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Wie man ein Architekturbüro gründet: Schritte zum Erfolg 2025

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Um ein Architekturbüro zu gründen, sollten Sie sich zunächst mit den rechtlichen Anforderungen vertraut machen, beispielsweise mit der Registrierung Ihres Unternehmens und der Wahl der richtigen Rechtsform. Entwickeln Sie einen soliden Geschäftsplan, der die Vision Ihres Unternehmens, den Zielmarkt und die Finanzprognosen umreißt. Sichern Sie sich die erforderlichen Finanzmittel durch Kredite oder Investoren und richten Sie einen professionellen Arbeitsbereich ein. Konzentrieren Sie sich darauf, durch Networking und effektives Marketing Ihrer Dienstleistungen einen starken Kundenstamm aufzubauen. Stellen Sie sicher, dass Sie über das richtige Team und die richtigen Ressourcen verfügen, um Projekte effizient abzuwickeln. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Geschäftsstrategie, um sich an Marktveränderungen anzupassen und das Wachstum aufrechtzuerhalten. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein erfolgreiches Architekturbüro aufbauen, das in dieser wettbewerbsintensiven Branche floriert.

Es ist der Traum vieler ambitionierter Designer und junger Architekten: sein eigener Chef zu sein, kreative Freiheit, finanzielle Unabhängigkeit und große berufliche Flexibilität zu genießen. Die Gründung eines Architekturbüros unterscheidet sich jedoch erheblich von der Ausübung oder dem Studium dieses Berufs. Ein erfolgreiches Unternehmen benötigt die richtigen Fähigkeiten zur Geschäftsentwicklung im Architekturbereich, die in Architekturstudiengängen selten vermittelt werden.

Eine Zulassung als Architekt reicht nicht aus, um loszulegen. Tatsächlich gibt es viele potenzielle Risiken, ganz zu schweigen von den rechtlichen Konsequenzen, die eine Unternehmensgründung ohne angemessene Planung mit sich bringen kann. Aus diesem Grund haben wir diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, die Ihnen hoffentlich dabei helfen wird, den richtigen Weg einzuschlagen und selbstbewusst durchzustarten.

Hinweis: Skalieren und erweitern Sie Ihr freiberufliches Architekturbüro mit Bonsais Online-Tool-Hub. Greifen Sie auf die besten Vorlagen für Angebote, Verträge und Rechnungen zu. Außerdem erhalten Sie Ausgaben-Tracker und sogar Ihr eigenes Girokonto, damit Sie wie ein Profi Geschäfte tätigen können. Kommen Sie an Bord, wir stehen hinter Ihnen!

Automatisierung von Verwaltungsaufgaben für Architekten

Als Architekt in der Geschäftswelt tätig zu sein, kann viel anstrengender sein, als man denkt. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie mehrere Bereiche des Geschäftsbetriebs übernehmen müssen, die ursprünglich vielleicht nicht zu Ihren Aufgaben gehörten. Es ist anstrengend und zeitaufwendig, mehrere Aspekte des Geschäfts zu verwalten. Sie können mehrere geschäftsbezogene Aufgaben in Bearbeitung haben, wie zum Beispiel:

  • Kunden-E-Mails und Kommunikation
  • Terminplanung mit Interessenten und Kunden verwalten
  • Leads verfolgen

Sie denken vielleicht, dass all das zum Führen Ihres Architekturbüros dazugehört – aber das stimmt nicht ganz. Ja, der Geschäftsbetrieb kann überwältigend sein und das ständige Gefühl hervorrufen, dass Sie Ihre Verwaltungsaufgaben nicht so effizient erledigen können, wie Sie es gerne würden, aber professionelle Tools zur Automatisierung von Dienstleistungen können Ihnen dabei helfen.

Es gibt immer Grenzen für das, was man bei Verwaltungsaufgaben manuell erreichen kann. Daher setzen Geschäftsleute in verschiedenen Nischenbereichen mittlerweile auf die Automatisierung von Aufgaben.

Die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben ähnelt anderen Automatisierungsaufgaben im Geschäftsleben (Daten, Berichterstattung usw.). Es geht darum, die Backoffice-Abläufe von automatisierten Tools erledigen zu lassen, während Sie sich auf die strategischeren Aspekte Ihrer Geschäftstätigkeit konzentrieren können.

