Der beste Zeiterfasser für Berater: Warum Bonsai eine Klasse für sich ist

Um eine erfolgreiche Beratungsfirma zu führen, reicht es nicht aus, nur die richtigen Kunden zu finden und hervorragende Arbeit zu leisten. Außerdem erfordert es ein effektives Zeitmanagement, damit Sie Termine einhalten, Ihre Zeit richtig einteilen und Burnout vermeiden können.

Alles, was Sie als Berater tun, hängt von Ihrer Fähigkeit ab, Ihre Zeit gut zu managen. Deshalb ist ein gutes Tool zur Zeiterfassung unverzichtbar.

Es gibt viele großartige Zeiterfassungstools, aber wir glauben, dass Bonsai in Bezug auf Berater unübertroffen ist.

In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, warum Bonsai der beste Zeiterfasser für Berater ist und wie er Ihnen dabei helfen kann, Ihre Zeit effektiver zu verwalten.

Bonsai – Das beste Zeiterfassungstool für Berater

In-App-Timer, vollständig in das Projektmanagement integriert

Mit Bonsai können Sie jede Sekunde, die Sie für Aufgaben aufwenden, mithilfe der integrierten Timer verfolgen und die tatsächlich aufgewendete Zeit mit den Schätzungen vergleichen.

Sofortige Einblicke in die Zeiterfassung

Fragen Sie einen beliebigen Berater, und er wird Ihnen sagen, dass einer der schwierigsten Aspekte seiner Arbeit darin besteht, Termine einzuhalten. Bei so vielen Projekten, die man unter einen Hut bringen muss, verliert man leicht den Überblick über die Zeit und verpasst am Ende eine Frist. Hier kommt die Funktion „Einblicke“ von Bonsai ins Spiel.

Die Insights-Funktion der Plattform liefert Ihnen nützliche Daten über die Zeiterfassungsgewohnheiten Ihres Teams, sodass Sie Bereiche identifizieren können, in denen Verbesserungsbedarf besteht. Die Funktion kann Ihnen beispielsweise anzeigen, wie viel Zeit jedes Teammitglied für jedes Projekt aufwendet, wie viele Stunden pro Woche gearbeitet wird und ob Sie Ihr Budget einhalten. Außerdem können Sie damit feststellen, wie viele Stunden für abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Arbeiten aufgewendet werden, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Diese Informationen können äußerst wertvoll sein, um Ihnen dabei zu helfen, Anpassungen an Ihrem Arbeitsablauf vorzunehmen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Fristen und Ihr Budget stets einhalten.

Und nicht nur das: Die Insights-Funktion kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, sodass Sie effizienter arbeiten und in kürzerer Zeit mehr erledigen können.

Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie mehr Stunden arbeiten, als Ihnen lieb ist, können Sie die Insights-Funktion nutzen, um Wege zu finden, Ihre Arbeitszeit zu reduzieren. Vielleicht können Sie weniger Zeit für jedes Projekt aufwenden oder einige Ihrer Aufgaben an andere Teammitglieder delegieren. In jedem Fall liefert Ihnen die Insights-Funktion die Daten, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zur Verbesserung Ihres Workflows zu treffen.

Hinweis: Wenn Sie eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Zeitaufwendungen wünschen, probieren Sie Bonsai aus. Unsere Zeiterfassungsdaten liefern Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Arbeitsstunden abzurechnen und Ihre Zeit effektiver zu verwalten. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.

Nutzungs- und Rentabilitätsberichte

Verfolgen Sie die Auslastungsraten der Teammitglieder und erkennen Sie auf einfache Weise, wer unter- oder überlastet ist. Durch die Festlegung der Kosten und des abrechenbaren Stundensatzes für jedes Teammitglied erhalten Sie außerdem einen Rentabilitätsbericht pro Teammitglied, mit dem Sie die Effizienz maximieren können.

Mühelose Rechnungsstellung

Die Zusammenarbeit mit Beratungskunden bedeutet in der Regel, dass man sich mit Rechnungen befassen muss. Und wenn Sie nicht die richtigen Tools verwenden, kann die Rechnungsstellung ein zeitaufwändiger und frustrierender Prozess sein.

Mit Bonsai können Sie mit nur wenigen Klicks professionelle Rechnungen erstellen und versenden. Für vielbeschäftigte Berater bedeutet dies, dass sie sich nicht mehr mit Papierrechnungen oder umständlicher Buchhaltungssoftware herumschlagen müssen.

Die anpassbaren Rechnungen der Plattform ermöglichen es Ihnen, alle relevanten Informationen anzugeben, die Ihr Kunde benötigt, wie z. B. den Projektnamen, Ihren Rechnungssatz, die Anzahl der Arbeitsstunden und eine Aufschlüsselung der Ausgaben.

