Checkliste für die Gründung eines Beratungsunternehmens – 8 Schritte zum Erfolg

Möchten Sie ein brandneues Beratungsunternehmen gründen? Sie haben Glück! Während der Beratungssektor früher von großen Unternehmen dominiert wurde, kann heute jeder, der über ausreichend Fachwissen und Entschlossenheit verfügt, ein profitables Beratungsunternehmen von Grund auf aufbauen. Selbst eine, die vollständig online betrieben wird. Das soll nicht heißen, dass es einfach ist, ein Unternehmen zu führen, sondern nur, dass es mit den richtigen Werkzeugen und Strategien nicht so überwältigend ist, wie man vielleicht denkt.

Um Ihnen dabei zu helfen, den richtigen Weg für den Start zu finden, haben wir eine umfassende „Checkliste für die Gründung eines Beratungsunternehmens” erstellt. Wenn Sie diese 8 wesentlichen Schritte befolgen, verfügen Sie über eine solide Grundlage und sind bereit, einen starken Geschäftsplan zu erstellen. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, schauen Sie sich Consulting Success an. Dort finden Sie einen der besten Leitfäden zur Skalierung Ihres Beratungsgeschäfts. Hier können Sie es kostenlos erhalten!

Okay, dann legen wir los!

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8 Schritte zum Aufbau eines erfolgreichen Beratungsunternehmens

Seien wir ehrlich: Man fühlt sich nie ganz bereit, ein neues Unternehmen zu gründen. Sie werden immer denken, dass es noch mehr Dinge zu verbessern, zu ändern oder vorzubereiten gibt, bevor Sie Ihren ersten Kunden ansprechen können. Aber der Schlüssel hierbei ist: Sobald Sie ein solides Fundament aufgebaut haben, wird sich alles andere von selbst ergeben. Man muss sich einfach auf das Wesentliche konzentrieren und den Rest vorerst beiseite lassen. Aber worauf genau müssen Sie sich konzentrieren?

Hier ist eine Liste mit 8 wichtigen Aspekten, die Sie klären müssen, bevor Sie den großen Sprung wagen.

1. Zielgruppe definieren

Ein erfolgreicher Unternehmer muss in der Lage sein, ein spezifisches Angebot zu definieren, das für eine bestimmte Zielgruppe relevant ist. Beginnen Sie damit, Ihr Fachgebiet zu identifizieren, indem Sie Ihre aktuellen Fähigkeiten, bisherigen Leistungen, Ihren beruflichen Hintergrund und Ihre persönlichen Interessen berücksichtigen. Die folgenden Fragen sollen Ihnen dabei helfen, dies herauszufinden:

• Welche besonderen Fähigkeiten haben Sie, die Sie einsetzen könnten, um anderen zu helfen?
• Welche Ergebnisse haben Ihre Fähigkeiten in der Vergangenheit für Kunden oder Unternehmen erzielt?
• Mit welchen Schwierigkeiten haben Ihre potenziellen Kunden zu kämpfen und wofür sind sie bereit, Geld auszugeben?
• Wie waren Ihre aktuellen oder früheren Kunden? (Alter, Beruf, Branche, Geschlecht, Interessen, Lebensstil usw.)
• Was ist Ihre Leidenschaft?

Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, notieren Sie sich alle Ähnlichkeiten oder Muster, die Ihnen den richtigen Weg weisen können. Es hilft auch dabei, festzustellen, ob Sie eher dazu neigen, mit Frauen, Unternehmern, Fachleuten oder Familien zu arbeiten. Gehen Sie dann noch einen Schritt weiter und definieren Sie eine spezifischere Nische, zum Beispiel Unternehmer in einer bestimmten Branche oder neue/werdende Eltern.

Es hat viele Vorteile, wenn Sie sich in Ihrer Praxis auf eine bestimmte Beratungsnische konzentrieren, in der Sie Experte sind und wirklich etwas bewirken können. Sie eliminieren damit Wettbewerber, die nicht denselben Nischenfokus wie Sie haben, wodurch Sie mehr Möglichkeiten zur Generierung von Einnahmen und zur Senkung der Marketingkosten erhalten. Außerdem werden die Empfehlungen von Kunden zunehmen, da diese ein klares Bild davon haben, wer Ihr idealer Kunde ist.

