So richten Sie automatische Zahlungen für Ihr Unternehmen ein

Eine der größten Herausforderungen, mit denen Freiberufler nach wie vor konfrontiert sind, ist die immer wieder frustrierende verspätete Bezahlung einer eingereichten Rechnungsvorlage. Es ist ein häufigeres Problem, als Sie vielleicht denken: Schockierende 58 % der Freiberufler haben schon einmal erlebt, dass sie für ihre Arbeit nicht bezahlt wurden. Darüber hinaus haben wir bei Bonsai kürzlich festgestellt, dass 29 % der Rechnungen von Freiberuflern verspätet bezahlt werden.

Angesichts solcher Statistiken ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass auch Sie in Ihrem Leben als Freiberufler schon einmal mit einer oder zwei unbezahlten Rechnungen konfrontiert waren. Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden – beispielsweise lernen, wie man professionell Rechnungen erstellt oder wie man von vornherein bessere Kunden gewinnt –, aber eines der wichtigsten Dinge, die Sie als Freiberufler tun können, ist zu verstehen, wie Sie automatische Zahlungen für Ihr Unternehmen einrichten können.

3 Gründe, warum Sie automatische Zahlungen einrichten sollten

Da Sie diesen Artikel lesen, haben Sie wahrscheinlich bereits eine recht gute Vorstellung von den Vorteilen wiederkehrender Zahlungen. Werfen wir jedoch einen Blick auf die drei wichtigsten Gründe, warum das Einrichten von automatischen Zahlungen für Ihr Unternehmen Ihr Leben als Freiberufler so viel einfacher machen wird.

1. Sie sparen Ihnen Zeit

Die Einrichtung automatischer Zahlungen für Ihr Freiberufler-Geschäft wird zu Beginn etwas Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen herausfinden, welchen Ihrer Kunden Sie regelmäßig Rechnungen stellen können, Ihre Rechnungen so einrichten, dass sie einfach bezahlt werden können (mehr dazu später), und sich mit Ihren Kunden in Verbindung setzen, um sie über Ihre neue Rechnungsstellungsmethode zu informieren.

Langfristig gesehen sparen Sie jedoch durch die Automatisierung Ihrer Rechnungsstellung viel Zeit. Die Stunden, die Sie jeden Monat damit verbringen, Rechnungen zu schreiben, diese zu verfolgen und Quittungen an Kunden zu versenden, können Sie stattdessen für die Arbeit nutzen, die Sie lieben. Sie müssen Ihre Rechnungen nur ändern, wenn sich Ihr Zahlungsplan oder der Zahlungsbetrag ändert. (Mit dem einfachen Tool zur Rechnungsstellung für Freiberufler von Plus Bonsai können Sie in wenigen Minuten professionell aussehende Rechnungen erstellen.)

2. Sie führen zu einem besseren Cashflow.

Nichts ist schlimmer für den Cashflow eines Unternehmens als verspätete Zahlungen – außer vielleicht Zahlungen, die gar nicht eingehen. Schließlich müssen Sie als Unternehmer Ihre eigenen Rechnungen und Rechnungen bezahlen, ganz zu schweigen von sich selbst. Eine Studie aus dem Jahr 2017 ergab, dass 79 % der Kleinunternehmer sich selbst nicht bezahlen können, wenn ihre Rechnungen nicht pünktlich beglichen werden.

Die Einrichtung automatischer Zahlungen für Ihr Unternehmen hilft Ihnen, verspätete Zahlungen zu reduzieren und stellt sicher, dass in jedem Zahlungszyklus Geld auf Ihr Konto fließt, sodass Sie einen besseren Überblick über Ihre Cashflow-Situation haben.

3. Sie helfen Ihnen dabei, eine bessere Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen.

Die Beziehung zwischen Freiberufler und Kunde kann schwierig sein, insbesondere wenn verspätete Zahlungsgebühren oder passiv-aggressive E-Mails ins Spiel kommen. Durch die Einrichtung automatischer Zahlungen können Sie unangenehme Gespräche mit Ihren Kunden vermeiden, sodass Sie sich beide stattdessen auf die anstehende Arbeit konzentrieren können.

Das Beste daran ist, dass Ihre Kunden die automatische Rechnungsstellung wahrscheinlich begrüßen werden. Sie sind genauso beschäftigt wie Sie, und durch die Einrichtung eines Dauerauftrags müssen sie sich um eine Rechnung weniger kümmern.

Zunächst sollten Sie sich mit Retainer-Verträgen vertraut machen.

Nicht alle Verträge sind für automatische Zahlungen geeignet. Wenn Sie als Freiberufler in der Regel mit Kunden an einmaligen Projekten arbeiten (z. B. als Webdesigner, der eine Website erstellt, bezahlt wird und dann zum nächsten Projekt übergeht), ist die automatische Rechnungsstellung für Ihre Geschäftsstruktur nicht geeignet.

Berater, Grafikdesigner und Content-Autoren sind nur einige Beispiele für dienstleistungsorientierte Freiberufler, die im Rahmen von Retainer-Verträgen arbeiten. Im Wesentlichen handelt es sich um einen Retainer-Vertrag, wenn Sie Ihrem Kunden eine feste Gebühr für Ihre Dienstleistungen auf wöchentlicher oder monatlicher Basis in Rechnung stellen.