Diese Tools bieten mehr Möglichkeiten, als Sie vielleicht denken, vorausgesetzt, Sie wissen, wie man sie einsetzt. Angesichts der steigenden Nachfrage nach persönlichen Assistenten für die Verwaltung von Verwaltungsaufgaben in kleinen und großen Unternehmen ist Automatisierung definitiv der richtige Weg.

Wenn Sie Zeit als Entschuldigung für unerledigte Aufgaben vorbringen, wirkt sich das negativ auf Ihren beruflichen Ruf aus. Daher ist es am besten, ein Tool zur Verwaltungsautomatisierung für diese Aufgabe zu wählen.

In der Unternehmenswelt herrscht ein weit verbreiteter Irrglaube, dass die Erfolgschancen umso größer sind, je mehr man arbeitet. Das klingt zwar großartig, ist aber weit von der Realität entfernt. Sich selbst zu überarbeiten bietet kaum oder gar keine Garantie dafür, dass langfristige Ziele erreicht werden. Die meisten Menschen, die sich mehr um Skalierung bemühen, müssen sich am Ende mit mehr Telefonaten, Menschen und E-Mails auseinandersetzen.

Es läuft alles auf diese einfache Frage hinaus: Wie gut können Sie Ihre Geschäftsprozesse handhaben? Viele Menschen verstehen die Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten von Tools zur Automatisierung von Verwaltungsaufgaben noch immer nicht vollständig. Damit Sie das volle Potenzial besser verstehen können, haben wir die wichtigsten Vorteile der Automatisierung von Aspekten Ihres Unternehmens aufgelistet.

1. CRM

Wussten Sie, dass 75 % der Startzeit für die Verwaltung des Unternehmens aufgewendet wird und nicht für die Arbeit an Entwürfen? Es erfordert mehr als die Hälfte der Betriebsabläufe, Fähigkeiten und Kompetenzen des Unternehmens, um diese Aufgaben zu erfüllen. Mit Hilfe eines Architekten-CRM können Sie diesen Prozess jedoch wesentlich reibungsloser gestalten.

CRM-Software (Customer Relation Management) ist eine der weltweit beliebtesten digitalen Lösungen zur Verfolgung von Leads, unbezahlten Rechnungen und der Qualität von Interessenten. CRM steuert die meisten Geschäftsprozesse und ermöglicht so bessere Verwaltungsoptionen. Benutzer können ihre Geschäftsabläufe mit Überwachungsfunktionen ganz einfach optimieren.

2. Scheduling

Mit Hilfe der Automatisierung in der Verwaltung können Sie bei der Terminplanung einen passiven Ansatz verfolgen. Automatisierte Aufgabenplattformen wie Bonsai sind jetzt mit integrierten Tools für eine einfachere Planung und Buchung ausgestattet.

Benutzer können ihre Verfügbarkeitspräferenzen in das Tool eingeben und es dann alles Weitere erledigen lassen. Mit Hilfe der Terminplanung müssen Sie nur noch überwachen. Stornierungen, Verfügbarkeiten und sogar die Entgegennahme von Zahlungen für Buchungen sind direkt über die Plattform möglich, was den Vorgang stressfrei macht.

3. Kundenportal und Formulare

Die Automatisierung vereinfacht die Erstellung von Kundenportalen und Formularen für die Datenerfassung. Sie können Benutzerdaten erfassen, bestimmte Formulare und Fragebögen erstellen und die Anforderungen für die nahtlose Kundenaufnahme erfüllen.

Bonsai ist eine der besten Optionen für Unternehmen, da es Ihnen ermöglicht, die Projekte Ihrer Kunden besser zu verwalten und so das Wachstum Ihres Unternehmens sicherzustellen!

Hier sind 6 Schritte, um Ihr eigenes Architekturbüro von Grund auf neu zu gründen:

6 Schritte zur Gründung Ihres eigenen Architekturbüros

Bevor Sie Ihre Visitenkarten verteilen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Architekturbüro ordnungsgemäß gegründet ist. Dazu müssen Sie einige grundlegende, aber wichtige Schritte befolgen. Um Ihnen den bestmöglichen Start zu ermöglichen, schauen wir uns die wichtigsten Aspekte an, die Sie beachten sollten.

