Die beste Rechnungssoftware für Architekten (sparen Sie Zeit und steigern Sie Ihren Umsatz)

Unabhängig davon, ob Sie als freiberuflicher Architekt Ihre professionellen Dienstleistungen selbstständig anbieten oder Ihr eigenes Unternehmen führen, müssen Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Rechnungsstellung, Ihren Zahlungsprozess sowie die Projekt- und Spesenabrechnung haben. Wenn Ihr Architekturbüro expandiert, benötigen Sie eine Full-Service-Rechnungssoftware, um Ihre Aufgaben zu automatisieren. Bei der Vielzahl an neuen Rechnungs- und Buchhaltungsprogrammen kann es jedoch sehr schwierig sein, das richtige für Ihr Unternehmen zu finden.

In diesem Artikel gehen wir auf einige der wichtigsten Vorteile ein, die eine umfassende Rechnungsstellungssoftware für Architekten Ihrem Unternehmen bietet, und stellen Ihnen die All-in-One-Produktsuite vor, die Ihr Geschäft revolutionieren wird.

Hinweis: Verwenden Sie die vollständige Rechnungsstellungssoftware, um Ihr Architekturbüro auf die nächste Stufe zu heben. Automatisieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess mit kostenlosen Rechnungsvorlagen und den besten Follow-up-Tools, damit Sie schneller bezahlt werden und Ihre Unternehmensfinanzen effizient verwalten können.

Die Vorteile einer Rechnungssoftware für Architekten

Eine effiziente Rechnungssoftware hilft Ihnen dabei, Ihr Unternehmen so gut wie nie zuvor zu verwalten. Es ist eine großartige Möglichkeit, viele Unternehmensprozesse kostengünstig zu optimieren. Durch die Reduzierung Ihrer Arbeitsbelastung haben Sie mehr Zeit, sich um Fallstudien, Entwürfe, Planungen und Bauprojekte für Ihre Kunden zu kümmern. Hier erfahren Sie, warum Sie in Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Architekten investieren sollten.

Zeit- und Spesenabrechnung

Die Überwachung Ihrer Ausgaben ist unerlässlich, um Ihre Unternehmensfinanzen gut im Griff zu behalten. Eine Full-Service-Software für Rechnungsstellung und Buchhaltung erleichtert die Nachverfolgung und Kategorisierung Ihrer Ausgaben, sodass Sie genau sehen können, wohin Ihr Geld fließt. Auf diese Weise ist es einfacher, Kunden die Kosten in Rechnung zu stellen, die Ihnen in ihrem Namen entstehen. Darüber hinaus hilft Ihnen der Zugriff auf Zeiterfassungsbögen bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben, einschließlich Budgetierung, Zeiterfassung und Kundenabrechnung.

Mit Zeiterfassungsbögen können Sie außerdem nach Abschluss eines Projekts die aufgewendeten Stunden mit dem Budget vergleichen, sodass Sie künftig genauer planen können.

Reibungslose Steuersaison

Eine gute Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Architekten sollte Ihnen dabei helfen, die lokalen Steuergesetze einzuhalten und die Abwicklung von Steuern zu vereinfachen. Die Verwendung dieser Art von Verwaltungstool kann die Steuerberechnung bei unterschiedlichen Steuersätzen beschleunigen und Ihnen dabei helfen, die richtige Steuer präziser auf Ihre Transaktionen anzuwenden. Um Ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben und sich auf die Steuersaison vorzubereiten, kann es Ihnen auch dabei helfen, Ihre Steuern zu verstehen, indem es Ihnen Steuerzusammenfassungen zur Verfügung stellt.

Die Automatisierung dieses Prozesses spart Zeit und Nerven bei der Einreichung Ihrer vierteljährlichen Steuerschätzungen und Jahresberichte. Probieren Sie hier die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler aus.

Online-Abrechnung

Das Einziehen von Geld kann eine große Herausforderung sein, wenn Ihren Kunden keine geeignete Zahlungsmethode zur Verfügung steht. Mit einer Rechnungssoftware können Sie jedoch mehrere Online-Zahlungsoptionen integrieren, darunter Online-Überweisungen sowie Kredit- und Debitkarten. Dies bietet Ihren Kunden eine schnelle und sichere Zahlungsmöglichkeit und hilft Ihnen dabei, den Überblick über die eingegangenen Zahlungen zu behalten, indem diese automatisch unter der entsprechenden Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem aktualisiert werden.

