Lista de verificação para iniciar um negócio de consultoria - 8 passos para o sucesso

Quer lançar um novo negócio de consultoria? Você está com sorte! Embora o setor de consultoria costumasse ser dominado por grandes corporações, hoje em dia, qualquer pessoa com conhecimento e determinação suficientes pode abrir uma empresa de consultoria lucrativa do zero. Mesmo uma que opera inteiramente online. Isso não quer dizer que seja um negócio simples de administrar, mas apenas que, com as ferramentas e estratégias certas, não será tão difícil quanto se imagina.

Para ajudá-lo a descobrir a maneira certa de começar, criamos uma lista de verificação abrangente para iniciar um negócio de consultoria. Seguindo estas 8 etapas essenciais, você terá uma base sólida e estará pronto para elaborar um plano de negócios robusto. Se você quiser dar um passo adiante, confira a Consulting Success, que criou um dos melhores guias para expandir seu negócio de consultoria. Você pode obtê-lo gratuitamente aqui!

Muito bem, vamos lá!

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8 passos para iniciar um negócio de consultoria de sucesso

Sejamos honestos: você nunca se sentirá totalmente pronto para começar um novo negócio. Você sempre vai achar que há mais coisas para melhorar, mudar ou preparar antes de poder entrar em contato com seu primeiro cliente. Mas o segredo aqui é que, uma vez que você construa uma base sólida, tudo o mais se resolverá naturalmente à medida que você avança. Você só precisa se concentrar no que é importante e deixar o resto de lado por enquanto. Mas em que exatamente você deve se concentrar?

Bem, aqui está uma lista de 8 aspectos importantes que você precisa descobrir antes de dar o grande salto.

1. Defina um público-alvo

Um empresário de sucesso deve ser capaz de definir uma oferta específica que seja relevante para um público específico. Comece por identificar sua área de especialização, considerando suas habilidades atuais, desempenho anterior, experiência profissional e interesses pessoais. As seguintes perguntas devem ajudá-lo a descobrir isso:

• Que habilidades específicas você tem que poderia usar para ajudar outras pessoas?
• Que tipo de resultados suas habilidades geraram para clientes ou empresas no passado?
• Quais são as dificuldades que seus clientes em potencial enfrentam e em que eles estão dispostos a gastar dinheiro?
• Como eram seus clientes atuais ou antigos? (idade, profissão, setor, gênero, interesses, estilo de vida, etc...)
• Qual é a sua paixão?

Depois de responder a essas perguntas, anote quaisquer semelhanças ou padrões que possam indicar a direção certa. Isso também ajuda a determinar se você tem mais facilidade para trabalhar com mulheres, empresários, profissionais ou famílias. Em seguida, dê um passo adiante e defina um nicho mais específico, por exemplo, empresários de um setor específico ou pais novos/grávidos.

Concentrar sua prática em um nicho específico de consultoria no qual você é especialista e pode realmente fazer a diferença traz muitas vantagens. Você eliminará a concorrência que não compartilha o foco do seu nicho, dando a você mais possibilidades de gerar renda e diminuir os custos de marketing. Além disso, as indicações de clientes aumentarão, pois eles terão uma visão clara de quem é o seu cliente ideal.

2. Defina seu modelo de negócios e os serviços a oferecer

Quando se trata de consultoria empresarial, é comum ver um dos três modelos básicos de negócios: por hora, por projeto (escopo de trabalho predeterminado) e retentor (taxa fixa mensal). Dependendo do projeto, é possível usar os três (modelo híbrido de consultoria), mas você deve considerar os prós e contras de cada opção.

Por exemplo, cobrar uma taxa por projeto em vez de uma taxa por hora pode ajudar a evitar surpresas e você não precisará controlar o tempo, mas isso pode diminuir seu potencial de ganhos e alguns clientes podem ficar mais hesitantes em concordar em pagar antecipadamente pelos seus serviços de consultoria. Depois de saber qual modelo de negócio funciona melhor para você, crie um conjunto de serviços que irá oferecer e determine os preços.

