Invoice Generator

Das Erstellen von Rechnungen muss nicht mühsam und zeitaufwendig sein! Ein optimierter Rechnungsstellungsprozess kann Ihnen Zeit sparen und Ihr professionelles Image verbessern – hier kommen Online-Rechnungsgeneratoren und Rechnungsvorlagen ins Spiel!

Tauchen Sie ein in unseren umfassenden Leitfaden zur Verwendung des Rechnungsgenerators von Bonsai, denn er bietet Ihnen eine einfache Lösung, mit der Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und mit jeder versendeten Rechnung wie ein Profi wirken! Wir decken ab:

• Erstellen einer Rechnung mit dem Generator von Bonsai
• Wichtige Angaben, die in einer Rechnung enthalten sein müssen
• Vorteile und Nutzen der Verwendung von Online-Generatoren
• So nutzen Sie Ihren Online-Generator optimal
• Häufig gestellte Fragen.

Fangen wir an

So erstellen Sie eine Rechnung mit dem Rechnungsgenerator

Möchten Sie detaillierte, professionell gestaltete Rechnungen für Ihr Unternehmen erstellen? Mit dem Online-Rechnungsgenerator von Bonsai lassen sich Rechnungen, Arbeitsaufträge und Abrechnungen in Sekundenschnelle erstellen.

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Rechnung zu erstellen:

Geschäftliche Details hinzufügen

Verwenden Sie das ausfüllbare Tool „Rechnungsgenerator“, um Ihren Firmennamen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Logo und Ihr Firmenbranding einzugeben. Mit benutzerdefinierten Branding-Optionen können Sie Rechnungen speziell für Ihr Unternehmen erstellen.

Kundendaten eingeben

Geben Sie den Namen Ihres Kunden, das Unternehmen und die Kontaktdaten ein. Sie können mehrere Rechnungen für alle Ihre Kunden erstellen.

Rechnungsdetails hinzufügen

Geben Sie die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum der Rechnung an. Bearbeiten Sie die Felder entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen.

Liste der angebotenen Waren oder Dienstleistungen

Fügen Sie Einzelposten für alle Waren oder Dienstleistungen hinzu, die Sie in Rechnung stellen. Dies kann auch alle während des Projekts verwendeten Materialien umfassen. Geben Sie für jeden Einzelposten die Beschreibung, Menge und den Preis an.

Berechnen Sie die Summe

Der Rechnungsgenerator berechnet Summen und Steuern automatisch, aber überprüfen Sie die Angaben bitte noch einmal auf ihre Richtigkeit. Fügen Sie gegebenenfalls zusätzliche Steuern, Versandkosten oder Rabatte hinzu.

Zusätzliche Informationen hinzufügen

Der Rechnungsgenerator erstellt Rechnungen automatisch, aber Sie können die endgültige Rechnung jederzeit an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen, Datenimport-/Exportfunktionen und mehreren unterstützten Formaten, um Ihre Geschäftsabrechnung zu optimieren. Fügen Sie zusätzliche Informationen oder Bedingungen hinzu, wie beispielsweise Zahlungsanweisungen, Richtlinien für Verzugsgebühren oder eine personalisierte Nachricht an den Kunden.

Rechnung speichern und versenden

Schließen Sie Ihre Rechnung ab und entscheiden Sie, wie Sie sie an Ihren Kunden senden möchten. Sie können die Rechnung als PDF herunterladen, ausdrucken, direkt per E-Mail an Ihren Kunden senden, über einen Link teilen, in Google Docs exportieren oder für Ihre Unterlagen speichern. Der Online-Rechnungsgenerator formatiert Rechnungen für den Druck und die digitale Verwendung, um den Präferenzen Ihrer Kunden gerecht zu werden.

