Die 10 besten Asana vs. Monday-Alternativen für 2025

Was ist Asana?

Asana dient als All-in-One-Projektmanagement-Tool für kleine und mittlere Unternehmen auf der ganzen Welt. Die cloudbasierte Software bietet alles von Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen bis hin zu erweiterten Funktionen für das Portfoliomanagement. Asana-Nutzer schätzen insbesondere die integrierten Kommunikationswerkzeuge für eine mühelose Zusammenarbeit im Team. Das Beste daran ist, dass dank der dreistufigen Preisgestaltung für jedes Budget etwas dabei ist.

Was ist Montag?

Monday ist ein vielseitiges Tool, mit dem Benutzer ihre eigene Arbeitsmanagement-Software erstellen können, die eine Projektmanagement-Suite umfasst. Die Software verfügt über eine Vielzahl spezialisierter Projektmanagementfunktionen für verschiedene Abteilungen. Mit den Tools können Sie Aufgaben zuweisen, den Fortschritt überwachen, Projekte planen und vieles mehr. Vor allem können Sie andere Tools für die Zusammenarbeit integrieren, um eine nahtlose Teamkommunikation zu gewährleisten.

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Asana vs. Monday vs. Bonsai

Als Freiberufler haben Sie besondere Anforderungen an das Projektmanagement, die herkömmliche Systeme möglicherweise nicht erfüllen. Mit Bonsai können Sie die Zusammenarbeit mit jedem Kunden und die Rechnungen, Aufgaben, Stundenzettel und vieles mehr für jedes Projekt verwalten.

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Einrichtung von Asana vs. Monday

Beide Projektmanagementsysteme sind relativ einfach einzurichten. Sie müssen nichts auf Ihren Desktop herunterladen, da es sich um webbasierte Tools handelt. Stattdessen müssen Sie nur ein Konto erstellen und loslegen! Wenn Sie die kostenlose Testversion nutzen, um die beiden Projektmanagement-Softwareoptionen zu vergleichen, müssen Sie nicht einmal Ihre Kreditkartendaten eingeben. Sie müssen lediglich Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse bestätigen. Anschließend können Sie eine Tour machen, um sich mit beiden Benutzeroberflächen vertraut zu machen. Nach Ablauf der Testphase können Sie Ihre Zahlungsdaten hinzufügen, um die Software weiterhin zu nutzen.

Vergleich von Projektmanagement-Tools

Die Projektmanagement-Funktionen jeder Software hängen davon ab, ob Sie die kostenlose Version oder einen der kostenpflichtigen Tarife nutzen. Wir können Ihnen jedoch eine bessere Vorstellung davon vermitteln, was Sie von Asana im Vergleich zu Monday erwarten können. Asana verfügt über drei Hauptansichts-Boards, darunter Kanban. Außerdem stehen Ihnen Gantt-Diagramme, ein Kalender, Tools für das Portfoliomanagement und Funktionen für die Zusammenarbeit zur Verfügung. Monday bietet Ihnen Listen, Kanban-Boards, Zeitleisten und Workflow-Management-Tools, die auf dem Standort jedes Projekts basieren. 

Asana und Monday Preispläne

Beide Projektmanagement-Softwareoptionen haben Preisstufen. Der Unterschied besteht darin, dass Asana drei Tarife und Monday vier Tarife anbietet. Der Basisplan von Asana ist komplett kostenlos. Sie können für 10,99 $ pro Monat und Person auf die Premium-Version oder für 24,99 $ pro Monat auf den Business-Tarif upgraden. Monday bietet auch ein kostenloses Konto für Privatpersonen an. Der Basisplan bietet mehr Funktionen für 8 US-Dollar pro Monat und Arbeitsplatz. Ihre Standard- und Pro-Tarife kosten 10 bzw. 16 US-Dollar pro Monat und Arbeitsplatz. Wenn Sie an ihrem Enterprise-Tarif interessiert sind, erhalten Sie ein individuelles Angebot, das auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten ist. 