2 . Legen Sie Ihr Geschäftsmodell und Ihre Dienstleistungen fest

Bei Beratungsunternehmen gibt es in der Regel drei grundlegende Geschäftsmodelle: Stundenhonorar, Projektbasis (vorab festgelegter Arbeitsumfang) und Pauschalhonorar (monatliche Pauschale). Je nach Projekt ist es möglich, alle drei zu verwenden (hybrides Beratungsmodell), aber Sie müssen die Vor- und Nachteile jeder Option abwägen.

Beispielsweise können Sie durch die Berechnung eines Projektpreises anstelle eines Stundensatzes Überraschungen vermeiden und müssen Ihre Arbeitszeit nicht nachverfolgen. Allerdings könnte dies Ihr Verdienstpotenzial verringern, und einige Kunden könnten zögern, Ihre Beratungsleistungen im Voraus zu bezahlen. Sobald Sie wissen, welches Geschäftsmodell für Sie am besten geeignet ist, erstellen Sie ein Angebot an Dienstleistungen und legen Sie die Preise fest.

3 . Eine Preisstruktur festlegen

Es ist wichtig, dass Sie sich vor Beginn der Arbeit über Ihre Honorare im Klaren sind. Um Ihre Preisstruktur festzulegen, können Sie zunächst einen Stundensatz auf der Grundlage Ihres früheren Gehalts schätzen (die meisten unabhängigen Berater haben zuvor für Agenturen gearbeitet). Sie können auch etwas recherchieren, um die Preise der Konkurrenz zu überprüfen und sie mit Ihrem Stundensatz zu vergleichen. Eine gute Faustregel ist, einen Aufschlag von 25 bis 30 % nicht zu überschreiten.

Darüber hinaus sollten Sie den Zeitaufwand für ein Projekt berücksichtigen, einschließlich Kundenanalyse, Interviews, Recherchen sowie der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Berichten. Neben der Vergütung für Ihre Zeit und Ihr Fachwissen können Ihnen auch zusätzliche Kosten für Materialien, Transport und andere unvorhergesehene Ausgaben entstehen.

Wenn Sie mit Ihren ersten Kunden zu arbeiten beginnen, sollten Sie Ihre Ausgaben für Ihr Kleinunternehmen, die Zeit, die Sie in Besprechungen verbringen, und die von Ihnen erledigten Verwaltungsaufgaben im Auge behalten, damit Sie Ihre Preise anpassen können, falls Sie nicht genügend Gewinn erzielen.

4 . Entwickeln Sie eine Marketingstrategie

Sich darüber im Klaren zu sein, wer man ist und welchen Wert man mitbringt, ist ein wichtiger erster Schritt, um die richtige Botschaft im passenden Umfeld zu vermitteln. Ob im Internet, persönlich oder in Unternehmensgruppen – Sie müssen gezielte und organisierte Marketingmaßnahmen umsetzen, um neue Beratungskunden zu finden. Andernfalls werden Sie Ihre Ressourcen schnell erschöpfen und Ihr Bankkonto leeren.

Zunächst einmal können Sie sich mit Freunden, ehemaligen Kollegen und Familienmitgliedern vernetzen, um Empfehlungen für Ihr neues Beratungsunternehmen zu erhalten. Nehmen Sie an Branchenveranstaltungen teil oder verfassen Sie Blogartikel, um Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in Ihrem Zielmarkt unter Beweis zu stellen. Wenn Sie Marketingberater sind, ist dies Ihre Chance, zu glänzen!

Wenn Sie über die entsprechenden Ressourcen verfügen, können Sie bezahlte Werbung, E-Mail-Marketing, Influencer-Marketing, Videomarketing und andere Marketingkanäle nutzen, um mehr Aufmerksamkeit zu erzielen. Es ist wichtig, Ihre Marketingstrategien ständig zu testen und zu optimieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

5 . Erstellen Sie Ihre digitalen Plattformen

Sie müssen als Experte auf Ihrem Gebiet anerkannt sein, um Ihr eigenes Beratungsunternehmen zu gründen. Eine gute Möglichkeit, Glaubwürdigkeit aufzubauen und Kunden zu gewinnen, ist die Digitalisierung. Durch die Erstellung einer übersichtlichen Website und die Einrichtung von Social-Media-Konten für Ihr Unternehmen können Sie potenziellen Kunden nützliche Informationen bereitstellen und ihr Interesse an Ihren Dienstleistungen wecken.