Erstellen und Anpassen von Rechnungen

Mit dem Online-Rechnungsgenerator können Sie detaillierte Rechnungen erstellen und anpassen, ohne Ihre eigenen Dokumente von Grund auf neu entwerfen zu müssen. Das automatisierte Tool erstellt auf Wunsch professionell aussehende Rechnungen – Sie müssen lediglich die Details eingeben!

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Rechnungen individuell anpassen können:

• Bilder oder ein Firmenlogo hinzufügen
• Beschreiben Sie die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen.
• Geschäftliche Schriftart und Farben hinzufügen
• Fügen Sie Links zu Ihrer Unternehmenswebsite, Instagram, YouTube usw. hinzu.
• Erstellen Sie Rechnungen für Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs oder PDF-Dateiformate.
• Berechnen Sie den Gesamtzahlungsbetrag einschließlich Steuern.
• Vorschau der Rechnung anzeigen und auf Richtigkeit überprüfen
• Akzeptieren Sie Online-Zahlungen, Kreditkartenzahlungen usw.

So versenden Sie eine Rechnung

Privatpersonen und Unternehmen schätzen den Online-Rechnungsgenerator, weil er einfach, schnell und benutzerfreundlich ist. Erstellen Sie professionelle Rechnungen und senden Sie diese online an Ihre Kunden, um auf korrekte Weise bezahlt zu werden.

Mit dem Online-Rechnungsersteller können Sie Rechnungen auf verschiedene Arten versenden:

• Laden Sie die endgültige Rechnungsaufstellung als PDF herunter und exportieren Sie sie.
• Senden Sie die PDF-Rechnung direkt per E-Mail an Ihren Kunden.
• Drucken Sie die Rechnung aus und senden Sie sie per Post an Ihren Kunden.
• Konvertieren Sie die Rechnung in ein Google Doc und teilen Sie den Link mit Ihrem Kunden.
• Vorhandene Rechnungsvorlagen für neue Kunden duplizieren
• Bearbeiten Sie die herunterladbare Rechnung in Microsoft Excel und berechnen Sie die Gesamtsumme mithilfe von Formeln. Teilen Sie die Rechnung über einen Link oder als PDF-Datei mit Ihrem Kunden.

Wie man eine Rechnung ausfüllt

Das Ausfüllen einer Rechnung ist schnell und einfach. Sparen Sie Zeit mit dem Online-Rechnungsersteller, indem Sie Rechnungen auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone erstellen.

Das Ausfüllen einer Rechnung erfordert nur wenige Schritte:

1. Rechnungsnummer und Datum festlegen
2. Geben Sie Ihre geschäftlichen Kontaktdaten an.
3. Geben Sie die Kontaktdaten des Empfängers an.
4. Beschreiben Sie die angebotenen Waren oder Dienstleistungen.
5. Die Kosten, Preise oder Ausgaben aufschlüsseln
6. Steuern oder zusätzliche Gebühren hinzufügen
7. Berechnen Sie den Gesamtbetrag.
8. Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum angeben
9. Fügen Sie detaillierte Zahlungsanweisungen hinzu.
10. Fügen Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen hinzu.
11. Fügen Sie eine persönliche Nachricht oder einen Dankesgruß hinzu (optional)
12. Senden Sie die Rechnung an den Empfänger.
13. Bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf.

Wesentliche Bestandteile einer Rechnung

Berater, Freiberufler, Auftragnehmer und Unternehmer verwenden Rechnungen, um Zahlungen von Kunden einzuziehen. Damit Sie jedoch pünktlich (und korrekt) bezahlt werden, muss Ihre Rechnung einige wichtige Angaben enthalten. Beachten Sie bei der Erstellung von Rechnungen folgende Punkte:

• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Fälligkeitsdatum
• Kontaktdaten des Verkäufers
• Kontaktdaten des Käufers
• Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen
• Aufgeschlüsselte Liste der Gebühren
• Zwischensumme
• Steuern
• Zusätzliche Gebühren
• Gesamtbetrag
• Zahlungsbedingungen
• Zahlungsanweisungen
• Bankverbindung des Verkäufers (falls zutreffend)

Wie sieht das Layout einer typischen Rechnung aus?

