Modèle de facture Square

Si vous recherchez un ensemble idéal de modèles de factures pour votre activité indépendante ou votre petite entreprise, vous avez probablement comparé différentes options. Si les factures Square peuvent être une excellente option pour vous lancer dans la facturation simple, pourquoi ne pas opter pour une solution de facturation plus complète qui apportera une valeur ajoutée à votre entreprise à long terme ?

Ne parcourez plus d'innombrables modèles de factures aléatoires : avec Bonsai, vous disposez d'un logiciel de facturation complet qui vous permet non seulement de créer des factures irréprochables et professionnelles, mais aussi d'automatiser l'ensemble de votre processus de facturation et d'être payé plus rapidement. Voyons pourquoi vous devriez essayer Bonsai plutôt que d'utiliser les factures Square ou tout autre logiciel.

Travaillez intelligemment grâce aux modèles de factures de Bonsai

Un processus de facturation intelligent peut non seulement vous aider à être payé plus rapidement, mais aussi renforcer vos relations avec vos clients, optimiser le fonctionnement de votre équipe, vous faire gagner beaucoup de temps et même générer davantage d'activité. Voici les avantages liés à l'utilisation des modèles de factures, de la suite de produits tout-en-un et du générateur de factures de Bonsai.

Automatisation complète

Avec le logiciel de facturation Bonsai, vous pourrez non seulement ajouter des options de traitement des paiements, mais vous bénéficierez également d'un processus de facturation entièrement automatisé. De la création et l'envoi des factures à la mise en place d'une facturation récurrente, en passant par l'envoi de rappels de paiement, la réception de notifications de consultation et même l'application automatique de frais de retard aux comptes en souffrance. C'est un gain de temps d'un tout autre niveau.

Projet & Suivi du temps

Contrairement aux modèles de factures Square, notre suite de produits tout-en-un vous permet de connecter vos modèles de factures à un outil complet de suivi du temps et des tâches qui facturera automatiquement les feuilles de temps remplies. Si vous facturez à l'heure, vous souhaitez connaître le temps exact consacré à chacun de vos projets afin de ne perdre aucun revenu lié à vos services professionnels.

Solution commerciale mondiale

Vous faites des affaires à l'international ? Avec Bonsai, vous bénéficiez d'une couverture aux États-Unis, au Canada, en Australie, au Royaume-Uni et dans de nombreux autres pays, avec plus de 180 devises disponibles. De cette façon, vos clients et fournisseurs pourront consulter et régler vos factures dans la devise qu'ils utilisent habituellement. La facturation multidevise permet également une plus grande transparence des prix et peut favoriser la fidélisation des consommateurs. Pouvez-vous faire cela lorsque vous utilisez les factures Square ? Pas pour le moment.

Outils de gestion supplémentaires

Bonsai vous offre le logiciel de facturation, de comptabilité et de fiscalité le plus complet, avec des outils administratifs spécialement conçus pour les freelances et les propriétaires de petites entreprises. En plus de modèles de factures parfaits, vous obtiendrez des modèles de contrats, des propositions pour gagner des clients, des rapports de revenus, des outils de suivi des dépenses, des estimations fiscales et bien plus encore !

Vous pouvez également demander un compte bancaire professionnel simple d'utilisation que vous pouvez connecter à notre logiciel afin d'accepter des paiements en toute simplicité, d'accéder instantanément à vos fonds et de regrouper toutes les finances de votre entreprise au même endroit.

Éléments d'un modèle de facture irréprochable

Lorsque vous créez un modèle de facture ou utilisez l'un des modèles de facture gratuits de Bonsai, vous devez vous assurer que tous les éléments importants sont pris en compte. En veillant à inclure toutes les informations spécifiques à votre entreprise, vous pourrez tenir une comptabilité plus précise, tout en garantissant à vos clients des documents simples et faciles à lire. Passons en revue les éléments que vous devez inclure.