3. Estabeleça uma estrutura de preços

É essencial deixar claras suas taxas antes de iniciar qualquer trabalho. Para determinar sua estrutura de preços, você pode começar estimando uma taxa horária com base no seu salário anterior (a maioria dos consultores independentes já trabalhou para agências anteriormente). Você também pode fazer uma pesquisa para verificar os preços dos concorrentes e compará-los com sua taxa horária. Uma boa regra geral é não ultrapassar uma margem de lucro de 25-30%.

Além disso, você deve considerar o tempo que dedicará a um projeto, incluindo análise do cliente, entrevistas, pesquisa, bem como a elaboração de propostas, contratos e relatórios. Além de cobrar pelo seu tempo e experiência, você também pode incorrer em custos adicionais com materiais, transporte e quaisquer outras despesas imprevistas que possam surgir.

Ao começar a trabalhar com seus primeiros clientes, acompanhe as despesas da sua pequena empresa, o tempo que você gasta em reuniões e as tarefas administrativas que realiza, para que possa ajustar suas tarifas caso não esteja gerando lucro suficiente.

4. Desenvolva uma estratégia de marketing

Ter clareza sobre quem você é e o valor que você agrega é um primeiro passo importante para transmitir a mensagem certa nas situações adequadas. Seja na Internet, pessoalmente ou em grupos empresariais, você precisa implementar esforços de marketing focados e organizados para encontrar novos clientes de consultoria, caso contrário, você esgotará facilmente seus recursos e esvaziará sua conta bancária.

Para começar, você pode entrar em contato com amigos, ex-colegas e familiares para obter recomendações para o seu novo negócio de consultoria. Comece a participar de eventos do setor ou a escrever artigos para blogs, a fim de demonstrar seus conhecimentos e habilidades no mercado-alvo. Se você é consultor de marketing, esta é sua chance de brilhar!

Se você tiver os recursos necessários, pode usar publicidade paga, marketing por e-mail, marketing de influência, marketing de vídeo e qualquer outro canal de marketing para obter mais tração. É importante continuar testando e otimizando suas estratégias de marketing constantemente para obter melhores resultados.

5. Crie suas plataformas digitais

Você deve ser reconhecido como especialista no seu campo para poder iniciar seu próprio negócio de consultoria. Uma ótima maneira de estabelecer credibilidade e atrair clientes é migrar para o mundo digital. Ao criar um site simples e configurar contas de mídia social para sua empresa, você pode começar a fornecer material útil para clientes em potencial e despertar o interesse deles em seus serviços.

Consulte os sites dos seus principais concorrentes, bem como os de outros setores, para obter ideias e utilizá-las como referência. A maneira mais fácil de começar é usar um criador de sites. Essas empresas geralmente fornecem o pacote completo, incluindo um modelo (design), hospedagem na web, nome de domínio e endereço de e-mail. Alguns dos criadores de sites mais populares incluem Wix, Shopify e Squarespace.

Além disso, você deve estar ativo em pelo menos 2 ou 3 canais de mídia social. Para empresas de consultoria, o LinkedIn é essencial, pois permite conectar-se com pessoas com o único objetivo de fazer negócios, o que pode ser mal visto em outras redes sociais. Você pode usar outras plataformas, como Facebook, Instagram ou Twitter, para compartilhar conteúdo educacional e promover seus serviços de maneira menos direta. Leia nosso guia se precisar de ajuda para nomear sua empresa de consultoria.

6. Registre-se como empresa

Para manter a conformidade legal e evitar problemas legais futuros, você deve registrar sua empresa de consultoria como uma entidade jurídica. Para decidir qual estrutura empresarial se adapta melhor à sua empresa de consultoria, você deve compreender os requisitos do seu negócio e considerar o número de proprietários da empresa. Por exemplo, se você é um consultor autônomo, pode começar como uma empresa individual, mas lembre-se de que será responsável por quaisquer perdas da empresa.

Como alternativa, em vez de uma empresa individual, você pode optar por uma LLC (Sociedade de Responsabilidade Limitada), que pode ser constituída sozinho ou com sócios. Essa estrutura empresarial manterá seus bens pessoais protegidos, considerando sua empresa de consultoria como uma entidade separada. Outra opção é constituir uma sociedade anônima, que seria sua melhor aposta se você estiver iniciando seu negócio de consultoria com financiamento externo. Isso ocorre porque as ações de uma corporação são muito mais fáceis de transferir em comparação com os interesses de propriedade em uma LLC.

