Wie man 2025 ein Softwareberatungsunternehmen gründet

Die Gründung eines Softwareberatungsunternehmens im Jahr 2025 umfasst mehrere wichtige Schritte, um den Erfolg sicherzustellen. Beginnen Sie damit, Ihre Fähigkeiten und Stärken einzuschätzen, um Ihre Nische zu bestimmen. Richten Sie die erforderlichen rechtlichen Strukturen ein, wie z. B. die Gründung einer GmbH, und eröffnen Sie ein Geschäftskonto für die Finanzverwaltung. Erstellen Sie ein umfassendes Geschäftsmodell, das Preisstrategien und Sicherheitsprotokolle umfasst. Nutzen Sie Tools wie Bonsai für die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Angeboten. Konzentrieren Sie sich darauf, Kunden durch Networking und das Angebot wettbewerbsfähiger Dienstleistungen zu gewinnen. Ein gutes Zeitmanagement und die richtige Auswahl der Kunden sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der Rentabilität und des Wachstums. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein erfolgreiches Softwareberatungsunternehmen effektiv gründen und aufrechterhalten.

Wenn Sie vorhaben, ein Software-Beratungsunternehmen zu gründen, werden Sie eine angenehme Überraschung erleben. Die Arbeit als Softwareberater kann sehr lukrativ sein, insbesondere angesichts der zunehmenden Bedeutung der IT-Branche.

Jeder Kleinunternehmer wird irgendwann einmal Softwareberatung benötigen. Daher wird Ihnen die Gründung Ihres eigenen Unternehmens zahlreiche Kunden einbringen.

Sie müssen nur die Beratungsfirma richtig aufbauen. Dieser Leitfaden gibt Ihnen einige Tipps, wie Sie das genau machen können.

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Was ist Softwareberatung?

Als Berater im Allgemeinen besteht Ihre Aufgabe darin, Dritten gegen Entgelt Wissen und Ratschläge anzubieten. Wenn Sie ein Softwareberatungsunternehmen besitzen, liegt Ihre Expertise offensichtlich in der IT-Branche.

Als Softwareberater bieten Sie jedoch nicht nur Beratung an. Manche mögen sagen, dass Sie mit diesem Job Softwareentwicklungsleistungen an Beratungsunternehmen verkaufen.

In gewisser Weise stimmt das, vor allem aufgrund der Beschaffenheit von Software. Unabhängig davon arbeiten Sie nicht für dieses Unternehmen. Sie bieten lediglich Ihr Fachwissen zu einer bestimmten Idee an.

Schritte zur Gründung eines Software-Beratungsunternehmens

Wenn Sie ein Beratungsunternehmen gründen, müssen Sie bestimmte Schritte befolgen. Dazu gehören:

Bewerten Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken

Als Berater bieten Sie Ratschläge an und lösen Probleme, die Ihre Kunden nicht selbst lösen können. Trotzdem möchte das einstellende Unternehmen die Gewissheit haben, dass Sie wissen, was Sie tun.

Aus diesem Grund wird empfohlen, dass Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken einschätzen. Wählen Sie die Nische, in die Sie einsteigen möchten, und bedienen Sie diese dann gut.

Vielleicht möchten Sie von allem etwas anbieten, aber das könnte nach hinten losgehen. Breitere Nischen können einen größeren Wettbewerb bedeuten. Eine kleinere Nische bringt einen viel geringeren Wettbewerb und in der Folge einen stetigen Kundenstrom mit sich.

Die Dokumente in Ordnung bringen

Als Softwareberater müssen Sie möglicherweise verschiedene Dokumente mit Ihren Kunden austauschen. Dies kann alles umfassen, von Auftragsschreiben über Angebote bis hin zu Verträgen und Rechnungen.

Je mehr Kunden sich versammeln, desto schwieriger wird es, jedes Dokument von Grund auf neu zu schreiben. Aus diesem Grund können Programme wie Bonsai so hilfreich sein, da sie Vorlagen anbieten können. Sie müssen sie nur nach Ihren Wünschen anpassen.

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Entwerfen Sie ein Geschäftsmodell für Softwareberatung

Um Ihr eigenes Softwareberatungsunternehmen zu gründen, müssen Sie wissen, wo Sie auf dem Markt positioniert sein möchten. Welche Art von Unternehmen möchten Sie gründen?

