Rechnungsvorlage für Auftragnehmer

Führen Sie Ihr Bauunternehmen wie ein Profi mit Hilfe einer kostenlosen, anpassbaren Rechnungsvorlage. Verwenden Sie die Rechnungsvorlage für Auftragnehmer, um professionelle Rechnungen in wenigen Minuten zu bearbeiten, anzupassen und zu versenden.

Kostenlose Rechnungsvorlagen für Auftragnehmer zum Herunterladen

Als Auftragnehmer wissen Sie, wie flexibel es ist, Ihre eigenen Projekte zu buchen, Ihre eigenen Preise festzulegen und Ihre idealen Kunden zu gewinnen. Aber das Erstellen professioneller Rechnungen ist vielleicht nicht Ihre Stärke, insbesondere wenn Sie keine Erfahrung im Rechnungswesen haben. Glücklicherweise machen die kostenlosen Rechnungsvorlagen für Auftragnehmer von Bonsai das Erstellen und Versenden von Rechnungen einfacher denn je!

Unsere herunterladbaren Rechnungsvorlagen eignen sich perfekt für Auftragnehmer und Freiberufler, die ihren Kunden Vertragsprojekte in Rechnung stellen müssen, unabhängig davon, ob es sich um Pauschal-, Stunden- oder wiederkehrende Dienstleistungen handelt. Sie können detaillierte Rechnungen an Kunden versenden, Dokumente für Ihre Unterlagen speichern und sogar Geld bei der Rechnungsstellung sparen.

Die Rechnungsvorlage für Auftragnehmer von Bonsai kann sein:

• Entwickelt für unabhängige Auftragnehmer oder Vertragsunternehmen
• maßgeschneidert für Bauprojekte
• Formatiert, um Abschnitte für Arbeit und Materialien einzufügen
• für bestimmte Aufgaben angepasst
• wird verwendet, um eine Aufschlüsselung der Kosten bereitzustellen
• verwendet für detaillierte Beschreibungen der ausgeführten Arbeiten
• inklusive Steuern und Zusatzkosten
• Eine hervorragende Referenz, um eine klare Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Kunde zu erleichtern.
• in mehreren Formaten gespeichert (z. B. PDF, Word)
• zur Genehmigung oder Unterschrift an den Kunden gesendet
• zur Unterscheidung zwischen einmaligen und wiederkehrenden Gebühren
• in Buchhaltungssoftware integriert
• den örtlichen Vorschriften und Normen entsprechend
• bearbeitet, um einen Abschnitt für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufzunehmen
• sowohl für Wohn- als auch für Gewerbeprojekte verwendet
• angepasst, um Platzhalter für Firmenlogo und Branding zu haben
• dient zur Verfolgung von Zahlungsfristen und Verzugsgebühren
• Akzeptanz mehrerer Zahlungsmethoden (z. B. Scheck, Banküberweisung)
• sowohl in digitaler als auch in druckbarer Version verfügbar

Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen ohne komplizierte Rechnungsstellungstools erstellen, aktualisieren, fertigstellen und einreichen können.

So verwenden Sie Online-Rechnungsgeneratoren

Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Vertragsunternehmen Rechnungen von Grund auf neu entwerfen müssen, um ihren Kunden Rechnungen zu stellen. In Wirklichkeit gibt es eine Vielzahl von Tools, mit denen Auftragnehmer schnell Rechnungen erstellen können – ohne manuelles Design. Mit Online-Rechnungsgeneratoren kann jeder Rechnungen entwerfen, bearbeiten und versenden – alles mit einem einzigen Tool.

Klicken Sie einfach auf den Online-Rechnungsgenerator und beginnen Sie mit der Eingabe der Rechnungsdaten. Dazu gehören wahrscheinlich die Rechnungsnummer, Ihr Firmenname, die Kundendaten (Kontaktdaten, Adresse usw.), Ihre Zahlungsbedingungen, Preise und Rechnungsdetails, Umsatzsteuer, Zwischensumme und Gesamtbetrag. Möglicherweise möchten Sie noch weitere Details hinzufügen, wie z. B. Rabatte, Notizen, Ihre Markenfarben und -schriftarten oder verlinkte Ressourcen. All dies ist mit dem kostenlosen Online-Rechnungsgenerator möglich.