Retainer-Verträge sind wie ein monatliches Abonnement für Ihr Unternehmen. „Double Your Freelancing“ fasst es gut zusammen: „Die Definition eines Retainers ist, wenig überraschend, eine Vereinbarung, bei der eine Partei (der Kunde) sich die Verfügbarkeit und Dienste einer anderen Partei (Ihnen, dem Freiberufler) auf kontinuierlicher Basis sichert .“

Retainer-Verträge eignen sich am besten für die Einrichtung von automatischen Zahlungen, da sie eine festgelegte Gebühr beinhalten, die regelmäßig anfällt – in der Regel einmal pro Monat, manchmal aber auch wöchentlich oder zweiwöchentlich. Denken Sie über Ihr Geschäftsmodell nach. Haben Sie Rahmenverträge oder vielleicht sogar Kunden, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten und die Sie für einen Rahmenvertrag ansprechen könnten? Wenn die Antwort „Ja“ lautet, ist es ein guter nächster Schritt, zu lernen, wie Sie automatische Zahlungen für Ihr Unternehmen einrichten können.

So richten Sie automatische Zahlungen ein: bewährte Verfahren

Als die Nummer 1 unter den Freelance-Produktsuiten ist Bonsai ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, seine Produkte zu verbessern, um den Bedürfnissen von Freiberuflern überall gerecht zu werden. Eines unserer neuesten Produkte ist unser Tool für wiederkehrende Zahlungen, mit dem Freiberufler wie Sie Ihre Retainer-Rechnung für einfache, mühelose automatische Zahlungen einrichten können. Wir haben auch eine Anleitung zum Erstellen einer Rechnung vorbereitet.

Wir haben unser Tool für wiederkehrende Zahlungen und seine nützlichen Funktionen unter Berücksichtigung aller bewährten Verfahren für wiederkehrende Zahlungen entwickelt. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie automatische Zahlungen für Ihr freiberufliches Unternehmen einrichten.

1. Mehrere Zahlungsmethoden zulassen

Dieser Tipp ist eine goldene Regel der Rechnungsstellung, die Sie sich merken sollten, auch wenn Sie nicht daran interessiert sind, automatische Zahlungen für Ihr Unternehmen einzurichten. Eine der einfachsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen pünktlich bezahlt werden, besteht darin, Ihren Kunden die Bezahlung so einfach wie möglich zu machen.

Nicht jeder bezahlt gerne per Banküberweisung, und möglicherweise haben Sie kein PayPal-Konto, über das Sie Zahlungen von Kunden empfangen können. Es ist wichtig, Ihre Rechnung so zu gestalten, dass Ihre Kunden auf eine Weise bezahlen können, die sowohl für sie als auch für Sie geeignet ist. Mit der Freelancer-Rechnungsfunktion von Bonsai können Sie beispielsweise Zahlungen per Kreditkarte, Banküberweisung, PayPal und sogar Bitcoin akzeptieren.

2. Die richtige Währung herausfinden

Eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen einfach zu bezahlen sind, besteht darin, sie in einer Währung auszustellen, die der Situation angemessen ist. Wenn Sie als Freiberufler in Kanada eine Rechnung an einen Kunden in Europa senden, ist es möglicherweise nicht sinnvoll, diese in US-Dollar auszustellen. Erkundigen Sie sich bei Vertragsabschluss, in welcher Währung Ihr Kunde die Rechnung erhalten möchte, und stellen Sie sicher, dass dies auf Ihrer Rechnung angegeben ist.

3. Rechnungen automatisch erstellen

Wahrscheinlich sind Sie nicht Freiberufler geworden, um jeden Monat stundenlang Rechnungen zu schreiben. Mit Bonsai müssen Sie lediglich die Details Ihres Retainer-Vertrags in das System hochladen, und wir erstellen automatisch eine wiederkehrende Rechnung für Sie. Sie müssen die Informationen nur einmal eingeben (oder wenn sich Ihre Vereinbarung ändert, z. B. wenn Sie Ihren Tarif erhöhen), und wir kümmern uns um den Rest. Lehnen Sie sich einfach zurück, entspannen Sie sich und lassen Sie die Zahlungen zu Ihnen kommen. Wir haben sogar ein integriertes Reporting-Tool, mit dem Sie sehen können, wie viel Sie verdienen.

Sind Sie bereit, Ihre Zahlungen zu automatisieren?

Die Automatisierung der Zahlungen Ihres Unternehmens ist eine Win-Win-Situation. Ihre Kunden sind zufriedener, weil sie nicht daran denken müssen, Sie zu bezahlen, wenn sie in Meetings oder im Urlaub sind, und Sie müssen weniger Zeit mit der Verwaltung Ihres Unternehmens verbringen und haben mehr Zeit für das, was Sie lieben.

Wenn Sie bereit sind, automatische Zahlungen in Ihrem Unternehmen zu nutzen, macht Bonsai dies schnell und einfach für Sie. Melden Sie sich jetzt für eine kostenlose Testversion an.