Agentur-Preisliste: Leitfaden für Preisstrategien 2025

Eine Agentur-Preisliste ist ein Dokument, das die Preisstruktur einer Agentur für verschiedene Dienstleistungen darlegt und für Transparenz und Kundenkommunikation von entscheidender Bedeutung ist. Im Jahr 2025 umfasst die Erstellung einer effektiven Preisliste das Verständnis der Servicekosten, die Festlegung wettbewerbsfähiger Preise und die regelmäßige Aktualisierung der Informationen, um Marktveränderungen Rechnung zu tragen. Zu den wichtigsten Elementen gehören eine klare Preisgestaltung, Leistungsbeschreibungen und Geschäftsbedingungen. Agenturen sollten Preislisten nutzen, um das Vertrauen ihrer Kunden zu stärken und Projektkostenvoranschläge zu optimieren. Regelmäßige Überprüfungen und die Integration von Schätztools gewährleisten Genauigkeit und Relevanz, was letztlich die Rentabilität der Agentur und die Kundenzufriedenheit steigert.

Jede Agentur kann von klaren und prägnanten Preislisten profitieren. Diese einfachen Dokumente bieten eine Vielzahl von Vorteilen, insbesondere da Kostentransparenz in der heutigen Welt immer wichtiger wird. Die Erstellung und Verwaltung von Preislisten kann für neuere und kleinere Agenturen jedoch eine Herausforderung darstellen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie genau, wie Sie Ihre Agentur-Preisliste für 2025 erstellen und verwalten können.

Einführung

Bevor man sich mit den Details der Gestaltung von Agentur-Preislisten befasst, ist es wichtig zu verstehen, was Preislisten überhaupt sind. Beginnen wir also mit den Grundlagen.

Eine Agenturpreisliste ist ein Dokument, das die Preisstruktur der Agentur darlegt. Mit anderen Worten: Es zeigt, wie viel die Agentur für jede ihrer verschiedenen Dienstleistungen berechnet, ähnlich wie bei einem Stundenvertrag eines Freiberuflers.

Nehmen wir zum Beispiel die Preisliste einer Agentur für digitales Marketing. Es könnte eine Liste relevanter Dienstleistungen enthalten, wie z. B. „SEO-Audit“ oder „Blog-Erstellung“, zusammen mit den jeweiligen Kosten für jede dieser Dienstleistungen.

Im Allgemeinen sind diese Dokumente recht einfach. Sie bestehen aus kaum mehr als Servicenamen und den damit verbundenen Kosten. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, diese Kosten darzustellen. Einige Agenturen haben möglicherweise Pauschalpreise pro Dienstleistung, andere berechnen möglicherweise nach Stunden usw. Die Preislisten der Agenturen unterscheiden sich auch in ihrer Ästhetik. Einige sind schwarz-weiße Preistabellen, während andere Farben und Branding enthalten.

Wie man eine Preisliste erstellt

Die Erstellung Ihrer eigenen Agentur-Preisliste ist ganz einfach. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Konto effizient einzurichten und eine Preisliste zu erstellen, die Sie problemlos mit Ihren Kunden teilen können.

Schritt 1: Registrieren Sie sich bei Bonsai

Link zur Anmeldung

Melden Sie sich über diesen Link bei Bonsai an und schließen Sie den Registrierungsprozess ab. Sie können auch ein kostenloses Konto erstellen, indem Sie sich mit Google anmelden. Sie werden gebeten, einige grundlegende Informationen über sich selbst und Ihre Agentur anzugeben.

Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie sich einfach in Ihr Konto einloggen und dann mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Dienste

Link zum Abschnitt „Dienstleistungen“

Melden Sie sich an, suchen Sie im Menü auf der linken Seite den Abschnitt „Services“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Add Service“ (Dienst hinzufügen ). Anschließend können Sie aus der Liste der Dienstvorlagen auswählen, die Sie anpassen können.

Servicevorlagen anzeigen

Wenn Sie jedoch lieber von Grund auf neu erstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Von Grund auf neu erstellen“ klicken.