Verbesserter Cashflow

Wenn Sie eine komplette Rechnungssoftware verwenden, können Sie möglicherweise eine erhebliche Steigerung Ihres Cashflows feststellen. Dies liegt daran, dass die Rechnungserstellung schneller (und professioneller) erfolgt, sodass Sie Ihre Rechnungen rechtzeitig stellen und somit pünktlich oder sogar früher bezahlt werden können. Außerdem kann Rechnungssoftware automatisch Daten ausfüllen und Layouts anpassen und unter anderem die Genauigkeit von Rechnungen erhöhen. Dadurch können Sie sich mehr auf den Inhalt der Rechnungen konzentrieren, was die Qualität der von Ihnen erstellten Rechnungen erhöht.

Auf der Suche nach der besten Rechnungssoftware? Bonsai steht hinter Ihnen!

Bonsai ist das ideale Tool für Freiberufler und Kleinunternehmer, die ihre Backoffice-Abläufe auf einer einzigen Plattform optimieren möchten. Unsere Rechnungs- und Buchhaltungssoftware bietet viele Vorteile für Architekten, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Von der Erstellung und dem Versand von Rechnungen bis hin zum Zahlungseingang und zur Steuerabrechnung – die Rechnungssoftware von Bonsai wird Ihrem Unternehmen zu neuen Höhenflügen verhelfen. Sehen Sie sich an, was wir für Sie tun können.

Hinweis: Testen Sie die Rechnungssoftware von Bonsai 14 Tage lang kostenlos und automatisieren Sie den gesamten Rechnungsstellungsprozess. Neben unseren beeindruckenden Rechnungsvorlagen können Sie mit Bonsai wiederkehrende Rechnungen und Teilzahlungsaufforderungen an Kunden versenden.

Perfekte Rechnungen

Mit unserem Rechnungsgenerator erhalten Sie vollständig anpassbare und professionell gestaltete Rechnungsvorlagen, die speziell auf Ihr Architekturbüro zugeschnitten sind. Wir helfen Ihnen dabei, perfekte Rechnungen zu erstellen, die alle erforderlichen Informationen enthalten und für Konsistenz in Ihrem Rechnungsstellungsprozess sorgen. Sie können Branding-Elemente Ihres Architekturunternehmens wie Logo und Slogan hinzufügen und ein Nummerierungssystem erstellen, mit dem Sie Zahlungen nachverfolgen können.

Einfache Nachverfolgung

Mit Bonsai können Sie Zahlungen ganz einfach nachverfolgen, sobald eine Rechnung versandt wurde. Mit unserer Rechnungssoftware können Sie automatisch Zahlungserinnerungen versenden, Teilzahlungen entgegennehmen und Verzugsgebühren auf überfällige Rechnungen anwenden. Außerdem steht Ihnen ein praktisches Dashboard zur Verfügung, mit dem Sie verfolgen können, ob Rechnungen bezahlt, angesehen oder geöffnet wurden.

Projektmanagement

Die intelligente Automatisierung von Bonsai entlastet Sie bei der Unternehmensführung, sodass Sie weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben aufwenden müssen und sich ganz auf das Wachstum Ihres Architekturbüros konzentrieren können. Wir gehen über einfache Abrechnungssoftware hinaus und bieten eine erfolgreiche All-in-One-Projektmanagement-Software, mit der Sie jeden Aspekt Ihres Unternehmens automatisieren können, einschließlich Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Angebote, Verträge, Finanzmanagement, Steuern und sogar die Verwaltung der Gehaltsabrechnung.

Globale Zahlungen

Architekturbüros, die internationale Kunden betreuen, müssen darauf vorbereitet sein, mit verschiedenen Währungen umzugehen. Mit der Rechnungssoftware von Bonsai können Sie Zahlungen in über 180 Währungen akzeptieren und gleichzeitig Ihre Buchhaltung selbst erledigen, wodurch Unstimmigkeiten und zusätzliche Berechnungen vermieden werden. Sie können auch eine Vielzahl international bekannter Online-Zahlungsoptionen wie PayPal und Stripe integrieren.

Schneller bezahlt werden

Freiberufler erhalten ihre Zahlungen durchschnittlich 13 Tage früher und haben dreimal weniger verspätete Zahlungen, wenn sie die globalen Zahlungsoptionen und innovativen Rechnungsstellungsfunktionen von Bonsai nutzen. Mit unserer benutzerfreundlichen Software können Sie Ihren Kunden sofort nach Abschluss eines Projekts eine Rechnung stellen, klar kommunizieren, wann und wie Sie die Zahlung erwarten, und ihnen die Abwicklung der Transaktion sehr einfach machen.

Melden Sie sich noch heute an und entdecken Sie die ultimative Effizienz bei der Rechnungsstellung, die Sie sich fragen lassen wird, wie Sie jemals ohne sie Geschäfte gemacht haben.