Schauen Sie sich die Websites Ihrer wichtigsten Mitbewerber sowie die Websites anderer Branchen an, um Ideen zu sammeln und diese als Referenz zu nutzen. Der einfachste Weg für Sie, um loszulegen, ist die Verwendung eines Website-Baukastens. Diese Unternehmen bieten in der Regel das gesamte Paket an, einschließlich einer Vorlage (Design), Webhosting, Domainname und E-Mail-Adresse. Zu den beliebtesten Website-Baukästen gehören Wix, Shopify und Squarespace.

Außerdem sollten Sie auf mindestens 2–3 Social-Media-Kanälen aktiv sein. Für Beratungsunternehmen ist LinkedIn ein Muss, da es Ihnen ermöglicht, mit Menschen in Kontakt zu treten, deren einziges Ziel es ist, Geschäfte zu machen, was in anderen sozialen Netzwerken möglicherweise verpönt ist. Sie können andere Plattformen wie Facebook, Instagram oder Twitter nutzen, um Bildungsinhalte zu teilen und Ihre Dienstleistungen auf weniger direkte Weise zu bewerben. Lesen Sie unseren Leitfaden, wenn Sie Hilfe bei der Namensfindung für Ihr Beratungsunternehmen benötigen.

6 . Als Unternehmen registrieren

Um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und künftige rechtliche Probleme zu vermeiden, sollten Sie Ihr Beratungsunternehmen als juristische Person registrieren lassen. Um zu entscheiden, welche Unternehmensstruktur am besten zu Ihrer Beratungsfirma passt, müssen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen verstehen und die Anzahl der Geschäftsinhaber berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise als Einzelberater tätig sind, können Sie als Einzelunternehmen starten, aber bedenken Sie, dass Sie für alle Verluste des Unternehmens haften.

Alternativ können Sie sich statt für ein Einzelunternehmen auch für eine LLC (Limited Liability Company) entscheiden, die Sie allein oder mit Partnern gründen können. Diese Unternehmensstruktur schützt Ihr persönliches Vermögen, indem sie Ihr Beratungsunternehmen als eigenständige Einheit betrachtet. Eine weitere Option ist die Gründung einer Kapitalgesellschaft, was die beste Wahl wäre, wenn Sie Ihr Beratungsunternehmen mit Fremdkapital gründen. Das liegt daran, dass Anteile an einer Aktiengesellschaft viel einfacher zu übertragen sind als Eigentumsanteile an einer LLC.

Eine formelle Gewerbeanmeldung ist für geschäftliche Transaktionen zwar nicht unbedingt erforderlich, bringt jedoch viele Vorteile mit sich. Dies kann manchmal eine Voraussetzung sein, wenn man einen Kredit, eine Geschäftskreditkarte oder sogar einen öffentlichen Auftrag beantragt.

7 . Standardarbeitsanweisungen einrichten

Die Umsetzung von Standardarbeitsanweisungen (Standard Operating Procedures, SOPs) bezieht sich auf die Festlegung der genauen Protokolle, die Sie in jeder Phase der Beratung befolgen werden. Wie werden Sie beispielsweise potenzielle Kunden ansprechen? Wie werden Sie Ihre Beratungsangebote präsentieren? Was passiert, wenn der Kunde zustimmt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten? Sie möchten nicht unvorbereitet sein und eine weitere Woche damit verbringen, einen Vertrag auszuarbeiten, bevor Sie mit der Arbeit beginnen können.

Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Schritt voraus zu sein und Ihre Vorlagen für Onboarding-E-Mails, Aufnahmefragebögen, Feedback-Formulare, Angebote, Verträge usw. vorzubereiten, bevor Sie mit Ihrem ersten Kunden zusammenarbeiten. Sie sollten auch Ihren Terminkalender bereits eingerichtet haben, damit Ihre Kunden Ihre Verfügbarkeit leicht einsehen und selbst Termine vereinbaren können.

