Lista de verificación para iniciar un negocio de consultoría: 8 pasos para alcanzar el éxito

¿Quieres lanzar un nuevo negocio de consultoría? ¡Tienes suerte! Si bien el sector de la consultoría solía estar dominado por grandes corporaciones, hoy en día, cualquier persona con suficiente experiencia y determinación puede crear una empresa de consultoría rentable desde cero. Incluso uno que opera completamente en línea. Esto no quiere decir que sea un negocio fácil de gestionar, solo significa que con las herramientas y estrategias adecuadas, no resultará tan abrumador como uno podría pensar.

Para ayudarte a descubrir la forma correcta de empezar, hemos creado una completa «lista de verificación para iniciar un negocio de consultoría». Siguiendo estos 8 pasos esenciales, tendrás una base sólida y estarás listo para elaborar un plan de negocios sólido. Si quieres ir un paso más allá, echa un vistazo a Consulting Success, donde han creado una de las mejores guías para hacer crecer tu negocio de consultoría. ¡Puedes conseguirlo gratis aquí!

¡Muy bien, manos a la obra!

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8 pasos para iniciar un negocio de consultoría exitoso

Seamos sinceros: nunca te sentirás completamente preparado para iniciar un nuevo negocio. Siempre pensarás que hay más cosas que mejorar, cambiar o preparar antes de poder llegar a tu primer cliente. Pero la clave aquí es que, una vez que construyas una base sólida, todo lo demás se resolverá sobre la marcha. Simplemente tienes que centrarte en lo que importa y dejar el resto de lado por ahora. ¿Pero en qué es exactamente en lo que tienes que centrarte?

Bueno, aquí tienes una lista de 8 aspectos importantes que debes tener en cuenta antes de dar el gran salto.

1 . Defina un público objetivo

Un empresario exitoso debe ser capaz de definir una oferta específica que sea relevante para un público específico. Comience por identificar su área de especialización teniendo en cuenta sus habilidades actuales, su rendimiento pasado, su experiencia profesional y sus intereses personales. Las siguientes preguntas te ayudarán a averiguarlo:

• ¿Qué habilidades particulares tienes que podrías utilizar para ayudar a los demás?
• ¿Qué tipo de resultados han generado sus habilidades para los clientes o las empresas en el pasado?
• ¿A qué dificultades se enfrentan tus clientes potenciales y en qué están dispuestos a gastar dinero?
• ¿Cómo eran tus clientes actuales o anteriores? (edad, profesión, sector, género, intereses, estilo de vida, etc.)
• ¿Cuál es tu pasión?

Una vez que hayas respondido a estas preguntas, toma nota de cualquier similitud o patrón que pueda orientarte en la dirección correcta. También ayuda a determinar si eres más propenso a trabajar con mujeres, empresarios, profesionales o familias. A continuación, da un paso más y define un nicho más específico, por ejemplo, propietarios de negocios en un sector concreto o padres primerizos o futuros padres.

Centrar tu práctica en un nicho específico de consultoría en el que eres experto y realmente puedes marcar la diferencia tiene muchas ventajas. Eliminarás la competencia que no comparte el enfoque de tu nicho, lo que te dará más posibilidades de generar ingresos y reducir los costes de marketing. Además, las recomendaciones de los clientes aumentarán, ya que tendrán una idea clara de quién es su cliente ideal.

2 . Establezca su modelo de negocio y los servicios que ofrecerá.

En lo que respecta a las empresas de consultoría, lo habitual es encontrar uno de estos tres modelos de negocio básicos: por horas, por proyecto (alcance del trabajo predeterminado) y por retención (tarifa plana mensual). Dependiendo del proyecto, es posible utilizar las tres (modelo híbrido de consultoría), pero hay que tener en cuenta las ventajas y desventajas de cada opción.

Por ejemplo, cobrar una tarifa por proyecto en lugar de una tarifa por hora puede ayudarte a evitar sorpresas y no tendrás que llevar un control de tu tiempo, sin embargo, podría reducir tus ingresos potenciales y algunos clientes podrían mostrarse más reacios a aceptar pagar por adelantado tus servicios de consultoría. Una vez que sepa qué modelo de negocio funciona mejor para usted, cree un conjunto de servicios que ofrecerá y determine los precios.