1 – Erstellen Sie einen klaren Geschäftsplan

Es spielt keine Rolle, ob Sie gerade erst anfangen oder schon seit einiger Zeit im Geschäft sind. Sie benötigen einen soliden und detaillierten Businessplan, um die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu skizzieren und einige Unbekannte zu identifizieren. Dazu gehört, dass Sie Ihre Start- und laufenden Kosten kennen, Ihren Zielmarkt definieren sowie Preise und Gewinnspannen festlegen. Sie müssen Entscheidungen treffen, beispielsweise ob Sie das Unternehmen von zu Hause aus starten oder ein professionelles Büro mieten, auf welche Arten von Kunden und Projekten Sie sich konzentrieren möchten oder ob Sie sich eher um die Unternehmensführung kümmern oder sich mehr auf das Design konzentrieren möchten.

Berücksichtigen Sie außerdem die Kosten für Hardware, Software, Dienstprogramme, Lizenzen, Website-Entwicklung, Marketingausgaben und viele andere Tools, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind. Sie müssen diese an Ihre finanziellen Ziele und die Größe Ihres Unternehmens anpassen.

Erstellen Sie einen Businessplan, um Ihre zukünftigen Projekte und Finanzen zu planen.

2 – Stellen Sie Ihr Team zusammen

Um als Unternehmer erfolgreich zu sein, muss man seinen Bedarf an Unterstützung vorhersehen und genau wissen, worin dieser Bedarf besteht. Sie müssen ein Team um bestimmte Fähigkeiten herum aufbauen, die Ihnen möglicherweise fehlen, und sich mehr auf Ihre Stärken konzentrieren. Es lohnt sich, ein engagiertes Team auf der Kurzwahltaste zu haben (auch wenn Sie es nicht in Vollzeit beschäftigen), damit es Ihnen im Bedarfsfall schnell helfen kann.

Das herauszufinden, könnte einige Zeit dauern, besonders am Anfang, wenn alles auf einmal zu passieren scheint. Aber du wirst es schaffen, du musst nur wissen, wonach du suchst. Natürlich müssen Sie viele dieser Aufgaben zunächst selbst übernehmen, aber versuchen Sie, sich so viel Unterstützung zu sichern, wie Sie sich leisten können. Dies sind einige der wichtigsten Aspekte des Geschäfts, die Sie letztendlich abdecken müssen.

Projektmanagement

Projektmanager sind unerlässlich, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen und Prozesse zu optimieren, sobald neue Projekte anlaufen. Anfangs werden Sie wahrscheinlich alle Aspekte selbst bewältigen können (Budgetierung, Zeiterfassung (sehen Sie sich unsere TSheets-Alternativen an), Einhaltung von Terminen, Aktualisierung von Kunden usw.), aber wenn Ihr Arbeitspensum zunimmt, ist es wichtig, einen engagierten Projektmanager zu haben, der Ihnen diese zeitaufwändigen Aufgaben abnimmt.

Eine hervorragende Alternative ist die Verwendung einer Projektmanagement-Software wie Deltek Ajera, die Ihnen die Tools zur Verfügung stellt, die Sie benötigen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Hier ist ein Beispiel für einen Zeitplan für ein Architekturprojekt , mit dem Sie Ihre Termine im Blick behalten können.

Geschäftsentwicklung

Architekten-Geschäftsentwicklung bezieht sich auf eine breite Palette von Strategien, Plänen und Projekten, die darauf abzielen, das Unternehmen zu verbessern. Es ist immer eine gute Idee, jemanden zu haben, der für strategische Entscheidungen verantwortlich ist und potenzielle Risiken, aufstrebende Märkte sowie Wachstumspotenziale für das Unternehmen erkennen kann.

Alle Aspekte Ihres Architekturbüros, wie Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Buchhaltung, Finanzen, Produktentwicklung und Lieferantenmanagement, werden durch eine effektive Geschäftsentwicklung positiv beeinflusst. Es gibt zahlreiche Architektur-Apps, die Ihnen bei der Verwaltung der Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens helfen.

