternative zu Smartsheet für Teams, die detaillierte Projektplanungstools suchen.

4. Asana

Über Asana

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Asana ist ein großartiges und umfassendes Projektmanagement-Tool. Bei dieser Anwendung geht es darum, die Zusammenarbeit im Team und das Arbeitsmanagement zu verbessern. Das können Sie mit Asana tun:

Asana glänzt mit folgenden Funktionen:

• Projektvisualisierung: Visualisieren Sie Ihre Aufgaben und Termine in einem umfassenden Projektzeitplan.
• Aufgabenabhängigkeiten: Priorisieren Sie Aufgaben mühelos und zeigen Sie, welche Aufgaben von anderen abhängig sind.
• Integration: Lässt sich problemlos in zahlreiche Anwendungen integrieren, darunter Slack, Google Drive und Microsoft Outlook.
• Anpassbare Dashboards: Verschaffen Sie sich mit anpassbaren Dashboards einen schnellen Überblick über Projekte.

Einschränkungen:

Allerdings hat es seine Grenzen:

• Lernkurve: Da die Funktionen sehr umfangreich sind, kann es einige Zeit dauern, bis man sie vollständig verstanden hat.
• Teuer für große Teams: Die Abonnementkosten können für größere Unternehmen hoch werden.

Nicht geeignet für:

Smartsheet-Benutzer, die eine direkte Budgetverwaltung oder Finanzfunktionen in Verbindung mit dem Projektmanagement wünschen, könnten Asana als unzureichend empfinden.

Preise:

Asana bietet eine kostenlose Basisversion sowie Premium- und Business-Tarife ab 10,99 $ pro Benutzer und Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

Asana hat bei Capterra mit einer Bewertung von 4,3 von 5 Punkten hohe Bewertungen für Benutzerfreundlichkeit und Kundenservice erhalten.

5. Microsoft Project

Über Microsoft Project

Haben Sie schon einmal Microsoft Project ausprobiert? Es ist diese extrem leistungsstarke Projektmanagement-Software, die Ihnen bei komplexen Aufgaben den Rücken freihält.

Beste Eigenschaften:

• Bietet Gantt-Diagramm-Funktionen für visuelle Projektzeitpläne.
• Integration mit anderer Microsoft Office-Software, wodurch die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit verbessert werden.
• Erweiterte Berichtsfunktionen zur gründlichen Analyse von Projektdaten.
• Tools für die Zusammenarbeit zur Verbesserung der Aufgabenkoordination und Kommunikation zwischen Teammitgliedern.

Einschränkungen:

• Microsoft Project hat eine steile Lernkurve, sodass es für Anfänger zeitaufwendig ist, sich damit vertraut zu machen.
• Bietet keine kostenlose Version an, wie es bei einigen Projektmanagement-Tools der Fall ist.
• Probleme mit Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.

Nicht geeignet für:

KleineUnternehmen oder Start-ups aufgrund der hohen Kosten und komplexen Funktionalität.

Preise:

Der Startpreis für Microsoft Projectbeträgt 10,00 $ pro Benutzer/Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

Laut g2.com hat es basierend auf Nutzerbewertungen 4 von 5 Sternen, wobei Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität im Vergleich zu Optionen wie Smartsheet häufig Kritikpunkte sind.

6. Montag

Über Monday.com

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Wissen Sie, was Monday.com ist? Monday.com ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das vielfältige Funktionen für alle Arten von Teams bietet.

Beste Eigenschaften:

• Intuitive Benutzeroberfläche und anpassbare Arbeitsabläufe, die sich an die individuellen Projektanforderungen anpassen lassen.
• Einfache Zusammenarbeit mit Funktionen für Echtzeit-Kommentare, Erwähnungen und Dateifreigabe.
• Integrierte Automatisierung und Integration mit gängigen Tools.
• Fortschrittliche Tools für Berichterstellung und Datenvisualisierung.

Einschränkungen:

• Eingeschränkte kostenlose Version mit Grundfunktionen, die Unternehmen dazu zwingt, ein Upgrade durchzuführen, um Zugang zu besseren Funktionen zu erhalten.
• Mögliche steile Lernkurve aufgrund umfangreicher Funktionen.

Nicht geeignet für:

KleineUnternehmen oder Start-ups mit begrenztem Budget aufgrund der relativ hohen Preise.

Preise:

Monday.com bietet vier Preisstufen an: Individual (kostenlos), Basic (8 $/Benutzer/Monat), Standard (10 $/Benutzer/Monat) und Pro (16 $/Benutzer/Monat).