Die Plattform erleichtert die Nachverfolgung von Zahlungen, sodass Sie sehen können, wer Ihnen Geld schuldet und wann die Zahlungen fällig sind. Sie können auch automatische Zahlungen einrichten, damit Sie Kunden nicht wegen Zahlungen hinterherlaufen müssen. Und wenn Sie jemals eine Rückerstattung vornehmen müssen, ist dies mit Bonsai ganz einfach: Mit nur wenigen Klicks in der Desktop- oder Mobil-App ist die Sache erledigt.

Sie können Ihre Rechnungsstellung auch automatisieren, sodass Sie nicht jeden Monat manuell Rechnungen versenden müssen. Auf diese Weise können Sie noch mehr Zeit sparen und Rechnungen schneller an Kunden ausstellen.

Hinweis: Wenn Sie auf der Suche nach einer Software sind, die Rechnungen automatisch erfasst und organisiert, probieren Sie noch heute unsere Software für die Beraterabrechnung aus. Unsere Software verfügt über Vorlagen, die Sie verwenden können, um automatisch Zahlungserinnerungen und Teilzahlungsaufforderungen zu versenden. Fordern Siehier Ihrekostenlose 7-Tage-Testversion von „ “ an.

Hunderte von Integrationen von Drittanbietern

Bonsai lässt sich auch mit einer Vielzahl von Apps und Diensten von Drittanbietern integrieren, sodass Sie Ihre gesamte Arbeit von einem zentralen Ort aus verwalten können. Durch die Zapier-Integration der Plattform können Sie Bonsai mit über 1.000 Apps verbinden, sodass Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren und noch mehr Zeit sparen können.

Sie können beispielsweise Bonsai mit Ihrem E-Mail-Konto verbinden und erhalten so Echtzeit-Benachrichtigungen, sobald ein Kunde Ihnen eine Nachricht sendet. Sie können Bonsai auch mit Ihrem Kalender verbinden, sodass Sie Ihre bevorstehenden Termine und Fristen an einem Ort sehen können.

Sie können Bonsai auch mit Ihrer Buchhaltungssoftware verbinden, sodass Sie Ihre Rechnungen und Zahlungen automatisch synchronisieren können. Auf diese Weise können Sie sich die mühsame manuelle Eingabe von Daten ersparen.

Es ist nicht notwendig, verschiedene Zeiterfassungs-Apps zu verfolgen oder verschiedene Rechnungs- und Buchhaltungssoftware zu jonglieren. Bonsai erledigt alles für Sie, sodass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und Ihr Beratungsgeschäft ausbauen können.

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei einer Zeiterfassungssoftware achten sollten

Stellen Sie sich das vor: Simon, 48, ist Projektmanager und lebt in Ohio. Er muss sowohl die Arbeitszeiten der Kunden als auch die der Mitarbeiter einhalten. Er verwendet eine Zeiterfassungssoftware, um seine Projekte zu verwalten. Er mag diese Software, weil sie viele wichtige Funktionen hat, die er benötigt. Es verfügt auch über Teamkommunikation und -zusammenarbeit, was ihm hilft, mit seinem Team zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und den Arbeitsablauf zu verbessern. 

Ein weiteres wichtiges Feature ist die Zeit- und Kostenverfolgung, mit der er seine Arbeitszeiten überwachen, seine abrechnungsfähigen Stunden nachverfolgen, seine Gehaltsabrechnung berechnen, seine Ressourcen verwalten und seine Kosten analysieren kann. 

Er interessiert sich auch für Software mit Funktionen wie der Festlegung von Budgets für Kunden und der Verfolgung des Projektfortschritts. Außerdem findet er es toll, dass seine Software gleichzeitig als Zeitmanagement-Tool dient, wodurch er seine Produktivität steigern und seine Arbeit auf Kurs halten kann.

Einfache Zeiterfassung

Projekt- und Aufgabenmanagement hängen von einer gründlichen Zeit- und Kostenverfolgung ab. Eine zuverlässige Projektmanagement-Software sollte eine einfache Zeiterfassung bieten, die es den Benutzern ermöglicht, die Zeit mit einem Timer zu erfassen. 

Diese Funktion gewährleistet eine präzise Erfassung der abrechnungsfähigen Stunden und hilft Unternehmen dabei, Ressourcen zuzuweisen, Kundenbudgets festzulegen und die Rentabilität von Projekten zu schätzen. Diese Funktionen ermöglichen einen reibungslosen Austausch von Aufgabenaktualisierungen und -änderungen in Echtzeit und verbessern so die Transparenz und Produktivität unter den Teammitgliedern. Erstaunlich! Richtig?