Finanzplanung

Die Finanzplanung umfasst Umsatzprognosen, Personalplanung, Gemeinkosten und Gewinnplanung. Eine ordentliche Finanzplanung ist genauso wichtig wie deine hervorragenden Designfähigkeiten, damit die Show weiterläuft. Das mag zwar zeitaufwendig sein, aber wenn Sie diesem Thema nicht die gebührende Aufmerksamkeit schenken, kann Sie das Ihr gesamtes Architekturbüro kosten. Die Buchhaltungssoftware von Bonsai für Architekten kann Ihnen dabei helfen, Ihre Finanzen zu organisieren und Projekte zu planen.

Marketing

Ihr Architekturbüro benötigt einen konstanten Strom potenzieller Kunden, um erfolgreich zu sein. Aus diesem Grund ist Marketing von größter Bedeutung. Auch wenn Sie anfangs vielleicht nicht über das nötige Budget oder Personal verfügen, sollten Sie diesen Aspekt berücksichtigen, indem Sie selbst eine Marketingstrategie entwickeln und Ihre Netzwerkfähigkeiten ausbauen.

Personalwesen

Dies ist in der Anfangsphase Ihres Unternehmens vielleicht nicht unbedingt notwendig (insbesondere, wenn Sie als Einzelunternehmen registriert sind), aber denken Sie daran, wenn Sie bald expandieren möchten. Jedes Unternehmen mit Mitarbeitern benötigt Personalressourcen, um qualifizierte Mitarbeiter zu finden und zu halten und so die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Darüber hinaus stellt die Personalabteilung sicher, dass alle Unternehmens-, Landes- und Bundesvorschriften eingehalten werden.

3 – Holen Sie sich Ihre Lizenz und Genehmigungen

Ohne die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen riskieren Architekturbüros hohe Geldstrafen oder sogar die Schließung ihres Architekturunternehmens. Die gesetzlichen Anforderungen können je nach Bundesstaat unterschiedlich sein, aber im Allgemeinen müssen Architekturbüros eine Mindestanzahl an zugelassenen Architekten beschäftigen, von denen mindestens einer über eine Zulassung des jeweiligen Bundesstaates verfügt.

Eine bestimmte Ausbildung, Berufserfahrung und das Bestehen einer Prüfung sind oft Voraussetzungen für den Erhalt einer Architektenlizenz (die Anforderungen können Sie beim National Architectural Accrediting Board erfragen). Einige Bundesstaaten verlangen den Erwerb einer separaten Lizenz für ein Architekturbüro. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Stadtverwaltung oder Ihrem Standesamt, ob Sie alle Voraussetzungen erfüllen, um ein eigenes Architekturbüro zu betreiben.

4 - Als Unternehmen registrieren

Die Registrierung Ihres Unternehmens kann je nach Größe und Bundesstaat, in dem Sie leben, unterschiedlich sein. Im Allgemeinen sind dies jedoch die grundlegenden Schritte, die Sie befolgen müssen.

Wählen Sie eine Unternehmensstruktur

Zunächst müssen Sie sich für eine Unternehmensstruktur (auch als Unternehmensform bezeichnet) entscheiden. Dies bestimmt, wie Sie Steuern einreichen, wie Ihr Unternehmen im Alltag geführt wird und wie viel Ihres persönlichen Vermögens bei einem Scheitern Ihres Unternehmens gefährdet ist. Die gängigsten Unternehmensformen sind Einzelunternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC), Personengesellschaften und C-Corporations. Eine juristische Person trennt Sie vom Unternehmen und hilft Ihnen, Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf Ihr persönliches Vermögen zu vermeiden.

Einen Firmennamen registrieren

Der nächste Schritt ist die Registrierung Ihres Namens für Ihr eigenes Unternehmen. In der Regel umfasst der Prozess der Gründung verschiedener Unternehmen wie LLCs und Kapitalgesellschaften die Registrierung eines Firmennamens. Wenn Sie jedoch ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft gründen und einen Firmennamen wählen, der nicht Ihr eigener ist, müssen Sie möglicherweise einen DBA (ein „doing business as”-Name) einreichen.