Bewertungen und Rezensionen:

• Durchschnittliche Bewertung von 4,6/5 auf G2
• Beliebt bei Nutzern aufgrund seines breiten Funktionsumfangs, obwohl häufig Kritik hinsichtlich des Preises im Vergleich zu anderen Alternativen wie Smartsheet geäußert wird.

7. Zoho-Projekte

Über Zoho Projects

Zoho Projects ist ein Projektmanagement-Tool, das Ihnen gefallen könnte. Es ist ein vielseitiges Tool mit zahlreichen Funktionen, die Ihnen bei verschiedenen Arten von Projekten helfen können.

Beste Eigenschaften:

• Bietet Funktionen zur Zeiterfassung und Aufgabenautomatisierung
• Das Attribut „Issues Management“ hilft dabei, interne Probleme in Echtzeit zu überwachen und zu beheben.
• Ausgefeilte Berichtsoptionen
• Integrationen von Drittanbietern mit Google- und Microsoft-Apps

Einschränkungen:

Allerdings hat Zoho Projects auch seine Schwächen:

• Die Benutzeroberfläche ist nicht besonders benutzerfreundlich.
• Es fehlen fortschrittliche Finanzmanagement-Tools.
• Langsame Reaktionen des Kundendienstes
• Das Dokumentenmanagementsystem ist nicht so robust wie andere Lösungen.

Nicht geeignet für:

Zoho Projects ist möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die umfassende Finanztools benötigen.

Preise:

Obwohl es einen kostenlosen Tarif gibt, beginnen die kostenpflichtigen Tarife von Zoho Projects bei 3 $ pro Benutzer und Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

Trotz einiger Einschränkungen erhält es gute Bewertungen, wobei seine Berichts- und Zeiterfassungsfunktionen gegenüber Smartsheet bevorzugt werden.

8. Basislager

Über Basecamp

Dieses Projektmanagement-Tool unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit mit Ihrem Team während der Planung und Durchführung von Projekten.

Beste Eigenschaften:

• Ein zentraler Ort für alle Diskussionen, Dateien und Aufgaben.
• Echtzeit-Verfolgung des Projektstatus und der Aktualisierungen.
• Automatisierte Check-ins machen Statusbesprechungen oft überflüssig.
• Integration mit verschiedenen Apps und Tools.

Einschränkungen:

• Mangel an erweiterten Funktionen wie Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
• Fehlen detaillierter Berichte für Projekteinblicke.
• Möglicherweise nicht vollständig geeignet für Großprojekte.

Nicht geeignet für:

• Unternehmen, die fortschrittliche Tools für das Aufgabenmanagement benötigen
• Teams, die detaillierte Berichte benötigen

Preise:

• Basecamp Personal: Kostenlose Option für kleine Teams.
• Basecamp Business: 99 $ pro Monat, unbegrenzte Nutzerzahl mit erweiterten Funktionen.

Bewertungen und Rezensionen:

‍StarkeBewertungen für einfache Bedienung, aber Kritik wegen fehlender komplexer Tools. Eine hervorragende Alternative zu Smartsheet.

9. Wrike

Über Wrike

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Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie und Ihr Team schneller und besser arbeiten können. Damit können Sie jede Art von Projekt verwalten, Ihre Dashboards anpassen, Ihre Ressourcen und Ihre Arbeitslast verwalten und sogar eine Verbindung zu anderen Tools wie Google Docs, Dropbox oder Salesforce herstellen. Es ist, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten für Ihre Projekte!

Aber hey, niemand ist perfekt, oder? Wrike kann etwas schwierig zu erlernen sein, insbesondere wenn Sie noch keine Erfahrung damit haben. Wenn Sie ein kleines Team sind, an einem einfachen Projekt arbeiten oder nur über ein begrenztes Budget verfügen, ist Wrike möglicherweise nicht die beste Lösung für Sie.

Beste Eigenschaften:

• Bietet eine visuelle Zeitachse (Gantt-Diagramm) für die Projektplanung und -terminierung.
• Bietet robustes Arbeitsmanagement mit Aufgabenverfolgung und Priorisierung.
• Funktionsreiche mobile App für die Aufgabenverwaltung unterwegs.
• Integration mit beliebten Anwendungen wie Google Apps, Slack und Salesforce.

Einschränkungen:

• Fehlen eines integrierten Chat-Tools für die Echtzeitkommunikation.
• Das Dateiverwaltungssystem ist nicht so gut organisiert, wie es sein könnte.
• Relativ steile Lernkurve für neue Benutzer.

Nicht geeignet für:

KleineUnternehmen oder Freiberufler könnten Wrike als zu funktionsreich und komplex empfinden.

Preise:

Kostenlosfür bis zu 5 Benutzer, danach ab 9,80 $ pro Benutzer/Monat.