Support Monday und Asana-Angebote für Kunden 

Obwohl beide Tools einen dedizierten Customer Success Manager zur Verfügung stellen, handhaben Monday und Asana den Support etwas unterschiedlich. Monday bietet rund um die Uhr Kundenservice für alle Projektpläne per Telefon, Chat und E-Mail. Wenn Sie den Enterprise-Tarif haben, erhalten Sie Priority-Support, d. h. Sie erhalten innerhalb von 10 Minuten eine Antwort. Asana bietet nicht von Anfang an Support per E-Mail oder Telefon an. Alle Anfragen müssen über den Support-Chat gestellt werden. Sie sind jedoch nach wie vor sehr reaktionsschnell, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie niemanden erreichen. 

Vergleich zwischen Asana und Monday Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie die Benutzeroberfläche der einzelnen Projektmanagement-Softwareprogramme vergleichen, werden Sie keinen großen Unterschied feststellen. Asana ist sehr praktisch und einfach zu bedienen. Es bietet viele Funktionen, sodass einige neue Benutzer anfangs möglicherweise Schwierigkeiten mit der Lernkurve haben. Die Benutzeroberfläche von Monday ist unterhaltsam und farbenfroh, aber auch praktisch. Tatsächlich können Sie mit der Einzelansicht-Option alles an einem Ort sehen. Neue Benutzer könnten auch mit den fortgeschritteneren Funktionen Schwierigkeiten haben, aber sie sind sicherlich einfach zu bedienen, sobald man sich näher mit ihnen vertraut gemacht hat.

Die Alternative zu Asana und Monday

Wir werden uns näher mit den Unterschieden zwischen Asana und Monday befassen, um Ihnen einen ehrlichen Vergleich bieten zu können. Zunächst möchten wir Ihnen Bonsai vorstellen. Mehr als 500.000 Freiberufler und selbstständige Unternehmer haben sich aufgrund der Projektmanagement-Tools und der Möglichkeit, auch ihre anderen geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen, für Bonsai entschieden.

Wenn Sie es leid sind, Daten von einer Anwendung in eine andere zu importieren und zu exportieren, werden Sie Bonsai als Alternative zu anderer Projektmanagement-Software lieben. Anstatt sich nur auf Projektmanagement-Tools zu konzentrieren, unterstützt Bonsai Sie auch bei anderen Prozessen, von Steuern bis hin zu Verträgen.

Wenn Sie Bonsai verwenden, können Sie alle Ihre Unterlagen und Geschäftsprozesse in einer eleganten und benutzerfreundlichen Software verwalten. Wir machen Ihnen nicht nur die Verwaltung jedes Projekts leicht, sondern Sie können auch jeden Auftrag von Anfang bis Ende betreuen. Entdecken Sie hier weitere Alternativen für den Montag.

Wir beginnen damit, Ihnen Vorlagen für Angebote zur Verfügung zu stellen, mit denen Sie Kunden gewinnen können. Anschließend können Sie den Projektablauf fortsetzen, indem Sie Verträge unterzeichnen und anderen Auftragnehmern Aufgaben zuweisen. Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Rechnungen auf Basis von Meilensteinen zu versenden.

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Was macht Bonsai so besonders?

Bonsai ist mehr als nur ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool. Es handelt sich um eine All-in-One-Geschäftslösung für Freiberufler und Selbstständige. Im Gegensatz zu Asana und Monday können Sie mit Bonsai alles mit einer einzigen erschwinglichen und praktischen Software erledigen. Tatsächlich bietet Bonsai neben den Funktionen zur Aufgabenverwaltung noch viele weitere Features. Mit unserer Software können Sie außerdem Folgendes genießen:

Einfach anzupassende Verträge

Wenn Sie Freiberufler sind, haben Sie wahrscheinlich viele Aufgaben, aber Anwalt sollte nicht dazu gehören. Anstatt sich Gedanken über die Erstellung eines Vertrags zu machen, der Ihnen und Ihren Kunden zugute kommt, können Sie unsere Vorlagen verwenden. Wir bieten mehr als 80 Verträge, die von Juristen geprüft wurden. Jede Vorlage enthält:

• Elektronische Signaturen für schnellere Genehmigungen
• Automatische Erinnerungen
• Besserer Schutz für Ihr Unternehmen

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Vorlagen für erfolgreiche Kundenangebote

