Quadratische Rechnungsvorlage

Wenn Sie auf der Suche nach einem idealen Satz von Rechnungsvorlagen für Ihre freiberufliche Tätigkeit oder Ihr kleines Unternehmen sind, haben Sie wahrscheinlich verschiedene Optionen verglichen. Square-Rechnungen können zwar eine gute Option für den Einstieg in die einfache Rechnungsstellung sein, aber warum entscheiden Sie sich nicht für eine umfassendere Rechnungsoption, die Ihrem Unternehmen langfristig einen Mehrwert bietet?

Schluss mit dem endlosen Durchblättern von zufälligen Rechnungsvorlagen – mit Bonsai erhalten Sie eine komplette Rechnungssoftware, mit der Sie nicht nur professionelle, wasserdichte Rechnungen erstellen können, sondern auch Ihren gesamten Rechnungsstellungsprozess automatisieren und schneller bezahlt werden können. Schauen wir uns einmal an, warum Sie Bonsai eine Chance geben sollten, anstatt Square-Rechnungen oder eine andere Software zu verwenden.

Arbeiten Sie clever mit den Rechnungsvorlagen von Bonsai

Ein intelligenter Rechnungsstellungsprozess kann Ihnen nicht nur dabei helfen, schneller bezahlt zu werden, sondern auch die Kundenbeziehungen stärken, Ihr Team effizienter arbeiten lassen, Ihnen viel Zeit sparen und sogar zu mehr Aufträgen führen. Hier sind die Vorteile der Verwendung der Rechnungsvorlagen, der All-in-One-Produktsuite und des Rechnungsgenerators von Bonsai.

Vollautomatisierung

Mit der Rechnungssoftware von Bonsai können Sie nicht nur Zahlungsoptionen hinzufügen, sondern profitieren auch von einem vollständig automatisierten Rechnungsstellungsprozess. Von der Erstellung und dem Versand von Rechnungen über die Einrichtung wiederkehrender Abrechnungen, den Versand von Zahlungserinnerungen, den Erhalt von Benachrichtigungen bis hin zur automatischen Verhängung von Verzugsgebühren für überfällige Konten. Das ist Zeitersparnis auf einem ganz anderen Niveau.

Projekt & Zeiterfassung

Im Gegensatz zu den Rechnungsvorlagen von Square können Sie mit unserer All-in-One-Produktsuite Ihre Rechnungsvorlagen mit einem voll ausgestatteten Zeit- und Aufgaben-Tracker verbinden, der die fertigen Stundenzettel automatisch in Rechnung stellt. Insbesondere wenn Sie auf Stundenbasis abrechnen, möchten Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie für jedes Ihrer Projekte aufwenden, damit Ihnen keine Einnahmen für Ihre professionellen Dienstleistungen entgehen.

Globale Geschäftslösung

Sind Sie international tätig? Mit Bonsai sind Sie in den Vereinigten Staaten, Kanada, Australien, Großbritannien und vielen weiteren Ländern mit über 180 verfügbaren Währungen abgedeckt. Auf diese Weise können Ihre Kunden und Lieferanten Ihre Rechnungen in der Währung einsehen und bezahlen, mit der sie bereits vertraut sind. Die Abrechnung in mehreren Währungen sorgt außerdem für mehr Preistransparenz und kann die Kundenbindung stärken. Können Sie das tun, wenn Sie Square-Rechnungen verwenden? Derzeit nicht.

Zusätzliche Management-Tools

Bonsai bietet Ihnen die umfassendste Software für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Steuern mit Verwaltungswerkzeugen, die speziell für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurden. Neben perfekten Rechnungsvorlagen erhalten Sie Vertragsvorlagen, überzeugende Angebote, Einkommensberichte, Ausgabenverfolgung, Steuerschätzungen und vieles mehr!

Sie können auch ein unkompliziertes Geschäftskonto beantragen, das Sie mit unserer Software verbinden können, um nahtlos Zahlungen entgegenzunehmen, sofort auf Gelder zuzugreifen und Ihre Geschäftsfinanzen an einem Ort zu verwalten.

Elemente einer fehlerfreien Rechnungsvorlage

Wenn Sie eine Rechnungsvorlage erstellen oder eine der kostenlosen Rechnungsvorlagen von Bonsai verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass alle wichtigen Elemente enthalten sind. Wenn Sie sicherstellen, dass alle unternehmensspezifischen Informationen enthalten sind, können Sie Ihre Buchhaltung besser führen, aber gleichzeitig möchten Sie, dass sie für Ihre Kunden einfach und leicht verständlich ist. Lassen Sie uns die Elemente durchgehen, die Sie einbeziehen müssen.

- Alle geschäftlichen Informationen müssen angegeben werden, wie z. B. Firmenname, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse und Website sowie alle erforderlichen Lizenzinformationen.