Fügen Sie dann Ihre eigenen Dienstleistungen hinzu und geben Sie ihnen einen klaren und aussagekräftigen Namen, zum Beispiel „Grafikdesign“. Schreiben Sie dann eine kurze Beschreibung, die umreißt, was der Service beinhaltet. Als Nächstes müssen Sie sich für eine Preisstruktur entscheiden (z. B. pro Stunde, pro Tag usw.) und den Tarif festlegen. Wählen Sie abschließend die Kategorie aus oder fügen Sie eine hinzu, die am besten zu den Dienstleistungen Ihrer Agentur passt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Dienst erstellen “.

Wenn Sie mehr als eine Dienstleistung anbieten, wiederholen Sie diesen Vorgang für jede einzelne, um eine umfassende Liste der Leistungen Ihrer Agentur zu erstellen.

Schritt 3: Erstellen Sie einen Vorschlag als Preisliste Ihrer Agentur.

Link zum Abschnitt „Vorschläge“

Gehen Sie zum Abschnitt „Angebot“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Angebot erstellen “. Wählen Sie dann die Option „Leerer Vorschlag“, um Ihre Preisliste von Grund auf neu zu erstellen. Anschließend werden Sie aufgefordert, einen Kunden hinzuzufügen oder einen bestehenden auszuwählen und dann den Namen Ihres Projekts anzugeben.

Scrollen Sie nach unten und suchen Sie den Abschnitt „Gebührenübersicht“. Fügen Sie dann alle Dienstleistungen hinzu, die Sie in Ihre Agenturpreisliste aufnehmen möchten. Wenn Sie beispielsweise einen „Grafikdesign“-Service für 200 $ pro Artikel anbieten, wählen Sie diesen aus, und er sollte automatisch im Angebot erscheinen.

Dies dient als Ihre Preisliste, auf der alle Dienstleistungen und deren Preise übersichtlich aufgeführt sind.

Schritt 4: Speichern Sie Ihre Preisliste als Vorlage.

Sobald Ihre Agentur-Preisliste fertiggestellt ist, speichern Sie sie als Vorlage. Sie können es als PDF herunterladen oder auch direkt aus Bonsai an Ihre Kunden senden. Nutzen Sie Ihre gespeicherten Vorlagen, um schnell auf Kundenanfragen zu reagieren, wenn diese nach Ihrer Agenturpreisliste fragen.

Warum sollten Sie eine Preisliste verwenden?

Hier sind einige Gründe, warum die Preislisten von Agenturen so wichtig sind.

Grund 1 – Transparenz

Wenn Kunden sich an eine Agentur wenden, möchten sie keine Hürden nehmen oder lange warten müssen, um herauszufinden, wie viel sie ausgeben müssen. Stattdessen möchten sie in der Regel sofort wissen, welche Preise die Agentur berechnet. Dadurch können sie schnell herausfinden, ob diese Preise ihrem eigenen Budget entsprechen, und eine Entscheidung darüber treffen, ob sie fortfahren möchten oder nicht.

Eine Preisliste ist in dieser Hinsicht natürlich hilfreich. Es kommuniziert die Preispläne Ihrer Agentur direkt an Ihre Kunden, ohne Verschleierung oder Verzögerung. Wenn die Kunden mit den vorgeschlagenen Tarifen zufrieden sind, können sie sich mit uns in Verbindung setzen. Wenn nicht, werden sie sich anderweitig umsehen. Dies hilft, Zeitverschwendung sowohl für die Agentur als auch für ihre potenziellen Kunden zu vermeiden.

Grund 2 – Klarheit

Wenn es darum geht, für geleistete Arbeit bezahlt zu werden, sind Agenturen oft dankbar für die Existenz ihrer Preislisten. Die Karten machen deutlich, wie viel genau pro Dienstleistung berechnet wird. Dies trägt dazu bei, das Risiko zu mindern, dass Kunden versuchen, weniger als den vereinbarten Betrag zu zahlen. Außerdem verringert es die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden versuchen, einen Deal oder Rabatt auszuhandeln.

Angesichts der Tatsache, dass 58 % der Kunden bereits beim ersten Anruf über die Preise sprechen möchten, ist eine Preisliste der Agentur unerlässlich. Es klärt alle Fragen zum Zahlungsvorgang und beseitigt jegliche Zweifel darüber, wie viel zu zahlen ist. Dies trägt zu einer klareren Kommunikation zwischen einer Agentur und ihren Kunden bei und vermeidet gleichzeitig unangenehme Überraschungen für beide Seiten, wenn die Zahlung fällig wird.