Probieren Sie unseren kostenlosen Rechnungsgenerator für Auftragnehmer

H2: Was sollte in Ihrer Rechnungsvorlage für Auftragnehmer enthalten sein?

Professionelle Rechnungen helfen Ihnen dabei, Ihre Konten im Blick zu behalten, da sie als Belege für alle vergangenen Transaktionen dienen. Um jedoch eine genaue Dokumentation zu gewährleisten, müssen Sie alle relevanten Details angeben!

Folgendes sollte in Ihren Rechnungen für Auftragnehmer enthalten sein:

Ihre Kontaktdaten und die Ihres Teams

Geben Sie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Kontaktdaten, die URL Ihrer Website und/oder die Kontaktdaten anderer Personen Ihres Teams an, die im Falle von Kundenanfragen kontaktiert werden können. Dadurch können Kunden Sie leichter kontaktieren, wenn sie Fragen zur Rechnung haben oder sich über weitere Dienstleistungen informieren möchten.

Informationen zur Berufszulassung

Die Angabe Ihrer Unternehmensdaten und Lizenzen kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, Ihre Professionalität unter Beweis zu stellen. Machen Sie deutlich, dass Ihr Kunde einen Vertrag mit einem seriösen Unternehmen abschließt, und legen Sie die für die Erbringung Ihrer Dienstleistung erforderlichen Zahlungsinformationen klar dar.

Beschreibung der auszuführenden Arbeiten

Legen Sie klar und deutlich die zu erbringenden Leistungen und die damit verbundenen Kosten für jede einzelne Leistung fest. Auf diese Weise gibt es keine Unklarheiten darüber, wofür der Kunde bezahlt, was enthalten ist, was nicht enthalten ist und wie hoch die Gesamtkosten sind. Dies trägt zu einer schnelleren und genaueren Rechnungsstellung bei.

Für die Arbeit verwendete Materialien

Wenn Ihr Unternehmen auch Materialien in Rechnung stellt, ist es wichtig, dieses Feld in Ihre Rechnungen aufzunehmen. Auch hier sollten Sie die benötigten Materialien, den Umfang, die Menge und die Kosten klar beschreiben. Dieses Maß an Transparenz macht Sie zu einem hervorragenden Partner für Ihre Kunden.

Für das Projekt aufgewendete Arbeitszeit

Viele Auftragnehmer stellen Arbeitsaufwand und/oder geleistete Arbeitsstunden in Rechnung. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, empfehlen wir Ihnen, Einzelposten für die gelieferte Leistung, die geleisteten Arbeitsstunden und Ihren Stundensatz anzugeben. Dies dient als Nachweis für die geleistete Arbeit, für den Fall, dass der Kunde Einwände hat.

Akzeptierte Zahlungsarten

Geben Sie unbedingt an, welche Zahlungsmethoden akzeptiert werden (oder nicht akzeptiert werden). Dazu können Kreditkartenzahlungen, ACH-Überweisungen, PayPal, Stripe oder Ähnliches gehören. Sie können Ihren Kunden eine Reihe von Optionen zur Auswahl anbieten, die auf deren Präferenzen basieren.

Gesamtkosten für Ihre Arbeit

Berechnen Sie die Gesamtkosten für die Arbeit, einschließlich Arbeitskosten, Arbeitsstunden, Waren und Materialien und/oder Projektgebühren. Möglicherweise müssen Sie auch Steuern, erforderliche Kautionen, Produktkosten oder Softwarekosten einbeziehen. Geben Sie eine genaue Schätzung der Gesamtkosten an, damit Ihr Kunde genau weiß, wie viel er Ihnen bezahlen muss.