Eine typische Rechnung ist in der Regel ein einseitiges Dokument, in dem die gelieferten Dienstleistungen/Waren, die jeweiligen Kosten und die Zahlungsbedingungen aufgeführt sind. Das genaue Layout kann je nach Rechnungsvorlagenformat oder Rechnungssoftware variieren, folgt jedoch in der Regel dieser Struktur:

• Kopfzeile
• Enthält das Firmenlogo, den Firmennamen, Kontaktinformationen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Rechnungstitel
• Eindeutige Kennzeichnung „Rechnung“, um den Zweck des Dokuments zu identifizieren
• Rechnungsdetails
• Enthält die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum) und das Fälligkeitsdatum.
• Rechnungs- und Versandinformationen
• Enthält die Kontaktdaten des Verkäufers, die Kontaktdaten des Käufers und den Ort/die Adresse, an den/die die Waren geliefert werden (falls zutreffend).
• Liste der Waren oder Dienstleistungen
• Enthält eine detaillierte Beschreibung der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, die Menge jedes Artikels, die Arbeitsstunden (falls zutreffend) und den Stückpreis für jeden Artikel.
• Zusammenfassung der Anklagepunkte
• Die berechneten Gesamtkosten vor und nach Steuern und zusätzlichen Gebühren; einschließlich Rabatte (falls zutreffend)
• Zahlungsbedingungen
• Anweisungen zur Zahlungsweise, akzeptierte Zahlungsmethoden (z. B. Scheck, Banküberweisung, Bargeld, Kreditkarten, PayPal, Stripe) und Angaben zum Verkäufer oder Zahlungsanweisungen
• Anmerkungen
• Alle zusätzlichen Informationen oder besonderen Bedingungen im Zusammenhang mit der Transaktion. Kontaktinformationen
• Zusätzliche Kontaktinformationen oder Support-Details, falls der Kunde Fragen oder Probleme hat

Holen Sie sich jetzt Ihre Rechnungsvorlage!
‍

Vorteile von Online-Rechnungsgeneratoren

Das Erstellen von Geschäftsrechnungen von Grund auf kann verwirrend und zeitaufwendig sein. Online-Rechnungsgeneratoren helfen Ihnen, Zeit zu sparen, indem sie Ihnen editierbare Felder zur Verfügung stellen, mit denen Sie Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen können. Der Online-Rechnungsgenerator eignet sich für alle Branchen, Handelsunternehmen, Berater oder Auftragnehmer.

Effizienz

Erstellen Sie in Sekundenschnelle Handelsrechnungen, die zu Ihrem Branding passen. Der Online-Rechnungsgenerator macht das Versenden von Rechnungen einfach und schnell.

Professionelles Erscheinungsbild

Der Online-Rechnungsgenerator erstellt anpassbare Vorlagen, die professionell gestaltet sind und auf realen Unternehmen basieren. Hinterlassen Sie einen positiven Eindruck mit einer professionellen Rechnung.

Kosteneffizient

Steigern Sie Ihren Umsatz und optimieren Sie Ihre Transaktionen, ohne Rechnungen von Grund auf neu erstellen zu müssen. Der Online-Rechnungsgenerator spart Ihnen Zeit (und Geld) im Vergleich zur Erstellung eigener Vorlagen.

Zeitsparend

Erstellen Sie Rechnungen mit nur einem Klick. Ob Sie eine PDF-Rechnung, eine druckbare Rechnung, eine E-Mail-Rechnung oder eine Online-Rechnung benötigen – Sie können Rechnungen in Sekundenschnelle erstellen, statt in Stunden.

Keine monatliche Gebühr

Der Online-Rechnungsgenerator bietet eine kostengünstige Lösung für Ihre Probleme bei der Rechnungsstellung. Bringen Sie Ihre Bücher in Ordnung und steigern Sie Ihren Umsatz, ohne hohe Gebühren für teure Rechnungsstellungstools zu zahlen.