Beispielsweise können Sie als unabhängiger Auftragnehmer oder Einzelkunde arbeiten und selbst mit potenziellen Kunden sprechen. Sie können auch Ihre eigene Beratungsfirma in Form einer LLC gründen, wodurch Sie Mitarbeiter einstellen können. Lesen Sie mehr über den richtigen Zeitpunkt für die Gründung einer LLC.

Entscheiden Sie sich für ein Geschäftsmodell und legen Sie genau fest, wie Sie Ihr Unternehmen führen möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, kann ein Hybridmodell das Beste aus beiden Welten für Sie vereinen.

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Erstellen Sie ein Sicherheits- und Verteidigungsprotokoll

Wenn Sie in der IT-Branche arbeiten, sind Sie vielen virtuellen Bedrohungen ausgesetzt. Das ist eine sehr ernste Angelegenheit, da Sie die Daten Ihrer Kunden schützen müssen. Aus diesem Grund müssen Sie Sicherheits- und Verteidigungsprotokolle erstellen.

Dies wird Ihnen auch beim Beratungsteil helfen. Heutzutage suchen die meisten Kunden nach Beratern, die sich auf Cybersicherheit spezialisiert haben. Dieses Wissen wird Ihr Unternehmen einen Schritt weiterbringen.

Bringen Sie einen Elevator Pitch mit

Sobald Sie alles geklärt haben, ist es an der Zeit, einen Elevator Pitch zu erstellen. Auch als Wertversprechen bekannt, vermittelt dieser Pitch Ihren Kunden alles, was sie über Sie wissen müssen.

Elevator Pitches sind kurz und umfassen nicht mehr als fünf Sätze. Sie werden Ihren Kunden genau sagen, was sie erreichen können, wenn sie für Sie arbeiten. Einfach ausgedrückt: Ein Elevator Pitch erklärt ihnen, warum Sie die bessere Wahl sind als Ihre Mitbewerber.

Erstellen Sie eine Preisstrategie

Sie haben Ihr Geschäftsmodell aufgestellt und auch eine ziemlich genaue Vorstellung davon, was Sie anbieten möchten. Nun müssen Sie eine Preisstrategie ausarbeiten.

Softwareberater werden in der Regel auf Stundenbasis, projektbezogen oder nach Leistung bezahlt. Stundensätze sind am gebräuchlichsten, da der Berater ein genaues Honorar erhält.

Wenn Sie keine Stundenpreise bevorzugen, können Sie für jedes Projekt einen Pauschalpreis festlegen. Dies kann eine gute Lösung sein, wenn Sie durchgehend Projekte haben. Pauschalhonorare sind ideal, wenn die Spezifikationen klar sind und Sie über gute Zeitmanagementfähigkeiten verfügen.

Beachten Sie, dass die Preisgestaltung auch von der Einstellung des Kunden abhängen kann. Wenn der Kunde beispielsweise nie pünktlich bezahlt und jede einzelne Position auf der Rechnung beanstandet, verursacht dies Ihnen Probleme. Eine höhere Gebühr wäre erforderlich, um die verlorene Zeit auszugleichen.

Wenn der Kunde über ausreichendes technisches Fachwissen verfügt und die Notwendigkeit von Änderungen versteht, wird Ihre Arbeit erheblich erleichtert. Dies kann zu niedrigeren Preisen führen.

Zahlungs- und Buchhaltungssoftware einrichten

Sie haben Ihren Preisplan, Ihre Zahlungsbedingungen für Beratungsleistungen und wissen genau, wie viel Sie voraussichtlich erhalten werden. Das andere Problem ist nun, wie Sie dieses Geld überhaupt beschaffen wollen.

Sie müssen für ein gutes Zahlungsmittel sorgen. Beispielsweise kann das Geschäftskonto von Bonsai eine sehr gute Option für professionelle Kunden sein, die Kreditkarten bevorzugen.

Außerdem können Sie mit Bonsai Geld sparen und Ihre Buchhaltung führen. Mit der Funktion „Umschläge“ können Sie beispielsweise Geld für Ihre Bedürfnisse beiseite legen. Dies können Ausgaben für Ausrüstung, Löhne für Arbeiter oder Steuerschulden sein. Mit Bonsai können Sie auch Rechnungen verwalten und es verfügt über eine Abrechnungssoftware für Beratungsleistungen.