Embora o registro formal da empresa não seja necessariamente exigido para transações comerciais, ele traz muitas vantagens. Às vezes, pode ser um requisito ao solicitar um empréstimo, cartões de crédito empresariais e até mesmo contratos governamentais.

7. Estabeleça procedimentos operacionais padrão

A implementação de Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) refere-se à definição dos protocolos precisos que você seguirá em cada etapa da experiência de consultoria. Por exemplo, como você entrará em contato com clientes em potencial? Como você apresentará suas ofertas de consultoria? O que acontece quando o cliente concorda em trabalhar com você? Você não quer ser pego de surpresa e passar mais uma semana redigindo um contrato antes de poder começar a trabalhar.

Por esse motivo, é importante estar um passo à frente e preparar seus modelos de e-mails de boas-vindas, questionários de admissão, formulários de feedback, propostas, contratos etc. antes de começar a trabalhar com seu primeiro cliente. Você também vai querer ter sua agenda já definida para que seus clientes possam ver facilmente sua disponibilidade e agendar consultas por conta própria.

Outra ótima ideia é preparar um pacote de boas-vindas ou um e-mail explicando aos seus clientes o que eles podem esperar depois de concordarem em trabalhar com você. Ter todos esses procedimentos definidos economizará muito tempo e permitirá que você ofereça uma experiência tranquila aos seus clientes.

8. Obtenha um bom software de gerenciamento de projetos

À medida que sua clientela cresce, você certamente se verá lidando com uma grande quantidade de papelada para encontrar as informações necessárias para sua próxima reunião ou declaração de impostos. Você logo perceberá que precisa de uma estratégia para organizar todos os aspectos do seu negócio de consultoria e concluir tarefas com muito mais rapidez. Mas se você esperar até lá para procurar uma solução, pode ser tarde demais.

É por isso que, como parte de seus preparativos, você deve procurar um software completo de gerenciamento de projetos de consultoria que permita criar e armazenar documentos como propostas, contratos ou faturas, agendar e acompanhar compromissos e até mesmo receber pagamentos. Uma plataforma completa também pode ajudá-lo a controlar suas despesas e receitas, para que você possa fazer um orçamento para obter lucro e declarar seus impostos com facilidade.

Existem muitas opções disponíveis, e sua escolha depende, em última instância, das suas necessidades e do seu orçamento. No entanto, existe uma plataforma que está revolucionando o mercado ao fornecer aos empreendedores e proprietários de pequenas empresas várias ferramentas administrativas que podem tornar a gestão da sua consultoria muito mais fácil do que você imaginava: a Bonsai. Continue lendo se quiser saber mais sobre o que essa incrível plataforma tem a oferecer.

O bonsai está ao seu lado

As responsabilidades administrativas são algumas das tarefas mais tediosas e demoradas com as quais você terá que lidar ao administrar sua própria empresa. Mas também é uma parte essencial para construir um negócio de consultoria lucrativo. Com tantas coisas para cuidar, é inteligente procurar ajuda, mas isso não precisa ser difícil. O Bonsai facilita muito o controle da sua papelada, faturamento, prazos, impostos e finanças comerciais.

Veja como podemos ajudar:

Time Tracking

Para ajudá-lo a gerenciar seu tempo com eficiência, o Bonsai oferece uma ferramenta de controle de tempo para consultores que torna surpreendentemente simples acompanhar quanto tempo você dedica aos clientes todos os dias. Dessa forma, você pode fazer os ajustes necessários e melhorar seu orçamento para projetos futuros. Você também obterá insights sobre seus hábitos de controle de tempo. Assim, se perceber que está trabalhando mais do que gostaria, por exemplo, poderá utilizar a ferramenta Insights para encontrar estratégias que o ajudem a reduzir sua jornada de trabalho.

Observação: se você precisa de uma ferramenta de controle de tempo para registrar automaticamente as horas que leva para concluir tarefas, experimente o Bonsai. A ferramenta Bonsai registra o tempo automaticamente em segundo plano enquanto você conclui tarefas, sem prejudicar sua produtividade. Solicite aqui o seu aqui.