Grund 3 – Wettbewerb

In vielen Branchen ist der Wettbewerb härter denn je. In den USA gibt es mehr als 14.000 Werbeagenturen. allein, zum Beispiel. Bei einer so großen Auswahl an Unternehmen vergleichen Kunden oft verschiedene Angebote, um diejenigen zu finden, die die besten Konditionen bieten. Und sie schätzen oft Agenturen, die ihnen klare und leicht zugängliche Preislisten zur Verfügung stellen, die sie einsehen können.

Die Erstellung und Verwaltung Ihrer Agentur-Preisliste kann entscheidend sein, um mit der Konkurrenz Schritt zu halten. Sie können Ihre Preise entsprechend den Branchentrends anpassen oder die Konkurrenz im Auge behalten und sicherstellen, dass Sie ihnen in puncto Preis-Leistungs-Verhältnis überlegen sind. All dies hilft Agenturen dabei, mehr Kunden, mehr Aufträge und letztendlich mehr Gewinn zu erzielen.

Den Wert Ihrer Agentur verstehen

Der erste Schritt bei der Erstellung einer Agentur-Preisliste besteht darin, den Wert der von Ihrer Agentur angebotenen Dienstleistungen zu bestimmen. Leider ist es in jedem Berufsfeld, vom Architekten bis zum Buchhalter, oft eine Herausforderung, faire und wettbewerbsfähige Preise zu berechnen. Es gibt mehrere Faktoren zu berücksichtigen, angefangen bei der Erfahrung und Fachkompetenz Ihres jeweiligen Unternehmens.

Natürlich können Agenturen mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz und langjähriger Erfahrung in diesem Bereich in der Regel höhere Preise verlangen. Sie können sich auf ihren Ruf verlassen, um höhere Preise durchzusetzen. Kleinere und neuere Unternehmen müssen sich hingegen möglicherweise in der Anfangsphase mit niedrigeren Preisen arrangieren. Dies kann dazu beitragen, erste Kunden zu gewinnen und das Ansehen der Agentur zu verbessern, sodass sie später ihre Preise erhöhen kann.

Es wird auch empfohlen, in dieser Phase die Marktpreise zu vergleichen. Das bedeutet, dass man sich die Konkurrenz ansieht und sich einen Überblick darüber verschafft, wie viel andere Agenturen für denselben Service verlangen.

Stellen wir uns vor, Sie betreiben eine Agentur, die beispielsweise SEO-Content erstellt. Sie sollten sich nicht einfach aus dem Stegreif einen Preis pro 1.000 Wörter für einen Blogbeitrag ausdenken. Stattdessen müssen Sie einige Nachforschungen anstellen. Schauen Sie sich andere Content-Erstellungsfirmen und Agenturen für digitales Marketing an. Sehen Sie sich ihre Preislisten an und prüfen Sie, wie viel sie pro Beitrag erwarten. Verwenden Sie dies als Richtwert, um Ihren eigenen Tarif festzulegen.

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um über die Alleinstellungsmerkmale Ihrer Agentur nachzudenken. Vielleicht verfügt Ihre Agentur über eigene interne Apps oder Tools zur Unterstützung Ihrer Dienstleistungen. Vielleicht ist Ihr Unternehmen auf eine bestimmte Nische spezialisiert. Oder vielleicht haben Sie noch ein anderes Element oder einen anderen Aspekt, der Sie von der Masse abhebt. Überlegen Sie, was Ihre Agentur einzigartig macht und wie sich dies auf die Preise bestimmter Dienstleistungen auswirken könnte.

Nehmen wir zum Beispiel eine Agentur, die sich auf den Bereich der lokalen Suchmaschinenoptimierung spezialisiert hat. Für die meisten Dienstleistungen werden möglicherweise Standardtarife oder sogar günstigere Tarife als die Standardtarife berechnet. Für seine spezialisierten lokalen SEO-Kampagnen könnte es jedoch etwas mehr als den Durchschnitt berechnen.

Festlegung der Preisstrukturen für die Preisliste

Sie müssen auch die richtige Preisstruktur für jeden Artikel auf Ihrer Agenturpreisliste ausarbeiten. Auf diese Weise sollte es Ihnen viel leichter fallen, die korrekten Preise zu berechnen, wenn Sie Ihren Kunden Rechnungen ausstellen.