Steuerlich registrieren

Um Steuern einzureichen, müssen Sie Ihr Unternehmen auch beim IRS (Internal Revenue Service) registrieren. Zunächst müssen Sie Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) beantragen, die mit der Sozialversicherungsnummer Ihres Unternehmens vergleichbar ist. Wenn Sie sich als Einzelunternehmen registrieren, ist dies nicht erforderlich, jedoch gibt es bestimmte Vorteile, wenn Sie sich trotzdem eine EIN zulegen.

Staatliche und lokale Registrierung

Nachdem Sie alle Registrierungen auf Bundesebene abgeschlossen haben, müssen Sie Ihr Unternehmen wahrscheinlich bei einer oder mehreren staatlichen oder lokalen Stellen registrieren, beispielsweise bei den Finanzämtern. Wenn Sie die Lohnabrechnung übernehmen möchten, müssen Sie sich möglicherweise auch bei Ihrer staatlichen Behörde registrieren, um Lohnsteuern einzureichen.

5 – Eröffnen Sie ein Geschäftskonto

Wenn Sie Ihre geschäftlichen und privaten Finanzen nicht trennen, sind alle Ihre privaten Vermögenswerte (Haus, Fahrzeug usw.) gefährdet, wenn Ihr Unternehmen verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht wird dies als „Durchgriff auf die Gesellschaft“ bezeichnet. Die Vorteile eines speziellen Geschäftskontos gehen jedoch über den reinen Schutz Ihres Geldes hinaus.

Die Einrichtung von Unternehmensunterlagen (und Krediten) kann Ihnen dabei helfen, Darlehen, Kreditkarten und andere Finanzierungen unter dem Namen Ihres Unternehmens statt unter Ihrem eigenen Namen zu erhalten und bessere Konditionen und Kreditlimits zu erzielen. Außerdem kann die Trennung Ihrer geschäftlichen Finanzen die Buchhaltung und Steuererklärung erheblich vereinfachen. Es wird empfohlen, online ein Geschäftskonto für Architekten zu eröffnen.

6 – Schließen Sie eine Unternehmensversicherung ab

Eine Unternehmensversicherung ist genauso wichtig wie Ihre Lizenzen und Genehmigungen. Es schützt die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens im Falle von versicherten Schäden. Es gibt viele Arten von Versicherungspolicen, und welche Sie wählen, hängt von den verschiedenen Risiken ab, denen Ihr Architekturbüro ausgesetzt sein könnte. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie in Zukunft benötigen werden, ist der Abschluss einer allgemeinen Haftpflichtversicherung ein guter Anfang. Diese Police schützt Architekten in der Regel vor Schäden an Dritten, Sachschäden und Diebstahl durch Dritte sowie vor Schäden an Dritten durch Werbung.

Wenn Sie Mitarbeiter haben, ist eine weitere gängige Option die Arbeitsunfallversicherung. Arbeitnehmer, die einen Arbeitsunfall erlitten haben, können diese Versicherung in Anspruch nehmen, um ihre medizinischen Kosten und Einkommensausfälle zu decken. Diese Pläne umfassen in der Regel eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung, die Unternehmer vor Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen schützt. Denken Sie daran, dass bestimmte Verträge, insbesondere bei der Arbeit an größeren Projekten, möglicherweise den Abschluss einer zusätzlichen Versicherung wie einer Berufshaftpflichtversicherung erfordern.

Wie Bonsai Architekturbüros helfen kann

Wenn Sie bereit sind, Ihr eigenes Architekturbüro zu gründen, brauchen Sie etwas Hilfe. Und die All-in-One-Produktsuite von Bonsai ist dafür die beste Wahl. Mit unserer Plattform können Sie die meisten Ihrer Verwaltungsaufgaben an einem Ort erledigen und so wertvolle Zeit und Geld sparen.

Sehen Sie sich an, wie Bonsai Ihnen dabei helfen kann, Ihr eigenes Architekturbüro zu gründen.

Bonsais Geschäftskonto

Das Geschäftskonto von Bonsai ist ein Online-Girokonto, das speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Dies wird Ihnen erheblich dabei helfen, Ihre Unternehmensfinanzen zu verwalten, Zahlungen zu empfangen, Ausgaben zu verfolgen, und es ist die perfekte Möglichkeit, die Vermögenswerte Ihres Unternehmens von privaten Transaktionen zu trennen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, verschiedene „Umschläge” anzulegen, die als Unterkonten für Ihre Ersparnisse dienen.