So erstellen Sie eine umfassende Rechnung für Auftragnehmer

Mit der Vorlage für eine Auftragnehmerrechnung können Sie ganz einfach umfassende Rechnungen für Ihre Auftragsarbeiten erstellen, auch ohne Rechnungssoftware. Mit einer einfachen, ausfüllbaren Vorlage müssen Sie bei Ihrer Rechnungsstellung nicht mehr raten.

So erstellen Sie eine umfassende Rechnung für Auftragnehmer:

1. Wählen Sie ein professionelles Rechnungslayout, das für Auftragsarbeiten und Auftritte geeignet ist.
2. Geben Sie oben auf der Rechnung Ihren Firmennamen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Logo und alle weiteren Informationen an.
3. Fügen Sie den Namen, die Kontaktdaten und die Adresse des Kunden hinzu, dem Sie die Rechnung stellen, um sicherzustellen, dass die Rechnung die richtige Person oder Abteilung erreicht.
4. Weisen Sie zu Nachverfolgungszwecken eine eindeutige Rechnungsnummer zu und geben Sie das Ausstellungsdatum der Rechnung an.
5. Geben Sie eine detaillierte Beschreibung der von Ihnen erbrachten Dienstleistungen, einschließlich des Projektnamens, der durchgeführten Arbeiten, der verwendeten Materialien und aller anderen relevanten Details.
6. Führen Sie die Material- und Arbeitskosten klar auf. Bei Abrechnung nach Stunden sind die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und der Stundensatz anzugeben. Bei festen Verträgen geben Sie den vereinbarten Betrag an.
7. Führen Sie alle zusätzlichen Kosten auf, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden können, wie z. B. Reisekosten oder Gebühren für Subunternehmer.
8. Berechnen Sie den Gesamtbetrag, einschließlich aller anfallenden Steuern oder Rabatte.
9. Geben Sie das Zahlungsziel, akzeptierte Zahlungsmethoden und etwaige Verzugsgebühren oder -bedingungen an.
10. Überprüfen Sie alle Angaben auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit.
11. Senden Sie die Rechnung an Ihren Kunden über den von ihm bevorzugten Kanal, sei es per E-Mail, über ein Kundenportal oder per Post.

Bedeutung detaillierter Beschreibungen

Wir empfehlen Ihnen, bei jeder Rechnungsstellung detaillierte Beschreibungen aller erbrachten Leistungen beizufügen. Geben Sie an, was in der Dienstleistung enthalten ist und was nicht. Auf diese Weise wissen die Kunden genau, wofür sie bezahlen und wofür nicht. Wenn dies schriftlich festgehalten wird, können Erwartungen mit dem Kunden vereinbart und Missverständnisse vermieden werden. Sie können auch frühere Rechnungen einsehen, um zu überprüfen, was Sie geliefert und wie viel Sie berechnet haben.

Auflistung von Materialien mit Menge und Kosten

Ebenso sorgt die Auflistung aller erforderlichen Materialien sowie der Menge und Kosten dafür, dass die Kunden wissen, was bereitgestellt wird und welche Kosten sie zu tragen haben. Oftmals rechnen Kunden nicht damit, für Materialien oder Software bezahlen zu müssen. Daher kann es hilfreich sein, ihnen vor Beginn des Projekts einen Kostenvoranschlag zu schicken.

Einschließlich Arbeitskosten und Anzahl der Arbeitnehmer

Auftragnehmer, wie z. B. Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagenbauer sowie Bauunternehmen, müssen ihren Kunden die Arbeitskosten und die Anzahl der Mitarbeiter in Rechnung stellen. Die Kosten können je nach Erfahrung des Arbeitnehmers, Stundensatz und geleisteten Arbeitsstunden variieren. Die Angabe dieser Informationen auf der Rechnung sorgt für zusätzliche Transparenz, was für Ihre Kunden hilfreich sein kann.

Erstellen Sie eine individuelle Rechnung mit unserem Online-Rechnungsgenerator‍

Rechnungen von spezialisierten Auftragnehmern

Das Beispiel für eine Auftragnehmerrechnung ist hilfreich für alle Vertragsunternehmen, die professionelle Rechnungen versenden müssen, ohne dafür einen Buchhalter oder Designer beauftragen zu müssen. Bei Bonsai haben wir eine große Auswahl an speziellen Vorlagen erstellt, die Sie sich ansehen, herunterladen, anpassen und für Ihre geschäftlichen Anforderungen verwenden können.