3 . Establecer una estructura de precios

Es fundamental que tengas claras tus tarifas antes de empezar cualquier trabajo. Para determinar tu estructura de precios, puedes empezar por calcular una tarifa por hora basada en tu salario anterior (la mayoría de los consultores independientes han trabajado antes para agencias). También puedes investigar un poco para ver los precios de la competencia y compararlos con tu tarifa por hora. Una buena regla general es no superar un margen de beneficio del 25-30 %.

Además, deberá tener en cuenta el tiempo que dedicará a un proyecto, incluyendo el análisis del cliente, las entrevistas, la investigación, así como la creación de propuestas, contratos e informes. Además de cobrar por su tiempo y experiencia, también puede incurrir en gastos adicionales por materiales, transporte y cualquier otro gasto imprevisto que pueda surgir.

Cuando empieces a trabajar con tus primeros clientes, lleva un registro de los gastos de tu pequeña empresa, el tiempo que dedicas a las reuniones y las tareas administrativas que realizas, para poder ajustar tus tarifas en caso de que no estés generando suficientes beneficios.

4 . Desarrollar una estrategia de marketing

Tener claro quién eres y el valor que aportas es un primer paso importante para transmitir el mensaje adecuado en los entornos apropiados. Ya sea en Internet, en persona o en grupos empresariales, es necesario implementar esfuerzos de marketing específicos y organizados para encontrar nuevos clientes de consultoría; de lo contrario, agotarás fácilmente tus recursos y vaciarás tu cuenta bancaria.

Para empezar, puedes establecer contactos con amigos, antiguos compañeros de trabajo y familiares para obtener recomendaciones para tu nuevo negocio de consultoría. Empieza a participar en eventos del sector o a escribir artículos en blogs para demostrar tus conocimientos y habilidades en tu mercado objetivo. Si eres consultor de marketing, ¡esta es tu oportunidad de brillar!

Si dispone de los recursos necesarios, puede utilizar publicidad de pago, marketing por correo electrónico, marketing de influencers, marketing de vídeo y cualquier otro canal de marketing para conseguir una mayor repercusión. Es importante seguir probando y optimizando constantemente tus estrategias de marketing para obtener mejores resultados.

5 . Crea tus plataformas digitales

Debes ser reconocido como experto en tu materia para poder iniciar tu propio negocio de consultoría. Una excelente manera de establecer credibilidad y atraer clientes es digitalizarse. Al crear un sitio web sencillo y configurar cuentas de redes sociales para tu negocio, puedes empezar a proporcionar material útil a clientes potenciales y despertar su interés por tus servicios.

Echa un vistazo a las páginas web de tus principales competidores, así como a las de otros sectores, para obtener ideas y utilizarlas como referencia. La forma más fácil de empezar es utilizar un creador de sitios web. Estas empresas suelen ofrecer un paquete completo que incluye una plantilla (diseño), alojamiento web, nombre de dominio y dirección de correo electrónico. Algunos de los creadores de sitios web más populares son Wix, Shopify y Squarespace.

Además, te recomendamos estar activo en al menos 2 o 3 redes sociales. Para las empresas de consultoría, LinkedIn es imprescindible, ya que permite conectar con personas con el único propósito de hacer negocios, algo que puede estar mal visto en otras redes sociales. Puedes utilizar otras plataformas como Facebook, Instagram o Twitter para compartir contenido educativo y promocionar tus servicios de una manera menos directa. Lee nuestra guía si necesitas ayuda para ponerle nombre a tu empresa de consultoría.

6 . Registrarse como empresa

Para cumplir con la legislación y evitar problemas legales en el futuro, es recomendable que registre su empresa de consultoría como entidad jurídica. Para decidir qué estructura empresarial se adapta mejor a su empresa de consultoría, debe comprender sus necesidades empresariales y tener en cuenta el número de propietarios de la empresa. Por ejemplo, si eres un consultor autónomo, puedes empezar como empresa unipersonal, pero ten en cuenta que serás responsable de cualquier pérdida que sufra la empresa.

Como alternativa, en lugar de una empresa unipersonal, puede optar por una LLC (sociedad de responsabilidad limitada), lo cual puede hacer por su cuenta o con socios. Esta estructura empresarial mantendrá tus activos personales protegidos al considerar tu empresa de consultoría como una entidad independiente. Otra opción es constituir una sociedad anónima, lo que sería la mejor opción si va a iniciar su negocio de consultoría con financiación externa. Esto se debe a que las acciones de una sociedad anónima son mucho más fáciles de transferir en comparación con las participaciones en una sociedad de responsabilidad limitada (LLC).