- Toutes les informations commerciales doivent être fournies, telles que le nom de l'entreprise, le numéro de téléphone, l'adresse, l'adresse e-mail et le site web, ainsi que toutes les informations requises concernant les licences.

- Pour des factures plus professionnelles et plus percutantes, ajoutez le logo de votre entreprise, vos marques déposées ou toute image liée à votre secteur d'activité. Cela vous aidera également à être plus identifiable pour vos clients.

- N'oubliez pas que toutes vos factures doivent comporter un numéro unique numéro de facture pour vous aider à suivre les paiements et à bien organiser vos registres comptables.

- Indiquez les informations relatives à votre client, telles que son nom complet, son numéro de téléphone, son adresse de facturation et son adresse e-mail pour les factures numériques. Pour un meilleur suivi, vous pouvez également ajouter un numéro d'identification client si vous disposez d'une base de données.

- Indiquez une date de facturation, qui correspond généralement à la date d'envoi de la facture, et non à sa date de création. Vous pouvez utiliser la même section pour indiquer la date d'échéance du paiement (soit un certain nombre de jours après la date de facturation, soit une date spécifique).

- Assurez-vous de disposer de suffisamment d'espace pour dresser une liste détaillée de tous les services fournis, comprenant une brève description, le prix unitaire et le coût total de chaque service ou produit.

- Indiquez le montant final dû, en veillant à séparer le coût total des services avant taxes (sous-total), à soustraire les remises éventuelles, puis à ajouter les taxes applicables et enfin le montant total à payer.

- Indiquez tous les modes de paiement acceptés, tels que les virements ACH, les chèques, les espèces ou les paiements en ligne, ainsi que les liens correspondants, les numéros de compte et l'adresse postale pour les chèques.

- Enfin, indiquez vos conditions de paiement, telles que les frais de retard pouvant s'appliquer après la date d'échéance de la facture, les paiements partiels ou les modalités de paiement disponibles. Vous pouvez également inclure un message de remerciement à vos clients au bas de la facture.

Conseils pour un processus de facturation efficace

Maintenant que vous savez quelles informations inclure pour créer des modèles de facture parfaits, passons en revue quelques bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti des modèles de facture gratuits de Bonsai.

Ayez des conditions de paiement claires

Un bon moyen d'encourager les clients à rester à jour dans leurs paiements consiste à établir des conditions de paiement claires et fermes. N'hésitez pas à appliquer des frais de retard aux factures impayées et communiquez-le en temps opportun à votre client. Dans le même temps, vous pouvez proposer des incitations au paiement anticipé, telles qu'une remise de 2 % sur les factures réglées dans les 10 jours suivant leur envoi.

À première vue, renoncer à un pourcentage de vos revenus peut ne pas sembler être la meilleure idée qui soit, mais à long terme, cela vous aidera à améliorer votre trésorerie, à réduire le risque de non-paiement et parfois même à générer des affaires supplémentaires.

Utilisation de la publicité sur les factures

Les factures sont un excellent moyen d'être payé, mais vous pouvez également les utiliser pour générer davantage de ventes et renforcer la notoriété de votre marque. Si vous disposez d'espace libre sur votre facture, profitez-en pour promouvoir votre entreprise à l'aide de messages marketing et de programmes de fidélité. Vous pouvez inclure une section pour informer vos clients des autres services que vous proposez, des nouveaux produits, des promotions à venir ou même des remises pour parrainage disponibles.

Suivi

Tout comme vous pourriez avoir besoin d'un rappel pour envoyer vos factures dans les délais, vos clients pourraient avoir besoin d'un rappel pour les payer à temps. N'attendez pas que leur facture arrive à échéance pour demander le paiement, c'est une excellente idée de programmer un rappel de paiement quelques jours avant la date d'échéance de la facture. Vos clients apprécieront cette mise en garde, et vous augmenterez vos chances d'être payé à temps. Si vous ne recevez pas le paiement dans les délais, n'hésitez pas à envoyer un e-mail pour demander poliment le paiement.