Erstellen Sie zunächst eine Liste aller Dienstleistungen, die Ihre Agentur anbietet. Für eine Agentur für digitales Marketing könnte dies Content-Marketing, SEO, Social-Media-Marketing, E-Mail-Marketing, Webdesign und Reputationsmanagement umfassen.

Gehen Sie dann alle Punkte auf der Liste durch und überlegen Sie, ob es am besten ist, nach Stunden, nach Projekten oder auf andere Weise abzurechnen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie bieten Marketing beratungsdienste an. Sie könnten diese stundenweise abrechnen. Sie könnten aber auch das Verfassen von Blogbeiträgen anbieten. Dafür ist es in der Regel einfacher, pro Beitrag (oder pro 1.000 Wörter) zu berechnen.

Wertorientierte Preisgestaltung

Sie können sogar unterschiedliche Preisstufen für jede Ihrer Dienstleistungen oder für die Zusammenarbeit mit Agenten unterschiedlicher Ebenen festlegen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie bieten Social-Media-Marketing zu einem Standard-Monatssatz von 1.000 Dollar an. Sie könnten auch eine „Premium“-Version dieses Dienstes anbieten, bei der Kunden ihre Social-Media-Plattformen von einem erfahrenen Mitarbeiter verwalten lassen können. Dafür könnten Sie 1.500 Dollar verlangen.

Hier kommt die wertorientierte Preisgestaltung ins Spiel. Einige Dienstleistungen haben in der Regel branchenweit ähnliche Preise, wie beispielsweise SEO-Audits. Andere Dienstleistungen, die hinsichtlich Qualität und Ergebnissen sehr viel stärker variieren können, unterliegen möglicherweise einer dynamischeren Preisgestaltung. Kunden sind bereit, für solche Dienstleistungen deutlich mehr zu bezahlen, was den Agenturen mehr Spielraum bei der Festlegung ihrer Tarife und Preisstrukturen verschafft.

Beispielsweise können die Kosten für die Gestaltung einer Website von Agentur zu Agentur stark variieren. Ein Basisdienst kann nur ein paar hundert Dollar kosten. Wenn Sie jedoch hochwertiges Webdesign mit SEO- und E-Commerce-Elementen anbieten können, das von einem vertrauenswürdigen Fachmann mit langjähriger Erfahrung durchgeführt wird, können Sie natürlich auch höhere Preise verlangen.

Zusätzliche Preisfaktoren

Ihre Agenturpreisliste könnte auch zusätzliche Preisfaktoren enthalten, wie beispielsweise mögliche Rabatte für größere Aufträge oder längerfristige Projekte. Vielleicht bietet Ihre Agentur auch „Servicepakete“ an, bei denen mehrere Dienstleistungen zusammen zu einem reduzierten Preis erworben werden können. Auch dies ist ein Punkt, den Sie berücksichtigen und in die Gestaltung Ihrer Preisliste einfließen lassen sollten.

Darüber hinaus sollten Sie möglicherweise Retainer-Vereinbarungen in Ihre Preisliste aufnehmen, insbesondere wenn Sie langfristige Kundenbeziehungen aufbauen möchten. Durch klare Retainer-Sätze erhalten Ihre treuesten Kunden die Informationen, die sie benötigen, bevor sie langfristige oder laufende Projekte mit Ihnen beginnen.

Aufschlüsselung der Dienstleistungen, die in Ihrer Preisliste enthalten sein sollen

Die Preisliste jeder Marketingagentur sollte klar und für Kunden leicht verständlich sein. Es erfordert eine gute Struktur und ein sinnvolles, intelligentes Layout. Der nächste Schritt bei der Erstellung Ihrer Karte besteht also darin, die verschiedenen von Ihnen angebotenen Dienstleistungen zu kategorisieren.

Kategorisierung Ihrer Dienstleistungen

Erstellen Sie eine Liste aller Dienstleistungen, die Ihre Agentur anbietet. Versuchen Sie dann, sie in klare Kategorien einzuteilen. Je nach Art Ihrer Tätigkeit können die Kategorien recht weit gefasst sein, beispielsweise „Design“ und „Beratung“. Alternativ können sie auch spezifischer sein, wie beispielsweise „Facebook“ und „Erstellung von Inhalten“. Es liegt an jeder Agentur, relevante und angemessene Kategorien für ihr Leistungsspektrum zu finden.