Zeitmanagement- Tools sind nicht nur Zahlenjongleure, sondern auch finanzielle Superhelden, die das Finanzmanagement vereinfachen, Kosten berechnen und Effizienz gewährleisten. Sie tragen zu einer profitablen Projektabwicklung bei.

Berichterstattung und Analyse

Wenn Sie ein Unternehmen gut führen wollen, müssen Sie einige Dinge richtig machen. Sie müssen Ihre Projekte und Aufgaben verwalten, mit Ihrem Team kommunizieren und zusammenarbeiten sowie Ihre Zeit und Kosten erfassen. 

All diese Dinge können Sie mit einer guten Projektmanagement-Software erledigen. Mit diesem Tool können Sie Ihre Zeit mithilfe eines Timers erfassen, Ihre Ressourcen gut nutzen und die Budgets Ihrer Kunden richtig festlegen. 

Und vergessen Sie nicht: Die Erfassung Ihrer abrechnungsfähigen Stunden und Kosten ist eine hervorragende Möglichkeit, um herauszufinden, ob Ihr Projekt Ihnen Geld einbringt. Außerdem kann Ihnen die Verwendung eines Projektmanagement-Tools dabei helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten und Ihren gesamten Prozess wesentlich reibungsloser zu gestalten.

Integrationsfähigkeiten

Projektmanagement-Software ist in der heutigen Geschäftswelt äußerst wichtig. Es erleichtert das Projekt- und Aufgabenmanagement, indem es Ihnen hilft, mit Ihrem Team zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. 

Ein großer Vorteil ist, dass Sie damit Ihre Zeit und Kosten nachverfolgen können, sodass Sie Ihre Kosten überprüfen, Ihre Gehaltsabrechnung berechnen und Ihre abrechenbaren Stunden ganz einfach nachverfolgen können. Außerdem helfen Ihnen Projektmanagement-Tools dabei, Ihre Abläufe besser zu kontrollieren. 

Mit der Möglichkeit, Ihre Zeit mithilfe eines Timers zu erfassen, helfen Ihnen diese Tools dabei, herauszufinden, wie profitabel Ihr Projekt ist. Sie helfen Ihnen auch dabei, Ihre Personalkosten zu kontrollieren, was sie zu sehr nützlichen Zeitmanagement-Tools macht.

Mobiler Zugriff

Projektmanagement -Software bietet mobilen Zugriff, sodass Sie Ihre Projekte auch aus der Ferne verwalten können. Benutzer können von Funktionen wie Zeit- und Kostenverfolgung, Projekt- und Aufgabenmanagement sowie effizienter Teamkommunikation und -zusammenarbeit profitieren. 

Diese Flexibilität gewährleistet, dass Sie den Projektstatus überwachen, Ressourcen zuweisen und Kosten jederzeit und von jedem Ort aus überprüfen können. Mit nur wenigen Klicks auf Ihrem Gerät können Sie auch die Gehaltsabrechnung durchführen, abrechnungsfähige Stunden erfassen und die Rentabilität von Projekten ermitteln. 

Die Software bietet ein umfassendes Zeitmanagement-Tool, das auch eine Funktion zur Zeiterfassung mit einem Timer enthält, sodass Sie Ihre Zeit und Aufgaben effizient verwalten können. Diese innovativen Lösungen wurden entwickelt, um Ihre Abläufe zu optimieren und so Zeit und Energie zu sparen.

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Die richtige Zeiterfassungssoftware für Ihr Beratungsunternehmen auswählen

Stellen Sie sich Haze vor, einen 41-jährigen Berater aus Georgia. Sie benötigte eine Zeiterfassungssoftware, die ihren spezifischen Anforderungen entsprach. Sie leitet über 100 Mitarbeiter und arbeitet mit mehreren Firmenkunden zusammen. Nachdem sie viele ausprobiert hatte, fand sie eines, das ihr bei der Projektverwaltung, der Teamkommunikation, der Kostenanalyse und der Ressourcenverwaltung helfen konnte. Die Software übertraf ihre Erwartungen, verbesserte ihre Geschäftsleistung und Produktivität und senkte die Kosten.

Hier sind einige ihrer Erkenntnisse, die Ihnen dabei helfen können, das für Sie passende Produkt auszuwählen.