Vorteile der Verwendung von Online-Rechnungssystemen

Kostenlose Online-Rechnungsgeneratoren sind praktisch und schnell, bieten jedoch möglicherweise nicht die Funktionen, die Sie für die Skalierung Ihres Unternehmens benötigen. Online-Rechnungsstellungssysteme bieten eine Reihe weiterer Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Rechnungsstellung zu optimieren. Verwenden Sie ein Tool, das den Abrechnungsprozess von Anfang bis Ende automatisiert.

Kostenreduzierung

Es ist nicht notwendig, spezielles Personal für die Gestaltung und den Versand professioneller Rechnungen einzustellen. Mit einem Online-Rechnungssystem können Sie Rechnungen schnell erstellen, und das zu geringeren Kosten als bei der internen Rechnungserstellung.

Zeitsparend

Online-Rechnungssysteme sparen Ihnen Zeit bei der Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen. Beispielsweise speichert Bonsai Rechnungsentwürfe für später und dupliziert sogar frühere Rechnungen für wiederkehrende Kunden, sodass Sie keine neuen Rechnungen von Grund auf erstellen müssen.

Organisationseffizienz

Online-Rechnungssoftware organisiert Rechnungen nach Datum, Kunde oder Status, sodass frühere Zahlungen leicht zu finden sind und unbezahlte Rechnungen nachverfolgt werden können. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie pünktlich bezahlt werden und keine Kundenzahlungen verpassen.

Barrierefreiheit

Mit Online-Software können Sie Rechnungen vor dem Versand in der Vorschau anzeigen und Kopien der Rechnungen zur Archivierung herunterladen. Dies sorgt für eine weitere Ebene der Zugänglichkeit, sodass Sie Ihre Unternehmensfinanzen jederzeit einfach organisieren und darauf zugreifen können.

Automatische Zahlungserinnerungen

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn eine Rechnung angesehen oder bezahlt wird, und richten Sie automatische Zahlungserinnerungen für Kunden ein. Online-Rechnungsstellungstools sorgen dafür, dass Sie keine Zahlung mehr verpassen.

Lesebestätigungen

Mit einer Rechnungssoftware können Sie sehen, wann Kunden eine Rechnung geöffnet haben, und unbezahlte Rechnungen nachverfolgen, sodass Sie nicht manuell nachfassen müssen. Sie müssen keine SMS oder E-Mail senden, um einen Kunden an die Zahlung zu erinnern – Sie können eine Erinnerung über Ihre professionelle Rechnungsplattform versenden.

Fehlerminimierung

Verlassen Sie sich nicht auf Ihre eigenen mathematischen Fähigkeiten, um Summen und Steuern zu berechnen. Selbst der beste Buchhalter kann gelegentlich Fehler machen. Cloud-basierte Rechnungsstellungstools verwenden Formeln, um Zwischensummen, Gesamtkosten, Steuern und mehr genau zu berechnen.

Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen in den Vereinigten Staaten, Kanada, Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Thailand, China oder anderen Ländern tätig ist, benötigen Sie eine Zahlungsplattform, die jedes Land, jede Sprache und jede Währung unterstützt. Bonsai verwaltet mehrere Währungen und Steuersätze und unterstützt Sie dabei, Ihr Unternehmen überall auf der Welt zu führen.

Anpassung

Online-Rechnungsstellungstools bieten ein Maß an Anpassungsmöglichkeiten, das mit Mustervorlagen für Rechnungennicht möglich ist. Passen Sie Ihre Felder an, fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, ändern Sie das Design, aktualisieren Sie Farben und vieles mehr mit Ihrem ganz persönlichen Rechnungsportal.

