Plantilla de factura Square

Si estás buscando un conjunto ideal de plantillas de facturas para tu trabajo como autónomo o tu pequeña empresa, probablemente hayas estado comparando diferentes opciones. Aunque las facturas de Square pueden ser una excelente opción para empezar con facturas sencillas, ¿por qué no optar por una opción de facturación más completa que añada valor a tu negocio a largo plazo?

Deja de buscar entre infinitas plantillas de facturas aleatorias. Con Bonsai, obtienes un completo software de facturación que no solo te permite crear facturas impecables y profesionales, sino que también automatiza todo tu proceso de facturación y te permite cobrar más rápido. Veamos por qué deberías darle una oportunidad a Bonsai en lugar de utilizar Square Invoices o cualquier otro software.

Trabaja de forma inteligente con las plantillas de facturas de Bonsai

Un proceso de facturación inteligente no solo te ayuda a cobrar más rápido, sino que también fortalece las relaciones con los clientes, optimiza el rendimiento de tu equipo, te ahorra mucho tiempo e incluso genera más negocios. Estas son las ventajas de utilizar las plantillas de facturas, el paquete de productos todo en uno y el generador de facturas de Bonsai.

Automatización completa

Con el software de facturación de Bonsai, no solo podrás añadir opciones de procesamiento de pagos, sino que también disfrutarás de un proceso de facturación totalmente automatizado. Desde crear y enviar facturas, configurar facturación periódica, enviar recordatorios de pago, recibir notificaciones de visualización e incluso aplicar automáticamente recargos por demora a las cuentas vencidas. Esto supone un ahorro de tiempo a un nivel totalmente diferente.

Proyecto & Seguimiento del tiempo

A diferencia de las plantillas de facturas de Square, nuestra suite de productos todo en uno le permite conectar sus plantillas de facturas a un completo gestor de tiempo y tareas que facturará automáticamente la hoja de horas completada. Especialmente si cobras por horas, querrás saber cuánto tiempo dedicas a cada uno de tus proyectos para no perder dinero por tus servicios profesionales.

Solución empresarial global

¿Hacés negocios a nivel internacional? Con Bonsai, tienes cobertura en Estados Unidos, Canadá, Australia, Reino Unido y muchos otros países, con más de 180 divisas disponibles. De esta manera, sus clientes y proveedores podrán ver y pagar sus facturas en la moneda con la que ya se sienten cómodos. La facturación multidivisa también permite una mayor transparencia en los precios y puede fomentar la fidelidad de los consumidores. ¿Se puede hacer esto cuando se utilizan las facturas de Square? Por ahora no.

Herramientas de gestión adicionales

Bonsai te ofrece el software de facturación, contabilidad e impuestos más completo, con herramientas administrativas especialmente diseñadas para autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Además de plantillas de facturas perfectas, obtendrás plantillas de contratos, propuestas para ganar clientes, informes de ingresos, registros de gastos, estimaciones de impuestos y mucho más.

También puede solicitar una cuenta corriente empresarial sin complicaciones que puede conectar a nuestro software para aceptar pagos sin problemas, acceder a los fondos al instante y mantener las finanzas de su empresa en un solo lugar.

Elementos de una plantilla de factura impecable

Cuando crees una plantilla de factura o utilices una de las plantillas de factura gratuitas de Bonsai, debes asegurarte de que todos los elementos importantes estén incluidos. Asegurarse de que se incluya toda la información específica de la empresa le ayudará a llevar unos registros contables más precisos, pero al mismo tiempo es importante que sean sencillos y fáciles de leer para sus clientes. Repasemos los elementos que debes incluir.

- Debe incluirse toda la información comercial, como el nombre de la empresa, el número de teléfono, la dirección, la dirección de correo electrónico y el sitio web, así como cualquier información necesaria sobre licencias.

- Para que tus facturas sean más profesionales y destaquen, incluye el logotipo de tu empresa, marcas registradas o cualquier imagen relacionada con el sector. Esto también te ayudará a ser más identificable para tus clientes.

- No olvide que todas sus facturas deben tener un número de factura para ayudarte a realizar un seguimiento de los pagos y mantener tus registros contables bien organizados.

- Incluya la información de su cliente, como el nombre completo, el número de teléfono, la dirección de facturación y la dirección de correo electrónico para las facturas digitales. Para un mejor seguimiento, también puede añadir un número de identificación de cliente si dispone de una base de datos.

- Especifique una fecha de factura, que suele ser el día en que se envió la factura, no el día en que se creó. Puede utilizar la misma sección para incluir la fecha de vencimiento del pago (ya sea un número determinado de días después de la fecha de la factura o una fecha específica).

- Asegúrese de disponer de espacio suficiente para incluir una lista detallada de todos los servicios prestados, incluyendo una breve descripción, el precio unitario y el coste total de cada servicio o producto.

- Indique el importe final a pagar, asegurándose de separar el coste total de los servicios antes de impuestos (subtotal), reste cualquier descuento, añada los impuestos aplicables y, por último, el importe total a pagar.

- Incluya todos los métodos de pago aceptados, como transferencias ACH, cheques, efectivo o pagos en línea, junto con los enlaces correspondientes, los números de cuenta y la dirección postal para los cheques.

- Por último, comunique sus condiciones de pago, como los recargos por demora que pueden aplicarse después de la fecha de vencimiento de la factura, los pagos parciales o las modalidades de pago disponibles. También puede incluir un mensaje de agradecimiento para sus clientes en la parte inferior de la factura.

Consejos para un proceso de facturación eficiente

Ahora que ya sabes qué información debes incluir en unas plantillas de factura perfectas, repasemos algunas buenas prácticas para sacar el máximo partido a las plantillas de factura gratuitas de Bonsai.

Establezca condiciones de pago claras

Una buena forma de animar a los clientes a mantenerse al día con sus pagos es establecer condiciones de pago claras y firmes. No tenga miedo de aplicar recargos por demora a las facturas vencidas y comuníquelo oportunamente a su cliente. Al mismo tiempo, puede ofrecer incentivos por pago anticipado, como un descuento del 2 % en las facturas pagadas en los primeros 10 días desde su emisión.

A primera vista, puede que no te parezca la mejor idea renunciar a un porcentaje de tus ingresos, pero a largo plazo esto te ayudará a mejorar tu flujo de caja, reducirá el riesgo de impagos y, en ocasiones, incluso te reportará negocios adicionales.

Utilizar publicidad en facturas

Las facturas son una excelente forma de cobrar, pero también puedes utilizarlas para generar más ventas y crear conciencia de marca. Si dispone de espacio libre en su factura, aproveche esta oportunidad para promocionar su negocio con mensajes de marketing y programas de fidelización. Puede incluir una sección para informar a sus clientes sobre cualquier otro servicio que ofrezca, nuevos productos, próximas promociones o incluso descuentos por recomendación disponibles.

Seguimiento

Del mismo modo que usted puede necesitar un recordatorio para enviar las facturas a tiempo, sus clientes también podrían necesitar un recordatorio para pagarlas puntualmente. No esperes hasta que venza la factura para solicitar el pago, es una buena idea programar un recordatorio de pago unos días antes de la fecha de vencimiento de la factura. Tus clientes te agradecerán el aviso y aumentarás tus posibilidades de que te paguen a tiempo. Si no recibe el pago a tiempo, no dude en ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico para solicitarlo educadamente.