Sie können auch detaillierte Beschreibungen der einzelnen Dienstleistungen hinzufügen. Einige Preislisten enthalten überhaupt keine Beschreibungen, aber es kann sich lohnen, diese hinzuzufügen. Es sorgt für mehr Klarheit und macht deutlich, was jeder Service beinhaltet und was Kunden für ihr Geld erwarten können. Ein paar Sätze zu jedem Dienst sollten ausreichen.

Bündelung und Wertversprechen

Wie bereits erwähnt, könnten Sie auch in Betracht ziehen, „Pakete“ oder „Bundles“ von Dienstleistungen zu ermäßigten Preisen anzubieten. Beispielsweise könnten Sie individuelle SEO-Website-Audits und Website-Optimierungen als separate Dienstleistungen anbieten. Dann könnten Sie auch ein „Audit + Optimierung”-Paket anbieten, das etwas weniger kostet als die Summe der Einzelpreise dieser beiden Dienstleistungen.

Wenn es darum geht, Wertversprechen anzubieten, ist es wichtig, logisch zu denken. Überlegen Sie sich, welche Arten von Dienstleistungen Kunden wahrscheinlich in einem Schritt kaufen würden. Schauen Sie sich Dienste an, die miteinander verbunden sind oder sich gegenseitig ergänzen. Alternativ können Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen durchsehen und feststellen, welche Dienstleistungen Kunden in der Regel gleichzeitig gekauft haben. Nutzen Sie diese Informationen, um Pakete zusammenzustellen, die Ihre Kunden wünschen.

Transparenz und Flexibilität bei der Preisgestaltung

Der wohl wichtigste Punkt bei der Gestaltung einer Agentur-Preisliste ist es, die Preisgestaltung Ihrer Agentur transparenter zu gestalten. Daher liegt es auf der Hand, dass die Karte so klar und ehrlich wie möglich sein muss. Deshalb sind die vorherigen Schritte so wichtig. Sie müssen sich die nötige Zeit nehmen, um Ihre Dienstleistungen detailliert zu beschreiben, Recherchen anzustellen und genau zu entscheiden, wie viel Sie dafür verlangen möchten.

Die oben genannten Leistungsbeschreibungen sollten Ihnen dabei helfen. Sie können verdeutlichen, was in den einzelnen Dienstleistungen enthalten ist, und sind besonders nützlich für Dienstleistungen, die etwas vage erscheinen mögen. Um zum Beispiel auf das Schreiben von Blogbeiträgen zurückzukommen: Du könntest 50 Dollar für einen einzelnen Blogbeitrag mit 1.000 Wörtern verlangen. Es ist wichtig, in der Beschreibung anzugeben, ob dieser Preis auch Bearbeitungen und Überarbeitungen umfasst und wenn ja, wie viele.

Zusätzliche Kosten

Es kann vorkommen, dass Kunden zusätzliche Arbeiten oder Add-ons außerhalb des Umfangs der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen anfordern. Sie können vielleicht nicht alle möglichen Anforderungen Ihrer Kunden berücksichtigen, aber es ist ratsam, diese möglichen Zusatzkosten bei der Erstellung Ihrer Preisliste zu berücksichtigen. Je mehr Details Sie in die Karte eintragen und je mehr mögliche Kosten Sie angeben, desto weniger wahrscheinlich ist es, dass Kunden Fragen zum Preis stellen oder versuchen, zu verhandeln.

Individuelle Angebote

Natürlich kann es auch Aufträge geben, die überhaupt nicht zu Ihren üblichen Dienstleistungen und Preisen passen. Kunden können mit einmaligen Anfragen oder individuellen Projektkonzepten zu Ihnen kommen. Sie haben vielleicht in der Vergangenheit mit Ihnen zusammengearbeitet, beispielsweise im Bereich Webdesign oder SEO. Und vielleicht möchten sie Ihre Dienste erneut für etwas in Anspruch nehmen, das mit Ihrer Arbeit zu tun hat, aber anders ist als das, was Sie normalerweise tun.