Wie können Sie mehr Angebote versenden, ohne dabei Abstriche bei der Qualität zu machen? Bei Bonsai können Sie aus mehr als 130 einzigartigen Vorlagen auswählen, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind. Sie können sie ganz einfach für jeden Kunden individuell anpassen und so mehr erfolgreiche Angebote versenden mit:

• Individuelle Branding-Elemente
• Servicepaket-Optionen für Kunden
• Sofortige Genehmigungsbenachrichtigungen

Automatisierte Steuerberechnungen

Die Berechnung Ihrer Steuern als Selbstständiger gehört zu den lästigen Aufgaben, die wir alle nicht gerne erledigen. Bei der Verwendung von Bonsai Tax müssen Sie sich jedoch keine Gedanken über Fehlkalkulationen machen oder sich von den Beträgen überraschen lassen. Mit unserer Software können Sie alles automatisieren. Im Folgenden sind nur einige der Vorteile unserer Steuerfunktionen aufgeführt:

• Maximierte Steuerabzüge
• Geschätzte vierteljährliche Steuerzahlungen
• Automatische Spesenabrechnung

Das ist noch nicht alles! Bonsai bietet außerdem mehrere weitere Tools für das Workflow-Management, darunter:

• Zeiterfassung
• Kundenmanagement (CRM)
• Spesenabrechnung
• Formular-Generator
• Aufgabenverfolgung
• Mobile App
• Und mehr!

Bonsai wurde mit einem Ziel entwickelt: Freiberuflern alle benötigten Tools in einer praktischen Software zur Verfügung zu stellen. Das bedeutet, dass Sie keine Kosten für mehrere Abonnements mehr haben und sich keine Gedanken mehr über mögliche Fehler bei der Datenübertragung zwischen verschiedenen Systemen machen müssen.

Wir wissen, dass das alles zu schön klingt, um wahr zu sein, aber Sie müssen uns nicht einfach glauben.

Wer spart nicht gerne Geld? Die Ausgaben für Freiberufler summieren sich schnell, ohne dass man für mehrere Workflow-Management-Tools bezahlen muss. Wenn Sie Bonsai verwenden, können Sie alle Abonnements kündigen, die Ihren Gewinn schmälern. Der Basisplan kostet nur 19 $ pro Monat. Bei jährlicher Zahlung profitieren Sie jedoch von zusätzlichen Ersparnissen.
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Sehen Sie, was unsere Kunden zu sagen haben

Wir könnten stundenlang über die Unterschiede zwischen Quicken, Quickbooks und Bonsai sprechen, aber wir lassen lieber die Nutzer selbst zu Wort kommen.

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Der finale Showdown: Asana vs. Monday.com

Mittlerweile ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass Asana und Monday viele Gemeinsamkeiten aufweisen. Auch wenn Monday nicht ausschließlich für das Projektmanagement gedacht ist, verfügt es über mehrere Funktionen, die Sie auch in Asana finden.

Wenn Sie sich mit den entscheidenden Details befassen möchten, die sie voneinander unterscheiden, können wir uns auf diese Merkmale konzentrieren und sie genauer vergleichen.

Asana-Projektmanagement-Funktionen

Asana bietet eine Vielzahl wertvoller Tools, die Projektmanager für ihre kleinen und mittleren Unternehmen schätzen. Die Aufgabenverwaltung ist zwar eine wichtige Funktion, aber Sie können von der Software auch Folgendes erwarten:

• Workflow Builder zur Automatisierung von Prozessen
• Gantt-Diagramme zum Erstellen einer nützlichen Zeitachsenansicht
• Kanban-Tafeln zum Anzeigen und Verfolgen von Aufgaben
• Private Boards
• Google Drive-Integrationen
• Gemeinsamer Teamkalender
• Portfoliomanagement
• Unbegrenzte Projekte
• Unbegrenzte Boards
• Benutzerdefinierte Formulare mit Dropdown-Menü
• Benutzerbereitstellung & Entzug der Bereitstellung
• Berichte zur Unterstützung bei der Teamverwaltung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Und mehr!