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Seien Sie vorsichtig mit Steuern

Als jemand aus der Softwarebranche müssen Sie bei der Steuerabwicklung sehr vorsichtig sein. Beratungsaufträge kommen in kleineren Chargen, und Ihre Ausgaben können ebenfalls sehr unterschiedlich ausfallen.

Sobald Sie sich beim IRS registriert haben, müssen Sie einen Weg finden, Ihre Steuern zu verwalten. Bonsai Tax kann hier sehr hilfreich sein, da es Ihre Ausgaben nachverfolgt und auf mögliche Abzüge hinweist. Sie können bis zu Tausende Euro an Steuern sparen.

Hinweis: Wenn Sie auf der Suche nach einem automatischen Ausgaben-Tracker sind, der Ihre Bank-/Kreditkartenbelege scannt, um mögliche Steuerabzüge zu ermitteln, probieren Sie Bonsai Tax aus. Im Durchschnitt sparen Nutzer mit unserem Steuerabzugstracker 5.600 Dollar an Steuern. Fordern Siehier Ihrekostenlose 7-Tage-Testversion von „ “ an.

Potenzielle Kunden suchen

Zu guter Letzt ist es nun, da Sie Ihr kleines Unternehmen gegründet haben, an der Zeit, nach potenziellen Kunden Ausschau zu halten. Du kannst nur dann dein eigener Chef sein, solange die Leute bei dir kaufen.

Am Anfang sollten Sie lokal beginnen. Es gibt bestimmt einige kleine Unternehmen in der Gegend, die Ihr Fachwissen gut gebrauchen könnten. Vielleicht gibt es sogar einige Unternehmen, für die Sie zuvor gearbeitet haben.

Achten Sie darauf, keine allgemeinen Vorschläge zu erstellen. Sie müssen unternehmensspezifisch und auf die Aufgaben zugeschnitten sein. Sie können die von Bonsai bereitgestellten Vorlagen für Vorschläge verwenden, um einen Brief individuell anzupassen.

Sobald Sie die Umgebung erkundet haben, sollten Sie versuchen, weiter zu gehen. Das Internet ist hier Ihr bester Freund – Sie können also sozialen Medien und Foren beitreten und dort für Ihre Inhalte werben.

Es wird auch empfohlen, eine Domain zu kaufen und eine Website zu erstellen. WordPress ist in dieser Hinsicht in der Regel sehr beliebt. Wenn Sie jedoch noch nicht über die finanziellen Mittel verfügen, können Sie stattdessen einen Blog starten.

Tipps für den Erfolg Ihrer Software-Beratungsdienste

Wenn Sie die Schritte genau befolgen, können Sie den Weg zum Erfolg einschlagen. Es gibt jedoch einige Fälle, in denen Sie sich besonders viel Mühe geben sollten. Hier sind einige Maßnahmen, mit denen Sie Ihren Verkaufstrichter verbessern können:

Beginnen Sie die Zusammenarbeit mit einem Software-Beratungsunternehmen

Wenn Sie etwas Konkretes suchen und mehr Beratungserfahrung sammeln möchten, können Sie versuchen, bei einer Agentur zu arbeiten. Sie werden Ihnen beibringen, was zu tun ist, und dann können Sie dieses Wissen nutzen, um Ihr eigenes Unternehmen zu gründen.

Sobald Sie über die grundlegenden Kenntnisse und einen Kundenstamm verfügen, können Sie Ihre Beraterzertifizierung erwerben. Sie werden wissen, wie das Geschäft funktioniert, was Ihnen dabei helfen wird, professioneller zu wirken.

Erwägen Sie eine Nebentätigkeit als Berater

Wenn die Arbeit für eine Agentur nicht Ihr Ding ist, möchten Sie vielleicht einen Nebenjob beginnen. Beachten Sie, dass dies nur dann eine realisierbare Lösung ist, wenn Sie Berater sind.

Wenn Sie in der Softwareentwicklung tätig sind, könnte dies zu aufwendig sein. Dies gilt umso mehr, wenn Sie noch Ihren Hauptberuf ausüben. Nebenjobs können Ihnen dabei helfen, sich in die Branche zu integrieren, bis Sie erste Kunden gewinnen.

Minimieren Sie die Startkosten

Das mag selbstverständlich erscheinen, aber wenn Sie als technisch versierter Unternehmer erfolgreich sein wollen, müssen Sie lernen, wie Sie Ihr Geld verwalten. Jedes Start-up benötigt ein bestimmtes Kapital, daher liegt es an Ihnen, zu entscheiden, wie hoch dieses sein soll.