Indem Sie jedem einen bestimmten Prozentsatz zuweisen, wird Ihr Geld automatisch dorthin überwiesen, sodass Sie für Steuern, Ausrüstung, Urlaub oder alles andere, was Sie für richtig halten, sparen können. Mit dem Geschäftskonto von Bonsai können Sie außerdem kostenlos Geld am Geldautomaten abheben, und es fallen keine Gebühren für Transaktionen oder die monatliche Kontoführung an. Es ist eine unkomplizierte Option mit einer supereinfachen Einrichtung und ohne versteckte Kosten. Unser Bankkonto ist außerdem mit unserer Architektur-Zahlungsplattform verbunden, die die niedrigsten Gebühren bietet, sodass Sie schneller bezahlt werden.

Bonsai-Steuer

Bonsai bietet Ihnen eine umfassende Buchhaltungs- und Steuersoftware, mit der Sie alle Ihre geschäftlichen Finanzen im Blick behalten können. Durch den automatischen Import der Informationen aus Ihrem Bankkonto oder die manuelle Eingabe in die Plattform kategorisiert unsere Software Ihre Ausgaben sofort, liefert Ihnen Steuerschätzungen, identifiziert mögliche Abzüge und macht die Steuererklärung zu einem Kinderspiel.

Vergessen Sie das Aufbewahren all dieser Belege und das manuelle Durchgehen Ihrer Ausgaben mit Ihrem Buchhalter. Mit dem Online-Speicher von Bonsai können Sie Ihre Bank-/Kreditkartenbelege einscannen und jederzeit darauf zugreifen, sodass Sie keine wichtigen Abzüge mehr verpassen. Behalten Sie mit unserem Buchhaltungsprogramm für Architekten den Überblick über Ihre Steuern.

Rechnungsstellung

Mit der Rechnungssoftware von Bonsai für Architekten sind Sie immer einen Schritt voraus. Mit unseren vollständig anpassbaren kostenlosen Rechnungsvorlagen können Sie schnell professionelle Rechnungen erstellen, die Ihnen helfen, schneller bezahlt zu werden und einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten. Sie können mehrere Online-Zahlungsoptionen integrieren und Ihr Geschäftskonto verknüpfen, um sofortigen Zugriff auf Ihre Gelder und einen vereinfachten Zahlungsprozess zu erhalten. Außerdem können Sie automatische Zahlungserinnerungen und Mahngebühren einrichten und Benachrichtigungen erhalten, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden keine Rechnung verpassen.

Außerdem bieten Ihnen unsere Tools zur Aufgaben- und Zeiterfassung eine automatisierte Zeiterfassung, sodass Sie die Details Ihrer abrechnungsfähigen Stunden importieren und für Ihre professionellen Dienstleistungen angemessen bezahlt werden können. Dies hilft Ihnen auch dabei, mehr Transparenz gegenüber Ihren Kunden zu wahren und Fehler in Ihrem Abrechnungsprozess zu reduzieren.

Proposals

Sie gründen Ihre eigene Praxis und sind nun dafür verantwortlich, potenzielle Kunden für Aufträge zu gewinnen. Der beste Weg, Ihre Kunden davon zu überzeugen, dass Sie die richtige Person für den Auftrag sind, ist die Vorlage eines hochwertigen Angebots, das Sie von anderen abhebt und alle wichtigen Elemente abdeckt. Bonsai hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Architektenangebote zu behalten, dank einer umfangreichen Galerie mit kostenlosen Vorlagen für Angebote, Leistungsbeschreibungen und Kostenvoranschläge, damit Sie keine wichtigen Details übersehen.

Sie können unseren Angebotsvorlagen mehrere Pakete hinzufügen, damit Ihre Kunden das für ihr Projekt am besten geeignete auswählen können, wodurch Sie die Abschlussquote und Ihre Einnahmen maximieren. Sobald Sie Ihren Vorschlag versendet haben, erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn er angesehen wird, und Ihre Kunden können ihn auf jedem Gerät annehmen. Mit so viel Effizienz wird es ein Kinderspiel sein, Ihren ersten Kunden zu gewinnen.