Aunque el registro formal de la empresa no es necesariamente obligatorio para realizar transacciones comerciales, sí que ofrece muchas ventajas. A veces puede ser un requisito a la hora de solicitar un préstamo, tarjetas de crédito empresariales e incluso contratos gubernamentales.

7 . Establecer procedimientos operativos estándar.

La implementación de los procedimientos operativos estándar (SOP) se refiere a la descripción de los protocolos precisos que se seguirán en cada etapa de la experiencia de consultoría. Por ejemplo, ¿cómo se pondrá en contacto con los clientes potenciales? ¿Cómo presentarás tus ofertas de consultoría? ¿Qué ocurre cuando el cliente acepta trabajar con usted? No querrás que te pillen desprevenido y pasar otra semana redactando un contrato antes de poder ponerte manos a la obra.

Por este motivo, es importante adelantarse y preparar las plantillas para los correos electrónicos de bienvenida, los cuestionarios de admisión, los formularios de comentarios, las propuestas, los contratos, etc., antes de empezar a trabajar con el primer cliente. También te conviene tener tu agenda ya configurada para que tus clientes puedan ver fácilmente tu disponibilidad y concertar citas por sí mismos.

Otra gran idea es preparar un paquete de bienvenida o un correo electrónico en el que se explique a tus clientes qué pueden esperar una vez que hayan aceptado trabajar contigo. Tener todos estos procedimientos bien definidos te ahorrará mucho tiempo y te permitirá ofrecer una experiencia fluida a tus clientes.

8 . Consigue un buen software de gestión de proyectos

A medida que su clientela crezca, seguramente se encontrará revisando montones de papeleo para encontrar la información que necesita para su próxima reunión o para la declaración de impuestos. Pronto te darás cuenta de que necesitas una estrategia para organizar todos los aspectos de tu negocio de consultoría y completar las tareas mucho más rápidamente. Pero si esperas hasta entonces para buscar una solución, podría ser demasiado tarde.

Por eso, como parte de tus preparativos, debes buscar un software completo de gestión de proyectos de consultoría que te permita crear y almacenar documentos como propuestas, contratos o facturas, programar y hacer un seguimiento de las citas, e incluso recibir pagos. Una plataforma completa también puede ayudarte a realizar un seguimiento de tus gastos e ingresos para que puedas presupuestar tus ganancias y hacer fácilmente tus impuestos.

Hay muchas opciones disponibles, y tu elección dependerá en última instancia de tus necesidades y tu presupuesto. Sin embargo, hay una plataforma que está revolucionando el mercado al proporcionar a los emprendedores y propietarios de pequeñas empresas múltiples herramientas administrativas que pueden facilitar mucho más de lo que pensabas la gestión de tu consultoría: Bonsai. Sigue leyendo si quieres saber más sobre lo que ofrece esta increíble plataforma.

Bonsai te respalda

Las responsabilidades administrativas son algunas de las tareas más tediosas y que más tiempo consumen de las que tendrás que ocuparte al dirigir tu propia empresa. Pero también es una parte fundamental para crear un negocio de consultoría rentable. Con tantas cosas de las que ocuparse, lo más inteligente es pedir ayuda, pero no tiene por qué ser difícil. Bonsai te facilita mucho el control del papeleo, la facturación, los plazos, los impuestos y las finanzas de tu negocio.

Así es como podemos ayudar:

Seguimiento de tiempo

Para ayudarte a gestionar tu tiempo de forma eficiente, Bonsai te ofrece una herramienta de seguimiento del tiempo para consultores que hace que sea sorprendentemente sencillo llevar un control del tiempo que dedicas a tus clientes cada día. De esta manera, podrá realizar los ajustes necesarios y mejorar su presupuesto para proyectos futuros. También obtendrá información sobre sus hábitos de seguimiento del tiempo, por lo que si nota que está trabajando más horas de las que le gustaría, por ejemplo, puede utilizar la herramienta Insights para encontrar estrategias que le ayuden a reducir su jornada laboral.