Anstatt teuer zu denken, entscheiden Sie sich für clever. Entscheiden Sie sich für Tools für kleine Unternehmen wie Bonsai, die Ihnen alle grundlegenden Funktionen zu einem sehr guten Preis bieten. Was die Domain angeht, kann es günstiger sein, eine Vorlage zu kaufen und diese selbst anzupassen.

Das beim Start gesparte Geld kann in das eigentliche Produkt investiert werden. Dies kann Ihnen langfristig zu mehr Erfolg verhelfen.

Lassen Sie die schlechten Kunden gehen

Nicht jede Beziehung muss funktionieren. Manchmal muss man lernen, wann man loslassen muss. Vielleicht sind Sie nicht in der Lage, effektiv zu kommunizieren, oder vielleicht sind sie zu anspruchsvoll. Es besteht die Möglichkeit, dass das, was Sie anbieten, nicht genau das ist, was Sie suchen.

Schlechte Kunden machen Ihnen nur das Leben schwer, wenn Sie nicht gut zusammenpassen. Wenn es sich nicht lohnt, sollten Sie sie vielleicht an andere Personen weiterverweisen. Behalten Sie dies im Hinterkopf und denken Sie daran, stets eine professionelle Haltung zu bewahren.

Angemessenes Zeitmanagement organisieren

Die Arbeitszeiten für Beratungsunternehmen ändern sich. Immer mehr von ihnen probieren das flexible Modell aus. Für manche mag das eine gute Sache sein – so können sie sich während der „Arbeitstage“ um persönliche Angelegenheiten kümmern.

Das Problem ist, dass dieser Zeitplan auch unbequem sein kann. Da es keine festen Arbeitszeiten gibt, können Sie möglicherweise nicht mehr zwischen Privatleben und Berufsleben unterscheiden.

Deshalb brauchen Sie ein gutes Zeitmanagementsystem. Bonsai verfügt beispielsweise über einen Berater-Zeiterfasser, der Ihre Arbeitszeiten aufzeichnet. Dies hilft Ihnen auch dabei, Ihren Kunden die entsprechenden Rechnungen zu stellen.

Hinweis: Probieren Sie noch heute das Zeiterfassungstool von Bonsai aus. Organisieren Sie Ihre Aufgaben und finden Sie heraus, welche davon am meisten Zeit in Anspruch nehmen, um sie entsprechend in Rechnung zu stellen oder zu berechnen. Unsere Software beeinträchtigt Ihre Produktivität nicht, wenn sie die Stunden für jede Aufgabe aufzeichnet. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.

Verwenden Sie ein Aufgabenmanagement-Tool

Wenn Sie in einem Softwareberatungsunternehmen arbeiten, kann es vorkommen, dass Sie irgendwann den Überblick über Ihre Aufgaben verlieren. Und wenn Ihre Mitarbeiter ihre Projekte nicht richtig verwalten können, verlieren sie möglicherweise die Ziele aus den Augen.

Ein Aufgabenmanagement-Tool, wie es beispielsweise von Bonsai angeboten wird, kann Ihnen dabei helfen, Ihre Software-Beratungsdienstleistungen zu planen. Sie wissen, welche Aufgaben Sie als Dienstleister zu erledigen haben, sodass Sie Ihre Arbeit mit möglichst wenig Verzögerung abschließen können.

Bitten Sie um Empfehlungen

Wenn Sie die Arbeit mit einem Kunden abgeschlossen haben, können Sie ihn um eine Empfehlung bitten. Neue Kunden werden immer nach Bewertungen suchen, um zu sehen, ob Sie einen Mehrwert bieten können oder nicht. Wenn sie sehen, dass Sie anderen erfolgreich geholfen haben, kann dies Ihre Aussichten verbessern.

Sie können auch ein Empfehlungsprogramm starten. Beispielsweise erhält ein Kunde jedes Mal, wenn er Sie weiterempfiehlt, einen Bonus. Das wird für euch beide von Vorteil sein.

Das Fazit

Ein Beratungsunternehmen zu gründen ist nicht unbedingt so schwierig. Sie müssen nur gut organisiert sein und die Schritte befolgen. Ob Sie nun als freiberuflicher Einzelunternehmer oder als Inhaber eines größeren Unternehmens tätig sein möchten, Softwareberatung kann sehr lohnend sein.