Modelo de fatura quadrada

Se você está procurando um conjunto ideal de modelos de faturas para seu trabalho freelance ou pequena empresa, provavelmente já comparou diferentes opções. Embora as faturas da Square possam ser uma ótima opção para você começar com faturas simples, por que não optar por uma opção de faturamento mais completa que agregue valor ao seu negócio a longo prazo?

Pare de procurar entre infinitos modelos de faturas aleatórios. Com o Bonsai, você obtém um software de faturamento completo que não só permite criar faturas profissionais e à prova de falhas, mas também automatizar todo o seu processo de faturamento e receber seus pagamentos mais rapidamente. Vamos ver por que você deve dar uma chance ao Bonsai em vez de usar o Square Invoices ou qualquer outro software.

Trabalhe de forma inteligente com os modelos de fatura da Bonsai

Um processo de faturamento inteligente pode não só ajudar você a receber pagamentos mais rapidamente, mas também fortalecer o relacionamento com os clientes, gerenciar sua equipe com eficiência, economizar muito tempo e até mesmo gerar mais negócios. Aqui estão os benefícios de usar os modelos de fatura, o pacote de produtos completo e o gerador de faturas da Bonsai.

Automação total

Com o software de faturamento da Bonsai, você não só poderá adicionar opções de processamento de pagamentos, mas também desfrutará de um processo de faturamento totalmente automatizado. Desde a criação e envio de faturas, configuração de cobranças recorrentes, envio de lembretes de pagamento, recebimento de notificações de visualização e até mesmo aplicação automática de multas por atraso em contas vencidas. Isso representa uma economia de tempo em um nível totalmente diferente.

Projeto & Controle de tempo

Ao contrário dos modelos de fatura da Square, nosso pacote de produtos completo permite que você conecte seus modelos de fatura a um rastreador de tempo e tarefas completo, que faturará automaticamente a planilha de horas trabalhadas concluída. Especialmente se você cobra por hora, é importante saber quanto tempo é gasto em cada um dos seus projetos para não perder nenhum dinheiro ganho pelos seus serviços profissionais.

Solução Empresarial Global

Faz negócios internacionalmente? Com a Bonsai, você tem cobertura nos Estados Unidos, Canadá, Austrália, Reino Unido e muitos outros países, com mais de 180 moedas disponíveis. Dessa forma, seus clientes e fornecedores poderão visualizar e pagar suas faturas na moeda com a qual já estão acostumados a trabalhar. O faturamento em várias moedas também permite maior transparência nos preços e pode incentivar a fidelidade do consumidor. Você pode fazer isso quando usa as faturas do Square? No momento, não.

Ferramentas de gerenciamento adicionais

A Bonsai oferece-lhe o software mais completo de faturação, contabilidade e impostos, com ferramentas administrativas especialmente concebidas para freelancers e proprietários de pequenas empresas. Além de modelos de faturas perfeitos, você terá modelos de contratos, propostas para conquistar clientes, relatórios de receitas, controladores de despesas, estimativas de impostos e muito mais!

Você também pode solicitar uma conta corrente empresarial sem complicações, que pode ser conectada ao nosso software para receber pagamentos de forma integrada, acessar fundos instantaneamente e manter as finanças da sua empresa em um só lugar.

Elementos de um modelo de fatura impecável

Ao criar um modelo de fatura ou utilizar um dos modelos gratuitos do Bonsai, certifique-se de que todos os elementos importantes estão incluídos. Certificar-se de que todas as informações específicas da empresa estão incluídas ajudará você a manter registros contábeis melhores, mas, ao mesmo tempo, você deseja que eles sejam simples e fáceis de ler para seus clientes. Vamos rever os elementos que você deve incluir.

- Todas as informações comerciais devem ser incluídas, tais como nome da empresa, número de telefone, endereço, endereço de e-mail e site, bem como quaisquer informações necessárias relativas a licenças.

- Para faturas mais profissionais e diferenciadas, inclua o logotipo da sua empresa, marcas registradas ou qualquer imagem relacionada ao setor. Isso também ajudará você a ser mais identificável para seus clientes.

- Não se esqueça de que todas as suas faturas devem ter um número único número de fatura para ajudá-lo a rastrear pagamentos e manter seus registros contábeis bem organizados.

- Inclua as informações do seu cliente, como nome completo, número de telefone, endereço de cobrança e endereço de e-mail para faturas digitais. Para um melhor acompanhamento, você também pode adicionar um número de identificação do cliente, caso tenha um banco de dados.

- Especifique uma data de fatura, que geralmente é o dia em que a fatura foi enviada, não criada. Você pode usar a mesma seção para incluir a data de vencimento do pagamento (um determinado número de dias após a data da fatura ou uma data específica).

Certifique-se de que tem espaço suficiente para uma lista detalhada de todos os serviços prestados, incluindo uma breve descrição, preço unitário e custo total de cada serviço ou produto.

- Indique o valor final a pagar, certificando-se de separar o custo total dos serviços antes dos impostos (subtotal), subtraia quaisquer descontos, adicione os impostos aplicáveis e, por fim, o valor total a pagar.

- Inclua todos os métodos de pagamento aceitos, como transferência ACH, cheques, dinheiro ou pagamentos online, juntamente com os links correspondentes, números de conta e endereço postal para cheques.

- Por fim, divulgue suas condições de pagamento, como multas por atraso que podem ser aplicadas após a data de vencimento da fatura, pagamentos parciais ou acordos de pagamento disponíveis. Você também pode incluir uma mensagem de agradecimento aos seus clientes na parte inferior da fatura.

Dicas para um processo de faturamento eficiente

Agora que você sabe quais informações incluir em modelos de fatura perfeitos, vamos revisar algumas boas práticas para aproveitar ao máximo os modelos de fatura gratuitos do Bonsai.

Tenha condições de pagamento claras

Uma boa maneira de incentivar os clientes a manterem seus pagamentos em dia é estabelecer condições de pagamento claras e firmes. Não tenha medo de aplicar multas por atraso nas faturas vencidas e comunique isso em tempo hábil ao seu cliente. Ao mesmo tempo, você pode oferecer incentivos para pagamentos antecipados, como um desconto de 2% nas faturas pagas nos primeiros 10 dias após o envio.

À primeira vista, pode não parecer a melhor ideia abrir mão de uma porcentagem da sua receita, mas, a longo prazo, isso ajudará você a melhorar seu fluxo de caixa, reduzir o risco de inadimplência e, às vezes, até mesmo gerar negócios adicionais.

Utilizar publicidade em faturas

As faturas são uma ótima maneira de receber pagamentos, mas você também pode usá-las para gerar mais vendas e criar reconhecimento da marca. Se você tiver algum espaço livre na sua fatura, aproveite essa oportunidade para promover sua empresa com mensagens de marketing e programas de fidelidade. Você pode incluir uma seção para informar seus clientes sobre quaisquer outros serviços que você oferece, novos produtos, promoções futuras ou até mesmo descontos por indicação disponíveis.

Acompanhamento

Assim como você pode precisar de um lembrete para enviar faturas pontualmente, seus clientes podem precisar de um lembrete para pagá-las em dia. Não espere até que a fatura vença para solicitar o pagamento. É uma ótima ideia programar um lembrete de pagamento alguns dias antes do vencimento da fatura. Seus clientes apreciarão o aviso prévio e você aumentará suas chances de receber o pagamento em dia. Se você não receber o pagamento dentro do prazo, não hesite em enviar um e-mail para solicitar o pagamento educadamente.