Bewertungen und Rezensionen:

Wrikehat auf G2 eine insgesamt positive Bewertung von 4,2 von 5 Punkten.

10. Klick

Über Clickup

ClickUp umfasst eine Vielzahl fortschrittlicher Funktionen für eine effektive Zusammenarbeit im Team.

Beste Eigenschaften:

• Umfassendes Aufgabenmanagement mit anpassbaren Ansichten (Listen, Tafeln, Kalender).
• Zeiterfassung und Zielsetzung.
• Robuste Integrationen mit zahlreichen Apps und Tools.
• Erweiterte Automatisierungsfunktionen zur Optimierung von Arbeitsabläufen.

Einschränkungen:

• Kann aufgrund seiner umfangreichen Funktionen für neue Benutzer überwältigend sein.
• Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Leistungsproblemen bei großen Datensätzen.
• Steilere Lernkurve im Vergleich zu vereinfachten Tools.

Nicht geeignet für:

• Benutzer, die eine sehr einfache, unkomplizierte Projektmanagement-Lösung suchen.
• Teams, die Benutzerfreundlichkeit gegenüber umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten priorisieren.

Preise:

• Free Forever: Grundlegende Funktionen, geeignet für Einzelpersonen und kleine Teams.
• Unbegrenzter Tarif: 5 $ pro Benutzer/Monat mit erweiterten Funktionen für wachsende Teams.
• Business-Plan: 12 $ pro Benutzer/Monat mit zusätzlichen Funktionen für größere Teams.

Bewertungen und Rezensionen:

• Starke Bewertungen für seine Flexibilität und funktionsreiche Plattform, aber Kritik für seine Komplexität und Lernkurve. Eine gute Alternative zu Smartsheet für Benutzer, die ein hochgradig anpassbares Projektmanagement-Tool benötigen.

Probieren Sie Bonsai, die beste Alternative zu Smartsheet

Bonsai ist eine hervorragende Alternative zu Smarsheet, insbesondere für Agenturen, Beratungsunternehmen und Kleinunternehmer, die eine umfassende Projektmanagement-Lösung suchen. Bonsai bietet fortschrittliches Aufgabenmanagement, detaillierte Zeiterfassung und nahtlose Kundenabrechnung – alles in einer intuitiven Benutzeroberfläche. Die Verwendung einer All-in-One-Plattform zur Verwaltung Ihrer Projekte, Kunden, Ihres Teams und Ihrer Finanzen an einem Ort wird die Produktivität Ihres Unternehmens steigern!

Melden Sie sich noch heute bei Bonsai an und bringen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe!

Häufig gestellte Fragen

1. Was sind die besten Alternativen zu Smartsheet?

Zu den besten Alternativen gehören Bonsai, Asana und ClickUp. Bonsai ist eine hervorragende Wahl für Agenturen und professionelle Dienstleister und bietet leistungsstarke Funktionen für das Projektmanagement, die Kundenabrechnung und das Vertragsmanagement. Asana zeichnet sich durch vielseitiges Aufgaben- und Projektmanagement aus, während ClickUp umfassende Tools für Teams jeder Größe bietet. Die Wahl zwischen diesen Alternativen hängt von den spezifischen Anforderungen und Präferenzen ab, da jede davon einzigartige Stärken bei der Verwaltung von Projekten und Arbeitsabläufen bietet.

2. Welche Smartsheet-Alternative eignet sich am besten für Agenturen und kleine Unternehmen?

Bonsai eignet sich aufgrund seiner umfassenden Palette an Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen, zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und zur Abwicklung von Projektfinanzen besonders gut für Agenturen und kleine Unternehmen.

3. Gibt es kostenlose Alternativen zu Smartsheet?

Ja, mehrere Smartsheet-Alternativen bieten kostenlose Tarife an, darunter ClickUp, Trello und Monday.com, die wichtige Funktionen für Einzelpersonen und kleine Teams bereitstellen.

4. Welche Alternative bietet die besten Zeiterfassungsfunktionen?

Bonsai und ClickUp sind für ihre robusten Zeiterfassungsfunktionen bekannt und eignen sich daher hervorragend für Teams, die ein detailliertes Zeitmanagement benötigen.

5. Was ist die benutzerfreundlichste Alternative zu Smartsheet?

Bonsai bietet eine intuitive und optimierte Benutzeroberfläche, die besonders für Agenturen, professionelle Dienstleister und Kleinunternehmer einfach zu bedienen ist.

6. Wie sehen die Preispläne im Vergleich zu Smartsheet aus?

Die Preise variieren je nach Alternative. Viele, wie Bonsai und ClickUp, bieten wettbewerbsfähige Preise mit günstigeren Tarifen als Smartsheet und bieten umfassende Funktionen, ohne das Budget zu sprengen.