Obwohl diese Funktionen ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool darstellen, könnten sie für den durchschnittlichen Freiberufler oder Selbstständigen, der hauptsächlich alleine arbeitet, überdimensioniert sein. Sofern Sie nicht viele Mitarbeiter haben, die an mehreren Projekten arbeiten, werden Sie wahrscheinlich nicht alle Funktionen von Asana benötigen. Die kostenlose Version mit weniger Funktionen könnte für Ihre Bedürfnisse besser geeignet sein.

Der Montag und seine Besonderheiten

Projektmanagement ist nur ein Teil dessen, was Monday kleinen und mittleren Unternehmen bietet. Sie können auch Tools zur Bestandsverfolgung und für Remote-Arbeit hinzufügen. Viele Projektmanager schätzen es sehr, dass diese Software spezielle Anwendungen für bestimmte Abteilungen oder Branchen bietet. Beispielsweise können Sie Teammanagement-Tools für Ihre IT-Abteilung und die Personalabteilung hinzufügen.

Unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich für Ihr Unternehmen entscheiden, können Sie davon ausgehen, dass die Software mit vielen beliebten Tools für das Aufgabenmanagement ausgestattet ist, darunter:

• Dokumente für Live-Zusammenarbeit
• Projekt-Dashboards
• Portfoliomanagement-Tools
• Zeiterfassung
• Finanzmanagement für Projekte
• Team-Seite für jedes Projekt
• Einfaches Aufgabenmanagement zum Hinzufügen und Löschen von Aufgaben
• Zeitachsenansicht für eine bessere Planung
• Optionale Workload-Funktion
• Fälligkeitstermine und Fristenmodus
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit
• Integrierte Management-Tools für Ihr Vertriebsteam
  

Auch hier werden Sie vielleicht feststellen, dass Monday mehr Tools bietet, als Sie jemals in Ihrem Freelancer-Geschäft benötigen würden. Wenn Sie keine IT-Abteilung, Personalabteilung oder kein Vertriebsteam haben, dann gibt es viele Funktionen, für die Sie bezahlen würden, die Sie aber nie nutzen würden. Andererseits verfügt ihr kostenloser Tarif möglicherweise nicht über genügend Tools für die Verwaltung Ihrer verschiedenen Projekte und Kunden.

Bonsai mit Asana oder Monday verwenden

Projektmanagement-Software muss nicht das eine oder das andere sein. Sie können Systeme auch koppeln, wenn Sie der Meinung sind, dass dies am besten zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Tatsächlich funktioniert Bonsai gut in Kombination mit Asana oder Monday, sodass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.

Asana und Bonsai

Was Asana in Bezug auf Verträge und Angebote nicht bietet, findet ihr bei Bonsai. Außerdem können Sie damit Ausgaben verwalten und nachverfolgen, Steuern schätzen und Rechnungen an Ihre Kunden versenden. Asana füllt auch einige Lücken im Projektmanagement von Bonsai, sodass Sie in Kombination alles erhalten, was Sie für Ihren Workflow benötigen.

Montag und Bonsai

Wenn Sie eine Agentur mit kleinen Abteilungen sind, bietet Ihnen Monday alle speziellen Funktionen, die Sie für Softwareentwicklung, IT, Vertrieb und mehr benötigen. Allerdings füllt Bonsai erneut die Lücken, die Monday im Vertrags- und Angebotsmanagement aufweist. Die anpassbaren White-Label-Vorlagen erleichtern es Ihrer Agentur, sich um mehr Aufträge zu bewerben.

Das richtige Projektmanagementsystem für Freiberufler finden

Wir wissen, dass die Auswahl des richtigen Projektmanagementsystems eine große Herausforderung ist. Bei all den verschiedenen Optionen kann es schwierig sein, die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete zu finden. Wir empfehlen Ihnen, sich für kostenlose Testversionen anzumelden, damit Sie sich selbst von den Unterschieden zwischen Asana und Monday überzeugen können.

Sie sollten sich auch für die 14-tägige kostenlose Testversion von Bonsai anmelden, um zu sehen, wie unsere Software speziell für Ihren Freelancer-Workflow entwickelt wurde. Sie können eines unserer kostenpflichtigen Angebote ausprobieren, um sich ein Bild von unseren beliebten Projektmanagement-Tools zu machen. Ohne Anzahlung ist es einfach und risikofrei, das perfekte Projektmanagement-Tool für Ihr Unternehmen zu finden.