Task Management

A ferramenta de gerenciamento de tarefas do Bonsai facilita o acompanhamento do progresso do seu cliente, ajudando você a manter um plano detalhado do que precisa ser feito e funcionando como uma lista de tarefas. Através de uma função de agendamento de compromissos online, a plataforma adicionará automaticamente suas reuniões a um calendário e enviará confirmações automáticas, bem como lembretes, para que você não perca nenhum compromisso. Além disso, você pode configurar o software para realizar automaticamente tarefas específicas em seu nome, como enviar e-mails de boas-vindas aos clientes, processar contas ou gerar relatórios.

Templates

Para ajudá-lo a economizar tempo valioso e padronizar sua documentação, o Bonsai oferece uma variedade de modelos totalmente personalizáveis. Você poderá redigir rapidamente modelos profissionais de propostas de consultoria, contratos, questionários e faturas. Você também pode armazenar todos esses documentos e organizá-los por cliente, para poder acessar instantaneamente as informações necessárias e manter tudo em um só lugar (além disso, você pode liberar espaço no escritório!). Nossos modelos de propostas e contratos para consultoria foram analisados juridicamente pelos melhores especialistas em direito e verificados por milhares de profissionais do seu setor, para que você tenha a certeza de que sua empresa estará protegida.

Observação: Obtenha acesso ao nosso conjunto completo de modelos de contratos, faturas e propostas inscrevendo-se hoje mesmo no Bonsai. Personalize e crie facilmente nossos modelos para se adequarem ao seu negócio e automatizar todo o processo. Solicite seu avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Integrações de pagamento

O processamento de pagamentos deve ser simples e direto, tanto para você quanto para seus clientes. Por esse motivo, os modelos de fatura do Bonsai permitem integrar vários métodos de pagamento, como PayPal, Stripe e a plataforma Bonsai Payments, que possibilita pagamentos mais rápidos e taxas reduzidas. Você também pode configurar pagamentos automáticos, permitir parcelamentos parciais e cobrar automaticamente uma taxa de atraso quando o pagamento estiver vencido. Além disso, a plataforma oferece cobertura global nos Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Austrália e outros países, permitindo que você emita faturas e receba pagamentos em 180 moedas diferentes.

Impostos e contabilidade

Com o Bonsai, você fará sua contabilidade e seus impostos como um verdadeiro profissional. Nossa plataforma permite que você conecte suas contas bancárias e cartões de crédito/débito, que irão inserir automaticamente recibos de impostos, receitas e despesas. Em seguida, o sistema identificará possíveis deduções fiscais com base em seus relatórios contábeis, o que pode economizar consideravelmente se você não estiver totalmente ciente de todas as deduções fiscais disponíveis para consultores independentes. O Bonsai Tax também analisa os seus gastos para determinar quanto você terá que pagar de impostos trimestrais e anuais.

Observação: Se você está procurando um aplicativo para controlar despesas e digitalizar seus recibos bancários/de cartão de crédito para descobrir possíveis deduções fiscais, experimente o Bonsai Tax. Nossos usuários economizam em média US$ 5.600 em deduções fiscais com nosso software. Solicite aqui o seu aqui.

Conta bancária empresarial

Por último, mas não menos importante, o Bonsai oferece uma conta corrente empresarial sem complicações, especialmente projetada para trabalhadores independentes e proprietários de pequenas empresas. A conta empresarial da Bonsai não tem taxas de abertura ou manutenção, não exige saldo mínimo e pode ser vinculada às suas faturas para que você tenha acesso imediato ao seu dinheiro, além de receber pagamentos mais rapidamente. Além disso, o recurso “Envelopes” permite que você reserve uma porcentagem de seus ganhos para impostos, férias, folha de pagamento, equipamentos ou qualquer outra coisa para a qual você queira estar preparado no futuro.

O Bonsai será um grande aliado para ajudá-lo a iniciar um negócio de consultoria com o pé direito. Inscreva-se para um teste gratuito de 7 dias em e veja por si mesmo! Ajudamos você a economizar tempo para que possa se concentrar em sua paixão, e não na papelada.