Natürlich kann Ihre Agenturpreisliste nicht alle diese Möglichkeiten und Konzepte enthalten. Sie können jedoch ganz einfach ein oder zwei Zeilen am unteren Rand der Karte einfügen, um auf kundenspezifische Projekte einzugehen. Sie könnten beispielsweise einen kleinen Abschnitt mit dem Titel „Individuell“ hinzufügen und dort angeben: „Die Preise für individuelle Projekte werden auf Projektbasis berechnet. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

Gestaltung der Preisliste

Nachdem Sie den Inhalt Ihrer Agentur-Preisliste festgelegt haben, ist es an der Zeit, sich auf das Design der Karte zu konzentrieren. Genauso wie eine schöne Visitenkarte Fachleuten dabei helfen kann, ihr Netzwerk zu erweitern, kann eine intelligente Preisliste einer Agentur dabei helfen, sich einen Vorsprung zu verschaffen. Aus diesem Grund lohnt es sich auf jeden Fall, Zeit in die Gestaltung einer Karte zu investieren, die Preisinformationen auf attraktive und ansprechende Weise vermittelt.

Visuelle Attraktivität

Wie jedes andere Dokument, das mit Ihrer Agentur in Verbindung steht, sollte auch Ihre Preisliste auf die visuelle Identität Ihrer Marke abgestimmt sein. Wenn Sie beispielsweise in allen Ihren Dokumenten denselben Schriftstil oder dieselbe Schriftfarbe verwenden, sollten Sie dies auch in Ihrer Preisliste beibehalten. Fügen Sie außerdem Branding-Elemente wie Ihr Logo oder andere Bilder oben im Dokument hinzu, damit es sich von anderen Preislisten abhebt.

Ein Logo oder eine markenbezogene Kopfzeile sind zwar eine schöne Ergänzung, jedoch ist es wichtig, eine visuelle Unübersichtlichkeit zu vermeiden. Denken Sie daran, dass die Preislisten der Agenturen Informationsdokumente sind, die dazu dienen, Preisdetails zu vermitteln. Fügen Sie keine visuellen Elemente wie Grafiken und Bilder hinzu, die von den Informationen ablenken könnten. Andernfalls laufen Sie Gefahr, dass Ihre Preisliste weit weniger effektiv oder sogar schwer lesbar wird.

Format und Struktur

Was das Format angeht, haben Sie zwei Hauptoptionen für Ihre Preisliste zur Auswahl: eine Tabelle oder eine Liste. Viele Preislisten haben die Form von Tabellen mit übersichtlichen Rastern, Zeilen und Spalten, in denen die Namen der einzelnen Dienstleistungen und die jeweiligen Preise aufgeführt sind. Andere entscheiden sich für minimalistischere Listen, die nur den Namen des Dienstes, eine optionale Beschreibung und den Preis enthalten.

Beide Formate können gleichermaßen gut funktionieren, aber alles hängt von der Art, Komplexität und Anzahl der angebotenen Dienstleistungen sowie vom gewünschten Effekt ab. Tabellen haben den Vorteil, dass sie detaillierter und übersichtlicher sind und mehr Platz bieten, um Zusatzkosten, Pakete usw. zu erläutern. Listen sind einfach und übersichtlich, bieten jedoch möglicherweise nicht ganz so viele detaillierte Informationen zu den einzelnen Diensten.

Digital vs. Print

Schließlich müssen Sie bei der Fertigstellung Ihrer Agentur-Preisliste zwischen einer digitalen oder einer gedruckten Version oder beiden entscheiden. Auch hier gibt es keine eindeutige „beste Option“. Das hängt ganz davon ab, welche Art von Arbeit Ihre Agentur macht. Wenn Sie die überwiegende Mehrheit Ihrer Kunden online treffen, sind digitale Dokumente möglicherweise die beste Wahl. Wenn Sie mehr persönliche Besprechungen haben, ist es hilfreich, gedruckte Versionen zum Verteilen dabei zu haben.

Vielleicht möchten Sie sogar zwei verschiedene Versionen Ihrer Agentur-Preisliste erstellen. Die Druckversion könnte einfacher gestaltet werden und auf eine einzige Seite passen, damit sie auf Konferenzen oder Messen leicht verteilt werden kann. Die digitale Version könnte hingegen komplexer sein. Die Verwendung von Vorlagen ist eine hervorragende Möglichkeit, um mit Ihren Entwürfen zu beginnen, und kann Ihnen dabei helfen, viel Zeit zu sparen.