Nota: si necesitas una herramienta de seguimiento del tiempo para registrar automáticamente las horas que te lleva completar tus tareas, prueba Bonsai. La herramienta Bonsai registra automáticamente el tiempo en segundo plano mientras completas tus tareas, sin afectar a tu productividad. Solicite aquí su prueba gratuita de 7 días aquí.

Gestión de tareas

La herramienta de gestión de tareas de Bonsai facilita el seguimiento del progreso de tus clientes, ayudándote a mantener un plan detallado de lo que hay que hacer y actuando como una lista de tareas pendientes. A través de una función de programación de citas en línea, la plataforma añadirá automáticamente tus reuniones a un calendario y enviará confirmaciones automáticas y recordatorios para que no te pierdas ninguna cita. Además, puede configurar el software para que realice automáticamente tareas específicas en su nombre, como enviar correos electrónicos de bienvenida a los clientes, procesar facturas o generar informes.

Plantillas

Para ayudarte a ahorrar tiempo valioso y estandarizar tu papeleo, Bonsai ofrece una variedad de plantillas totalmente personalizables. Podrás redactar rápidamente plantillas profesionales de propuestas de consultoría, contratos, cuestionarios y facturas. También puede almacenar todos estos documentos y organizarlos por cliente, de modo que pueda acceder al instante a la información que necesita y tenerlo todo en un solo lugar (¡además de liberar espacio en la oficina!). Nuestras plantillas de propuestas y contratos para consultoría han sido revisadas legalmente por los mejores expertos jurídicos y verificadas por miles de profesionales de su sector, por lo que puede estar seguro de que su negocio estará protegido.

Nota: Acceda a nuestro conjunto completo de plantillas de contratos, facturas y propuestas registrándose hoy mismo en Bonsai. Personaliza y diseña fácilmente nuestras plantillas para adaptarlas a tu negocio y automatizar todo el proceso. Reclama tu Prueba gratuita de 7 días aquí.

Integraciones de pago

El procesamiento de pagos debe ser sencillo y directo tanto para usted como para sus clientes. Por este motivo, las plantillas de factura de Bonsai te permiten integrar múltiples métodos de pago, como PayPal, Stripe y la plataforma Bonsai Payments, que permite pagos más rápidos y comisiones reducidas. También puede configurar pagos automáticos, permitir pagos parciales y cobrar automáticamente un recargo por demora cuando el pago esté vencido. Además, la plataforma ofrece cobertura global en Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia y otros países, lo que le permite facturar y recibir pagos en 180 divisas diferentes.

Fiscalidad y contabilidad

Con Bonsai, llevarás tu contabilidad y tus impuestos como un auténtico profesional. Nuestra plataforma te permite conectar tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito/débito, lo que introducirá automáticamente los recibos fiscales, los ingresos y los gastos. A continuación, el sistema identificará posibles deducciones fiscales basándose en sus informes contables, lo que puede suponer un ahorro considerable si no conoce todas las deducciones fiscales disponibles para los consultores independientes. Bonsai Tax también examina sus gastos para determinar cuánto tendrá que pagar en impuestos trimestrales y anuales.

Nota: Si estás buscando un gestor de gastos que escanee los recibos de tu tarjeta de crédito o cuenta bancaria para descubrir posibles deducciones fiscales, prueba Bonsai Tax. Nuestros usuarios ahorran una media de 5600 dólares en deducciones fiscales gracias a nuestro software. Solicite aquí su prueba gratuita de 7 días aquí.

Cuenta bancaria empresarial

Por último, pero no menos importante, Bonsai ofrece una cuenta corriente empresarial sin complicaciones, especialmente diseñada para trabajadores autónomos y propietarios de pequeñas empresas. La cuenta empresarial de Bonsai no tiene comisiones de apertura ni mantenimiento, ni requisitos de saldo mínimo, y se puede vincular a tus facturas para que puedas disponer de tu dinero de forma inmediata, además de cobrar más rápido. Además, su función «Sobres» te permite apartar un porcentaje de tus ingresos para impuestos, vacaciones, nóminas, equipamiento o cualquier otra cosa para la que quieras estar preparado en el futuro.

Bonsai será un gran aliado para ayudarte a iniciar tu negocio de consultoría con buen pie. ¡Regístrate para obtener una prueba gratuita de 7 días en y compruébalo por ti mismo! Te ayudamos a ahorrar tiempo para que puedas centrarte en lo que te apasiona, no en el papeleo.