- Für professionellere und auffälligere Rechnungen fügen Sie Ihr Firmenlogo, eingetragene Markenzeichen oder branchenbezogene Bilder hinzu. Dadurch werden Sie auch für Ihre Kunden besser erkennbar.

- Vergessen Sie nicht, dass alle Ihre Rechnungen eine eindeutige Rechnungsnummer , damit Sie Zahlungen nachverfolgen und Ihre Buchhaltung gut organisieren können.

- Geben Sie die Daten Ihres Kunden wie vollständiger Name, Telefonnummer, Rechnungsadresse und E-Mail-Adresse für digitale Rechnungen an. Zur besseren Nachverfolgung können Sie auch eine Kunden-ID-Nummer hinzufügen, wenn Sie über eine Datenbank verfügen.

- Geben Sie ein Rechnungsdatum an, das in der Regel der Tag ist, an dem die Rechnung versandt wurde, nicht erstellt wurde. In diesem Abschnitt können Sie auch das Zahlungsziel angeben (entweder eine bestimmte Anzahl von Tagen nach Rechnungsdatum oder ein bestimmtes Datum).

- Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Platz für eine detaillierte Liste aller angebotenen Dienstleistungen haben, einschließlich einer kurzen Beschreibung, des Stückpreises und der Gesamtkosten für jede Dienstleistung oder jedes Produkt.

- Geben Sie den endgültigen Rechnungsbetrag an, wobei Sie darauf achten müssen, die Gesamtkosten der Dienstleistungen vor Steuern (Zwischensumme) anzugeben, etwaige Rabatte abzuziehen, dann die anwendbaren Steuern hinzuzurechnen und schließlich den zu zahlenden Gesamtbetrag anzugeben.

- Geben Sie alle akzeptierten Zahlungsmethoden wie ACH-Überweisung, Schecks, Barzahlung oder Online-Zahlungen an, zusammen mit den entsprechenden Links, Kontonummern und der Postanschrift für Schecks.

- Geben Sie abschließend Ihre Zahlungsbedingungen bekannt, z. B. Verzugsgebühren, die nach Ablauf der Rechnungsfrist anfallen können, Teilzahlungen oder verfügbare Zahlungsvereinbarungen. Sie können auch eine Dankesnachricht für Ihre Kunden am Ende der Rechnung einfügen.

Tipps für einen effizienten Rechnungsstellungsprozess

Nachdem Sie nun wissen, welche Informationen für perfekte Rechnungsvorlagen enthalten sein müssen, wollen wir uns einige bewährte Verfahren ansehen, um die kostenlosen Rechnungsvorlagen von Bonsai optimal zu nutzen.

Klare Zahlungsbedingungen

Eine gute Möglichkeit, Kunden dazu anzuregen, mit ihren Zahlungen auf dem Laufenden zu bleiben, besteht darin, klare und feste Zahlungsbedingungen festzulegen. Scheuen Sie sich nicht, Verzugsgebühren für überfällige Rechnungen zu erheben, und kommunizieren Sie dies rechtzeitig mit Ihrem Kunden. Gleichzeitig können Sie Anreize für eine vorzeitige Zahlung bieten, beispielsweise einen Rabatt von 2 % auf Rechnungen, die innerhalb der ersten 10 Tage nach Versand bezahlt werden.

Auf den ersten Blick mag es nicht die beste Idee sein, einen Teil Ihres Einkommens aufzugeben, aber langfristig hilft Ihnen dies, Ihren Cashflow zu verbessern, das Risiko von Zahlungsausfällen zu verringern und manchmal sogar zusätzliche Geschäfte zu generieren.

Rechnungswerbung verwenden

Rechnungen sind eine hervorragende Möglichkeit, um bezahlt zu werden, aber Sie können sie auch nutzen, um mehr Umsatz zu generieren und Markenbekanntheit zu schaffen. Wenn Sie auf Ihrer Rechnung noch Platz haben, nutzen Sie diese Gelegenheit, um mit Marketingbotschaften und Treueprogrammen für Ihr Unternehmen zu werben. Sie können einen Abschnitt einfügen, um Ihre Kunden über weitere Dienstleistungen, neue Produkte, bevorstehende Werbeaktionen oder sogar verfügbare Empfehlungsrabatte zu informieren.

Weiterverfolgung

Genauso wie Sie vielleicht eine Erinnerung benötigen, um Rechnungen rechtzeitig zu versenden, könnten Ihre Kunden eine Erinnerung gebrauchen, um diese pünktlich zu bezahlen. Warten Sie nicht bis zum Fälligkeitstermin der Rechnung, um die Zahlung einzufordern. Es empfiehlt sich, einige Tage vor Fälligkeit eine Zahlungserinnerung zu versenden. Ihre Kunden werden die Vorwarnung zu schätzen wissen, und Sie erhöhen Ihre Chancen, pünktlich bezahlt zu werden. Wenn Sie die Zahlung nicht rechtzeitig erhalten, zögern Sie nicht, sich per E-Mail höflich nach der Zahlung zu erkundigen.