Verträge

Sind Sie bereit, ein neues Projekt zu starten? Bevor Sie weitermachen, sollten Sie den Vertrag mit einem professionellen Vertrag abschließen, der Ihre Kunden und Ihr Architekturbüro schützt. Um sicherzustellen, dass alle wesentlichen Elemente in jedem einzelnen von Ihnen entworfenen Vertrag sorgfältig dargelegt sind, verwenden Sie die kostenlosen Vertragsvorlagen von Bonsai.

Unsere Musterverträge für Architekten wurden von renommierten Anwälten und zahlreichen Freiberuflern der Branche rechtlich geprüft, sodass Ihr Architekturbüro stets geschützt ist. Außerdem können Sie alle Formalitäten optimieren, indem Sie eine rechtsverbindliche elektronische Signatur verwenden und automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen versenden, wenn der Vertrag angesehen und unterzeichnet wird. Wir helfen Ihnen dabei, Kunden auf die effizienteste Weise zu gewinnen, damit Sie sofort mit dem Projekt beginnen können.

Nutzen Sie all diese Tools und bringen Sie Ihr neues Unternehmen auf die nächste Stufe. Wir helfen Ihnen, Zeit zu sparen, damit Sie sich auf Ihre Leidenschaft konzentrieren können, statt auf Papierkram. Starten Sie noch heute Ihre 7-tägige kostenlose Testversion v und überzeugen Sie sich selbst!

Frequently asked questions
Wie kann ich Verwaltungsaufgaben für mein Architekturbüro automatisieren?
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Sie können Verwaltungsaufgaben für Ihr Architekturbüro automatisieren, indem Sie professionelle Tools zur Automatisierung von Dienstleistungen wie Bonsai einsetzen. Diese Tools helfen Ihnen bei der Verwaltung von Kunden-E-Mails, der Kommunikation, der Terminplanung, der Nachverfolgung von Leads und anderen Backoffice-Aufgaben, sodass Sie sich auf die strategischeren Aspekte einer effektiven Unternehmensführung konzentrieren können.
Was sind die Vorteile des Einsatzes von Tools zur Aufgabenautomatisierung für die Unternehmensführung?
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Tools zur Aufgabenautomatisierung für die Unternehmensführung bieten Vorteile wie eine effizientere Abwicklung administrativer Aufgaben, eine verbesserte Organisation der Kundenkommunikation und Terminplanung, eine bessere Nachverfolgung von Leads und die Möglichkeit, sich auf strategische Aspekte des Geschäfts zu konzentrieren. Die Bonsai-Software bietet beispielsweise Vorlagen für Angebote, Verträge und Rechnungen sowie Ausgabenverfolgung und die Integration von Girokonten, was eine optimierte Geschäftsabwicklung ermöglicht.
Wie helfen Automatisierungstools beim Ausbau und Wachstum eines Architekturbüros?
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Automatisierungstools helfen bei der Skalierung und dem Wachstum eines Architekturbüros, indem sie Verwaltungsaufgaben rationalisieren, die Kommunikation mit Kunden und die Planungseffizienz verbessern, die Nachverfolgung von Leads optimieren und es Architekten ermöglichen, sich auf die Geschäftsentwicklung und kreative Aspekte zu konzentrieren. Der Online-Tool-Hub von Bonsai bietet eine umfassende Lösung für freiberufliche Architekten und stellt wichtige Vorlagen, Ausgabenverfolgung und Girokontenintegration bereit, um das Geschäftswachstum und die professionelle Verwaltung zu unterstützen.
Was sind die häufigsten Herausforderungen, denen Architekten bei der Verwaltung ihrer Geschäftsabläufe gegenüberstehen?
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Architekten stehen häufig vor Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer Geschäftsabläufe, wie beispielsweise der effizienten Abwicklung der Kundenkommunikation, der Terminplanung, der Nachverfolgung von Leads und anderen administrativen Aufgaben. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, können Fachleute Automatisierungstools wie Bonsai einsetzen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, die Produktivität zu steigern, die Organisation zu verbessern und sich auf strategische Geschäftsaspekte für eine erfolgreiche Unternehmensführung zu konzentrieren.