Effektive Kommunikation Ihrer Preise

Sobald Sie eine Preisliste für Agenturen erhalten haben, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie diese am besten nutzen können, um Ihre Agenturpreise zu kommunizieren. Nun, der erste Schritt besteht darin, Ihre Preisliste direkt über Ihre Website zu veröffentlichen. Angesichts der sich ständig ändernden Preisgestaltung vieler Agenturen ist es jedoch möglicherweise ratsam, die Preisliste unter Verschluss zu halten und sie nur Kunden zu zeigen, die sie unbedingt kennen müssen.

Es ist beispielsweise ein praktisches Dokument, das Sie bei Präsentationen oder Besprechungen mit Ihren Kunden vorlegen und bei Verkaufsgesprächen zu Rate ziehen können. Da viele verschiedene Mitarbeiter die Preisliste konsultieren und verwenden könnten, lohnt es sich auch, diese mit Ihren Mitarbeitern durchzugehen. Schulen Sie das Team in Bezug auf die Besonderheiten der Preisliste und die richtigen Methoden, um Preise mit Kunden zu besprechen.

Regelmäßige Updates sind entscheidend

In Branchen wie dem Marketing ändern sich die Preise häufig. Sie müssen beispielsweise Ihre Preise entsprechend der Inflation erhöhen. Oder Sie können die Preise entsprechend erhöhen, wenn Ihr Unternehmen an Ansehen und Beliebtheit gewinnt. Aus diesem Grund wird auch dringend empfohlen, die Preisliste Ihrer Agentur regelmäßig zu überprüfen und die Preise bei Bedarf anzupassen. Möglicherweise müssen Sie auch Dienste hinzufügen oder entfernen, um Ihr sich änderndes Dienstleistungsangebot anzupassen.

Rechtliche Hinweise und Haftungsausschluss

Bei der Erstellung und Verwaltung von Agenturpreislisten sind auch rechtliche Aspekte zu berücksichtigen. Wenn bestimmte Begriffe auf der Karte fehlen oder die Preisangaben zu vage sind, muss Ihre Agentur möglicherweise mit verärgerten Kunden und sogar mit dem Risiko rechtlicher Schritte rechnen.

Beispielsweise könnte ein Kunde eine veraltete Preisliste für Ihre Agentur haben. Sie könnten dies nutzen, um ihr Budget zu berechnen und dann eine Bestellung bei Ihrem Unternehmen aufzugeben, ohne zu wissen, dass sich Ihre Preise geändert haben. Wenn es dann an der Zeit ist, zu bezahlen und dem Kunden die Rechnung zu stellen, könnte dieser verwirrt und frustriert sein, wenn der Preis höher ist als erwartet.

Achten Sie darauf, dass alle Preislisten der Agentur relevante Daten enthalten, zusammen mit einem Haftungsausschluss, der darauf hinweist, dass sich die Preise ändern können. Sie können eine Nachricht hinzufügen, in der Sie Ihre Kunden dazu auffordern, sich mit Ihrer Agentur in Verbindung zu setzen, um die aktuellsten und genauesten Preise zu erfahren. Es sollten auch Bedingungen für den Zeitpunkt der Zahlung und die Zahlungsweise sowie für die Behandlung von Rücksendungen oder Stornierungen festgelegt werden.

Zusammenfassung: Der Wert von Agenturpreislisten

Die Bedeutung von Agenturpreislisten darf nicht unterschätzt werden. Viele Agenturinhaber sind sich einig, dass klare Preislisten dazu beitragen, große Teile ihrer Kundenbeziehungen zu vereinfachen und zu optimieren. Dies erleichtert es den Kunden, ihre Budgets entsprechend zu verwalten, und sorgt für die dringend benötigte Transparenz und Klarheit, um Konflikte im Zusammenhang mit Zahlungen zu vermeiden.

Wenn Sie eine Agentur betreiben oder gerade dabei sind, eine Agentur aufzubauen, lohnt es sich auf jeden Fall, sich die Zeit zu nehmen, um eine Preisliste zu erstellen. Die praktischen Vorlagen von Bonsai sind eine hervorragende Möglichkeit, um loszulegen. Unsere Unternehmensverwaltungssoftware hilft Ihnen außerdem dabei, schnell und bequem die richtigen Preise zu erzielen. Melden Sie sich noch heute für Ihre kostenlose Testversion an oder wenden Sie sich an das Bonsai-Team, um mehr zu erfahren.