Sehen Sie sich diese kreativen und professionellen Vorlagen an.

Kühlungsrechnung

Die Rechnungsvorlage für Auftragnehmer bietet eine Reihe von Funktionen, die für Kälte- und Kühlschrankreparaturunternehmen hilfreich sind. Rechnen Sie Ihren Kunden Arbeitsaufwand, Materialien, Mieten, Ausrüstung und mehr in Rechnung, ohne sich mit komplizierten Rechnungsdokumenten herumschlagen zu müssen.

Rechnung für Software-Designer

Wenn Sie Software für Kunden entwickeln, dann wissen Sie, wie wichtig hochwertige Technologie und Liebe zum Detail sind. Die Rechnungsvorlage für Auftragnehmer wurde speziell für Auftragnehmer entwickelt und verfügt über integrierte Berechnungen, ausfüllbare Felder und vieles mehr.

Rechnung eines Elektroinstallateurs

Elektriker und Elektrounternehmen können die kostenlose Rechnungsvorlage für Elektroinstallateure verwenden, um detaillierte Arbeitsaufträge zu versenden, Kunden für stundenweise Arbeit zu fakturieren und/oder Vorauszahlungen für neue Projekte zu erhalten.

Verbesserung Ihres Rechnungsstellungsprozesses

Es gibt zwar viele Artikel und Anleitungen, in denen Sie kostenlose Tipps zur Rechnungsstellung finden, aber manchmal ist die beste Lösung die Verwendung eines speziellen Tools für die Rechnungsstellung. Kostenlose Vorlagen bieten nicht die robusten Funktionen, die Rechnungssoftware bieten kann, wie automatisierte Rechnungen, Zahlungsüberwachung, Mahnungen, CRM-Integration oder Analysen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Rechnungsstellung zu skalieren und zu automatisieren, ist es vielleicht an der Zeit, ein Online-Rechnungsstellungstool auszuprobieren. Bonsai hilft Unternehmen dabei, ihre Rechnungsstellung mit einer All-in-One-Plattform für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Buchführung zu optimieren.

Tools und Apps für eine bessere Rechnungsstellung

Unternehmen, die nach besseren Tools zur Rechnungserstellung suchen, haben eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl. Hier sind die beliebtesten Tools und Apps für die kostenlose Rechnungserstellung und -verwaltung:

• Google Docs: Als Teil von Google Workspace eignet sich Google Docs ideal zum Erstellen und Teilen von Dokumenten mit Kunden.
• Google Tabellen: Nutzen Sie die integrierten Formeln, um Kosten, Steuern, Rabatte und mehr zu berechnen.
• Microsoft Office Online: Benutzer mit einem Microsoft-Konto können online auf kostenlose Versionen von Word, Excel und anderen Office-Anwendungen zugreifen, darunter Rechnungsvorlagen, die bearbeitet und heruntergeladen werden können.
• PDFescape: Wenn Sie eine PDF-Rechnungsvorlage haben, können Sie mit PDFescape die Details kostenlos online ausfüllen. Anschließend können Sie Rechnungen an Ihre Kunden senden, um deren Unterschriften einzuholen.
• Canva: Canva ist bekannt für Grafikdesign und bietet auch kostenlose Rechnungsvorlagen, die mit Ihrem Branding angepasst und anschließend heruntergeladen werden können.

Entdecken Sie weitere kostenlose Rechnungsvorlagen

Suchen Sie nach weiteren Beispielen für Rechnungen von Auftragnehmern? Du hast Glück! Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an kostenlosen Vorlagen, darunter gängige Formate (wie Microsoft Word und Google Docs) und branchenspezifische Formate.