Eine weitere gute Idee ist es, ein Willkommenspaket oder eine Willkommens-E-Mail vorzubereiten, in dem bzw. der Sie Ihren Kunden erklären, was sie erwartet, sobald sie sich für eine Zusammenarbeit mit Ihnen entschieden haben. Wenn Sie all diese Abläufe im Griff haben, sparen Sie viel Zeit und können Ihren Kunden einen reibungslosen Ablauf bieten.

8 . Holen Sie sich eine gute Projektmanagement-Software

Wenn Ihr Kundenstamm wächst, werden Sie sicherlich feststellen, dass Sie sich durch Unmengen von Papierkram kämpfen müssen, um die Informationen zu finden, die Sie für Ihr nächstes Meeting oder Ihre nächste Steuererklärung benötigen. Sie werden bald erkennen, dass Sie eine Strategie benötigen, um jeden Aspekt Ihres Beratungsgeschäfts zu organisieren und Aufgaben wesentlich schneller zu erledigen. Wenn Sie jedoch bis dahin warten, um nach einer Lösung zu suchen, könnte es zu spät sein.

Aus diesem Grund müssen Sie im Rahmen Ihrer Vorbereitungen nach einer umfassenden Beratungs-Projektmanagement-Software suchen, mit der Sie Dokumente wie Angebote, Verträge oder Rechnungen erstellen und speichern, Termine planen und nachverfolgen und sogar Zahlungen entgegennehmen können. Eine vielseitige Plattform kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen, sodass Sie Ihr Budget für Gewinne planen und Ihre Steuern einfach erledigen können.

Es gibt viele Optionen, und Ihre Wahl hängt letztendlich von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget ab. Es gibt jedoch eine Plattform, die den Markt revolutioniert, indem sie Unternehmern und Kleinunternehmern mehrere Verwaltungstools zur Verfügung stellt, mit denen die Führung Ihrer Beratungspraxis viel einfacher wird, als Sie gedacht hätten: Bonsai. Lesen Sie weiter, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was diese fantastische Plattform zu bieten hat.

Bonsai steht hinter Ihnen

Verwaltungsaufgaben gehören zu den mühsamsten und zeitaufwendigsten Aufgaben, die Sie bei der Führung Ihres eigenen Unternehmens zu erledigen haben. Aber es ist auch ein wichtiger Bestandteil beim Aufbau eines profitablen Beratungsunternehmens. Bei so vielen Dingen, um die man sich kümmern muss, ist es einfach klug, sich Hilfe zu holen, aber das muss nicht schwierig sein. Mit Bonsai ist es wirklich ganz einfach, den Überblick über Ihre Unterlagen, Rechnungen, Fristen, Steuern und Unternehmensfinanzen zu behalten.

So können wir Ihnen helfen:

Zeiterfassung

Um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit effizient zu verwalten, bietet Ihnen Bonsai ein Tool zur Zeiterfassung für Berater, mit dem Sie überraschend einfach nachverfolgen können, wie viel Zeit Sie täglich mit Kunden verbringen. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen und Ihre Budgetplanung für zukünftige Projekte verbessern. Sie erhalten außerdem Einblicke in Ihre Zeiterfassungskonventionen. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie länger arbeiten, als Sie möchten, können Sie das Insights-Tool nutzen, um Strategien zu finden, mit denen Sie Ihren Arbeitstag verkürzen können.

Hinweis: Wenn Sie ein Zeiterfassungstool benötigen, um die für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigte Zeit automatisch zu erfassen, probieren Sie Bonsai aus. Das Tool von Bonsai zeichnet die Zeit automatisch im Hintergrund auf, während Sie Ihre Aufgaben erledigen, ohne Ihre Produktivität zu beeinträchtigen. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion an.

Aufgabenverwaltung

Das Aufgabenmanagement-Tool von Bonsai erleichtert es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Kunden zu verfolgen, indem es Ihnen hilft, einen detaillierten Plan der zu erledigenden Aufgaben zu erstellen, und als To-do-Liste dient. Über eine Online-Terminplanungsfunktion fügt die Plattform Ihre Besprechungen automatisch zu einem Kalender hinzu und versendet automatische Bestätigungen sowie Erinnerungen, damit Sie keinen Termin verpassen. Darüber hinaus können Sie die Software so einrichten, dass sie bestimmte Aufgaben automatisch für Sie ausführt, z. B. das Versenden von Willkommens-E-Mails an Kunden, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Erstellung von Berichten.