Sicherheit

Bonsai synchronisiert sich mit Online-Zahlungsgateways und bietet so eine sicherere Möglichkeit, Zahlungen einzuziehen. Vollständig verschlüsselte und sichere, professionelle Rechnungsstellungstools sorgen dafür, dass Sie korrekt bezahlt werden, ohne dass Sie Bugs oder Hackern ausgesetzt sind.

Finanzberichte und Überblick

Überprüfen Sie Ihre Unternehmensfinanzen überall und jederzeit. Blättern Sie durch Rechnungsnummern, um den Zahlungsstatus anzuzeigen, einen Überblick über Ihre Geschäftseinnahmen zu erhalten, den Inkassostatus zu überprüfen und vieles mehr – mit detaillierten Finanzberichten und einem benutzerfreundlichen Dashboard.

So verwenden Sie den Online-Rechnungsgenerator

Sie müssen kein professioneller Buchhalter sein, um detaillierte Rechnungen für Ihr Unternehmen zu erstellen. Mit Online-Rechnungsgeneratoren, Vorlagen und Software kann jeder in Sekundenschnelle professionelle Rechnungen erstellen.

Rechnungsgeneratoren optimal nutzen

Mit Rechnungsgeneratoren sparen Sie Zeit und Geld bei der Rechnungsstellung Ihres Unternehmens. Um Online-Rechnungsgeneratoren optimal zu nutzen, empfiehlt es sich, einen Prozess für das Ausfüllen, Anpassen und Versenden Ihrer Rechnungen festzulegen. Wir empfehlen, alle relevanten Informationen (Kundenname, Kontaktdaten, Dienstleistungen, Preise usw.) im Voraus zu sammeln, den Rechnungsgenerator auszufüllen und die fertige Rechnung in dem für den Kunden am besten geeigneten Format zu versenden.

Mit der Zeit werden Sie das richtige System für Ihr Unternehmen und Ihre Bandbreite finden.

Die Bedeutung einer professionellen Präsentation

Die Gestaltung Ihrer Rechnungen mag wie ein kleines Detail erscheinen, kann jedoch einen großen Einfluss auf den Eindruck haben, den Sie bei Ihren Kunden hinterlassen. Eine professionelle Rechnung zeigt einem Kunden, dass Sie es ernst meinen, dass Sie detailorientiert sind und dass Sie Ihre Rechnungen nachverfolgen werden (wie ein Chef!).

Die Wahl des richtigen Rechnungsgenerators

Wenn es um Rechnungsgeneratoren geht, haben Sie viele Möglichkeiten. Bei Bonsai bieten wir Ihnen eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihr gesamtes Unternehmen von einem Ort aus führen können. Das bedeutet, dass Sie nicht Funktionen aus verschiedenen Softwaretools auswählen müssen. Bei der Auswahl des richtigen Rechnungsgenerators für Ihr Unternehmen sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Welche Art von Benutzeroberfläche benötigen Sie?
• Welches Niveau an Kundensupport erwarten Sie von der Plattform?
• Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?
• Welche Rechnungsformate sind verfügbar?
• Welche Währungen und Sprachen unterstützt die Plattform?
• Bietet die Plattform ein vollständig sicheres Zahlungsportal?
• Sind Rechnungen an Ihr Unternehmen anpassbar?

Prüfen Sie Ihre Optionen und entscheiden Sie sich für die Plattform, die Ihren (und den) Anforderungen Ihrer Kunden entspricht.

Verschiedene Arten von Rechnungsgeneratoren

Es gibt viele verschiedene Arten von Rechnungsgeneratoren – von cloudbasierter Software über Web-Apps bis hin zu Online-Vorlagen. Viele Unternehmen entscheiden sich je nach ihren Präferenzen (und den Präferenzen ihrer Kunden) für eine oder mehrere dieser Optionen.

Webbasierte Rechnungsgeneratoren: Diese sind über Ihren Webbrowser zugänglich. Beispiele hierfür sind Websites, die Dienstleistungen zur Rechnungserstellung anbieten.