Berücksichtigen Sie die Größe und die Anforderungen Ihres Unternehmens

Sind Sie auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software, die zu Ihrem Unternehmen passt? Sie müssen über die Größe Ihres Unternehmens und Ihre Anforderungen nachdenken. Wenn Sie ein großes Team haben, das an verschiedenen Orten arbeitet, benötigen Sie Tools, die Ihnen helfen, mit Ihrem Team zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten sowie Ihre Projekte und Aufgaben gut zu verwalten. 

Sie leiten also ein kleines Team oder arbeiten alleine, richtig? Sie benötigen möglicherweise einige nützliche Tools, die Ihnen bei der Zeitverwaltung helfen, beispielsweise einen Timer, der Ihre Zeit erfasst. Sie benötigen Funktionen, mit denen Sie Ihre Zeit und Kosten im Blick behalten, Ihre Kosten analysieren und Ihre abrechnungsfähigen Stunden nachverfolgen können.

Wenn Sie als Berater tätig sind oder Dienstleistungen anbieten, müssen Sie auch in der Lage sein, die Budgets Ihrer Kunden festzulegen und den Status Ihrer Projekte zu verfolgen. Diese Funktionen können Ihnen dabei helfen, die Rentabilität Ihres Projekts zu ermitteln. Sie müssen ein Projektmanagement-Tool finden, das all diese Anforderungen erfüllt und wie angegossen zu Ihren geschäftlichen Anforderungen und Ihrer Unternehmensgröße passt.

Bewerten Sie die Benutzerfreundlichkeit der Software

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie benutzerfreundlich Ihre Projektmanagement-Software sein sollte? Es sollte über Zeit- und Kostenverfolgung, Projekt- und Aufgabenmanagement sowie Teamkommunikation und -zusammenarbeit verfügen, die alle optimiert und leicht zugänglich sind. Es ist wie ein Schweizer Taschenmesser für das Projektmanagement!

Lassen Sie uns darüber sprechen, was Sie mit Ihrem Tool tun können sollten. Sie sollten in der Lage sein, abrechnungsfähige Stunden zu erfassen, Kosten zu überprüfen und Ressourcen effektiv zuzuweisen, was es zu einem herausragenden Zeitmanagement-Tool für alle Bereiche macht. Funktionen wie die Festlegung von Kundenbudgets und die Berechnung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Personalkosten sollten alle benutzerfreundlich in das System integriert sein.

Haltet euch fest! Mit Ihrem Projektmanagement-Tool wird sogar die Ermittlung der Projektrentabilität zu einer geringeren Herausforderung. Es ist wie eine Geheimwaffe für Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Kosten und Preis-Leistungs-Verhältnis bewerten

Sie werden es lieben, ein Projektmanagement-Tool zu haben, das alles für Sie erledigt. Es kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ressourcen gut zu nutzen, die Budgets Ihrer Kunden richtig festzulegen, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und herauszufinden, wie profitabel Ihr Projekt ist. Das ist, als hätte man den Kuchen und könnte ihn auch essen!

Dies führt zu erheblichen Einsparungen an Zeit, Kosten und Unannehmlichkeiten. Außerdem ermöglicht diese Software die Zeiterfassung mithilfe eines Timers, die Berechnung von Gehältern und die Überwachung abrechnungsfähiger Stunden. Man könnte meinen, dass solche Projektmanagement-Software unerschwinglich teuer ist, aber es könnte sich durchaus um eine lohnende Investition handeln.

Fazit: Verbessern Sie Ihre Beratung mit der richtigen Zeiterfassungssoftware

Mit der richtigen Zeiterfassungssoftware können Sie Ihr Beratungsunternehmen transformieren. Sie können erstaunliche Funktionen wie Zeit-, Projekt- und Aufgabenmanagement und vieles mehr genießen. Bonsai ist eine All-in-One-Lösung und die beste Zeiterfassungssoftware für Berater. Damit können Sie Ihre Zeit mit einem Timer erfassen und schneller arbeiten, Ihre Kosten analysieren und Ihre Ressourcen sinnvoll einsetzen, Ihre Kundenbudgets festlegen, Ihren Projektstatus verfolgen und transparent sein.

Letztendlich ist Projektmanagement-Software ein großartiges Zeitmanagement-Tool. Sie machen Ihre Beratung produktiver, profitabler und bei Ihren Kunden angesehener. Es ist, als hätte man eine Superkraft für das Projektmanagement!

Und wenn Sie immer noch nicht davon überzeugt sind, dass Bonsai das richtige Zeiterfassungs-Tool für Sie ist, haben wir gute Nachrichten: Bonsai bietet eine kostenlose Testversion an, damit Sie die Funktionen selbst ausprobieren können. Wenn Sie wissen möchten, wie Bonsai Ihrem Unternehmen am besten dienen kann, können Sie auch eine Demo buchen.