Templates

Um Ihnen dabei zu helfen, wertvolle Zeit zu sparen und Ihre Unterlagen zu standardisieren, bietet Bonsai eine Vielzahl vollständig anpassbarer Vorlagen. Sie können schnell professionelle Vorlagen für Beraterangebote, Verträge, Fragebögen und Rechnungen erstellen. Sie können all diese Dokumente auch speichern und nach Kunden sortieren, sodass Sie sofort auf die benötigten Informationen zugreifen können und alles an einem Ort aufbewahren (und außerdem Platz im Büro schaffen!). Unsere Angebots- und Vertragsvorlagen für Beratungsleistungen wurden von führenden Rechtsexperten geprüft und von Tausenden von Fachleuten Ihrer Branche verifiziert, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Unternehmen geschützt ist.

Hinweis: Erhalten Sie Zugang zu unserer vollständigen Palette an Vertrags-, Rechnungs- und Angebotsvorlagen, indem Sie sich noch heute bei Bonsai registrieren. Passen Sie unsere Vorlagen ganz einfach an Ihr Unternehmen an, personalisieren und gestalten Sie sie und automatisieren Sie den gesamten Prozess. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.

Zahlungsintegrationen

Die Zahlungsabwicklung sollte sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden einfach und unkompliziert sein. Aus diesem Grund können Sie mit den Rechnungsvorlagen von Bonsai mehrere Zahlungsmethoden wie PayPal, Stripe und die Bonsai Payments-Plattform integrieren, was schnellere Auszahlungen und geringere Gebühren ermöglicht. Sie können auch automatische Zahlungen einrichten, Teilzahlungen zulassen und bei Zahlungsverzug automatisch eine Verzugsgebühr berechnen. Darüber hinaus bietet die Plattform eine globale Abdeckung in den USA, Großbritannien, Kanada, Australien und weiteren Ländern, sodass Sie Rechnungen in 180 verschiedenen Währungen ausstellen und Zahlungen in diesen Währungen empfangen können.

Steuern und Buchhaltung

Mit Bonsai erledigen Sie Ihre Buchhaltung und Steuern wie ein echter Profi. Über unsere Plattform können Sie Ihre Bank- und Kredit-/Debitkartenkonten verbinden, wodurch Steuerbelege, Einnahmen und Ausgaben automatisch erfasst werden. Anschließend ermittelt das System anhand Ihrer Buchhaltungsberichte mögliche Steuerabschreibungen, wodurch Sie erheblich Geld sparen können, wenn Sie nicht vollständig über alle Steuerabzüge informiert sind, die für unabhängige Berater verfügbar sind. Bonsai Tax überprüft auch Ihre Ausgaben, um zu ermitteln, wie viel Steuern Sie vierteljährlich und jährlich zahlen müssen.

Hinweis: Wenn Sie auf der Suche nach einem Ausgaben-Tracker sind, mit dem Sie Ihre Bank-/Kreditkartenbelege scannen können, um mögliche Steuerabzüge zu entdecken, probieren Sie Bonsai Tax aus. Unsere Nutzer sparen mit unserer Software durchschnittlich 5.600 Dollar an Steuerabzügen. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion an.

Geschäftskonto

Zu guter Letzt bietet Bonsai ein unkompliziertes Geschäftskonto, das speziell für Selbstständige und Kleinunternehmer entwickelt wurde. Das Geschäftskonto von Bonsai hat keine Start- oder Kontoführungsgebühren, keine Mindestguthabenanforderungen und kann mit Ihren Rechnungen verknüpft werden, sodass Sie sofortigen Zugriff auf Ihr Geld haben und schneller bezahlt werden. Außerdem können Sie mit der Funktion „Umschläge“ einen Prozentsatz Ihrer Einnahmen für Steuern, Urlaub, Gehälter, Ausrüstung oder andere Dinge zurücklegen, auf die Sie in Zukunft vorbereitet sein möchten.

Bonsai wird Ihnen dabei helfen, Ihr Beratungsunternehmen auf den richtigen Weg zu bringen. Melden Sie sich für eine kostenlose 7-Tage-Testversion von an und überzeugen Sie sich selbst! Wir helfen Ihnen, Zeit zu sparen, damit Sie sich ganz auf Ihre Leidenschaft konzentrieren können und nicht auf den Papierkram.