Cloud-basierte Software: Dieseist komplexer und bietet zusätzliche Funktionen wie Rechnungsnachverfolgung, Zahlungsintegration und Kundenmanagement.

Desktop-Anwendungen: Hierbei handelt es sich um Software, die auf einem Computer oder Laptop installiert ist und ohne Internetverbindung funktioniert. Beispiele hierfür sind Microsoft Excel oder eigenständige Rechnungsstellungssoftware.

Vorlagenbasierte Rechnungsgeneratoren: Hierbei handelt es sich um vorgefertigte Vorlagen, die in Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word oder Google Docs oder in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel verfügbar sind.

PDF-Vorlagen: Dazu gehören druckbare PDF-Rechnungsvorlagen, in die Benutzer die Details manuell eintragen können.

Automatisierte Rechnungsgeneratoren: Hierbei handelt es sich um Dienste, die Rechnungen automatisch in festgelegten Intervallen erstellen und versenden. Diese werden in der Regel mit Online-Zahlungsgateways synchronisiert.

Warum einen Rechnungsgenerator verwenden?

‍

Suchen Sie nach einer schnellen und nahtlosen Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen? Bonsai ist hier, um Ihnen zu helfen. Entwerfen Sie Rechnungen mit Ihrem Markenzeichen, versenden Sie Zahlungserinnerungen, verfolgen Sie den Zahlungsstatus, überprüfen Sie die Finanzdaten Ihres Unternehmens und vieles mehr – alles auf einer einzigen Plattform!

‍

Hier sind einige der (vielen) Vorteile der Verwendung des Rechnungsgenerators von Bonsai:

Wie ein Profi aussehen

‍

Wenn Sie kein Grafikdesigner sind, ist das Entwerfen maßgeschneiderter Rechnungen wahrscheinlich nicht Ihre Stärke. Mit einem Rechnungsgenerator können Sie jedoch in Sekundenschnelle professionelle, individuell gestaltete Rechnungen erstellen – ganz ohne aufwendige Design-Tools.

Zeit sparen

‍

Mit automatisierten Rechnungsgeneratoren können Sie Rechnungsdetails in Echtzeit aktualisieren, wodurch Ihr Rechnungsstellungsprozess schneller denn je wird. Sie können Kundendaten für die Rechnungsstellung importieren, Rechnungen über verschiedene Plattformen teilen und sogar Rechnungskopien zur Archivierung herunterladen. Das spart Ihrem Unternehmen eine Menge Zeit.

Geld sparen

‍

Nur wenige kleine Unternehmen verfügen über die Kapazitäten oder das Budget, um individuelle Rechnungen von Grund auf neu zu entwerfen. Lagern Sie Ihre Rechnungsstellung mithilfe einer cloudbasierten Rechnungsstellungssoftware aus und automatisieren Sie diesen Prozess. So sparen Sie in jeder Phase Ihres Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsprozesses Geld.

Fehler reduzieren

‍

Wir alle neigen dazu, Fehler zu machen – aber wenn Sie Fehler bei Ihrer Rechnungsstellung machen, kann das zu echten Problemen in Ihrem Unternehmen führen. Automatisierte und präzise Tools sorgen dafür, dass Ihnen keine Details entgehen. Stellen Sie mit Hilfe von Bonsai sicher, dass Sie den richtigen Betrag (und pünktlich) bezahlt bekommen.

Papierlos arbeiten

‍

Ein staubiger Aktenordner ist möglicherweise nicht der beste Aufbewahrungsort für Ihre wichtigsten Finanzdokumente. Verzichten Sie auf Papier dank eines Online-Rechnungsstellungstools. Bonsai erfasst Zahlungsbelege anhand von Rechnungen, archiviert alte Rechnungen für spätere Referenzzwecke und ruft vergangene Rechnungen mühelos ab, sodass keine Papierdokumente mehr erforderlich sind. Alles, was Sie brauchen, ist online und direkt zur Hand.