Microsoft Word-Rechnungsvorlage

Verwenden Sie eines der beliebtesten Tools von Microsoft zur Dokumentenerstellung, um Ihre Rechnungen zu gestalten und anzupassen. Die kostenlose Microsoft Word-Rechnungsvorlage erleichtert Ihnen den Einstieg.

Google Docs Rechnungsvorlage

Bevorzugen Sie Google Docs? Unsere Google Docs-Rechnungsvorlage ist ausfüllbar, anpassbar und so gestaltet, dass sie den Anforderungen der meisten Unternehmen gerecht wird.

PDF-Rechnungsvorlage

Erstellen Sie druckbare Rechnungen mit der PDF-Rechnungsvorlage. Laden Sie einfach die Vorlage herunter, füllen Sie sie aus, speichern Sie sie als PDF und senden Sie sie dann an Ihren Kunden (per Druck, Standardpost oder E-Mail-Anhang).

Excel-Rechnungsvorlage

Nutzen Sie die gebrauchsfertigen Formeln von Excel, um den Gesamtbetrag Ihrer Rechnung zu berechnen. Geben Sie einfach die Artikelkosten, die Menge, den Stundensatz oder den Stückpreis ein, und die Excel-Rechnungsvorlage erledigt den Rest!

Vorlage für freiberufliche Rechnungen

Die Rechnungsvorlage für Freiberufler eignet sich perfekt für Freiberufler und enthält Felder für Pauschalleistungen, Stundenleistungen, Projektanzahlungen, wiederkehrende Leistungen und vieles mehr.

Vorlage für Beratungsrechnung

Mit der Rechnungsvorlage für Beratungsleistungen werden Sie schneller für Ihre Beratungsaufträge bezahlt. Beschreiben Sie Ihre Dienstleistungen, Kosten, Zahlungsmodalitäten und mehr, um Zahlungen von Ihren Kunden korrekt einzuziehen.

Rechnungsvorlage für Fotografie

Sie machen großartige Fotos – dann sollten Sie auch großartige Rechnungen verschicken! Die Rechnungsvorlage für Fotografen wurde professionell und speziell für Fotografen entwickelt. Sie ist einfach, aber detailliert, professionell und dennoch kreativ!

Grafikdesign-Rechnung

Lassen Sie sich für Ihre Grafikdesign-Arbeiten bezahlen, indem Sie die Rechnungsvorlage für Grafikdesign verwenden, die benutzerdefinierte Felder für Branding, Projektdetails, Kosten, Notizen und mehr enthält.

Mietrechnung Vorlage

Stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen für die Anmietung von Veranstaltungsräumen, die Anmietung von Ausrüstung, Mietobjekte oder was auch immer zu Ihrem Unternehmen passt. Mit der Mietrechnungsvorlage sind Ihnen keine Grenzen gesetzt!

Pro-forma-Rechnungsvorlagen

Möchten Sie vor Beginn eines Projekts bezahlt werden? Mit der Pro-forma-Rechnungsvorlage können Sie Kosten aufschlüsseln und Ihrem Kunden einen Kostenvoranschlag unterbreiten, bevor Sie mit einem Projekt beginnen.

Aufgeschlüsselte Rechnungsvorlage

Führen Sie Ihre Materialkosten, Arbeitsstunden, gelieferten Produkte oder alles andere, was erforderlich ist, mit einer detaillierten Rechnungsvorlage auf. Geben Sie die Menge und Kosten für jeden Artikel oder Auftrag klar an, damit Sie Ihrem Kunden gegenüber einen Nachweis haben.

Druckbare Rechnungsvorlage

Viele Kunden bevorzugen Papierrechnungen, und mit der druckbaren Rechnungsvorlage lassen sich in wenigen Minuten ansprechende Rechnungen erstellen. Speichern Sie die Vorlage, geben Sie die Details ein, speichern Sie eine Kopie und drucken Sie die endgültige Rechnung aus.

Professionelle Rechnungsvorlagen

Wählen Sie aus einer Vielzahl professioneller Rechnungsvorlagen von Bonsai. Unser Ziel ist es, die Rechnungsstellung und Buchhaltung einfach und stressfrei zu gestalten!